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1、红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统(ERP)总体规划(初稿)广州万迅电脑软件有限公司2001年12年20日目 录1. 系统目标32. ERP/EAM系统方案42.1系统划分42.2组件选择42.3系统功能说明62.4系统功能清单403. 系统软件及硬件方案413.1 服务器系统软件选择413.2 硬件网络配置424. 系统投资预算454.1 IFS-ERP/EAM系统454.2 ERP系统实施服务464.3 硬件及系统软件465. 系统实施风险与效益预测495.1 实施风险495.2 效益预测491. 系统目标通过初步的调研和需求分析，我们建议红塔仁恒引入IFS ERP/EAM系统，通过引入该
2、系统企业可以达到以下目标： 整合现有信息架构，使企业能在统一的信息平台上高效精确地运作，提高企业对日益变化的市场的快速应变能力和竞争力； 通过实施ERP系统，使公司能充分吸收与借鉴国外造纸行业同行先进的管理思想和管理手段，改变传统的管理模式，优化现有的业务流程； 加强对业务运作的监控能力，有效地管理逐步扩大的销售网络、控制应收帐款、降低原材料和产成品库存，使企业的生产计划更为合理、资金运用更为高效； 通过引入成熟、完善的ERP/EAM系统，降低ERP/EAM系统实施的风险及对企业带来的冲击 加强公司的技术管理，提高设备可用性，保障公司的生产质量及安全，优化运行检修过程中的人力、物力、备品备件费
3、用，提高设备寿命； 引入动态的控制设备维护成本，对设备的整个生命周期进行成本管理; 可以更好地规范的设备维护流程，引入工作单的形式管理公司的日常维护、计划维修与更改，并支持可靠性为中心的维修策略（RCM）与预测性维修（PDM）的策略，支持状态检查（Condition Monitoring）的策划，支持TPM等先进的维护管理理论的实施。 通过设备管理与物资管理的集成，系统为设备部及其它生产相关人员提供设备备品件库存信息，物资计划的编制、审批、批准和物资采购、到库验收、保管、领用消耗的全过程情况。这样，当设备部准备安排进行一个项目的检修时，既可以了解设备的所有历史数据，又可以了解设备备品备件的库存
4、信息。在编制设备检修计划时，系统能够自动编制物料需求。 通过企业资源计划系统（ERP）和企业资产管理系统（EAM）将公司内的生产、设备、技术、计划、财务、供应、信息部门以公司的销售、生产、维修、维护为主线协调统一起来，更好地实现事前计划、事中控制、事后报告与分析等功能。用信息手段更好地实现经验积累与知识共享；2. ERP/EAM系统方案2.1系统划分针对红塔仁恒的业务内容，公司信息化管理系统（ERP）可划分为以下8大系统：1）销售管理系统5）生产管理系统2）供应管理系统6）设备管理系统3）质量管理系统7）人力资源系统4）财务管理系统8）文档管理系统2.2组件选择针对红塔仁恒的系统需求及系统划分
5、，我们选择IFS系统的组件构建红塔仁恒的信息化管理系统平台。 2.3系统功能说明2.3.1 销售管理系统客户订单IFS/客户订单TM模块能有效地处理订单，并在一个或多个地点进行提取或分配。模块可快速自动处理正常交易，使系统便于使用，即使处理大量订单时也是如此，它可将重心更多地集中于差异之处。此模块与IFS生产制造TM和IFS/采购TM模块结合在一起使用，则可支持复杂的项目订单。 定价需求客户订单提货计划装运历史统计客户联系在客户订单处理的所有阶段，从请求建议书和订单输入到资信评估和提取，都可与系统交互处理。可用性检查可预警预期短缺状况，并提供可能发运时间的最新信息。由于此模块可以处理您自己设计
6、的多类订单，因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。IFS/客户订单TM具有CTP（有能力承诺）和ATP（可利用承诺）功能，它特别关注能力和材料限制两个方面。此模块还可处理客户订单模板，以简化订单的输入。它还可用于 JIT发运。作为向客户提供的额外服务， IFS/客户订单TM可在Web客户机上使用。这样，客户可通过互联网订购，检查订单状态并修改。灵活获取IFS/客户订单TM提供了几种获取库存部件的方法。 从仓库提取 传送订单，以便立即生成采购单，转发给客户 指导发货，供应商可将货物直接发给您的客户 定制能力 订购无库存已登记货品和服务货物可直接发至客户的寄存仓库。自动发帐单功能可提示已动
7、用了库存，这时便可开具发票。多地点订购功能支持拥有多个场地的公司（比如，生产和销售单位位于不同的国家），并可将产品运至分散的客户订货地点。系统可自如地接受各类交易，并通过EDI发出通知。系统还可以使用EDI为客户开具发票。用户可任意选择在Web环境下或Windows环境下工作。价格与折扣采购库存车间订单客户计划应收账款总帐发票配置IFS/客户订单您可以依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价格和折扣。价格可以在成本和利润率的基础上进行计算。该系统还支持对价目表进行全面的调整。提取与发运系统每天要呈报需要开始提取的订单行，但直接发运除外。向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考
