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1、红塔仁恒纸业有限公司信息化红塔仁恒纸业有限公司信息化 管理系统管理系统(ERP)(ERP)总体规划总体规划 分步实施方案分步实施方案 ( (初稿初稿) ) 广州万迅电脑软件有限公司 目录目录 一一. 分步实施方案分步实施方案 .3 第一阶段.4 进度计划5 项目预算5 第二阶段.6 进度计划7 项目预算8 第三阶段.9 进度计划9 项目预算10 二二. 项目实施方法项目实施方法 .11 项目管理 PROJECT ADMINISTRATION11 项目组织Project Organization.11 实施方法.15 IFS AIM的目的和目标15 简短说明16 实施调研(IMPLEMENTAT
2、ION STUDY)16 实施调研动员大会和培训（IMPLEMENTATION STUDY KICKOFF AND TRAINING） .17 描述应用系统解决方案18 描述实施平台18 实施(IMPLEMENTATION)20 实施动员大会20 实施应用系统解决方案21 实施工作程序21 在生产平台上进行培训21 培训培训员21 应用系统解决方案测试22 管理IFS-LINK呼叫和客户支持22 上线 GO LIVE23 召开系统上线座谈会23 准备客户解决方案测试24 客户解决方案测试24 培训最终用户24 客户解决方案的上线运行24 管理IFS-LINK呼叫和客户支持25 项目完成并移交2
3、5 一一.分步实施方案分步实施方案 根据红塔仁恒目前状况，我们建议红塔仁恒 ERP 系统 的实施分三个阶段进行： 第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整 合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低 库存资金占用、规范现有业务流程，为客户提供更 优质的服务。主要实施的系统包括：销售管理、供 应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文 档管理系统； 第二阶段目标是整合生产、设备及财务部门的信息， 优化生产计划安排、降低生产成本及设备运行和维 护成本。主要实施的系统包括：生产管理、设备管 理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系 统； 第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统，
4、优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供应链 上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获取更 大的效益。主要实施的系统包括：人力资源管理、 电子商务系统。 红塔仁恒系统总图 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产
5、 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 1 1 111 2 2 2 3 3 第一阶段第一阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的基础阶段，其主要任务 包括： 对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整， 使现有的管理模式能适应将 ERP 系统的运作要求； 借鉴 ERP 系统所引入的先进管理思想，建立完善 的合同管理、价格管理、客户管理及销售奖励制 度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失 风险； 通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的 联系，利用 ERP 系统的提供的多种原材料采购订 货策略，降低现有原材料的
6、库存； 通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控 制和跟踪，提高对客户的服务水平； 统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规 范销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产 管理、设备管理提供基础。 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 进度计划进度计划 本阶段实施估计需 7 个月时
7、间，进度计划如下： 项目预算项目预算 项目项目金额（人民币）金额（人民币） （1）应用软件系统）应用软件系统 合计合计 1,298,774 （2）系统实施服务）系统实施服务 合计合计 1,232,000 （3）系统软件及硬）系统软件及硬 件合计件合计 1,231,597 第一阶段系统投资第一阶段系统投资 预算总计预算总计 3,762,371 应用软件系统应用软件系统 IFS 应用系统应用系统IFS Applications 人民币(元) IFS 开发平台Base License166,000 IFS/通用通用General 会计规则Accounting Rules 文档管理 Document
