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1、【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 编编制人制人员员： ：郑丽郑丽 编编制部制部门门： ：行行业业信息化信息化实验实验室室 模版文件版本：模版文件版本：V1.0.0 适用适用项项目范目范围围： ：URP 项项目目 重重庆庆大学虎溪校区后勤大学虎溪校区后勤项项目目 虎溪校区后勤管理系虎溪校区后勤管理系统统 概要概要设计说设计说明明书书 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 文件修改文件修改记录记录表表 日期版本变更说明作者 20XX-1-101.0初始版本 文件文件审审批表批表 单位名称负责人签字（可多人）签字日期 重
2、庆大学 行业信息化实验 室 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 目目 录录 1引言引言5 1.1编写目的5 1.2背景5 1.3基线5 1.4范围5 1.5定义6 1.6参考资料7 2总总体体设计设计7 2.1概述7 2.1.1功能描述7 2.1.2运行环境7 2.1.3开发环境8 2.2设计思想9 2.2.1系统构思9 2.2.2关键技术与算法12 2.2.3关键数据结构13 2.3人工处理过程13 3系系统统功能功能设计设计13 3.1费用预算功能13 3.1.1申请者申请预算子功能14 3.1.2申请者添加预算单元子功能15 3.1.3申请者提交预
3、算子功能15 3.1.4申请者选择审批环节子功能15 3.1.5申请人查看审批过程子功能15 3.1.6审批人查看需要审批的清单子功能16 3.1.7审批人进行审批处理子功能16 3.2报销功能16 3.2.1费用添加子功能18 3.2.2报销申请子功能19 3.2.3选择审批环节子功能19 3.2.4查看报销清单子功能20 3.2.5审批子功能21 3.2.6查看审批过程子功能21 3.3系统维护功能22 3.3.1审批流程审批次序制定子功能23 3.3.2人员基本信息子功能26 3.3.3人员职位信息子功能27 3.3.4人员权限分配子功能28 3.3.5费用维护子功能30 3.3.6项目
4、信息维护子功能32 3.4财务工作台功能33 3.4.1预算审核子功能35 3.4.2财务工作人员填写预算审核意见36 3.4.3查看预算审核过程36 3.4.4报销审核模块37 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 3.4.5填写报销审核意见37 3.4.6查看报销审批过程38 3.4.7查看报销明细38 3.5统计系统功能39 3.5.1固定报表子功能39 3.5.2非固定报表子功能40 4系系统统数据数据结结构构设计设计43 4.1 说明43 4.2 数据结构43 4.3 数据结构与系统元素的关系44 5接口接口设计设计45 5.1用户接口45 5.
5、1.1预算模块用户接口45 5.1.2报销模块用户接口47 5.1.3系统维护模块用户接口50 5.1.4财务工作台用户接口56 5.1.5统计系统用户接口59 5.2外部接口59 6运行运行设计设计59 6.1系统初始化59 6.2运行控制60 6.3系统结束60 7系系统统出出错处错处理理设计设计60 7.1出错信息60 7.2补救措施60 8系系统维护设计统维护设计60 8.1检测点的设计60 8.2检测专用模块的设计61 9尚待解决的尚待解决的问题问题61 1引言引言 1.11.1背景背景 软件的系统名称：重庆大学后勤管理系统 本项目的提出者：重庆大学后勤管理办公室 本项目的任务开发者
6、：重庆大学软件学院行业信息化实验室 本项目的用户：重庆大学后勤管理人员 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 1.21.2编写目的编写目的 1.明确说明系统各功能的实现方式。 2.确定软件的全部需求和软件组成模块。 3.确定各模块的功能和用户接口，以此作为详细设计的依据和基础。 4.供程序设计人员阅读。 1.31.3 读者对象读者对象 本概要设计说明书书的适用读者，一般为：需求分析人员、设计及开发者和相关的测试 人员。 1.41.4 文档书写约定文档书写约定 无。 1.51.5 术语定义术语定义 MIS：管理信息系统 SRS: Software Requi
7、rement Specification (软件需求说明) DFD: Data Flow Diagram (数据流图) DD: Data Dictionary (数据字典) 1.6参考资料参考资料 文档名称 标识 号 版本号作者发布时间是否保密 虎溪校区后勤管理系 统需求分析说明书 V1.3.0 1.71.7范围范围 在确认需求规格说明书后，根据需求规格说明书的描述对系统的功能进行模块化 设计和分配，得出系统的体系结构和所有模块，以及系统的界面和接口。 系统的基本框架和模块如图 1.1 所示，该系统主要有商户管理、能源管理、物业管理、食 堂管理、公寓管理、资产管理、车队管理和系统功能八大模块。
8、其中能源管理模块主要包括 预水费管理和电费管理；物业管理模块包括物业人员管理、网上报修和场地管理；资产管理 主要包括房产管理、房间管理、绿化管理，设备管理和报废管理；系统功能模块包括系统公告、 用户权限、密码管理、数据备份和数据还原。 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 页 1 重庆大学虎溪后勤综合信息管理平台整体结构图 2009年3月29日 后勤管理系统 物业管理 学生公寓管理 能源管理 资产管理 商户管理 系统功能 水费管理 电费管理 物业人员管理 网上报修 场地管理 房产管理 房间管理 绿化管理 系统公告 用户权限 密码管理 数据备份 车队管理 数
