东莞市全民艺术普及行动计划之精品演出进基层招标文件

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1、广东卓越招标采购有限公司编制 东莞市政府采购文件(国内公开招标)项 目 名 称:东莞市全民艺术普及行动计划之精品演出进基层项 目 编 号:441900-201904-0009004001-0001采 购 单 位:东莞市文化馆采购代理机构:广东卓越招标采购有限公司二 一 九 年 五 月目录第一部分 投标邀请书3第二部分 用户需求书6第三部分 投标须知11投标须知前附表11投标须知13一、说明131.资金来源、适用范围及适用法规132.定义133.投标人资格要求134.联合体投标145.合格的货物和服务146.验收157.知识产权158.投标费用159.踏勘现场及答疑会15二、招标文件1510.招

2、标文件的组成1511.招标文件的澄清或修改16三、投标文件的编制1612.投标文件的语言及计量单位1613.投标文件的组成1714.投标文件的编制、数量和签署1715.投标报价要求1816.投标人资格证明文件1817.投标有效期1818.投标保证金18四、投标文件的提交1919.投标文件的密封、签署、盖章要求1920.投标样品(须提交样品时适用)2021.投标截止时间2022.投标文件的补充、修改或者撤回2023.投标无效情形20五、开标、评标21六、中标和合同2124.中标2125.中标通知书2126.履约保证金2127.合同2228.招标代理费用的收取标准和方式22七、询问、质疑、投诉23

3、29.询问2330.质疑2431.投诉24八、招标文件符号说明24第四部分 开标、评标2532.开标2533.评标委员会2534.评标注意事项2535.评标方法、步骤和标准2636.推荐中标候选人2937.发布中标结果29第五部分 拟签订的合同文本36第六部分 投标文件格式43价格文件格式44商务技术文件格式48唱标文件格式77第一部分 投标邀请书 广东卓越招标采购有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞市文化馆(以下简称“采购人”)的委托,现就东莞市全民艺术普及行动计划之精品演出进基层进行公开招标采购,欢迎有实施能力和资质的国内投标人参与投标。一、 项目名称:东莞市全民艺术普及行动计划之精

4、品演出进基层二、 项目编号:441900-201904-0009004001-0001三、 采购预算:4,500,000.00元四、 采购内容序号采购内容服务期1东莞市全民艺术普及行动计划之精品演出进基层自合同签订之日起至2019年11月31日,因不可抗力或其他原因导致演出改期或延期的,服务期相应延长。注:具体采购需求内容详见本项目招标文件用户需求。五、 投标人资格要求1、 投标人须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定(须提供书面声明,具体格式详见招标文件第六部分 投标文件格式);2、 投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动;

5、3、 投标人参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明,具体格式详见招标文件第六部分 投标文件格式);4、 投标人未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;未处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构投标截止日当天在“信用中国”网站()及中国政府采购网()查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料),联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录;5、 本项目不接受联合体投标。六、 招标文件公示期本项目招标文

6、件公示期为:2019年05月31日至2019年06月10日。七、 报名须知1、报名时间:符合资格的投标人应当在2019年05月31日至2019年06月10日期间(法定节假日除外)每日上午09:00时至12:00时;下午14:00时至17:00时至东莞市南城街道三元里社区三元里公寓2号楼(升友写字楼)A幢442室洽购招标文件。本招标文件每本售价150元,售后不退。2、报名须提交资料:符合资格的投标人在购买采购文件时须提供营业执照或事业单位法人证书复印件(加盖公章)。八、 投标须知1、拟参加本项目的投标人在开标前须通过东莞市政府采购网或东莞市公共资源交易网进行建档入库,已在市公共资源交易中心入库(

7、企业身份为“政府采购类”)的除外。(具体操作详见东莞市政府采购网关于做好政府采购供应商建档入库的通知)。2、拟参加本项目的投标人在开标前须通过广东省政府采购网进行登记注册(详见办事指南http:/ 投标文件递交时间及开标时间1、投标文件递交开始时间:2019年06月25日上午09时00分(北京时间)2、投标文件递交截止时间及开标时间:2019年06月25日上午09时30分(北京时间)十、 开标地址(投标文件递交地址)地址:东莞市南城区西平社区宏伟三路45号东莞市公共资源交易中心开标六室十一、 本项目公示媒体中国政府采购网()、广东省政府采购网(http:/ 联系事项1. 采购人联系方式采购人:

8、东莞市文化馆联系人:曹小姐电话:0769-22837281传真:0769-22837281地址:东莞市万江区鸿福西路6号2. 采购代理机构联系方式采购代理机构:广东卓越招标采购有限公司联系人:卓小姐电话:0769-28689902-8882传真:0769-28689912邮箱:地址:东莞市南城街道三元里社区三元里公寓2号楼(升友写字楼)A幢442室广东卓越招标采购有限公司二一九年五月第二部分 用户需求书一、 项目背景为贯彻落实中华人民共和国公共文化服务保障法,积极响应东莞市委市政府打造“湾区都市,品质东莞”的号召,发挥艺术引领时代风尚,推动社会进步的作用,东莞市文化馆将持续推进2019东莞市全