8、Management 质量管理Quality Management Sub-total79,680 IFS/财务财务IFS Financials 应收帐Accounts Receivable 应付帐Accounts Payable Sub-total39,840 IFS/分销分销IFS Distribution 库存Inventory 采购Purchasing 客户订单Customer Orders 发票Invoicing 供应商排程Supplier Scheduling 客户排程 Customer Scheduling Sub-total298,800 (a)(a)应用系统小计应用系统小计5
9、84,320 (b)(b)用户许可费用户许可费 30 用户,每用户 149,40 元448,200 (c)(c)系统年维护费系统年维护费(a)+(b)*18%185,854 IFSIFS 应用系统合计应用系统合计 (a)+(b)+(c)1,218,374 Oracle 数据库系数据库系 统（企业版）统（企业版） 30 用户，每用户 2,680 元80,400 软件系统合计软件系统合计1,298,774 系统实施服务系统实施服务 实施项实施项 目目 实施实施 人日人日 实施费率（元实施费率（元/人人 日）日） 费用合计费用合计 系统培训系统培训405,600224,000 客户化修改客户化修改1
10、005,600560,000 顾问指导顾问指导805,600448,000 合计合计2201,232,000 硬件及系统软件硬件及系统软件 参见红塔仁恒纸业有限公司信息化管理系统（ERP）总体 规划（文档编号：2001-HTRH-05）4.3 硬件及系统软件。 第二阶段第二阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的完善阶段，其主要任务 包括： 使生产计划、设备维护也纳入到 ERP 系统之中， 使企业的产供销业务完全在 ERP 系统上运行； 通过销售-生产-财务、生产-供应-财务、生产-设 备维护-财务、供应-设备维护-财务的紧密相联， 优化生产计划按排，以达到提高设备利用率、降 代产成品及原材料库存
11、、降低设备维护成本的效 果； 借鉴 ERP 系统所引入的先进的设备管理手段，建 立更加完善的设备维修与保养制度。 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 进度计划
12、进度计划 本阶段实施估计需 8 个月时间，进度计划如下： 项目预算项目预算 项目项目金额（人民币）金额（人民币） （1）应用软件系统合）应用软件系统合 计计 1,072,799 （2）系统实施服务合）系统实施服务合 计计 1,232,000 第二阶段系统投资预第二阶段系统投资预 算总计算总计 2,304,799 应用软件系统应用软件系统 IFS 应用系统应用系统IFS Applications 人民币(元) IFS/通用通用General 业务绩效 Business Performance Sub-total79,680 IFS/财务财务IFS Financials 总帐General Led
13、ger 报表生成器Report Generator 固定资产Fixed Assets 合并帐 Consolidated Accounts Sub-total179,280 IFS/制造制造IFS Manufacturing 车间订单Shop Orders 能力计划CRP 物料需求计划MRP 主生产计划Master Scheduling 成本核算Costing Sub-total278,880 IFS/维护维护IFS Maintenance 设备台帐Equipment 工作单Work Orders 预防维护 Preventive Maintenance 设备性能 Equipment Perfor
14、mance 设备监控 Equipment Monitoring Sub-total199,200 (a)应用系统合应用系统合 计计737,040 (b)用户许可合用户许可合 计计 +10 用户,每用户 149,40 元149,400 (c)系统年维护系统年维护 费费(a)+(b)*18%159,559 IFS应用系统应用系统 合计合计(a)+(b)+(c)1,045,999 (d)Oracle8.16 企业版企业版 +10 用户，每用户 2,680 元26,800 总计总计1,072,799 系统实施服务系统实施服务 实施项实施项 目目 实施实施 人日人日 实施费率（元实施费率（元/ 人日）人
15、日） 费用合计费用合计 系统培训系统培训405,600224,000 客户化修改客户化修改1005,600560,000 顾问指导顾问指导805,600448,000 合计合计220 1,232,000 第三阶段第三阶段 本阶段作为实施 ERP 系统的优化阶段，其主要任务 包括： 将人力资源管理纳入到 ERP 系统中，使企业能采 用更合理科学的方法对管理人力资源； 引入电子商务系统，将企业的边界扩展到企业的 供应商和客户，使企业通过优化供应链获取更大 的效益。 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产
16、产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 进度计划进度计划 本阶段实施估计需 7 个月时间，进度如下： 项目预算项目预算 项目项目金额（人民币）金额（人民币） （1）应用软件系统合）应用软件系统合 计计 508,665 （2）系统实施服务合）系统实施服务合 计计 448,000 第三阶段系统投资预算第三阶段系统投资预算 总计总计 956,665 应用软件系统应用软件系统 IFS 应用系统应用系统IFS ApplicationsCNY IFS/电子商务电子商务IFS e-biz 协作门户 Web Collaboration/Selling
