【9A文】员工基本礼仪培训教材

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】基本礼仪培训教材一、目的:为使公司员工在日常工作和生活中行为有所规范,养成良好的工作生活习惯,树立良好的企业形象。二、适应范围:公司所有员工三、培训方式:自学四、培训内容:第一部分生活礼仪1、神态在商务场合、政务场合会面时,神态方面要做到八个字“专注、热情、友好、自然”;初次见面时,建议面带微笑,展现出自信与平和。2、仪容:u 头发:A. 男:前不过眉,侧不过耳,后不过领;整洁干净,不留长发,要经常清洗。B. 女:不染异色发,不留奇型怪状的发型,要求发型自然,头发不要随便飘落,将其掩饰到后面。u 指甲:指甲不宜太长,应经常修剪。手掌伸开,掌心向前,指尖朝上,使

2、别人看不到指甲为宜。女士尽量用淡色指甲油。u 胡须:男士胡须不宜太长,应经常刮剃。u 鼻毛和耳毛:无鼻毛、耳毛露出,需要注意并定期修剪。u 口腔:保持口气清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食物,同时要求牙缝无食物残渣;抽完烟以后建议漱漱口。u 化妆:女士化妆应给人以清洁、淡雅、大方、健康的感觉,化职业淡妆,不得浓妆艳抹,口红不宜过于闪亮;不宜用味浓的香水,即清香淡雅。3、仪表:u 着装:穿装整洁,落落大方,浑身上下搭配不超过三种颜色。A. 男士穿西装时,衬衫领要超过西装领0.30.5CM;衬衫袖口要比西装袖口长1CM;袖口商标在穿装前须拆掉,穿装后,纽扣上扣或者不扣,如上扣需扣最上边一个为宜。穿

3、正装西服,走起路来抬头挺胸,不可以摇摇晃晃。B. 衬衫:穿干净、整齐、质地好的长袖衬衣;袖口、领口干净、平整;衬衣下摆要扎进裤子里;袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分;不打领带时,仅衬衣第一个扣子解开;不要穿太旧、起泡或起球的衬衣;加内衣时选择低领内衣。C. 领带:不得破损、歪斜、松驰。领带打系时不宜太长,需超过腰带少许,领带结需根据个人脸形大小来定,或者是结大或者是结小。u 女士着装要自然、和谐、得体为宜,上下搭配不得超过三种颜色。u 鞋子:在与西装搭配的情况下,皮鞋应以深色为宜,鞋子不得破损,尘土满面,也不宜穿钉钉子的鞋。u 袜子:与皮鞋或裤子颜色相近,一般以深色为宜棉袜为主,忌穿白

4、色袜子或尼龙丝袜,一般以深色为宜;女士袜子首选肉色,其次是黑色,忌穿网眼丝袜。u 注:在工作场所或正式场合不得穿背心、短裤、拖鞋。4.仪态:u 走路:走路时肩膀不要左右摇晃,双肩基本上要保持平的;走起路来不要踢踏脚。男士忌穿带后跟、打掌或硬橡胶底的皮鞋;走路仪态的规则:男走两条线,女走一条线u 站姿:A. 标准式:两脚脚跟着地相靠拢,两脚尖相距45度或一拳头为宜,抬头挺胸,下腭微收,腰背挺直,两臂自然下垂,两眼平视前方,神情自然。B. 丁字式:女两脚脚跟着地,左脚跟相靠右脚内侧成45度角,两手搭在小腹前,右手握左手四指,右手食指上跷或不跷,两眼平视前方,神情自然。C. 跨立式:男两脚着地并分开

5、,略与肩同宽,两手搭在小腹前,右手握左手腕,或者两手背后于腰济,右手握左手腕,重心落于中间,神情自然,忌两臂交叉抱于胸前,或两手叉腰。u 坐姿:A. 男:两腿自然分开,两脚自然平放或交叉,双腿不宜伸展,腰背挺直,如有背靠,可靠于后,两手搭在扶手上,或肘压扶手,两手抱于腹前,要坐势端正。B. 女:两膝相靠,双脚自然平放,脚尖不宜上跷,两手自然放于膝上,如坐椅子,只坐椅面的3/4,不宜坐满椅面或靠在椅背上,忌双腿叉开,脚尖上跷,脚尖来回摆动等,保持保守性坐姿为宜。C坐的时候可以架二郎腿,但架二郎腿时要注意:不能反复抖动,鞋底一定不能够露出来,脚尖一定不可以冲向对方。u 蹲姿:在正式场合,单腿下蹲,

