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1、计算机应用基础,机械工业出版社,案例1 制作企业产品介绍演示文稿,计算机应用基础,模块六 PowerPoint 2003情景案例,1.情景设计 2.制作流程 3.任务实现 4.相关知识 5.思考与练习,1.情景设计,*农业装备有限公司为了开拓市场，拟向邀请来的各地经销商展示和推介公司的最新产品，现要求市场部的小刘为经理制作一份演示文稿，内容包括公司简介、经营理念、主要产品介绍等。小刘在参阅公司资料的基础上，结合PowerPoint 2003制作幻灯片的方法与步骤，完成了该任务，效果如图6-1所示。,2.制作流程,3.任务实现,（1）启动PowerPoint 2003。 （2）选择“文件”“新建
2、”菜单命令，窗口右侧弹出“新建演示文稿”任务窗格，如图6-2所示。 （3）选择“格式”“幻灯片设计”菜单命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图6-3所示，在其中双击“Radial”模板，将选中的模板应用于所有的幻灯片。 （4）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择“本地磁盘（C:）”，在“文件名”文本框中输入存档文件名“产品介绍”，然后单击“保存”按钮，将演示文稿文件进行保存。,1）新建演示文稿,3.任务实现,（1）制作幻灯片首页及提纲幻灯片 用鼠标单击“单击此处添加标题”占位符，在闪烁的光标处输入文字“携手开拓未来”；然后，单击“单击此处添加
3、副标题”占位符，输入文字“淮新农业装备有限公司产品推介会”。,2）编辑演示文稿内容,选择“插入”“新幻灯片”菜单命令，在演示文稿中追加一张默认版式的幻灯片，同时窗口右侧弹出“幻灯片版式”任务窗格，如图6-4所示。 在第二张幻灯片中，将文字“发言提纲”输入到“单击此处添加标题”占位符中；在正文部分，依次输入文字“公司简介”、“经营理念”、“产品介绍”，每输完一行，按Enter键，系统会自动添加默认的项目符号。,3.任务实现,（2）制作公司简介幻灯片 在第二张幻灯片后，再插入一张新的幻灯片，并在“单击此处添加标题”占位符中输入文字“公司简介”。 将含有文字“单击此处添加文本”的占位符删除；接着，单
4、击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，在幻灯片中绘制一个可以编辑的文本框。,2）编辑演示文稿内容,在文本框输入介绍公司的文字。输入完毕后，调整文本框的位置，设置文本的字体为24号，如图6-5所示。,3.任务实现,（3）制作经营理念幻灯片 再插入一张新的幻灯片，并在“单击此处添加标题”占位符中输入文字“经营理念”。 删除含有文字“单击此处添加文本”的占位符，并在正文部分绘制三个文本框，随后将为它们添加动画效果，以利于经理在放映幻灯片的过程中，将更多的企业文化信息传递给经销商。,2）编辑演示文稿内容,在文本框中依次输入内容，并设置字体大小，如图6-6所示。,3.任务实现,（4）制作产品介绍幻灯片 再
5、插入一张新的幻灯片，然后在“幻灯片版式”任务窗格中，单击“应用幻灯片版式”列表框中“文字和内容版式”栏的“标题，内容与文本”版式，以便向幻灯片中插入产品图片及介绍文字。 在“单击此处添加标题”占位符中输入文字“淮新-600”。 单击幻灯片中的“插入图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表框中找到素材“淮新-600.jpg”所在位置，选中图片，单击“插入”按钮，就可以将图片插入到指定位置。 在含有文字“单击此处添加文本”的占位符中，输入介绍“淮新-600”拖拉机特点的文字，如图6-7所示。 使用类似的方法，制作“淮新-500”幻灯片页。为了达到富于变化的效果，该幻灯片的版式与前
6、者不同，如图6-8所示。,2）编辑演示文稿内容,3.任务实现,（1）修改幻灯片母版 将光标置于任意幻灯片中，然后选择“视图”“母版”“幻灯片母版”菜单命令，打开幻灯片母版编辑窗口。 在窗口左侧的幻灯片母版列表中单击第一张幻灯片，然后在幻灯片母版窗口的“时期和时间”占位符中单击“”，并选择“插入”“时间和日期”菜单命令，打开“日期和时间”对话框，从“可用格式”列表框中选择如“2010年3月13日”的选项，并选中“自动更新”复选框，最后单击“确定”按钮，返回母版窗口。 在幻灯片母版窗口下面的“页脚”占位符中单击“”，然后选择“视图”“页眉和页脚”菜单命令，打开“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项
