如何构建客户服务体系培训大纲

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1、如何构建客户服务体系培训大纲主讲人: 西安交通大学 冯涛*电话:13679131209,E-mail:第一章 构建客户服务体系的必要性 一、客户服务的重要性1、企业如何在竞争激烈的商业环境中取胜?2、案例分析:客户是怎样流失的?3、不良客户服务的恶性循环二、客户服务的过程三、客户服务的特殊性1、过程的参与性2、不可分离性3、易消失性4、 过程无形性5、衡量的复杂性四、客户服务管理的要素五、结论:必须构建专业化的客户服务体系第二章 如何构建客户服务体系?第一节 对标管理法一、导入案例:如何提高孩子的学习成绩二、对标管理的要点三、对标要确定主要改善方向四、和谁对标?五、如何对标?1、受用对标法构建

2、客户服务体系的方法2、案例分析:2.1 美孚石油使用外部对标法,构建高效的客户服务体系2.2 雅芳使用内部对标法,构建高效的客户服务体系第二节 经典法 第一讲 提炼服务理念一、何谓服务理念?二、如何从企业使命提炼服务理念?三、服务理念的内容1、公司的服务理念; 2、员工应有的基本观念; 3、岗位特征的观念; 4、公司提倡的工作态度和服务取向四、案例分析:贝尔公司的服务理念第二讲 职能说明一、客户服务体系职能说明的指导思想二、客户服务体系职能说明的设计思想三、职能分解和岗位描述1、职能分解1.1 职能分解的意义1.2 职能分解的方法1.3 案例分析:思科公司的职能分解2、组织结构设计2.1组织结

3、构设计的意义:使职能部门的责、权、利具体化,与其他部门形成最佳的业务组合和协作模式。2.2组织结构设计必须解决的问题2.3 三种典型的组织结构形式2.4 组织结构设计的原则2.5 案例分析:DELL公司的组织结构五、岗位描述1、岗位描述的目的:岗位描述是对岗位的隶属关系、岗位间的程序关系、职责范围、对应工作标准或要求、主要权限、工作环境、任职条件、职业生涯中职务、技能发展目标给予定义说明,通过岗位描述工作把直接的实践经验归纳、总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。2、岗位描述的内容第三讲 客户服务流程设计一、案例分析:某企业的客户退货处理流程二、构建客户服务流程的方法三、案例分析:me

4、na blackburn公司的客户服务流程 第四讲 客户服务绩效的管理一、影响客户服务绩效的因素二、客户服务绩效管理三个关键环节三、客户服务的KPI:客户满意度四、客户服务绩效管理的程序五、客户服务绩效的不断改进六、案例分析:萤石公司是如何改善客户服务绩效的?第五讲 服务体系的管理制度分类一、服务客户类;(一)总体要求类:(宏观)1、服务标准2、客户服务体系工作人员现场服务规范(二)服务客户的通用管理类:(中观)1、售后服务管理制度2、客户投诉管理制度3、客户档案管理制度4、客户服务满意度调查的实施办法5、服务热线管理办法6、关于使用现场服务记录簿的管理规定7、客户服务指南(三)个性化的方法、

5、程序类:(微观)1、代为维护管理办法(以协议为参考)2、现场维修处理故障、问题的程序3、远程支援管理办法(现行的程序和办法)4、故障件处理、维修程序(分类说明故障件的处理、维修程序)(四)激励客户研修、提升、成熟类:1、关于奖励设备维护、保养良好的客户的规定;2、关于对客户技术人员进行设备维护、保养、维修权限资格认定的管理办法。二、内部管理类;(一)内部机构发展管理类1、加盟合作单位管理条例2、关于客户服务中心分支、派出机构的管理规定(二)员工管理类1、实施社会性员工职业生涯规划的办法2、服务体系员工绩效考核管理办法3、服务体系员工培训办法(三)管理信息类1、关于及时回复政令或指令的管理规定2、关于规范传报工作日报的规定(四)创牌、创收类:1、促成客户增值服务的奖励管理办法2、关于外出打的节约有奖的规定3、服务体系合理化建议管理办法4、对有助于形成服务体系效应的稿件的奖励办法(五)物流类1、备件库管理规定三、作业标准、规范类。(研发、总结经验)1、维护、维修技术经验汇编管理办法 2、各种类型问题的处理标准和规范2.1 XXXXX问题的处理程序、规范2.2 XXXXX问题的处理程序、规范2.3 XXXXX问题的处理程序、规范2.4 XXXXX问题的处理程序、规范2.5 XXXXX问题的处理程序、规范第六讲 建设客户服务体系时须注意的问题第 7 页 共 7 页

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