2019中日韩人工智能产业合作系列活动服务项目招标文件

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1、广州金良工程咨询有限公司广州金良工程咨询有限公司 竞争性磋商文件竞争性磋商文件 项目名称：项目名称：20192019 中日韩人工智能产业合作系列活动服务项目中日韩人工智能产业合作系列活动服务项目 项目编号：项目编号：440606-201906-0047-0003440606-201906-0047-0003 采采 购购 人：佛山中德工业服务区管理委员会人：佛山中德工业服务区管理委员会 广州金良工程咨询有限公司广州金良工程咨询有限公司 编制编制 二二一九一九年六年六月月 竞争性磋商文件 1 目目录录 第一章 磋商邀请函2 第二章 采购项目内容5 一、供应商资格要求.6 二、商务要求. 7 三、技

2、术要求. 8 第三章 供应商须知13 1.说明. 14 2.定义. 14 3.合格的货物、工程和服务.14 4.磋商费用和造价咨询服务费.15 5.磋商文件构成.15 6.磋商文件的澄清或者修改.15 8.磋商响应报价.17 9.供应商资格的证明文件.17 10.磋商保证金.17 11.磋商有效期.18 12.“磋商响应文件”的签署及修改.18 13.“磋商响应文件”的密封和标记.18 14.磋商响应文件的递交.19 15.迟交的磋商响应文件.19 16.磋商及评审.19 17.确定成交供应商办法.25 18. 成交结果公告.25 19.成交通知书.25 20.签订合同.25 第四章 合同格式

3、.27 第五章 磋商响应文件格式36 磋商响应文件封面格式.37 磋商响应文件目录格式.38 一、自查表. 39 二、磋商响应函. 41 三、法定代表/负责人资格证明书.42 四、法定代表/负责人授权书.43 五、资格声明函. 44 六、报价一览表. 47 七、分项报价表. 48 八、商务要求响应表.49 九、技术要求响应表.53 十、响应磋商文件要求的其他材料.54 十一、磋商保证金交纳凭证.56 密封包装封面格式.60 竞争性磋商文件 2 第一章第一章磋商邀请函磋商邀请函 3 磋商邀请函 广州金良工程咨询有限公司受佛山中德工业服务区管理委员会的委托，对 2019 中日韩人工智能产 业合作系

4、列活动服务项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、采购项目编号：440606-201906-0047-0003 二、采购项目名称：2019中日韩人工智能产业合作系列活动服务项目 三、采购项目预算金额：人民币1985000.00元 四、采购数量：1项 五、采购项目内容及需求 序号序号项目内容项目内容 012019 中日韩人工智能产业合作系列活动服务 1、供应商应对所有的采购内容进行报价。 2、详细采购需求请参阅磋商文件中的采购项目内容。 六、供应商资格： 1、供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信

5、誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收 违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；未处于中国政府采购网 ()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （以采 购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网 ()查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。联合体（如 允许

6、联合体参加投标）成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。 3、本项目不接受联合体参加磋商。 注：供应商必须按照本邀请函规定的时间地点和要求登记并购买磋商文件。 七、符合资格的供应商应当在2019年06月27日至2019年07月04日期间（办公时间上午8:30 12:00，下午2:005:30内，法定节假日除外）到广州金良工程咨询有限公司（详细地址：佛山市禅城 区岭南大道北129号中区1座17层（即碧桂园城市花园中区1座17层）登记并购买磋商文件，磋商文件 每套售价300元（人民币），售后不退。 4 购买磋商文件时须提供下列文件（均须加盖供应商公章）： 报名授权委托书及报名代表的身

7、份证复印件。 备注：邮购须另加60元人民币，但采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担任何责 任。 报名登记和发售磋商文件联系人：刘小姐 0757-83130073 保证金查询处理联系人：黄小姐 0757-83130683 温馨提示：根据广东省财政厅政府采购监管处的关于做好供应商注册登记有关工作的通知:有 关供应商在参与广东省政府采购活动前，请通过广东省政府采购网（http:/）进行注 册登记。注册路径：“用户登录”-“立即注册”。具体注册方法请各供应商参见 http:/ 注册指南。 八、磋商响应文件递交截止时间：2019 年 07 月 09 日 10 时 30 分。 九、磋商响应文件

8、递交地点：佛山市禅城区岭南大道北 129 号中区 1 座 17 层。 十、磋商开始时间：2019 年 07 月 09 日 10 时 30 分。 十一、磋商地点：佛山市禅城区岭南大道北 129 号中区 1 座 17 层。 十二、本公告期限：自 2019 年 06 月 27 日至 2019 年 07 月 04 日止。 十三、联系事项 （一）采购项目联系人（代理机构）: 关小姐联系电话：0757-83130272 采购项目联系人（采购人）：陈先生联系电话：0757-28784627 （二）采购代理机构: 广州金良工程咨询有限公司 地址: 佛山市禅城区岭南大道北 129 号中区 1 座 17 层 传真

