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1、20120523邮保战略合作现场推进会会务工作安排表会 务 组工 作 人 员工 作 内 容会务组会务组组长：崔益平 副组长：邱郡 成员：韩玉梅 徐健 晁健东 杨伟 高弘刚负责统筹、布置工作接待组葛江 顾金晶 韩力 刘静负责会议代表的签到、接待，宣传品发放礼仪组葛江 顾金晶 成玲 冯锐负责签约仪式的引导及服务工作时 间工 作 内 容工 作 人 员5月21日-22日邮政1.分配住宿房间（21日定）（增加两个会务组用房）韩玉梅2.季局交流材料和张局欢迎辞（21日定）徐健、办公室3.会议指南定稿、付印（双方LOGO）邱郡4.文件袋（含笔、记事本）（邮政购买）无双方标记，内放：4.1会议指南4.2双方交
2、流材料4.3南通日报宣传邮政刊4.4南通邮政报4.5自邮一族会刊4.6人保车险手册4.7人保车险理赔宣传折页邱郡5.LED会议背景墙设计（双方LOGO）邱郡6主席台安排（8人）双方议定7、邮政网点参观车辆座位安排双方议定8、1号车辆安排韩玉梅9、晚餐会议代表桌次安排双方议定人保1戴总汇报材料和南通人保简介杨伟、高弘刚2高总晚宴祝酒词晁健东3.大巴安排联系崔益平4.礼仪组安排崔益平5.会场座位安排双方确定6.人保参会名单确定高弘刚（交邮政安排房间）7.桌签设计、制作、装配（使用各自的LOGO）办公室（邮政名单高弘刚-徐建）8签约本安排办公室9鲜花安排、8朵胸花办公室10.礼仪组绶带准备办公室5月
3、23日上午1.宣传品到位（邮政、人保LOGO粘胶）邮政（韩玉梅）、人保（人保衣服需多备 办公室）2.会议指南等装袋邮政（邱郡）3.房卡、中午餐券准备（上午9：30前）邮政（韩玉梅、杨光）4房间水果到位（上午10：00前）邮政（韩玉梅、杨光）5.会场矿泉水（PICC）、茶叶到位人保（崔主任）6.大会议室布置（桌签、会标、鲜花等）人保（若场地无活动，22日下午布置会场）双方会务人员7.笔记本电脑到位（材料存入）人保（背景墙的设计-邮政）8.酒店大堂欢迎牌（或LED屏显示）、自助用餐引导牌、会议地点引导牌人保崔主任负责与酒店沟通，酒店完成制作9.绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签
4、到笔）邮政（徐健）10. 绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00开始）邮政（徐健） 人保（杨伟）人保、邮政各2名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡、中午餐券等发放11.邮政、人保引导车陈桥收费站10点就位邮政（黄建新） 人保12.茶叶、开水、矿泉水1人1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）酒店（人保验收）下 午13摄影、摄像人保（晁健东）、邮政（杨海宁）14.大巴车15:30到位，车辆编号1.2.3.人保（崔益平，2、3号车） 邮政（杨光，1号车）（编号打印由人保负责，分车乘坐安排，由邮政在会议指南中说明）15.晚宴酒水、香烟到位邮政（杨光）16.检查晚餐布置情况（桌牌、酒水到位
5、）邮政（韩玉梅）、人保17邮政参观网点安排邮政（1、2号车徐健、3号车徐晖）（人保提供宣传、理赔等折页，邮政提前安排好停车场地）18.人保大楼参观安排人保、礼仪组、崔益平、晁健东5月23日下午人保大楼18-1.人保大厅欢迎电子屏张媛媛18-2电子商务、出单、理赔三个中心1.绿色通道（VIP客户、邮政业务）标识电商部悬挂，出单、理赔电子吊牌设置“邮政通道”。2.客户服务布置（饮水机、纸杯、宣传折页、报纸、杂志、卫生）、大堂经理介绍18-3三楼大会议室1.提前空调准备2.瓶装饮用水（人保LOGO）3.LED屏字幕“祝XX会议取得圆满成功”4.电视机循环播放人保宣传片18-415楼贵宾室双方省公司、
6、市公司领导空调、茶水“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表项目内容责任人经办人完成时间171.系统操作介绍材料介绍客户投保所需提供资料，询价系统、渠道门户系统、传统险系统、信息管理系统操作徐晖张林楠5月18日172长桥网点（1、2号车)系统运用操作流程介绍，出网销、传统险各一单徐晖张林楠5月21日到网点现场预习173.人民东路网点(3号车)系统运用操作流程介绍，出网销、传统险各一单徐晖管琳瑶5月21日到网点现场预习174.准备电网销、传统险确认出单的客户资料电网销二个、传统险二个的客户资料，用于现场操作演示徐晖徐晖5月21日175.与人保确定现场操作对接人员与人保确定当日电网销、传统
7、险人保对接人员（含手机号），确保当日对接人员的及时响应徐晖徐晖5月20日前176.无线麦克风无线麦克风二个，完成调试徐晖徐晖5月18日177.网点宣传氛围营造自邮一族、自邮一族人保车险X展架各二个徐晖徐晖5月18日人保车险受理牌二个陈亚兵华佳佳、何花5月18日自邮一族、自邮一族人保车险DM宣传页徐晖徐晖5月18日IED屏车险宣传内容、当日欢迎词徐晖管琳瑶、邵婧婧宣传内容5月20日，欢迎词5月23日欢迎展架4个徐晖管琳瑶5月21日网点环境陈亚兵华佳佳、何花5月22日178.网点车险单册、设备的准备、检查高拍仪、打印设备、简易投保单、传统险单册（交强险保单、商业险保单、发票、交强险标志、机动车辆保险证）、传统险信封、车险保单交接表等资料徐晖徐晖、陈亚兵5月18日与人保公司确认交强险保单、商业险保单、发票、交强险标志、机动车险保险证的下拨至网点徐晖徐晖5月18日179.网点人员的培训对长桥、人民东路营业员作车险知识的培训徐晖张林楠、管琳瑶5月20日
