某网络公司ERP培训课程介绍

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1、ERP培训,网络部,目录,一、开始营业,前台收银 二、正常销售 三、退换商品 四、查询功能 五、其他功能 六、提交单据 七、出入库 八、盘点 九、查询 十、其他,说明,培训按照软件的划分,分为两个大部分:前台收银,商店销售管理(后台)。在开始营业前,需要先做开始营业,开始营业在商店销售管理系统里面,因此将他单独作为一章放倒前台收银之前讲。 开始营业为第一章; 前台收银部分包括:第二、三、四、五、六、七章; 商店销售管理部分包括:第八、九、十、十一、十二章。,一、开始营业、前台收银,操作流程: 1、连接宽带连接; 2、登陆商店销售管理系统; 3、更新数据操作选择;加载 4、我的工作台,快捷桌面

2、5、开始营业。 6、前台收银。,1、连接宽带连接,双击桌面上的“宽带连接 注意:密码的位置不要点,会被清空。 个别ISP接入无需此操作,视情况。,1、软件快捷方式入口,双击桌面上的“BSERP_SD“文件夹 双击“商店零售管理”。 对于前台收银,需要后台系统商店开始营业可直接点击使用;,2、登陆商店销售管理系统,用户名:001(店长)或002(收银员)。二者权限不同,一般用001即可;默认密码都是001。密码可以自行修改。 点击确定。,3、更新数据,如果服务器的内容比本地新。软件会自动提示更新。也可以选择退出,取消更新,但新货号在前台收银无法显示商品属性时候必须更新。 更新选项:第二栏的全部,

3、第三栏的2.3.4.8,勾选覆盖更新,再点更新,直到数据更新完成。,4、开始营业,登录商店销售管理以后, 点击我的工作台快捷桌面开始营业,选择营业日期,输入密码点击确定按钮即可。 注意:如果营业日期选择错误,是不能进入收银的。如下图,有营业日期提示。,二、正常销售,操作流程: 1、登陆前台收银; 2、新增小票; 3、修改金额; 4、收银。,1、登陆前台收银,双击“前台收银”,操作员是001(店长)或002(收银员),密码:001,与商店销售管理一致。备用金根据店铺的实际情况填写(可选择不填写)。然后点击登录即可,整体界面图,2、新增小票,点击新增小票-选择导购员-输入商品代码,颜色尺码(或扫码

4、),3、修改金额,包括:1、修改单价、2、修改金额、3、单品打折、4、整单打折4种修改方法。 修改单价针对实价这一列; 修改金额针对实收金额列; 以上2中方法适用于知道具体的售价。 单品打折修改折扣列,打折适用于知道折扣。计算机会自动计算金额; 整单打折修改同一张小票的所有折扣列。,修改金额操作,1、修改单价输入修改后的单价。或用快捷键:/新单价的方式;(快捷键更能后提高录入速度) 2、修改金额,操作方式同修改单价。修改金额是单价*数量后的金额,因此计算机会倒推出单价和折扣。快捷键: x/; 3、单品打折,快捷键f4; 4、整单打折,操作与单品打折一致,针对整个单据。,4、收银,包括2种收银方

5、式: 1、现金收银:适用于用现金结账的客户。,5、组合收银,组合收银适用于多种收银方式并存的。该收银方式一般不使用,收银结束,如果有打印机,系统会自动打印出小票。,三、退换商品,操作流程: 1、取消小票(状态切换) 2、退换商品 3、跳过历史小票 4、现金收银。,1、退换商品,在非一般销售状态下。 退换商品或按F6 选择退货商品,这步直接跳过,按ESC。 输入商品代码或扫码 选择退还性质 最后收银,退换销售过程中也可以修改金额跟打折,2、退换商品,四、查询功能,包含的功能: 1、商品询价 2、查看小票 3、查看库存、查看销售 4、现金台账,1、商品询价,方便随时查询商品的单价。 Ctrl+F

