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1、OA办公自动化,计算机系统基础 Office word 电子文档 Office Excel 电子表格,计算机系统基础,Microsoft Windows XP,计算机 Reset重新启动; 电源开关：按三秒以上可以强制关闭计算机; 鼠标 左键:单击选择,双击打开,拖动. 右键:右键菜单,拖动. 中键:滚动屏幕. 键盘 功能键区 状态指示区 主键盘区 编辑键区 辅助键区(数字键),键盘的使用,将双手食指放在F和J键位上. 其他手指依次放开. F&J是键盘盲键用来定位.,锁键位 NumLock数字键锁 Cap Lock大小写字母 键位上有两个字符的，敲击打出是下面的字符，按shift不松 然后敲击
2、键位，打出的是上面的字符 字母键位和功能键 功能键的使用方法 功能键+键 。先按功能键不松，然后点击 键位即可. 编辑区 上下左右 控制光标选择位置 ctrl+shift 输入法切换 ctrl+space（空格键） 中英文输入法切换,认识Windows XP,视图(视窗系统) 桌面,图标,空白处 任务栏 开始 ,快速启动,任务栏 空白区（显示窗口） ,语言栏,动图标,音量,时钟 窗口 标题栏,控制按钮 菜单alt+key(键),菜单工具栏 地址栏 路径 -盘符:文件夹名称 任务栏,状态栏,窗口空白区,基本操作,选择 单个 单击 多个选择 鼠标拖动 (点击鼠标左键不松然后移动鼠标). 选中连续文
3、件,选中第一个,shift,选中最后一个. 选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中. 多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择. 全选：ctrl+A,复制剪切粘贴操作 1、编辑菜单里 2、右击菜单里 复制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘贴 ctrl+v 3、拖动复制 1.不同盘下 拖动文件为复制 2.相同盘下 拖动文件为剪切 按ctrl拖动都为复制操作,快捷键为我们省去了一些麻烦的步骤使用方法：按下功能键不松，敲击后面的键位即可。,新建文件：右键空白”新建”,或在“文件/新建”. 文件名的命名规则 文件名称:名称+扩展名(后缀) 例:新建文本文档.txt 同一个目录 同类型
4、的文件 不能有相同的名称 同一个目录 不能有重名的文件夹 同一个目录 不同类型文件 名称可以相同 文件名称重命名 F2(参看附录A文件类型) 图标排列的操作 右击空白处 1、察看 2、排列图标 文件大小: 基本单位: B 字节. 1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M,删除 到回收站 (可以还原) 右键删除 & Delete shift + delete 直接删除(无法恢复的),附录:A 常见的文件类型,.txt 文本文档 .doc word文档 .xls excel表格 .wav .mp3 .wam .rm .rmvb .flv .avi 音频视频(流媒体)文件 .bmp
5、.gif .jpg .png 图片文件 .rar 压缩文件 .swf flash 文件 .exe 应用程序 软件 qq.exe .htm .html .aspx .asp .jsp .chm网页 .ppt 幻灯片文档 .mdb access数据库,附件B：快捷键,F1帮助 F2 重命名 F4 地址 F5 刷新（上网） F11 全屏 alt + F4强制关闭 alt+Tab运行程序切换 win+D 所有最小化 win+E 打开资源管理器 win+L休眠 win+F搜索,附件C：任务管理器的使用,调出： 1.使用任务栏右键调出. 2.使用快捷键ctrl+alt+del/delete (常规方法)
