【9A文】有效沟通技巧

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】有效沟通技巧有效沟通技巧第一讲高效沟通概述第一节引言:沟通的重要性第二节高效沟通概述第三节高效沟通三原则第四节沟通失败的原因第二讲有效沟通技巧(之一)第一节引言第二节有效发送信息的技巧第三节关键的沟通技巧积极聆听第四节有效反馈的技巧第三讲有效沟通技巧(之二)第一节引言第二节沟通的五种态度第三节建立合作态度的技巧第四节有效利用肢体语言的技巧第五节沟通视窗第四讲有效沟通的六个步骤第一节引言第二节第一步事前准备第三节第二步确认需求第四节第三步阐述观点第五节第四步处理异议第六节第五步达成协议第七节第六步共同实施第五讲人际风格沟通技巧第一节引言第二节选择与沟通对象接近的

2、方式第三节人际风格的分类第四节与不同风格的人沟通的技巧第六讲电话沟通技巧第一节引言第二节接听、拨打电话的基本技巧第三节转接电话的技巧第四节应对特殊事件的技巧第七讲怎样与上司进行沟通第一节引言第二节向上司请示汇报的程序第三节与各种性格的上司打交道第四节说服上司的技巧第八讲怎样与部下进行沟通第一节引言第二节下达命令的技巧第三节赞扬部下的技巧第四节批评部下的技巧第九讲接近客户的技巧第一节引言第二节如何使用接近语言第三节接近客户的技巧第四节获得客户好感的法则第十讲会议沟通技巧第一节引言第二节会议安排的技巧第三节主持会议的技巧第四节提高会议效率的技巧第一讲高效沟通概述导言(一)决定业绩的三方面:态度、知

3、识、技巧【管理名言】提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。决定业绩的三方面态度知识技巧你在工作中的态度将决定着你的业绩;你学到的或掌握的专业知识是决定你工作能力大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工

4、对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。【自检】请你思考知识与技巧有什么区别?_知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行为和行动。更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。那么,对于我们很多人

5、来说,我们从小接受的教育,一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点。当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技巧。【自检】回想某一时期你成功提高自己业绩的经历,把这一经历简要叙述如下:_在此期间,你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的?态度(Attitude)_知识(Knowledge)_技巧(Skill)_在这三个方面中,哪一种是你最常用的?_哪一种或哪几种是你最不经常使用的?_你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系?_(二)沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一一个职业

6、人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。这个就像我们小学学的112一样,是一个职业人士所需要具备的入门的基本课程。世界上很多著名的公司都把这三点当作员工最基本的三个技巧。例如:企业的人事经理在招聘新员工时,对新员工有一个非常重要的要求,就是新员工必须具备良好的沟通技巧。但常常会发生这样的事情:人事经理在面试的时候经常问应聘者:你怎么和上级进行沟通?怎么和同事进行沟通?怎么和下级进行沟通?而面试者总能滔滔不绝地讲出成功的沟通应该怎样做。但是,在实际的工作中,他很可能做不到这些行为,达不到预期的沟通效果,不能保证工作的正常运转。而我们要学的沟通技巧(Skill)

7、就是教你们如何去做,而不是如何去说。高效沟通概述我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。【自检】你是如何理解沟通的?_对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。现在让我们来统一什么是沟通。(一)沟通的定义沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。沟通概念为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。(二)沟通的三大要素在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的

8、重要内容即沟通的三大要素。沟通的三大要素要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息、思想和情感要素1一定要有一个明确的目标只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那就不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是”沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。要素2达成共同的协议

9、沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。如果没有达成协议,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通

10、结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语,如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。要素3沟通信息、思想和情感沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。【自检】你在日常沟通中,如何明确沟通目标?_沟通结束时是否达成一定的协议?_在沟通过程中,你认为信息、思想和情感哪一个更容易沟通?_

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