【9A文】智能会议系统方案(技术)

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】多媒体会议系统1.系统概述多媒体会议系统是数字化校园的重要的组成部分，多媒体会议系统的好坏直接体现数字化校园办公效率的快捷和方便，所以整个多媒体会议系统一定要由针对性、合理性和智能性。多媒体会议不是多种带有智能特征系统产品的简单堆积组合，其核心是系统集成，这也是多媒体会议发展的必然趋势。我公司根据多媒体会议智系统的特点，在研究用户需求和参阅图纸的基础上，我们把握“合适才是最好”的原则，为用户量身制作最适用的多媒体会议系统解决方案。1.2 系统 设 计 技 术 标 准 及 规 范1.民用建筑电气设计规范JGJ/T16-922.高层民用建筑设计防火规范GB5004

2、5-953.智能建筑设计规范GB50045-954.工业企业通讯设计规范GBJ42-815.工业企业通信接地设计规范GBJ115-876.厅堂扩声系统声学特性指标GRJ25-867.厅堂扩声特性测量法GB/T4959-19958.客观评价厅堂语言可懂度的 RASTI 法GB/T14476-939.歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法WH0301-93【MeiWei_81重点借鉴文档】1.3 系统 设 计 原 则1. 先进型性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。2. 实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户

3、的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。3. 可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。4. 经济性原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。1.4 系统 设 备 选 型 原 则1.用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实 现和系统工作的可靠性。2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的

4、先进性、成熟性。3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便 于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。2 系统功能及技术要求2.1 概述会议的发展历史可追溯到远古的部落氏族会议，当时的会议形式就是把大家召集到一个空旷的地方共 同讨论一些重要的事情而已，由于条件的限制，会场中根本就不可能配备类似现代会议场中的任何电器设 备，其会议系统完全是一种空白。这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据人类发 展的整个历史过程，其设备空白的会议形式已经严重影响了大型场合中人类之间重要信息的沟通与交流。 自工业革命后，科技的进步使电子

5、技术有了突破性的发展，会议进行中沟通表达的重要组织工具也随着电 子技术的发展历经了几个从低到高的发展阶段。传统的会议组织形式是大家所熟悉的，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电 声设备获取信息，进行会议讨论的时候，你讲一句，我插一句，人少还好，但如果多人需要讨论性的发言 ， 或者某些大型的会议，则会议的组织很难有秩序的进行，基本上是在一种无序状态下进行的，我们将其命 名为第一代会议系统。随着时间的推移，经济的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频会议系统，即业内常称 的手拉手形式的音频会议系统，近两年，这种会议系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通的 工具，这时

6、候的音频会议系统完全进入了有序的会议组织时代，我们将其命名为第二代音频会议系统。几只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中， 有效性的信息 55%60%依赖于视觉效果，33%38%依赖于声音，只有 7%依赖于内容，所以单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以，会议系统的发展方向必然会往更深一层的发展。那就是：多媒体会议系统。（多媒体会议系统模型图）首先是我们熟知的常规会议系统，它包含了：会议讨论、同声传译、投票表决三部分；当我们增加了 包含信号切换系统、投影显示系统在内的中央控制系统；融合了现场的声音、灯光、电等会议环境；再配 以音视频

7、采集系统、网络视频会议系统、电子桌牌显示系统，就组成了一套完整的多媒体会议系统。多媒体会议系统就是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境集中控制的一种现代化会议模式！它 具有以下几个特点：1、 集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；2、 液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷；3、 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；4、 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了效率。根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个多媒体会议系统细分成以下几个子系统：【MeiWei_81重点借鉴文

8、档】【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】（多媒体会议系统各子系统图）2.2 常规 会 议 系 统 功能 概 述实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序系统标准主机最多可连接 128 台单元，增加扩展单元，最多可连接 4096 台发言单元发言者的声音可通过内置扬声器传输音频输入输出接口，可连接会场扩声设备及录音设备可进行多种语种的会议，标准主机最多接 30 台翻译单元，可实现 11+1 种语种同声传译（含原声）与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种具备各语种音频独立输出接口，连接红外线语言分配系统，可以

9、让更多的与会者旁听具有电子投票表决功能可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能可与 CREATOR 中央控制系统结合，缔造完美会议室系统方案2.2 . 1 会议 讨 论 系 统会议讨论系统包括的设备有会议主机、扩展主机、发言主席机和代表机。会议主机具有：FIFO（先进 先 出 ）、NORMAL（普通模式）、FREE（自由模式）、AP P LR（申请发言）四种会议模式。话筒有很强的方 向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现；采用手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。具有可 扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作，啸叫抑制功能，同步图象 采集功能等等。CR-M4101