9、据还原 食堂管理 设备管理 报废管理 图图 1.11.1 2总总体体设计设计 2.12.1概述概述 2.1.1功能描述功能描述 系统包括的范围：商户管理、能源管理、物业管理、食堂管理、公寓管理、资产管理、车 队管理和系统功能八大模块。 2.1.2运行运行环环境境 2.1.2.12.1.2.1 软件环境软件环境 分类分类名称名称版本版本语语种种 操作系统LinuG9.0简体中文 操作系统的附加功能 数据库平台OracleVersion 10g 英文 数据库平台补丁 应用平台企业局域网系统 应用平台补丁 邮件系统 客户端软件Internet EGplorer7.0简体中文 【MeiWei81-优质
10、实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 2.1.2.22.1.2.2 硬件环境硬件环境 服务器服务器最低配置最低配置推荐配置推荐配置 应用和数据 库服务器 邮件服务器 2.1.3开开发环发环境境 2.1.3.12.1.3.1 服务器软件环境服务器软件环境 分类分类名称名称版本版本语语种种 操作系统WindowsGP简体中文 操作系统的附加功能 数据库平台OracleVersion 10g 英文 数据库平台补丁 应用平台 应用平台补丁 版本控制系统CVS 目录服务系统 邮件系统 客户端软件 2.1.3.22.1.3.2 服务器硬件环境服务器硬件环境 服务器服务器最低配置最低配置推荐配
11、置推荐配置 1.9GHz CPU2.4GHz CPU 80G 硬盘160G 硬盘 应用服务器、 数据库服务 器、邮件服 务器、目录 服务器 2G 内存4G 内存 2.1.3.32.1.3.3 开发机器软件环境开发机器软件环境 分类分类名称名称版本版本语语种种 操作系统WindowsGP简体中文 操作系统的附加功能 数据库平台 应用平台 开发平台MyEclipse7.5英文 客户端软件Internet EGplorer7.0简体中文 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 2.1.3.42.1.3.4 开发机器硬件环境开发机器硬件环境 分类分类最低配置最低配置
12、推荐配置推荐配置 1.9GHz CPU2.4GHz CPU 60G 硬盘160G 硬盘 开发机器 1G 内存2G 内存 2.22.2设计思想设计思想 2.2.1系系统统构思构思 该部分主要表示系统的功能层次。系统主要有商户管理、能源管理、物业管理、食堂管 理、公寓管理、资产管理、车队管理和系统功能八大模块。 2.2.1.12.2.1.1 商户管理模块商户管理模块 商户管理模块主要功能为商户信息管理、收费管理、统计报表和打印。 商 户 信 息 管 理 收 费 管 理 统 计 报 表 打 印 商户管理 商商户户管理管理模模块图块图 2.2.1.22.2.1.2 能源管理模块能源管理模块 能源管理模
13、块主要功能为水费管理、电费管理、能源地点管理和统计报表 水 费 管 理 电 费 管 理 能源管理 能 源 地 点 管 理 统 计 报 表 能源管理模能源管理模块图块图 2.2.1.32.2.1.3 物业管理模块物业管理模块 物业管理模块主要功能为物业人员管理、网上报修、场地管理和工程维修。其中物 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 业人员管理又分为人员基本信息管理、人员变动和质量跟踪。网上报修包括报修申 请、报修审核、信息查询和报修统计。场地管理包括填写申请单、场地审批、匪类统 计和收费管理。 物 业 人 员 管 理 网 上 报 修 场 地 管 理 物业
14、管理 人 员 基 本 信 息 人 员 变 动 质 量 跟 踪 报 修 申 请 报 修 审 核 信 息 查 询 报 修 统 计 填 写 申 请 单 场 地 审 批 分 类 统 计 收 费 管 理 工 程 维 修 物物业业管理模管理模块图块图 2.2.1.42.2.1.4 食堂管理模块食堂管理模块 食堂管理模块主要功能为食堂信息管理、收费管理、统计报表和打印。 食堂管理 食 堂 信 息 管 理 收 费 管 理 统 计 报 表 打 印 食堂管理模食堂管理模块图块图 2.2.1.52.2.1.5 车队管理模块车队管理模块 车队管理模块主要功能为车队信息管理、车队调度、纠纷管理和打印。其中车队调 度包括
15、时刻表管理和临时调度。 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 车队管理 车队信息管理 车队调度 时 刻 表 管 理 临 时 调 度 纠纷管理 打印 车队车队管理模管理模块图块图 2.2.1.62.2.1.6 能源管理模块能源管理模块 能源管理模块主要功能为水费管理、电费管理、能源地点管理和统计报表 水 费 管 理 电 费 管 理 能源管理 能 源 地 点 管 理 统 计 报 表 能源管理模能源管理模块图块图 2.2.1.72.2.1.7 资产管理模块资产管理模块 资产管理模块主要功能为房产管理、设备管理、绿化管理、资产报废、房间管理和 统计报表。其中房间管
16、理包括临时员工宿舍管理、招待所管理和房间基本设施管理。 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 资产管理 房 产 管 理 设 备 管 理 绿 化 管 理 资 产 报 废 房 间 管 理 报 表 统 计 临 时 员 工 宿 舍 管 理 招 待 所 管 理 房 间 基 本 设 施 资产资产管理模管理模块图块图 2.2.1.82.2.1.8 公寓管理模块公寓管理模块 公寓管理模块主要功能为学生基本信息、新生入住、调房管理、公寓房源管理、退 房管理和统计查询。 学生公寓管理 学 生 基 本 信 息 新 生 入 住 调 房 管 理 退 房 管 理 统 计 查 询 公 寓 房 源 管 理 公寓管理模公寓管理模块图块图 2.2.1.92.2.1.9 系统管理模块系统管理模块 系统管理模块主要功能为数据管理、用户权限、个人信息和记事本。 【MeiWei81-优质实用版文档】 【MeiWei81-优质实用版文档】 系统功能 数 据 管 理 用 户 权 限 个 人 信 息 记 事 本 系系统统管理模管理模块图块图 2.2.2关关键键技技术术与算法与算法 本系统采
