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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】酒店前厅员工培训一、 前厅部的地位和作用：1. 前厅部是酒店业务活动的中心，前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动。为此，前厅部积极开展客房预订业务，为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房，积极宣传和推销酒店的各种产品。同时，前厅部还要及时的将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门，共同协调全酒店的对客服务工作，以确保服务工作的效率和质量。同时，前厅部自始至终是为客人服务的中心，是客人与酒店联络的纽带。前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住，直至客人结帐，建立客史档案，贯穿于客人与酒店交易往来的全过程；2. 前厅部是酒店神经中枢，在
2、客人心目中它是酒店管理机构的代表。客人入住登记在前厅、离店结算在前厅，客人遇到困难寻求帮助找前厅，客人感到不满时投诉也找前厅。前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象，最初的印象极为重要。如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客，以娴熟的技巧为客人提供服务，或妥善处理客人投诉，认真有效地帮助客人解决疑难问题，那么他对酒店的其他服务，也会感到放心和满意。反之，客人对一切都会感到不满；3. 前厅部是酒店管理机构的参谋和助手，前厅部能收集到有关整个酒店经营管理的各种信息，并对这些信息进行认真的整理和分析，每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表。前厅部还定期向酒店管理
3、机构提供咨询意见，作为制定和调整酒店计划和经营策略的参考依据；4. 综上所述，前厅是酒店的重要组成部分，是加强酒店经营的第一个重要环节，它具有接角面广、政策性强、业务复杂、影响全局的特点。因此，酒店以前厅为中心加强经营管理是十分必要的，很多工作在酒店管理第一线的经理都认为，如果将酒店化作一条龙，那么前厅就是“龙头”。可见前厅的重要地位。二、 前厅部的工作任务：1. 销售客房销售客房是前厅部的首要任务。客房是酒店出售的最主要的产品，客房收入是酒店收入的主要来源。前厅部员工必须有效销售客房和组织客源，提高客房出租率，以实现客房产品的价值，增加酒店的经济收入。前厅部销售客房的数量和达成的平均房价水平
4、，是衡量前厅部管理水平及运转效果的重要依据，也是衡量前厅员工工作业绩的一项重要指标；2. 提供信息前厅部是与客人接触最多的地方，又是客人的第一接触点。因此，这里是收集客人信息的主要来源。前厅部每天都要回答客人关心的问题；3. 协调对客服务前厅部与其他部门的协调是否有效，关系是否顺畅，直接关系到前厅部的工作质量和酒店在宾客心目中的形象；4. 控制客房状态这项工作任务主要由前台担当，要求在任何时候都能正确显示和掌握每个房间的状态，为销售客房和为宾客安排房间提供可靠的依据；5. 提供相关的前厅服务包括到机场、码头、车站接送客人，为客人提供行李运送和寄存服务，提供问讯服务，邮件服务，电话总机服务，贵重