8、虑在此计算内。在打印提取结果前，系统还将再次运行可用性检查。此检查将对因供应商发货延迟而造成的短缺发出警示。您可以重新排序，以确定要发运的货物或客户的优先次序。此模块还具有计划路线的功能。跟 踪如果发现为客户指定的某批特定货物出现错误，您可以查至发运的源头。系统可以立即确定哪个供应商或生产部门发货出错，另外哪个客户收到了同一批次的货物。客户处理功能IFS/客户订单TM可处理： 特定客户的信息，如资信价值、信贷限额、交货条件、装运方法以及每个客户的所有地址 所打印文件的语言和货币代码 每个客户地址的多个发运时间和装运方法 通过与IFS/开票TM链接开具发票 固定时间段的集中开票销售部件系统可处理
9、： 所有销售，库存部件，服务和费用 包含有效期和数量间隔的同类价目表 它可以： 在客户订单输入期间创建采购单或工厂通知单 提前或输入订单行时确定信息包结构 以不同币种或为所有集体条款输入价目表，如大客户定制的订单类型 您可以定制公司的订单规范。输入紧急订单后可立即创发票。订单流程系统可以： 自动提供价格和折扣等方面的信息，预警短缺状况，并提供可能的发运时间 支持五种获取模式：采购单指导、采购单发送、工厂通知单、多地点订购和仓库订购 根据数量和订单类型控制库存部件分配。根据最先请求日期、最早订购日期或在分配的前置时间内确认的订单确定优先级。 按实际情况部署库存材料，以使其不再被列入其它订单 使用
10、计划来预留材料，以供从特定库存地址提取。如果材料没有有效期，按先进先出（FIFO）原则进行。 全部或部分发运客户订单，或发运有差异的单独订单行 替换库存中的返回部件，或将其废弃 为每次发运选择最佳运输方法历史记录和分析工具 历史记录呈报工具可显示订单和订单行的变化 可显示每一订单的毛利润、每一订单行的发运和特殊订单状态、以及被延迟的订单 可利用的统计结果包括积压订单、开票、发运可靠性、部件、价格以及客户客户排程IFS/客户排程TM是专为处理大量、不断变化的转移和计划流行业而设计的，特别适合于重复性行业。此内置式协调程序能根据一般的货运信息自动调整计划差异，因此能使计划反映客户的真正需要。此模块
11、的一个特征是容差检查功能，它能将当前计划和以前认可的计划进行统计比较。虽然可使用的是几个不同的容差选项，但是他们都适合于同一个目标：为用户提供额外的计划变化信息。虽然这一步为可选项，但容差检查是应用系统设计的一个关键特征，因为它提供了监控供应商与客户关系的战略优势。 用户可使用几种不同容差计算方法。主要的三种类型是： 累计计划容差：此检查把天数作为“展开”计划的共同分母，并显示下达计划后的累计结果。每天的数量与以前计划的相同时间段作比较。在累计需求的基础上测量每天的差异。 时段计划容差：此检查将计划数量总结到计划蓝图定义的时段中。相似大小时段的累积与由计划蓝图中的每一阶段定义的容差相比较。如果
12、信息在整个时段期间不能使用，那么可用信息将按比例分配，以测量在相同的时间范围内计划的差异性。 累计转移：这是收集数据的一种方法，而不是容差检查的运算法则。此术语用于描述连续转移是如何覆盖以显示计划修改的累计结果。因为客户计划间传送的多个转移计划都相同，所有这些转移的实际结果都将通过累计或时段计划容差来测量。以下是四种可用的类型：转移到转移、转移到计划、计划到计划和累计转移到计划。 设置：建立必要的客户和客户部分的信息，交互参考内部客户和销售部分的进来订单。设定客户协议(如毛毯订单)和建立政策以及进来计划和出货的后勤流。 计划接收：人工输入或通过 EDI输入客户计划和转移，这是从客户接收的两种截
13、然不同的计划信息类型。当新计划输入时，旧计划将被废弃。 计划调整：客户计划根据订单发放前的最新发货信息进行协调。由于客户和供货商在对待出货状况上有不同的观点,所以自动程序将帮助您调整计划，以确保发放数量不被遗漏或重复。 容差检查和认可：客户与供应商的合同中经常包括一个协议，规定当接近期日期时不能修改订单事项。对于供应商来说，一个主要的优势是能被测出由于客户延误而引起的变动。如果订单数量与以前信息的一定数量不同，自动的容差检查提供比较统计来标识进来计划为“容差外”。 计划发放：一旦客户计划得到批准，就发放为客户订单行，并以正常方式采购、发货和开具发票，或下达为主计划预测信息。下达信息能进行修改，
14、一旦被改变，即将发货的计划就将被频繁修改，以用作最新信息。发票管理IFS/发票组件是客户订单处理的一部分。发票可以在交货完成后立即创建，或在特定间隔集中创建。 发票类型IFS/发票处理以下三种基本发票类型：借方、贷方和汇总发票。货币和语言选项可支持出口销售。发票在打印前可进行更改。 借方发票借方发票可从客户交货自动创建。如需发票手续费，该手续费将基于客户金额限制。 贷方发票通过标注借方发票的项目创建贷方发票。汇总发票汇总发票将多个贷方发票集中在一个普通发票上。可为指定客户创建汇总发票的频率指定时间间隔，如每两个月一次。 该功能可简化即便是最大范围内的发票流。客户退货在一个独立功能中处理客户退货
15、。退货可为贷方发票自动创建报告。退回的物料可废弃或暂置。特许程序也可将发放的退货记入借方。统计和历史记录可在不同的明细层上追查实际发票。可获取的信息包括：客户组、区域、地区、市场、销售员、国家等。2.3.2 供应管理系统库存管理领料申请库存事务历史分析库存控制材料申请库存盘点IFS/库存模块面向流量并且易于使用，其目的是在一处或多处地点对物流和限制资金进行监控。它同样对库存部件的调整、批量、序列和拒收号进行追踪。物 流每一库存部件可能存在于一个或多个地点，并对任一独立的地点进行库存控制。您可给库存部件输入自己的技术数据，这将有助于您根据特殊标准对部件进行搜索。此系统同样支持内部使用时的原料申请。对交货进行跟踪和控制库存部件的库存场所可以是变化或固定的，而且可为每一场所定义多维
