【7A文】广告公司管理制度

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】广告公司管理制度一、 考勤制度1. 按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。2. 员工必须如实签到,迟到或早退按1元/分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。3. 事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向文员报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/26天事假天数)。4. 员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开

2、具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/26天病假天数).5. 如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资(3基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。6. 开工作会议迟到罚款10元,不到会这视为旷工。7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工可带薪调休三天,调休时间安排向文员报批。8. 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申请,总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可离开。

3、9. 员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。10. 上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。11. 例会,每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。二、工资制度1. 公司实行以下发薪制度,即每月15号发放上月基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴。1) 试用期员工:只发放基本工资2)正式员工工资构成:基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴-迟到-病假-事假-旷工-罚款其它。

4、特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。2.员工试用期为一个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认,不允许随意代领。三、员工福利待遇1. 公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约。2. 公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费,100元/月。3. 节日补助:春节:500元/人;中秋节:200元/人;国庆节:200元/人;元旦:200元/人(或发放同等价值的物品,试用期内员工不享受此待遇)。4. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;5. 公司每年组织员工二次

5、外出野外郊游活动,时间安排在春季一次,秋季一次;6. 按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。7. 公司定期为员工组织岗位培训,包括:市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。四、费用报销制度1.每星期五为报销日,只能报销上周费用(员工因休假、出差等除外),过时不再补报。严格执行报销制度,总经理签字后,统一交到财务部;2.日常费用报销须严格遵循以下步骤:1) 经办人认真填写费用报销单;2)总经理签字;3)到财务部出纳处领款。3.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写

6、费用报销单。4.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。6.为客户购买礼品应事先申请,批准后统一由文员采办,领用人要登记。8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。9.一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始

7、凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。五、个人档案人事档案进行恰当的管理十分重要,因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此,每位雇员都有责任:l 在雇佣开始时,真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者,视为违反诚信方针,这也可以作为被解雇的理由。l 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时,及时通知直接主管经理和人事部。l 对个人情况保守秘密。l 除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。十三、离职雇佣终止时,雇员须填写“交接报告”,将资料交于相关人员,并由相关人员、签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,

8、电脑以及各种文件,资料等等。十四、公司纪律1口头警告用于针对轻度过失或不努力工作,旨在给当事人提供一个立即改正的机会。1) 上班迟到;2) 在工作时间扎堆、聊天;3) 使用公司纸杯4) 开会迟到,学习和业务培训旷课;5) 在上班时间进入网上的各类聊天室等;6) 做有损公司公共卫生之事,如乱扔垃圾等;7) 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛;8) 损坏公司发出的各种证件、文件和报表;9) 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作;10) 在公司内聚集谈论私人的事情。2书面警告用于针对较为严重的过错,屡犯过错或连续不努力工作,在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪、停

9、职、降级、甚至终止雇佣,直接主管经理可以给予这类处分。1) 工作态度不认真,工作责任心差,在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见;2) 不服从命令,拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令;3) 擅自私用公司的工具、器具;4) 工作表现较差,或长期不能达到工作要求;5) 在同事之间,在同事和领导之间,拨弄事非,挑起事端;3.终止聘用假使过错十分严重,或者工作仍旧不见改进,则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。1) 各种形式或手段向客户行贿;2) 危害公司其他人的人身安全;3) 殴打别人或互相打架或唆使别人打架;4) 私自向客户、客人索取报酬;5)

10、 进行不道德的活动或交易;6) 泄露公司的机密情况;7) 恶意欺骗,或骚扰他人;8) 弄虚作假,开假病假条,或其他假证明,以欺骗领导;9) 偷窃公司内或同事的财物;10) 上班干私活,特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活;11) 不论采取何种形式兼职,从事第二职业;12) 触犯国家刑法;顶点广告公司管理干部责任分工总经理主持全盘工作,筹划公司宏伟目标,控制公司发展方向、网罗人脉,提升公司业绩。副总经理在总经理的领导下,负责公司各项基础制度的起草、完善、落实;负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理(发货和开票)、安全后勤管理;分管副总在总经理的领导下,负

11、责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作,负责编辑部内外之间工作的衔接协调;策略总监在总经理的领导下,对公司设计部、策划部、AE部的行政管理,负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制,客户沟通协调整,品牌全案策划,组建和管理设计策划团队,指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计,对项目报价给予建议,对公司发展等问题提出建议。财务总监负责依据国家和行业规定,在总经理的领导下,建立健全顶点公司会计、出纳岗位责任制;负责规范建立公司各项财务台账,完善财务档案管理;负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和接待;负责协助总经理在外部为公司办理相关手续;行政助理负责公司的内

12、勤管理、客户接待、值日安排;负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货;负责对公司固定资产、主要设备的管理,包括资料建档,纸张、配件等消耗品的购置,以及设备维修联系、故障排除等;顶点公司设计师岗位责任制1. 遵守公司各项管理制度2. 上班时间内登录公司OA系统,做好工作计划与工作日志。3. 热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排,以热诚的态度接受各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计及排印任务。4. 设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。5. 严

13、格按照工作任务的书面安排,依据客户要求和设计、排印标准,全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的设计及排印质量,并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。6. 创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。7. 模范遵守公司的规章制度和各项纪律,尊重客户,团结同事;严于律己,宽于待人;以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。8. 在工作中相互帮助,优势互补;有问题虚心请教,不得过且过;有过失及时改正,吸取教训。9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。10.做好公司业务保密工作。【MeiWei_81重点借鉴文档】

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