6、前台查询 商品询价,录入助记码或用扫码枪直接扫描商品的条码。系统回现实商品的信息和售价。,2、查看小票,提供浏览当天所有开出的小票的功能,同时可以在这里重新打印小票,查看销售总额。 前台查询 浏览小票。按空格键可以重新打印小票 Ctrl+B快捷方式,3、查看库存,查看当前库存。改功能需要与商店销售管理系统中的库存维护功能并用。否则会出现库存不准的情况。 前台查询 查看库存,输入商品代码或助记码。 扫描一款商品。按空格键即可,4、查看销售,查看当前的销售情况,Ctrl+U 或者前台查询 - 查看销售。,五、其他功能,包含的功能: 1、作废小票; 2、单品备注、小票备注; 3、挂单、切换挂单; 4

7、、单品抹零、礼品卡; 5、温馨提示、锁屏、整单促销。,1、作废小票,对于已经现金收银收银的小票,可以选择作废小票。作废了的小票不会被提交。 常用功能 作废小票 输入密码 输入尾号 确定 快捷键:Ctrl+K,作废小票,2、单品备注、小票备注,提供注释的功能 针对单品备注,可以选择单品备注 针对整个单据,可以选择小票备注 快捷键:Ctrl+H,3、挂单、切换挂单,可以暂停当前的录入。将未录入完的单据挂起。再使用切换挂单继续录入。 挂单与切换挂单功能目前有Bug,如果顾客不继续消费。则挂的单不能取消。因此不推荐使用此功能。由于小票上的商品比较少。可以用删行(Ctrl+D)的方式处理。,4、单品抹零

8、、礼品卡,可以抹去角和分。目前我们的单价都是以元为最小单位。因此该功能用不上。 使用礼品卡代替部分现金。 暂不推荐此功能。,5、温馨提示、锁屏,六、提交单据,晚上关店下班之前。需要将当天的销售数据合并,并提交到服务器上。 操作流程: 1、销售日结 2、零售销售单/退货单 3、检查数量金额商品属性,不对就修改 4、验收(数据处理,即不可再修改) 5、提交(提交总部服务器),1、销售日结,我的工作台-快捷桌面,2、提交单据,我的工作台-快捷桌面,七、出入库,包含的功能: 1、移店出库单; 2、移店入库单。 这里我们重点只讲出库单,1、移店出库单,八、盘点,商店定时做盘点,将盘点的真实数据录入软件。

9、软件自动进行帐实核对。生成盈亏。盈亏的过程由总部控制。店里仅需要录入盘点单即可。 操作流程: 库存管理 库存调整-仓库盘点单 新增; 输入所有商店库存数据。检查确保无错 仓库盈亏单-新增-盈亏表-全部商品盈亏 盈亏日期一定要与盘点单一致。 注意:必须验收盘点日期 前的所有已经发生且应该验收的业务单据。查看未验收单据可以在综合统计 进销存数据分析中查询盘点前所有未验收状态的数据。根据数据的日期,可以查到相应的单据。,1、盘点过程,新增,输入商品代码,按二次Enter键。再选择色号,选对尺码,输入对应数量 切记商品代码一定准确。色号不属于商品代码,2、盈亏过程,仓库盈亏单 日期与盘点单一致 盈亏表

10、-全部商品盈亏-验收,3、库存调整单,新增 输入商品代码,与盘点单输入一致 保存 -验收,比如16001-1T056这个款,01号色,35码在你店子里有3条, A:软件库存没有。就在35尺码里打3 B:软件库存有5件。就在35尺码这里打-2 C:软件库存有1件。就在35尺码这里打2.,九、查询,包含的功能: 1、库存的查询; 2、销售的查询; 3、店员数据分析;,1、库存的查询,查询统计包含了一系列的表,种类繁多。按照查询数据库所在的位置但大体上分为本地查询和在线查询。按照表的格式和功能还可分为统计表和数据分析表。左边是一些比较常用的查询功能的所在位置。,十、其他:商品库存维护,软件使用本地数据库。可能会出现本地数据与远程数据不一致的现象。这就需要做库存维护:,

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