7、卡中，选中“页脚”复选框，并在其下方的文本框中输入内容“辛勤耕耘，为建设社会主义新农村贡献力量！”，接着选中“标题幻灯片中不显示”复选框，最后单击“全部应用”按钮，返回母版窗口。 单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭幻灯片母版”按钮，将更改的属性应用到幻灯片中，并返回幻灯片视图。 页脚中的内容较多，可返回幻灯片母版编辑窗口，适当调整“页脚”占位符的宽度，使其内容显示在同一行中。,3）幻灯片的外观设计,3.任务实现,（2）选择配色方案 单击“格式”工具栏中的“幻灯片设计”按钮，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”链接，打开“幻灯片设计配色方案”任务窗格。 在任务窗格的“应用配色方案”列表
8、框中，在“应用配色方案”列表框中第一行右侧的配色方案图标上单击，使之应用于所有幻灯片。,3）幻灯片的外观设计,3.任务实现,（1）设置首页的动画效果 在“大纲/幻灯片视图”窗格中，单击“幻灯片”选项卡中的第一张幻灯片，然后选中含有主标题的占位符，并选择“幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格。 单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在打开的列表中单击“劈裂”选项，然后将“速度”下拉列表框中的参数修改为“快速”。 选中含有副标题的占位符，然后在“自定义动画”任务窗格中为其设置显示非常慢的菱形动画效果。 （2）设置“经营理念”幻灯片的动画效果 参照上述方法，为正文第一段添加自左
9、侧飞入效果。 为正文第二段添加快速跨越式棋盘效果。 为正文第三段添加中速水平百叶窗效果。,4）添加动画效果,3.任务实现,（3）设置产品幻灯片的动画效果 在幻灯片“淮新600”中，单击拖拉机的图片，然后为其添加快速扇形展开效果，为介绍文字添加圆形扩展效果。 在幻灯片“淮新500”中，为图片添加慢速弹跳效果，为介绍文字添加空翻效果。,4）添加动画效果,3.任务实现,（1）设置“发言提纲”幻灯片的切换效果 选定发言提纲幻灯片，然后选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。 在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“水平梳理”选项，在“速度”下拉列表框中选择“慢速”。 （2）使
10、用上述方法，为“公司简介”幻灯片设置中速新闻快报切换效果。 至此，演示文稿的制作完成，可以将其发送给经理，以便他使用“预演”工具栏进行排练，为产品推介做最好的准备。,5）设置幻灯片切换效果,4.相关知识,1）PowerPoint 2003 的界面,4.相关知识,（1）“幻灯片”编辑窗格 该窗格位于工作窗口最中间，其主要任务是进行幻灯片的制作、编辑和添加各种效果，还可以查看每张幻灯片的整体效果。 （2）“大纲视图”窗格 位于“幻灯片”编辑窗格的左侧，主要用于显示幻灯片的文本并负责插入、复制、删除、移动整张幻灯片，可以很方便地对幻灯片的标题和段落文本进行编辑。 （3）“备注”窗格 位于“幻灯片”编
11、辑窗格的下方，主要用于给每张幻灯片添加备注，为演讲者提供更多的信息。 （4）视图切换 通过界面底部左侧的“普通视图”按钮、“幻灯片浏览视图”按钮和“从当前幻灯片开始幻灯片放映视图”按钮，可以在不同的视图模式中预览演示文稿。 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,1）PowerPoint 2003 的界面,4.相关知识,（1）创建空演示文稿 选择“文件”“新建”菜单命令，弹出“新建演示文稿”任务窗格，其中的“新建”栏中有“空演示文稿”、“根据设计模板”等五个选项，每个选项提供了一种建立新演示文稿的方式。单击“空演示文稿”选项，可以建立一个空白演示文稿。单击“常用”工具栏
