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1、秋葵软件OA-ERP简明操作手册 1前言 第一章 系统安装 第二章 系统初始化 第三章 基本操作 第四章 销售系统 第五章 采购系统 第六章 应收,应付,材料进出财务核算使用说明 第七章 生产系统 第八章 人事,考勤,工资管理 第九章 人员安排与权限分配基本原则 第十章 人员安排与权限分配(品佳示例) 第十一章 各部门操作员职责与操作要点(恒大示例) 第十二章 培训计划(品佳示例) 前言 本手册重点在于原理,方案,实施的基本说明;基本操作,高级设计请见相应文件. 1.OA-ERP是一个强大的多方案支持系统. 所谓多方案,指物料规范的多方案,流程设定的多方案.物料设计方案包括一物一码,规格方案,
2、包装规格方案,颜色-尺码方案,混合使用的方案,以便满足各种不同的需求. 2.OA-ERP是彻底的DIY系统. 允许用户更改几乎所有东西,例如界面,背景,字段及其显示以及业务计算,报表,打印,流程等等. 3.OA-ERP高度集成众多行业管理经验,包括经典行业,服装,电子,食品,煤矿,玩具,机械,化工,商业等等,因而可以让不同企业不同行业的用户共享优秀的管理经验. 4.OA-ERP的实施成功率为100%,支持自定义业务流程,支持所有语言,同时自动支持繁简间的自动转换,支持所有数据库,将ISO质量管理的理念溶于软件的业务处理之中. 5.OA-ERP 开创性地支持快速上线,最快速的案例为 15 天上线
3、成功.充分体现一流的技术提供一流的服务.全球第一品牌绝对不浪费客户的一分钱,绝对不浪费客户的一秒时间. 本手册目的介绍 (1) 最基本的操作 (2) 最基本的要点,难点 (3) 基本原理 (4) 选择合适的方案 (5) 实施安排指南 手册一方面做到概括性指导,同时为深入应用OA-ERP作一个导引.请结合其它文档,以及系统帮助F1学习本手册 服装行业的使用手册请参考服装使用手册,财务部分请参考简明财务手册,关于其它方面请参考软件本身的帮助系统(F1),或者从我公司网站下载其它资料获取. 第一章 系统安装 秋葵软件OA-ERP简明操作手册 21 安装,升级 运行安装程序 bsd_erp.exe(可
4、以从网站 http:/ 下载),此时出现英文界面,主要是选择安装压缩包展开的临时目录,按install后自动展开压缩包,进入安装系统. 然后是选择安装项目,以及某些设置,可以跳过设置而使用默认选项. 最后是安装.选择最终的安装目录,并复制系统文件. 安装完毕后启动ERP网络服务器,ERP管理控制中心.首次启动ERP网络服务器时,系统要创建数据库,需要几分钟的时间. 注意: 1. 安装工作站时,需要选择不安装服务器. 2. 升级安装与上面步骤相同. 3. 交叉升级指数据目前在某种数据库(如 Access),希望升级到另外一种数据库(如MSSQL),操作方法也比较简单,具体步骤请见网站资料: ht
5、tp:/ 4. 许可证的使用.OA-ERP 许可证是一个 1-5KB 尺寸的小文件,一般通过电子邮件形式发送给用户.系统在没有许可证情况下可以正常使用,仅限制关键模块录入数据量100-5000 条.在用户正式购买后开发公司立即发放使用授权许可证.此后购买模块再没有任何限制.许可证使用非常简单:将其复制到ERP的安装目录下即可. 要了解许可证的其它方面请见帮助系统,以及网站常见问题. 2 数据库的选择说明 一般不必在意当初选择何种数据库,OA-ERP 提供非常方便交叉升级功能,允许用户从任意数据库,随时切换到任意其它数据库,操作说明请见: http:/ 选择数据库的标准是 数据量(条) 推荐数据
6、库 极限数据量 可以获得的性能 维护方便性 100万条内 Access 2G 最佳 方便 1000万条内 MSSQL 不限 较佳 专业性 上亿条记录 Oracle/DB2/Sybase 50年 较佳 专业性 其它可选数据库:Firebird,Interbase,MYSQL等都是性能非常好的选择 更详细的说明,请见OA-ERP高级指南. 第二章 系统初始化 (一)基本过程如下: 1. 录入部门,并正确设置 部门结构(见帮助系统).特别是仓库. 秋葵软件OA-ERP简明操作手册 32. 录入员工或部分操作人员. 需要准备相关的资料:权限设置,配置人员的显示界面,显示模块 3. 录入客户,供应商资料