6、不要双腿下蹲;如果女士穿的职业裙比较窄,双腿并拢,从侧边弯腰把东西捡起来。第二部分待人接物礼仪(行为礼仪)1言谈礼仪u 寒喧是建立良好人际关系的润滑油,而人与人之间的关系也就是建立在互相尊重与礼貌相待的基础之上,故而也便产生了一种融洽的氛围。A. 不同相对位置的处理方法:a) 一前一后,前面的人应该走回来主动迎上去;b) 一上一下,两个人到同样高度时再谈话;c) 非传统意义老师:台上台下时,两个人到平等高度再谈话,或者台上的人可以下去。B. 打招呼的原则:位卑者先向位尊者打招呼(建议:在职业场合里,如果要见的是一位客人,在见客人之前,一定要多了解他的一些情况).u 眼神:眼晴目视谈话人时,只限

7、在眉与额之间,不超过3秒钟,更不得眼珠上下打圈乱转u 自我介绍:会面时的自我介绍的礼仪:A. 位卑者向位尊者主动做自我介绍;B. 自我介绍的三要素包括:姓名单位职位。2.举止礼仪:u 握手时,用普通站姿,腰背要挺直,不弯腰低头。一定要用右手握手,伸手时,由长辈、上司、领导、女士占主动地位。握手时两人之间的距离保持在一米左右;握手时间不得超过5秒钟,除特殊场合与情况以外。如男士与女士握手时,只握女士的四指为宜,不能满握住女士的手,不宜用力过大。握手时切忌戴帽子、墨镜、手套握手;女士如果戴薄纱手套则可不必脱下。在握手的同时要注视对方,态度真挚亲切,切不可东张西望,漫不经心。u 欲进房间时,先要轻轻

8、敲门三声,听到应答再进,进入后,回手关门,不能大力粗暴,进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下你们的谈话。”u 递交物件时,如递文件等,要把正面,文字正朝着对方的方向递上去;如是递笔,要把笔尖朝向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖朝向自己。u 递名片时,应把文字向着对方,双手递上,一边递交一边清楚地告知对方自己的姓名;如接对方的名片时,也应双手去接,拿到手后,不能马上收起,应略看稍许,正确记住对方的姓名后,再将名片收起,如果对方姓名有难认的文字,马上询问。u 男女间介绍:应先把男士介绍给女士;先把下

9、属介绍给上司;先把年轻的介绍给年长的;先把本公司的人介绍给外公司的人,在难以判断的情况下,酌情而定。u 鞠躬时的注意要点:A. 头颈跟身体保持同一条直线;B. 身体前倾;C. 适当说一点客套话,眼睛要看着对方。u 过通道、走廊时,要靠右边行走,不能勾肩搭背,要轻盈,走姿正确。若与人正面相遇时,A. 要让开路,靠着右边墙壁,轻轻打一声招呼。B. 如遇客人,要面带微笑,点头致意。C. 当有急事或必须从别人后面超过去时,要说一声“对不起,借一下道!”。D. 当在楼梯上与上司或客人相遇时,要让上司或客人从内侧行走,自己从外侧走。当然别忘了打个招呼。u 不论在任何走廊或办公场合里,不能大声说话,更不能唱

10、歌或吹口哨等。u 奉茶礼仪:A. 一次性杯子不适合接待贵宾;B. 用玻璃杯只适合泡绿茶;C. 会议用杯两件套;重大会议,主席台上放杯四件套(有杯有盖有底盘有杯垫)。递杯子时,注意把杯把转向对方,适当靠右手边。u 递接礼物的礼仪:A. 正式的商务场合,接受礼物时不必当面打开礼物;赠送礼物时由领导赠送礼物。B. 在社交场合里,征得对方同意后,打开礼物,并表示赞美和谢意。C. 当上客户家里做客或者客户来家做客时,递接礼物的礼仪是进门第一时间应把礼物送给主人;礼物应交给女主人,并由女主人回赠礼物;客人有告辞之意的时候,主人再回赠礼物。3、常用商务礼仪u 行进礼仪A. 当客人不认路时,陪同人员应在客人左

