【7A文】房地产开发公司各项管理制度

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1、【MeiWei81-优质实用版文档】总经理岗位职责一、执行董事会决议,主持公司全面工作,依法经商,健全完善公司各项规章制度,确保实现董事会下达的经济效益指标;二、制定公司投资计划、经营计划、年度财务预算和决算方案、年度利润分配和弥补亏损方案以及年度工作计划,经董事会批准,履行职责赋予实施。三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事务;四、决定管理组织机构和人事编制,常务副总、副总、各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩;五、根据经营需要,有权聘请专职或兼职专业法律、经管决策顾问、工程技术顾问,并决定报酬;六、决定对

2、成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;七、审查批准年度计划内的经营、投资和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;八、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;九、抓好员工的政治思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍;积极发现人才,培养人才,努力为公司发展需要储备人才,以应对激烈的市场竞争。加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;十、完成董事会交办的其他工作任务。工程策划副总职责一、执行董事会决议,协助总经理主持全面工作;二、在总经理的领导下,负责总经理交办工作的布置、实施、

3、督促、及时报告执行情况和处理日常工作;三、根据公司工程项目推进计划,提出周、月工作计划;四、协助总经理调查研究,了解情况,提出处理意见和建议,便于总经理决策;五、协助总经理协调各部门之间出现的问题;六、协助总经理做好对政府相关部门及外单位的联系;七、做好经理办公会和其例会的组织、召集;负责决议、决定等相关文件的起草、发布;八、处理各种突发事件,并向总经理报告处理经过、结果;九、协助总经理对副总、部门经理及各种专业技术人才、管理人员的考查,提出聘用、调整、调资、解聘的意见,报总经理批准;十、负责管理、监督行政各项制度执行力度,使之形成规范化、制度化,公平合理;十一、随时完成总经理交待的各项任务,

4、接受总经理授权,代理总经理处理公司的各项事务。策划营销副总职责一、在总经理的直接领导下分管策划部、销售部,对总经理负责;二、编制项目营销策划方案,项目推广各种资金投放计划,预算和部门工作计划,经总经理批准,赋予实施;三、督促、参与项目营销策划方案的实施,根据政府的政策导向,市场调研的资料进行分析,及时组织调整营销策划的计划;四、负责营销策划资金投放计划,行政费用预算资金的使用其结果报常务副总经理审核,呈送总经理批准实施;五、负责建立分管部门的各类统计档案,及时将报表、处理意见、市场调研呈送总经理,便于总经理及时掌握情况,为决策提供依据;六、负责组织每周五所管部门的工作例会,听取汇报上周工作计划

5、的落实情况,协调所管部门间需要解决的问题,同时按照总经理的工作安排,及与会同志的合理化建议,决定下周的工作计划。七、完成总经理交办的其他工作任务。财务总监职责一、在总经理的直接领导下分管审计部、财务部工作,对总经理负责;二、负责财税政策、财务管理制度的贯彻和实施,协调好公司与财政、税务、银行部门的关系,及时了解掌握财政、税费政策,法规的动态和执行力度,协助总经理处理与其相关部门的关系;三、组织编制融资、投资计划、财务预(决)算,资金使用计划,成本控制方案、财务管理制度和部门工作计划,由常务副总审核,呈报总经理批准实施;四、督促报备员、出纳员,按规定程序及时办理销售资金回笼,做到进帐准确,存款及

6、时,确保日常合理开支所需的资金;做好资金管理工作;五、做好办理银行贷款及还款手续;六、参加重要经济合同和经济协议的研究审查;把握好经济法规和通常做法;七、做好分管部门的各类统计档案工作,及时将报表及相关政策动态报常务副总经理审阅,呈送总经理,便于总经理决策;八、完成总经理交办的其他工作任务。总工程师职责一、在总经理的直接领导下分管工程部工作;接受顾问总工程师的业务指导,对总经理负责;二、遵照国家工程建设的相关政策、法规、规范,强制性条文,在工程项目建设过程中加以贯彻实施;按基本建设程序办事;三、组织编制建设工程资金投资,使用计划,工程预(决)算,工程进度计划,成本控制措施,质量管理控制,相关工

7、程管理制度,报常务副总审核后,呈送总经理批准实施;四、参与工程项目投资策划,项目可行性研究,联络设计单位对总体规划设计,单体工程各专业施工图纸设计,并审核其合理性可行性;参与工程预(决)算的编制,负责工程施工管理贯穿工程全过程;五、结合项目建设的实际情况,督促落实各项施工计划,随时处理变更,调整工作计划和资金调配;六、负责参与工程施工招、投标工作,编写施工合同的相关内容,报常务副总审核,呈送总经理批准;七、积极协调与项目有关各单位的关系,使工程又好又快推进;八、负责建立分管部门的各类统计档案,及时报常务副总审核,呈送总经理;九、完成总经理交办的其他工作任务。副总经理岗位职责一、在总经理的领导下

8、开展工作,对部门工作负全责;二、负责起草公司综合性文件,通知、报告及领导的重要讲话文稿等;根据总经理的决定及时向各部门传达各项工作指示,做好落实、督办,反馈记录、总结;三、制定规范行政工作管理程序,行政费用预算和部门工作计划,经常务副总审核,呈送总经理批准后执行;四、负责公司行政证件年审和使用管理工作;公司固定资产,低值易耗品,办公用品购置、调配、使用的管理工作;公司安全保卫;水、电设备购置、安装、维护、保养的管理工作;公司食堂、宿舍、车辆的管理工作,认真组织、参与外事活动的后勤保障工作;五、负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、编号、传阅、催办、立卷、归档以及报刊