6、界面： 应用程序：显示我们正在运行的程序。选择后右键可以转到进程页面的相应的进程映像名称。 进程：显示系统正在运行的程序。 一般使用关闭应用程序中的未响应的软件名称来关闭假死的软件。 使用结束任务按钮（Alt+E）来关闭。,属性和设置,文件的属性 通过右键”属性”可调出文件的属性. 需要学会的设置 桌面 任务栏 语言栏 文件夹选项中隐藏 了解的属性和设置 我的电脑,网上邻居,回收站,IE,用户管理,桌面 主题 桌面：背景图片 自定义桌面 设置：17寸屏幕 屏幕分辨率1024*768 高级- 监视器频率 75Ghz 85gHz 任务栏 锁定任务栏 自动隐藏任务栏 将任务栏保持在其他窗口前端 分组
7、相似任务按钮 隐藏不活动图标 开始菜单的样式 输入法: 添加&删除. 文件夹选项 隐藏文件:右击文件/属性，选中隐藏/确定. 设置隐藏文件是否显示： 菜单中”工具/文件夹选项/查看”页面. 更改 显示文件和文件夹 选项 便可以设置是否显示隐藏的文件和文件夹 隐藏后缀 选中” 隐藏已知文件类型的扩展名”即可.,/作为了解 我的电脑：属性/性能/高级/视觉性能（自定义调整）. 网上邻居：属性，双击本地连接 支持页面 可以查看ip （IP由0-255的四个数字构成的，127.0.0.1 ）. 回收站：设置删除时是否直接删除而不是放入回收站。 IE：浏览主页设置. 系统用户管理 开始/控制面板/用户设
8、置: 管理员:添加用户,删除,修改用户. 受限用户:只能修改自己的信息.,Office Word办公文档,Microsoft Office Word,主要学习内容,菜单顺序来学习word文档软件 视图 文件 编辑:基本操作 格式:文本显示,排版方式. 插入:插入艺术字,文本&自选图形. 表格:表格制作,以及辅助排版. 文挡练习目录:Z:oa_05data,视图,视图: 五大视图方式（主要用页面） 工具栏调出：右击菜单栏任意处即可调出。 标尺（单位为字符）1厘米3.43字符 显示段落标记（显示段落标记符号（回车）换行符号（shift回车） 工具-选项-视图页面： 显示： 任务创格的显示 垂直滚动
9、条，水平滚动条 状态栏 格式标记 段落标记,文件,新建-Ctrl+N 保存-Ctrl+S（） 打开-ctrl+O 另存为 F12 页面设置：（双击标尺栏可以打开） 页边距离（默认） 页面方向 纸张 A4 B5 打印 Ctrl+P 打印-打印范围：页码用逗号进行分开来写。例：3,5,7,8,9 连续的页码可以用-连接首末页码。例如：5-8（打印的是5,6,7,8）(注：逗号和连接符号必须是英文状态下写入.),文本中的基本操作,选择： 选择文字： 拖动选择。（可以使用shift） 词：光标放词中间，双击。(三连击可以选择段落) 行：光标放行左端，变空心箭头时 单击即可，双击可选择段落。（三击为全选
10、 Ctrl+A） /shift:主要用来选择文字输入大小写。 Ctrl：常用作键位一起作为快捷键来使用。 Atl：常作位Atl菜单键位来打开菜单.,输入: inset：插入和覆盖(状态栏中改写为灰色时是插入，为黑色时为覆盖) delete：删除光标后面的文字 退格键：删除光标前面的文字 home：到行的最前面 end：到行的最后面 上下左右键可以控制光标移动 作为输入的空格是不可见的，空格是存在的，不是空白。(常用工具里有:显示/隐藏编辑标记。可以显示出空格),编辑,选择文字: 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘贴 Ctrl+V 拖动:文字的拖动等同为剪切操作 按ctrl拖动为复制操作
11、 撤消上一步操作 Ctrl+Z （要求记住） 重复/恢复撤消 操作 ctrl+Y （要求了解）,查找与替换(学习格式后详细讲解) 查找 ctrl+F 替换 ctrl+H 工具栏的调出： 视图工具栏调出相应的工具栏即可。 右击菜单栏的任意处，选中即可调出相应的工具栏。（常用，格式）,格式,字体格式:字体,字形,字号. 先选择字体 “格式/字体”或者右键选择”字体”. 字形: ctrl+B 加粗 ctrl+I 倾斜 ctrl+U 下划线 （快捷键作为了解） 字号：默认的字号 中文：初号 - 八号 （从大到小） 数字：5-72 （从小到大）（大于72，可自定义输入字号） 下划线和着重号,段落的格式：