5、物品保管，商务中心服务以及委托代办等服务项目；6. 处理客人账目为了方便宾客，促进消费，绝大多数酒店向宾客提供一次性结账服务；7. 建立客人历史档案客史档案是酒店对住店一次以上的宾客建立的档案资料，主要记录住店宾客的个人基本情况与酒店所需的信息资料，这些资料是酒店向宾客提供针对服务、建立良好宾客关系、研究市场营销的重要依据。三、前台的销售技巧：1. 酒店客源组成：上门散客、协议客户、酒店会员、中介（线上和线下）、团队、会议以客源又可分为:1） 家庭，注重住店性价比，对周边吃、玩等需要更多的信息，提供的服务需贴心而及时；2） 情侣，追求时尚和浪漫，喜欢比较温馨和安静的房间；3） 商务，客人注重服
6、务体验，关心周边交通和周边设施，可向客人推荐酒店会员卡，把客人转成酒店的忠实客户；4） 团队，喜欢房间安排在一个区域或同一楼层；5） 熟客，此类客人入住期间要牢记客人的名字，以姓氏称呼，对其的特殊要求和服务要提前做好安排。2. 按客人性格可分为：1） 脾气暴躁的客人，这类客人稍有不如意就会投诉，前台在接待过程中，应注意自己的表情、动作、言语、说话是的语调。为他们提供的服务应及时准确、主动、体贴的个性化服务，和客人沟通过程中应多听少说，仔细倾听客人的诉求。2） 性格温和的客人，对这类客人不可因对方的的性格温和而降低自己的服务质量，反而因更加主动，关心客人，使他们能帮酒店做宣传（口碑效益）3） 介
7、于两种性格之间的客人，此类客人最需要酒店的关心和高品质的服务，要善于观察留言客人的表情，揣摩客人心理，根据其心情提供服务。总之，对客服务中，前台接待是酒店的主角，要演好得用心。3. 个人形象，形象要端庄大方、说话不卑不亢，工作节奏要有条不紊，对酒店产品应熟悉、介绍酒店时应流畅自信。沟通交流中善于用眼神和客人交流，要表现出热情和真诚。4. 销售技巧交流沟通交流中应强调突出客房睡眠环境、酒店设备设施和所提供服务的价值不是价格，是客人认同酒店客房的性价比；选择性的报价，并逐一向客人介绍相应的房间特点；当客人犹豫时，可主动提出带客人参观房间，让客人有更直观的感受，消除客人的疑虑。沟通交流中对客报价时可
8、采用以下方法：1） 高低趋向报价，这是针对有一定经济能力的客人而采用的。让客人了解酒店所提供高标准的客房和其配套设施和环境，在客人不感兴趣时，再转向较低价格的客房。但报价时所报价格应相抵合理，不宜过高；2） 低高趋向报价，这种报价可以吸引事先做过房价对比，或对价格比较敏感的客人。此报价可以为酒店带来一定数量的客源；3） 选择性报价，此报价要求前台接待善于辨别客人的支付能力，按客人需求客观的提供适当的房价。在报价时不宜主动提供超过两种上房价，必满客人选择报价时犹豫不决；4） 利益引导报价，这种客人一般是已有预定，给予一定附件利益的方法使其放弃原有预定，转向高价格的客房（升级销售）5） 强调性价比
9、报价，减弱直观价格的分量，强调说提供的房间设施设备更适合与客人需求；6） 灵活报价，是酒店按现行房价集合实际客情的灵活报价方式。按酒店要求在一定范围内适当浮动，灵活报价，调节客人需求，使客房出租率和酒店收益达到理想水平。四、问询服务：由于每位客人的情况不同，他们提出的问题也不尽相同，客提出问题时，服务员应避免及“不知道、不清楚、也许、大概、可能”这类模棱两可的词语，对于无法解答的问题，服务员应向客人表示歉意或请客人稍候，然后查询有关资料，或和相关部门确定后再给客人以准确的回答，为了问询服务的需要，前台一般备有交通时刻表、地图、当日报纸、房价表等。1. 了解酒店所有设施及服务项目。2. 了解当地
10、银行的地址及营业时间。3. 了解本地娱乐场所、购物场所信息。4. 了解交通方面的信息。5. 关于天气、日期、时间的咨询。6. 了解当地旅游景点。7. 订票、退票的有关手续信息等。五、话务服务：话务员必须掌握转接电话的技能，熟知交换机的性能及操作方法，才能准确、快捷地转接电话，同时，话务员还应了解酒店的组织结构，知各分机号码，并熟记各领导的姓名、声音。在转有保密房的房间，一定要征得客人同意才可转接。当有人打电话来时，探知对方的身份这一点很重要，如果当你不知对方是谁时，应礼貌问：“请问你是哪一位？”接听电话时，对方所问你的一些问题，你不懂时，可以跟客人讲：请稍等，我找个熟悉的这方面的人员来跟你讲“