12、的“新建”按钮，也可以按照默认演示文稿的设置建立一个新的演示文稿。,2）创建演示文稿,4.相关知识,（2）根据内容提示向导创建演示文稿 单击任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框之1。 单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导-通用”对话框之2，此时，流程线上提示进入“演示文稿类型”的选择。在“选择将使用的演示文稿类型”栏中单击“全部”按钮，在右侧的列表中选中适当的选项，例如，“商务计划”，这时的对话框变为“内容提示向导-商务计划”对话框，如图6-11所示。 单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导-商务计划”对话框之3。此时，流程线上进入“演示文稿样式”设置。在“您使用
13、的输出类型？”栏中选择输出的类型，如果是在电脑上使用，只需选择默认的 “屏幕演示文稿”单选按钮即可，如图6-12所示。 单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导-商务计划”对话框之4，如图6-13所示，此时，流程线上进入“演示文稿选项”设置。在“演示文稿标题”文本框中输入标题的名字，在“每张幻灯片都包含的对象”栏中选择要包含的对象，如果要有页脚，则在“页脚”文本框中输入页脚的名字。 单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”对话框之5，如图6-14所示，这时如果认为在创建过程中有不满意的地方，也可以单击“上一步”按钮，返回重新选择，如果满意则单击“完成”按钮，即可完成利用“内容提示向导”创建的演示
14、文稿的制作，所得到的演示文稿如图6-15所示。,2）创建演示文稿,4.相关知识,（3） 利用“设计模板”创建新演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“模板”栏中的“本机上的模板”选项，弹出“新建演示文稿”对话框，选择“设计模板”选项卡，如图6-16所示。 在其中选择一种设计模板，或在“演示文稿”选项卡中选择一种演示文稿模板，可以通过右侧的预览窗口查看效果。满意后，单击“确定”按钮，就可以创建新的演示文稿，如图6-17所示。 在“幻灯片版式”任务窗格中单击所需版式。接下来就可以对幻灯片进行编辑了。,2）创建演示文稿,4.相关知识,（4）利用“相册”创建新演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格
15、中，单击“相册”选项，打开“相册”对话框。 在“插入图片来自”栏目中单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框。 在“插入新图片”对话框中找到文件存放的位置，并选择一组图片（也可以只选择一张图片），单击“插入”按钮，关闭该对话框回到“相册”对话框中，这时的“相册”对话框中“相册中的图片”列表框显示出了要插入的图片，如图6-20所示。 在“相册中的图片”列表框中选择一幅图片，利用该列表框下面的一排按钮可以对图片进行简单的编辑，这排按钮的作用如表6-1所示。 单击“创建”按钮，即可创建一个相册演示文稿，如图6-21所示。,2）创建演示文稿,4.相关知识,（1）编辑文本 一张幻灯片中的文本分布
16、在不同的区域即不同文本框中，要对文本进行编辑或设置格式时，首先单击要编辑的文本，将其所在的区域激活，这时该文本框四周的边框出现明显的标记，四个角和每条边的中点出现八个控点，同时光标在框内的插入点处闪烁，此时就可以对文本进行编辑了，方法与Word中是一样的。 （2）格式化文本 所谓文本的格式化是指对文本的字体、字号、样式及色彩进行必要的设置，通常这些项目是由当前设计模板定义好的，设计模板作用于每个文本对象或占位符。 在格式化文本前，必须先选择该文本。若格式化文本对象中的所有文本，先单击文本对象的边框选择文本对象本身及其所包含的全部文本；若格式化部分内容，先拖动鼠标指针选择要修改的文本，使其呈高亮显示，然后执行所需的格式化命令。 通过选择“格式”“字体”菜单命令，打开“字体”对话框，如图6-22所示，在其中可以对字体进行设置。,3）文本的编辑与格式设置,4.相关知识,（3）格式化段落 设置对齐方式