9、民艺术普及行动计划之精品演出进基层,面向社会艺术团体引进一批高水平演出配送至市区和各镇(街),提升市民艺术素养和艺术鉴赏水平,以高雅艺术满足人民对美好生活的期待。通过高雅艺术欣赏、艺术精品普及,满足人民群众多样化、多层次的文化需求,让高雅艺术融入人们的日常生活,实现东莞市民艺术素养的提高、审美水平的提升、核心价值观的培育以及文化创造力的激发,形成与东莞经济社会发展相适应、与人民群众精神文化需求相匹配的文化环境。二、 项目概况本年度全民艺术普及及行动计划精品演出须在东莞市各镇街进行演出,根据各镇街演出场地设施情况各不相同,针对性配送不同的演出剧目。本项目共引进37场演出,各镇街(33个镇街)配送

10、1场,星剧场配送3场,1场草坪音乐会。三、 项目实施(一)采购内容1. 项目具体采购方案根据采购人提供的演出剧目计划及场地安排,制定项目总方案、进度计划、演出执行分工、应急预案并负责向有关部门报批备案等。2. 目标效果构想根据东莞市各镇街演出场地大小、灯光音响设施、配送用电负荷等实际情况,分配好场次和剧目,协调配送至各镇街。中标人须负责联系演出及演出团队签约、收集演出资料、部分团体的演出还需负责安排灯光音响的租赁和演员饮食等工作并确保各镇街都能有一场高水平、高质量的演出,保证演出顺利进行。3. 演出团体签约根据所提供的采购演出剧目安排,与各演出队伍进行演出签约(包括但不限于准备签约文件、对签约

11、主体资格的审核等)及负责支付合同款、相关费用的支付等,确保演出顺利进行。4. 对接演出场地及设备根据各镇街演出场地设施情况各不相同,针对性配送不同的演出剧目。中标人须提前与各镇街进行沟通场地及设备情况。5. 协调和对接服务根据演出项目做好协调对接工作,与镇街及演出团体对接沟通,确保每场演出顺利进行。6. 部分演出灯光音响租赁及部分剧目演出现场背景、横幅制作根据演出剧目需求以及镇街演出场地设备,为部分演出剧目效果向外租赁灯光音响,对剧目需求与租赁公司对接,配备符合剧目要求的灯光音响。负责部分剧目演出现场背景及横幅的制作。7. 演员接待饮食安排计划、饮食及交通安全保障计划根据演出团队人数及需求,给

12、演出人员安排饮食,相关的饮食安排须提供餐饮安全证书等,确保餐饮安全。8. 突发事件的应急处理根据采购人的要求,做好演出过程中的消防、安防、突发事件的应急处理预案及监督执行。9. 对项目每月演出动向进行宣传报道根据项目每月演出动向进行宣传报道。一方面,通过报纸、电视台、电台等传统媒体进行宣传;另一方面,大力加强微博、微信等网络媒介的宣传报道,以提高群众对该项目的知晓率、参与度,扩大活动在省内外、市内外的影响力。10. 演出资料收集(包括项目资料、拍摄照片和视频等)并提交给第三方审核根据剧目的演出,在剧目具体执行过程中须收集资料、拍摄照片和视频等,每月安排报送演出计划和实际完成表。项目完成后,须整

13、理该项目所有资料,并按相关规定和要求报送第三方机构验收和存档。(二)实施要求1. 中标人有义务保证演出方餐饮安全及交通安全。饮食费由中标人提供给演出方自主使用,如遇演出方投诉,一经查实,视为严重违约。2. 中标人与演出方签订演出合同之前须经采购人确认,签署演出合同后须提供给采购人备案。否则,采购人有权不予结算该场演出费用。3. 中标人在项目实施过程中(包括但不限于演出过程中、舞台灯光音响的布置过程中等)发生意外事故,由中标人承担一切责任。4. 涉及灯光音响、舞台效果等须达到演出单位及采购人的要求,中标人须向采购人提供每场演出设备清单。若有采购人员或演出单位投诉,一经查实则视为严重违约。5. 由中标人负责制作的演出现场背景及横幅须由采购人审核确认方可实施,设计成果应在演出前 10天提交采购人,采购人有权提出意见,中标人应尊重并及时修改。设计成果著作权归采购人所有。6. 因不可控因素需要临时调整演出时间,须征得采购人同意后方可调整;如相关演出准备已经就绪,因天气原因导致演出无法进行,中标人上报采购人征得同意后方可改期,事后中标人须向采购人提供本次演出改期的情况说明。由演出地、演出单位和中标人

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