9、、技术资料的管理工作;六、负责公司相关印鉴使用保管;介绍信、证明等的开具;函、电收发工作,并做好存根和保存;负责各部门印章的刻制、启用、更换归档;七、负责旅差费、通讯费、伙食费、车油费、办公费报帐审核、登记;车辆出入库、里程费用(油料、过桥过路、停车、保洁)工作日记的核定,做好食堂、宿舍的管理工作;八、编制人事、行政管理制度和效能考评奖罚制度,编制全员薪酬、劳保、福利待遇;编制公司全员学习、培训工作计划,报常务副总审核,呈送总经理批准后执行;九、负责公司人事档案和人力资源储备、聘用、辞退、人事岗位调配、劳动合同签订、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评的管理工作,做好人员任职、离职的交接工作;十、

10、提高企业文化思想内涵,倡导团队精神,增强员工的凝聚力、责任感,做好与政府劳动管理部门的协调工作;十一、负责建立部门的各类数据统计报表档案,报常务副总审核。呈送总经理;十二、完成总经理交办的其他工作任务。开发(前期)部负责人职责一、在总经理的领导下开展工作,对部门工作负责;二、负责公司行政接待及相关事务的管理工作;三、负责公司重大公关活动的策划,协调制定企业危机公关预案,出现问题按预案要求,协调公司部部门积极参与公关活动;四、积极做好社会和政府资源的开拓、管理、维护;尤其是与公司经营活动相关的社会和政府资源的维护;五、负责办理与开发项目有关的立项、申报,各类证件以及公司所需的各种政府批文;六、参

11、与工程项目的投资策划,项目可行性研究,总体规划审核等工作;七、负责建立部门各类数据统计报表档案,报常务副总审核,再呈送给总经理;八、完成总经理交办的其他工作任务;财务部负责人职责一、在财务总监的领导下开展工作,对本部门的工作负全责。二、贯彻国家财税政策、法规,结合本公司的具体情况建立规范的财务模式,财务核算制度,编制融资投资计划,财务预(决)算,资金使用计划,成本控制方案,财务管理制度和部门工作计划,经财务总监、常务副总审核,呈送总经理批准后执行。三、做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;监督各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益,公司内部财务制度的执行情况报财务总监、常务副总审核,

12、呈送总经理。四、按合同的要求,做好各项工程款项的拨付、清算;严格财务纪律,抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。五、严格执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报应报费用,发放员工工资、奖金。六、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。做好财务历史资料、文件、凭证、报表的整理,收集和立卷归档,并按规定的手续报请批准后销毁。七、及时将编制好的财务报表和分析报告送常务副总审核,呈送总经理。八、完成财务总监交办的其他工作任务。审计部负责人职责一、在财务总监的领导下,对本部门的工作负全责。二、编制年度公司工作计划,按计划对各职能部门进行例行审计,并将审计结

13、果报财务总监、常务副总审核,呈送总经理。三、根据工作需要随时调阅各职能部门的财务计划、预算、报表等文件、资料及相关的会计资料。四、参与相关财务会议,项目的预、决算,成本核算的具体工作,大额经济合同洽谈签约,物资采购和款项的拨付审核。五、有责任随时向总经理报告重大事项款,批准后有权对重大事项采取应急措施。六、在调查研究的基础上,实事求是对各职能部门经营管理方面存在问题提出改进和建议,报财务总监、常务副总审核,呈送总经理作为决策依据七、完成财务总监交办的其他工作。工程部负责人职责一、在总工领导下开展工作,接受顾问总工的业务指导,对本部门工作负全责。二、严格执行房地产开发工程建设相关的政策法规、文件

14、通知;按基本建设程序办事;负责项目的运作和管理。三、编制工程建设投资,资金使用计划,工程预(决)处;工程进度、成本控制、质量控制的管理制度和部门工作计划;报总工、常务副总经理,呈送总经理批准后执行。四、参与工程项目投资策划,项目可行性研究等前期工作。五、开工前准备阶段必须核实开工必须具备的文件和资料,组织参与工程部工作人员对监理单位、施工单位提供的“监理规划”、“项目施工组织设计”进行审核,对采用新技术、新材料、新工艺的应用可能产生的工期、造价变动,提出自己的具体方案措施,力求达到节能环保、降低成本,确保工程质量。六、组织参与施工图会审、交底,并结合实际情况在不违反国家规范、强制性条文情况下,

15、提出合理化建议;施工过程中负责对“监理规划”、“项目施工组织设计”实施情况的检查、监督,发现问题及时纠正。七、参加监理例会,对工程中出现的重大问题,在调查研究的基础上,本着实事求是的原则,协调施工单位、监理单位、设计单位及工程项目的相关单位组织召开工程协调会,以“事实为依据,规范为准则”的原则,解决问题,使工程项目又好又快推进。八、因各种情况造成工程量和设计变更应及时记录,做好工程量预算调整,工程联系单的会签、存档,作为以后结算依据,重大变更必须报总工、常务副总,呈送总经理审批后执行。九、严格停工程序,由于各种原因造成必须停工,应报总工、常务副总审核,呈送总经理批准后执行,复工必须解决好造成停工的原因,将其结果报总工、常务副总批准后方可复工。十、审核监理单位的工程量清单和工程拨款申请单;按合同进度拨付工程款,报总工、常务副总审核,呈送总经理批准后拨付。十一、负责工程分部和单项工程的中间验收,做好各种施工技术资料收集;监督监理单位、施工单位做好“竣工质量报告”,“工程竣工报告”,做好竣工验收的各项准备工作,顺利完成竣工验收及各种资料的收集,为工程备案做准备。十二、负责参与预(决)算的编制,审核工程概、预算,审核工程竣工结算。十三、建立健全项目整个过程中的所有施工技术资料,数据统计报表按月(或即时)上报总工、常务副总审核,呈送总经理。十四、完成总工交办的其他工作任务

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