11、，或自己先了解问题，再问答客人的问题，不可以给客人模棱两可的感觉，如果假装听懂是很危险的。因为对方以为你了解他的意思而一直讲下去，最后就糟了。并且有留言的客人，当客人说完留言的话语，话务员一定要重复一遍，免得到时误解客人所说的意思。1. 熟悉长途、市话的收费标准，当客人需开启时，需说明收费标准；2. 根据客人要求做好叫醒服务；3. 掌握酒店领导以上相关人员的电话号码；4. 掌握当地派出所、急救中心、消防处的电话；5. 处理留言，及时通知客人；6. 严守话务保密制度，不得随意将客人房号，酒店机密或公司领导电话给别人，如有咨询，请留言；7. 熟悉所有内线电话，便于各部门之间的协调；8. 在主动打电
12、话到房间时，应先问候自我介绍“您好（早上好/中午好/晚上好），RRR酒店，我是前台RRR,有什么可以帮您？9. 接电话时左手接电话，右手记录，禁止把电话夹在肩膀上。电话转接程序：1. 铃声响三声以内接听电话，问候自我介绍，如“您好（早上好/中午好/晚上好），RRR酒店，我是前台RRR,有什么可以帮您？声音清晰、有力、表达明了；2. 仔细听客人的要求，听清楚再回答客人的问题；3. 根据客人要求转接电话，如客人要求转入电话的房间与实际不符，应礼貌示意客人是否记错房号；4. 若接收方无人接听或占线时，请叫对方过一会儿再打或留；。话务接听礼仪标准基本技巧1. 声音：柔和而有韵律的高低音清楚及平均速度开
13、朗2. 态度：尽量于电话三声内接听友善，乐于助人及欢愉音声询问对方名字并于言谈中应用如果电话响铃超过三声，应跟客人道歉，如“抱歉，让您久等了”3. 用字;简单，勿用术语运用礼貌用语，如：您好、请、谢谢、别客气等4. 知识：通晓酒店内各部门的内线号码知道酒店所提供的设施及服务项目了解酒店及本地区的节目及活动安排，酒店内的大小宴会、会议电话接听程序1. 接收外来电话：铃声三声内接听“您好（早上好/中午好/晚上好），RRR酒店，我是前台RRR,有什么可以帮您？”做开始仔细聆听，避免打扰对方，有需要时多作咨询。乐于助人，提供额外的资料当准备接电话时，不允许边说话边拿起话筒记录来电者姓名、房间号、电话号
14、码、到店时间、离店时间等询问内容2. 接收内线电话：铃呼三声内接听（统一用普通话）“您好，前台，我是RRR3. 转线（内部）对酒店了解，包括各部门经理、主管的姓名、工作概况及内线号码只转线至你认为有能力解决来电者问题的内线告诉来电者你把电话转往何人，亦知会另一方谁来电及你转接的原因当来电者要传呼领导时，要问清来电者姓名、找领导何事，然后对来电者说：“请稍等，我马上为你转接。“当领导同意接电话时才可以把电话转接过去（对客）向来电者询问要转房间号的住客姓名（“请问客人姓名”）“请问您贵姓？”经过客人同意后：“现在我将电话接往R先生的房间，请稍等”“很抱歉，R先生已退房/尚未抵店，暂时不在房间，请问
15、您是否需要留言？”“很抱歉，R先生的电话正在使用中，请问您愿意等候还是需要留言？”转接电话时，切记客人同意后才可以为客人转接。4. 需来电者等候：“请问A先生是否愿意等候？应该需要R分钟。”“我了解情况，约需R分钟，R先生是否愿意等候或我尔后致电您？”“我可能这需多点时间，可否十R五分钟回电？”“很抱歉，令您久等，我仍在为您寻找有关资料，请问您愿意继续等候，或是R分钟后再给您回电？”如需离开电话拿资料，应向客人解释说明需等候多久让来电者知道你的动向勿让客人听到你和同事间的说话内容5. 致电客人：事前准备（目的、找谁、重点）问候自我介绍确认与你通话的是你需找的人说出致电原因（如订房未到等）重复重点挂断电话前向对方致谢6. 结束语解答及确认已解决客人疑问询问客人有否其它问题感谢客人来电让来电者先挂电话如答应客人，应马上作出行动并落实7. 电话语言早上好/晚上好/您