11、前方1-1.5米处带路,身体侧向客人。如果客人认路,应让客人走在前面;如果走在走廊上,引领者尽量靠着左边的墙壁走,让我们的客人走在中间。B. 上下楼梯:右侧单行,前方为上。宽楼梯:把客人请到右边去;遇到旋转楼梯把客人请到里圈去(内圈位尊)。宅楼梯:上楼梯时位尊者先行,下楼梯时位卑者先行;但男女同行上下楼梯,女士居后(避免走光);C. 出入门:尊者先入先出。但内开门时,陪同人员应先进入为客人推开并扶住门。u 电梯礼仪A. 有人驾驶的升降电梯,陪同人员后进后出;B. 无人驾驶的升降电梯,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,按“开”请客人进入后按下要去的楼层数,侧身面对客人。C. 到

12、目的地后,按“开”请客人先出电梯,然后自己立即步出,在前面引导方向。D. 若是送客人时,应为其按好楼层并目送其离开。u 座次礼仪基本原则:以右为上(国际)、居中为上、前排为上、以远为上、面门为上会议座次:前高后低,中高侧低,左高右低(中国政府惯例)、右高左低(国际惯例)宴会座次:以远为上、面门为上、以右为上、以中为上、观景为上、靠墙为上轿车座次:右高左低,后高前低u 乘车的礼仪A. 小轿车:专车的专座在司机后排的右座。B. 吉普车:专座在副驾驶的位置。C. 商务车:在中间一排靠左边窗的位置,位卑者要先坐到后排;D. 中等巴士:中门正对的后一排是最珍贵的位置。E. 大型巴车:司机的正后方第一排位

13、置.F. 私家车(非专职司机开的车):最珍贵的位置在副驾驶。u 就餐礼仪A. 点餐注意事项:做好饭前功课、注意点菜、注意搭配、注意要有特色、注意口味喜好、民族禁忌、忌询问菜价。B. 用餐注意事项:尊者先入座、小毛巾擦手、让菜不夹菜、动作要文雅、切忌发出声响、忌跷二郎腿、抖腿。C. 中式餐饮上的用餐礼仪a) 筷子:一般是搁在右手边竖着摆放;b) 公用筷:忌公用筷入口;c) 宴会上转动转盘的三条原则:1) 注意有没有人在取菜;2) 取完菜后转一下给下一位;3) 转盘转动时有人取菜,停下来,请别人取完了再接着往下转。D. 自助餐的用餐礼仪a) 自助餐的取餐顺序:先取汤、色拉或者冷菜;b) 自助餐的“

14、三不混原则”:1) 冷菜跟热菜不要混在一起;2) 菜品不要跟水果混在一起;3) 盛菜的碟上不要装上米饭;米饭用小碗装。c) 下一次取菜,应该用一个新的盘子取菜;小提示:我们在自助餐的时候,如果陪同客人吃饭,一定要注意两个人吃饭的进度。E. 西餐礼仪a) 西餐类型:正餐、便餐、快餐;餐具:刀、叉、匙、杯;上菜顺序:开味菜、汤、副菜、正菜、甜品。b) 西餐餐具的使用方法:左手拿叉,右手拿刀。色拉用叉子把左手边的叉子递到右手,用右手吃色拉;主菜刀叉并用(烧烤、海鲜、鱼类)。c) 忌用刀叉发出声音;忌用叉子举着食物,忌用刀子叉食食物;忌拿着刀叉和人家说话,应放下刀叉。F. 敬酒礼仪:a) 谁坐在正位,

15、谁率先开始敬酒;领导相互喝完才轮到自己敬;可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非你是领导;b) 自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定,比如对方酒量,对方喝酒态度,切不可比对方喝得少,要知道是自己敬人;c) 自己敬别人,如果碰杯,一句:我喝完你随意,方显大肚;d) 如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼;e) 端起酒杯,右手扼杯,左手垫杯底,杯子低于别人;f) 自己职位低,记得多给领导添酒,不要瞎给领导代酒,就是要代,也要在领导确实想找人代,还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒;G. 餐桌上的吃相注意事项a) 嘴里咀嚼食物的时候,一定要闭着嘴,更不能吧唧嘴;b) 嘴里有食物不要说话;c) 喝汤尽量不要出声音;d) 吃进嘴里的,绝对不可以吐出来;e) 打嗝时要用手遮住,转过身去轻轻地打;f) 用餐时保持三个净1) 保持公共菜品的干净;2) 取菜时尽量不要滴汤;3) 自己眼前的小蝶一定要干净。u 电话礼仪A. 注意事项:问候语不可缺;自我介绍要主动;通话时要保持微笑,精神一定饱满。B. 商务电话要点:一定不要在电话中进行商务谈判(在电话里拒绝是比较容易的);时间尽量短一些,不要说过多业务

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