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1、万向钱潮本部SAP优化项目业务蓝图汇报,2005年3月19日,议程,项目进度和工作总结 销售管理流程汇报 物料管理、生产管理流程补充汇报 财务管理流程汇报 问题讨论 领导讲话,项目进度和工作总结,2006/6/12,项目准备,第一阶段,详细设计,实现,上线,上线支持,第二阶段,第三阶段,第四阶段,第五阶段,上 线,项 目 开 始,2004/11/26,我 们 在 这,2005/3/19,目前已经完成 现状调研、PP_MM 业务流程设计和汇报、其他模块的业务流程设计、开发功能设计、全面展开客户化开发、开始系统配置、等工作。,即将全面进入 系统实现工作,议程,项目进度和工作总结 销售管理流程汇报
2、物料管理、生产管理流程补充汇报 财务管理流程汇报 问题讨论 领导讲话,组织架构,客户主,流程清单,客户主数据维护流程 价格主数据维护流程 国内销售订单处理流程（子流程） 虚拟销售流程 半成品销售给许昌宁波流程 许昌宁波成品运回本部流程,客户主数据维护流程,现状： 客户信息由各个业务部门分散管理，没有集成共享 未来： 将客户分为：配套、维修、出口、集团内关联、财务专用、一次性客户等几大类，在SAP系统中统一维护。 变革与提高： 便于客户信息共享、查询和分析,客户主数据维护流程,价格主数据维护流程,现状： 销售出库单开好后，财务还需将相应的产品价格输入到财务系统中。 未来： 国内配套客户：市场部提
3、出，产品保证部组织合同评审，确定客户价格后，由市场部在SAP系统中维护 国内维修客户：营销公司提出，产品保证部组织合同评审，确定客户价格后，由业务处在SAP系统中维护 国外客户：上线时，由出口处将当前最新客户价格导入SAP系统，之后通过销售订单管理进行价格控制。 业务部门在SAP系统中只需创建一次价格主数据，相关业务部门直接引用。 变革与提高： 通过价格主数据对客户定价进行控制，方便相关业务部门业务处理，对客户价格走势进行查询和分析，提供工作效率。 与财务系统集成，便于财务分析和处理。,价格主数据维护流程,国内销售订单处理流程,现状： 业务处在MRPII系统开出库单，财务根据销售出库单，在财务
4、系统重新录入。 未来： 业务处在SAP系统中创建出库单，成品库在根据出库单发货后在SAP系统做发货过帐，自动产生相关财务凭证。 变革与提高： 销售与财务数据无缝集成，减少重复工作。 通过凭证流有权限的人可以随时查阅订单的执行状态。 可以通过SAP系统对每单进行获利分析，和相关销售业务分析。,国内销售订单处理流程,本部发货流程,许昌宁波成品发货流程,虚拟销售流程,现状： 虚拟走帐的业务主要有，市场部主机开票业务、许昌产品供货确认书、营销公司QCB产品销货清单等业务。 目前由业务处创建销售出库单，其他部门负责采购业务。 未来： 市场部或业务处同时创建销售订单和采购订单，同时直接通知供应商开票。 出
5、库单交成品库在SAP系统发货过帐，相关财务凭证自动产生。 业务部门收到供应商发票并审核后，交成品库，成品库根据采购订单和发票收货，相关财务凭证系统自动产生。 变革与提高： 通过采购订单规范采购业务，便于管理、跟踪和查询。 销售订单和采购订单同时创建，减少帐务不匹配现象。 业务处理与财务集成，提高工作效率，便于分析和统计。,虚拟销售流程,半成品销售给许昌宁波流程,现状： 成品库可以出现负库存，销售先出库，再从锻造公司、各车间库移库到半成品 总装库 成品库将库存帐务补平。 未来： 本部成品库不允许负库存，帐必须先入成品库后，才能给许昌宁波发货过帐。 变革与提高： 业务处理与财务集成，提高工作效率。
6、,半成品销售给许昌宁波流程,许昌宁波成品运回本部流程,现状： 通过在物料描述中加入X、N，XK,NK等字符，区分成品库运回本部成品库存数。 未来： 通过移库操作管理运回本部成品。 变革与提高： 实际业务发生与帐务处理一致，减少物料号，方便操作和统计。,半成品销售给许昌宁波流程,虚拟库成品采购开票、虚拟库物料采购结算流程,现状： 根据许昌宁波的发票来人工审核、财务进行帐务处理。 未来： 根据月产销协调会计划，每月月初分别向许昌、宁波下达一张采购订单。 根据虚拟库负库存数，通知许昌宁波开票。 收到许昌宁波发票后，按照采购订单进行收货过帐。 变革与提高： 通过每月一张采购订单控制许昌宁波超量交货。 根据许昌宁波虚拟库的负库存数，控制许昌宁波开票。,虚拟库成品采购开票流程,虚拟库物料采购结算流程,领导讲话,谢谢各位,欢迎提问！,