12、 选择段落，把光标放进段落的任意处,”格式/段落”. 对齐方式（两端对齐，居中对齐） 首行缩进（在段落首行利用空格敲击空白字符） 段后间距（一般为1行） 行间距(四号字体,1.5倍距离) 回车后，回车后的段落继承上一段落的段落格式。 字体格式继承回车前最后一个字符的格式。 格式刷的使用方法,常用文字段落设置,正文段落文字 ： 小四字体 大标题：二号到初号字体 小标题：比正文加大一号字体 段落格式： 正文：首行缩进2字符 段落后1行 行间距 1.5倍（四号字号小四）（五号字体1倍行间距） 图片表格的小标题要比正文小一号字体 图片标题放图下方 ， 表格标题放表格的上方。,项目符号与编号 使用工具栏
13、中的按钮生成项目符号或编号 回车可以继续生成项目 用退格键可以跳出项目编号或符号 新生成的编号通过右键可以继续编号或重新编号 生成多级项目编号或符号(工具栏有工具按钮) tab 增加缩进量 生成下一级别的项目编号 shift+tab 减少缩进量 返回到上一级别的项目编号 修改编号或符号的样式：格式（通过右键）/”项目编号与符号”,边框与底纹 注意点；应用于（段落、文字） 应用于段落为段落格式，应用于文字为文字格式。 默认应用于段落：一种选择段落文字和段落符号，一种是段落符号即可 默认应用于文字：选择部分文字，或者是更改“应用于”。 分栏：选中分栏的段落，应用文字选要分栏的文字。通过”格式/分栏
14、”进行调节。,首字下沉： 选择段落或段落的首词.”格式/首字下沉” （默认为一个字，段落首行为词，也可以以词为首字下沉） 文字方向：选择文字.”格式/文字方向”.(工具按钮). （普通情况下，一张纸里不能出现两种文字方向） 更改字符大小写 查找与替换,插入,主要使用 绘图工具（右键菜单栏任意处，选中绘图即可跳出绘图工具） 插入图片 插入剪贴画（管理剪辑里复制图片或直接搜索） 插入来自文件的图片 插入艺术字 插入自选图形 自选图形右键可添加注释文字. 主要注意：文字环绕格式,默认的是嵌入型.右键格式. 画布的设置：工具/选项/常规页面/取消创建自选图形时创建画布. 常用图片使用方式，单独创建一段
15、，插入图片或艺术字。不使用环绕格式。通过四角拖动调节图片大小，图片居中。图片标题放图片下方，字号要比正文字体小。,插入页眉页脚 ：”视图/页眉页脚” 首页不同，奇偶页不同的设置。 文件-页面设置-版式页面。（页眉和页脚工具有页面设置按钮） 插入页码 ：插入-页码 插入特殊符号 插入-特殊符号 利用输入法中的软键盘。 插入分隔符 插入-分隔符-分页符 分页符下方无文字。,表格,表格的插入与绘制 手动绘制。菜单表格绘制表格 利用插入表格按钮，输入列数与行数。”表格/插入/表格” 利用常用工具栏中的插入表格生成4*5以内的表格 表格的选择: 整个表格的选择:光标移动到表格上点击表格左上方的方框移动图
16、标即可 选择行：将光标移动到表格左侧，光标变成空箭头点击即可。 选择列：将光标移动到表格上方边框上，光标变成了黑色箭头点击即可。 对表格进行操作：选中后按delete删除的是表格里的内容。用退格键可以删除表格。,行或列插入和删除 选中行（列），右键-插入（删除）行（列）。 光标放在行的最后方的段落标记上回车默认下方插入一行。 光标放在表格下方第一个空段落上，常用用工具栏中插入表格会变为插入行。 表格的合并与拆分： 拆分：选中一个单元格，右键/拆分单元格。 合并：选中两个（两个以上的单元格），右键/合并,表格的调整： 自动调整： 根据内容调整表格. 根据窗口调整表格. 列宽固定. 对一个不整齐的表格调整： 利用”表格/属性”设置行高,利用”表格/自动调整/平均分布各列”然后”固定列宽”。 表格的显示格式： 格式-边框与底纹 表格与边框工具栏工具按钮 表格与文本的转换和排序,Word中的公式,表格的公式 公式