9、: 0757-83130112邮编: 528000 （三）采购人：佛山中德工业服务区管理委员会地址：佛山市顺德区 联系人：陈先生联系电话：0757-28784627 传真: /邮编:528000 广州金良工程咨询有限公司 二一九年六月 竞争性磋商文件 5 第二章第二章采购项目内容采购项目内容 6 一、一、供应商资格要求供应商资格要求 供应商资格要求必须符合前述第一章“磋商邀请函”的“六、供应商资格”规定的要求，且须按 照磋商文件格式要求提供相应证明文件，证明文件复印件须加盖供应商公章。 1、供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具

10、有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收 违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；未处于中国政府采购网 ()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （以采 购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网 ()查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。联

11、合体（如 允许联合体参加投标）成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。 3、本项目不接受联合体参加磋商。 注：供应商必须按照本邀请函规定的时间地点和要求登记并购买磋商文件。 7 二、商务要求二、商务要求 商务需求明细商务需求明细 （一）报价要求（一）报价要求 1、人民币报价。报价金额为全包价。投标报价包括但不限于：策划和组织费（包括但不限于活动 策划、内容准备、组织与执行等费用）、嘉宾邀请费（包括但不限于专家学者、中日韩企业管理层代 表）、会务费（包括但不限于会场租赁、会场搭建、外协、会场餐饮、翻译、物料设计制作等费用）、 宣传推广费（包括但不限于宣传 H5、宣传片的设计制作费、

12、媒体宣传推广费）、车辆租赁费、后勤保 障、招标代理费及各项税费等完成本项目规定的责任和义务、达到项目目的的一切费用及企业利润。 2、本项目预算金额为人民币 1985000.00 元，投标报价若超过项目采购预算，其报价将视为无效。 （二）活动时间及地点（二）活动时间及地点 1、活动时间：拟定 2019 年 7 月至 9 月期间，会期 2 天，具体日期以采购人通知为准。 2、活动地点：采购人指定地点（佛山市内）。 （三）服务期限（三）服务期限 自合同签订生效之日起至 2019 中日韩人工智能产业合作系列活动结束之日止。 （四）付款方式和条件（四）付款方式和条件 1、合同签订生效之日起 15 个工作

13、日内，采购人支付合同总金额的 60%给成交供应商； 2、活动结束后 30 个工作日内，成交供应商向采购人提供工作报告，采购人根据考核方案与工作 报告对成交供应商的服务进行考核，以考核结果作为合同余款发放的依据，考核结果分为优、良、中 和差四个等级，采购人根据考核得分支付项目相应尾款。 3、每期付款由成交供应商提出书面申请并提供该期相应金额的发票，否则采购人有权拒绝付款， 因此导致延期付款的，采购人不承担逾期付款违约责任；收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成 交供应商名称一致。 4、成交供应商应理解政府部门付款的相关程序，因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定 的付款时间为向政府财政支付部

14、门提出办理财政支付申请手续的时间，不含政府财政支付部门审核的 时间。因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，而导致采购人逾期付款的， 采购人不承担逾期付款违约责任。 注：注： 1 1、“商务需求商务需求”所述内容和条款如本文未有特别声明均作为磋商实质性响应内容所述内容和条款如本文未有特别声明均作为磋商实质性响应内容（即视为标注即视为标注 号条款号条款），供应商必须响应满足或实质性优于。否则，其磋商响应将被认定为不能满足磋商文件要求），供应商必须响应满足或实质性优于。否则，其磋商响应将被认定为不能满足磋商文件要求 而作为无效响应处理。而作为无效响应处理。 2 2、本本“商务需

15、求商务需求”在采购时陈述所称的采购人在采购时陈述所称的采购人、供应商供应商（成交供应商成交供应商），在成交后合同签订时须在成交后合同签订时须 转换为合同语言的甲方、乙方。转换为合同语言的甲方、乙方。 8 三、技术要求三、技术要求 技术需求明细技术需求明细 （一）项目概况（一）项目概况 “2019 中日韩人工智能产业合作系列活动” 以中日韩三国 IT 局长研讨会为核心， 是东亚地区三国 政府和产业界共商 IT 发展大计、共谋产业合作共赢的重要会议，已经连续在中日韩三国轮流举办十七 届。该会议由国家工业和信息化部主办，每届辅以不同研讨主题，促进各个细分领域相关产业的合作 发展。今年的主题确定为人工智能方向，活动内容包括中日韩企业家之夜、企业考察、中日韩人工智 能产业合作大会、 2019 中日韩人工智能研讨会、 2019 中日韩人工智能产业合作圆桌会议五个组成部分， 活动拟定 7 月至 9 月期间于佛山举办，规模约 300 人，时间持续时间 2 天。活动将邀请中日韩专家共 同研判人工智能产业发展新趋势，助力三方产业对接，推进当地人工智能产业产业合作共赢；邀请中 日韩三方嘉宾对佛山企业考察和交流，发现佛山制造业在转型升级过程中对于人工智能领域的潜在合 作需求与方向，为佛山企业参与更广泛的合作提供机会，助力制造业转型升级。 （二）服务内容（二）服