7、. 4. 录入物料资料. (1) 需要准备相关的资料:单位,基本单位,仓库. (2) 录入物料清单(仅生产部分使用). (3) 录入工序(仅生产部分,需要启用工序时使用) 5. 准备财务会计科目,固定资产. 6. 启动流程导航可以设置企业自己的业务流程图,或者更改默认的流程图 7. 为用户制定显示模块,工作桌面. 操作:主菜单: 界面风格/为用户制定显示模块/为用户制定桌面 8. 为用户制定工作权限. 操作:启动权限窗口,录入权限组;然后在职员档案窗口中为相应员工设置权限组,再修改保存(或新增保存). 权限设置的要点是,(1)设置一些通用的权限组,给每个操作员赋予一个或多个权限组的权限.(2)
8、对于需要特殊权限(如审核权限)的管理人员,再单独授权.具体操作是,在操作员管理中,选择特殊权限分配按钮,为各个窗口设置既可.(3)系统支持其它的一些高级权限设置,例如为每个字段设置权限,多极审核,数量的超出比例审核权限,金额的额度控制,以及其它的一些辅助权限. 9. 隐藏各个界面中不需要的字段. 操作:菜单: 综合处理/自定义字段/清单自定义字段 (二)选择合适的方案 以下方案需要在使用前确定,以免中途变更带来业务处理混乱. 1. 基本单位,包装单位,包装规格.每种物品只允许一种基本单位,但是允许使用多种包装单位,在每次使用包装单位时,必须指定包装规格,包装规格是包装单位与基本单位之间的换算关
9、系,例如每桶15KG,那么包装规格就是15. 系统允许不使用包装单位与包装规格,此时自动默认为包装单位与基本单位相同,而包装规格为1. 在任何企业,销售部门趋于使用包装单位与包装规格,因为不同客户的需要不同,结算部门也趋于使用它们,因为系统自动换算,物品关系趋于简化;但是整个使用需要多一点换算,因此使用包装单位与包装规格,比不使用复杂一些,需要小心处理. 要点: 在每个窗口中,要么同时启用包装单位与包装规格,要么都不启用. 2. 参考规格,颜色,尺码的选择. 大多数ERP采用一物一码的方案,这中方案的优点是使用简便,OA-ERP支持用参考规格,颜色,尺码来区分物品的方案. 方案 优点 缺点 适
10、合环境 典型环境一物一码 操作简单 物品资料可能庞大 物品资料不太多,规格预先确定 小型商贸 / :IEC 2$(53 1T 045 Np8F- (= Cm4 !EW ,X S*AEJ gE (= Cmr 5 NX.Bn,X AE (= 4 - )B4 ,XE (= 4 - ,X, ,X bS*Vp4 - AE bA S* 5 1 0 0c )9 02$(53 24 ,X)9 L81 0, 0k )9 C r -, C)9DBgNM, ,XY L U -, U L8 NM, E _ 审核 - 处理完毕(进入历史状态) 模式2: 录入 - 审核 - 进入下个环节 模式3: 录入 - 审核 - 其
11、它业务操作 - 成为历史记录 例如业务咨询,入库单处理模式为模式1,采购订单处理模式为模式2,职员工资处理模式为模式3. 系统中的具体业务流程见导航界面,以及帮助系统中的相关主题. 系统的业务流程实现下面这种思想: 1) 所有指令从前到后下达. 2) 后面则是检查,核对前面的指令,以及实物的一致性而执行,否则拒绝执行,达/ :IEC 2$(53 1T 06!, -7,X0* 5r) / A f, , -7,X 0 24 onQ,XE *#/ V G CG CAv)!G CB !9gJ J Av)!J B ! g* 1T _*)!NZm)! g 9g!9gE:K*u!NZm)! g 9g!9gJ
12、 K9B Au 1u) 1cDA5B24 / L_,XDAAu 7 n2O_(FHO S2O_ JW(M!2O_)By ,X ) ,X ) ),X ) C-o C- D 524 6 7,XD 59)s6 A D 5!8 A5BQ(FHO S ,y 0G0k ,Xn!s6 UE E M6 / *9) 4 ) EYs6 / RM6S*9) E 5%4 024 ae ; 64/ A # L8F DBg; t 24 DBg S*24 ,X 2 s6 24 ,X 2 NIM6 L U 2 ,X+Eg94 Ee 2 J 24 # ,XNlF 9o K A/ :IEC 2$(53 1T 09G AEv(=
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