10、会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。功能简介：1、标准的会议讨论功能；与会者通过按下单元上的 “MIC”键，可打开/关闭本席的发言功能，也可通过 会议管理软件打开/关闭某席话筒的发言功能；2、主席机可控制发言优先权，可关闭正在发言中的所有代表单元；3、发言模式，人数控制功能；会议主机具有： FIFO（先进先出）、NORMAL（普通模式）、FREE（自由 模 式 ）、 APPLR（申请发言）四种会议模式；4、系统音量调整功能，按键式数字 VOLUME。（会议讨论系统图）相关设备清单：设备型号描述备注PC会讨服务器端可通过 PC 对会议主机进行控制CR-M4101会议系

11、统主机CR-M4000会议系统扩展主机CR-M4102/4B桌面式纯讨论主席/代表单元纯发言CR-M4102/4C1嵌入式发言主席/代表单元纯发言CR-M4102/4D1推拉式纯讨论主席/代表单元纯发言CR-M4102/4E08 款桌面式主席/代表单元纯发言CR-MC4032/4A嵌入式主席/代表单元音频盒与嵌入式发言单元配合使用2.2 . 2 投票 表 决 系 统告别举手表决，而采用无记名投票是一个进步，但在为取消举手表决方式而叫好之时，我们也应重视“票 决制”在技术手段上的不断完善。从一些报道看，许多地方实施的无记名投票，往往采用手写投票的形式 ， 而很少实施电子表决方式。相较于电子表决方

12、式的准确、迅速，尤其是在保密性上所具的天然优势，手写 投票不仅中间环节相对增多，容易增加暗箱操作的机会，而且由于从发票、收票、唱票、核票到封票存档 ， 各程序均需涉及相关人员，自然很难从技术上确保投票结果的完全加密。这样一来，自然无形中对每一位 同志真实表达自己意见，特别是当与“一把手”的观点相异时，难免产生心理压力，顾虑重重。或因对“一把手”的忌惮，或缘于害怕政治孤立，或因为怕得罪人，以致出现放弃个人看法，惟“一把手”是从，跟随大流，以求“团结”自保的现象。 显然，如果缺少技术手段的完善，“票决制”很容易成为“议决制”的翻版，不利于确保干部用人选人上的民主和公平。从许多地方推行“票决制”却仍

13、然满票通过、皆大欢喜的现象，已可初见端倪。“票决 制”要真正推进干部人事任免上的民主化和科学化，不应仅满足于告别举手表决方式，更应引入电子表决 ，从而从技术手段的完善上促进民主和公正。CREATOR 这套表决系统是按照法律规定的无记名表决要求来设计的，已平稳运行多年。代表按键表决 时，系统只累加相应的按键结果，不记录每个代表的表决态度。在表决器上，三个表决按键分别代表：赞 成、反对、弃权，电脑系统只负责将三种不同信号累加，没有对代表投票态度的记录功能。从技术上保障 代表投票真实意图的实现，实际上与民主的实现息息相关。对那些担心自己的投票态度会被记录在档的代表来说，无记名电子表决方式彻底免除了他

14、们的后顾之忧。功能简介：1、表决单元提供 5 个表决功能；2、有三种表决形式：会议表决、会议选举、会议评估；3、配合会讨表决软件，可以对表决的议案进行编辑；可以选择议案类型、按键方式、显示方式进行设置；4、可对表决结果实时显示；5、能够自动打印出会议统计报表。（投票表决系统图）相关设备清单：设备型号描述备注PC 电脑表决服务器安装表决软件CR-M4101会议系统主机CR-M4000会议系统扩展主机CR-TP4102D推拉式触摸屏主席机讨论+表决功能CR-M4102/4C4嵌入式表决主席/代表单元CR-MC4032/4A嵌入式主席/代表音频盒与 CR-M4102/4C4 配合使用CR-M4102

15、/4D2推拉式讨论表决主席/代表单元讨论+表决功能CR-M4102/4A 2翻盖式讨论表决主席/代表单元讨论+表决功能CR-M4102/4F08 款嵌入式主席/代表单元CR-MC4032/4B08 款嵌入式主席/代表音频盒与 CR-M4102/4F 配合使用2.2 . 3 同声 传 译 系 统传统会议翻译模式常见的是 A、B 两国代表会谈，各自有本国的翻译员陪同。A 国代表发言时，B 国翻译员将其内容翻译为本国语言，B国代表听到翻译后的内容作答，A 国翻译员再将其发言翻译为本国语言，如图 1 所示：图 1另外一个常见的现象是 A、B 两国代表会谈，但只有 1 个翻译员负责传达所有的会话，如图 2 所示：图 2由于这种会话是面对面的形式，代表们的口形、肢体语言都一目了然，所以相对而言这种翻译比较准确，如果会