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1、文明县城创建及未成年人思想道德建设工作网上申报材料的收集和整理标准一、收集时限和范围1.时限 测评体系指标所要求的材料，除有明确规定年限的以外，原则上要以年初以来（2019年）至正式上传申报材料前的数据和材料为主，根据省文明办上报具体要求而定。年度有新部署的一般需配有本年度计划、总结等材料，老文件和新文件一并上报。在材料的收集上务必要把好实效性、可用性。2.范围凡测评体系中测评方法为“网上申报”的测评内容和测评标准，均为收集整理报送材料的范围。各责任单位应对照市文明办下达的本单位任务分工，逐句分析、逐条提供能够证明该项工作水平已经达到指标标准或任务要求的工作材料。二、材料收集内容网上申报需要收
2、集的材料内容必须严格按照操作手册中的“网上申报具体要求”进行。各单位在收集过程中可以按照以下类别来整理，并在做好材料台账的基础上形成符合要求的提交材料。1.反映测评指标达标数值的数据资料对于测评体系中要求达到一定数值标准的指标，需收集具有权威性的数据资料，包括统计年报，年度汇总性技术数据资料，证明工作水平的证书、通报、新闻材料等。数据材料要说明数据来源。2.反映创建活动开展状况和效果的工作资料对于测评体系所要求部署及开展的宣传教育、主题活动等重点创建工作内容，需收集反映工作部署、措施和效果的相关材料。一是反映工作部署的资料。包括工作规划、方案、通知等文件，成立组织及责任任务分解文件等。二是反映
3、工作过程资料。包括具体工作或活动的方案、通知文件、图片（尚未有报送视频的情况）等。三是反映工作成效资料。包括活动综述、工作总结、统计数据或表格等；特色性的工作，还包括新闻报道、先进典型材料、经验交流材料、结果通报等。三、材料整理要求根据操作手册，网上报送材料分为四种格式：规范文件、说明报告、实景图片和统计表格。各单位在收集好各项材料的基础上要按照以下四种格式的要求整理好。1.规范文件：即符合政府机关公文格式的正式文件（带文头和红章）。必须是pdf文件，如果是word的，可以把word另存为pdf格式。扫描页面必须清晰整洁，无黑影。PDF文件大小不能大于2M。文档名称为该文件名称全称。2.说明报
4、告：在文字上，标题和主体要紧扣测评标准的关键词，内容要开门见山，简明扼要、重点突出、说服力强，无需议论或抒情，重在准确表述该标准所涉及工作的推进、落实或完成情况，包括工作部署、措施、成效（活动、媒体报道）等，有关制度、举措、数字方面的说明需注明来源出处。所有上传的说明报告格式要统一，规范有序。1）字数：各单位的说明报告可在800-1000字左右报送，务求把事情说周全说具体，最终上报的材料通常控制在一页纸500字左右，届时视上传要求压缩或拓展。2）标题：一级标题（即“说明报告”）为方正小标宋简体2号，二级标题（即正文中的小标题）为楷体3号加粗，二级小标题前使用序号时要统一，例如采用汉字“一”，则
5、标点为顿号，如采用阿拉伯数字“1”，标点则是圆点“.”。3）正文版面：正文部分采用仿宋3号；页面设置上下2.5、左右3.0；段落固定值30，行间距0；对齐方式两端对齐。3.实景图片：通常要求提供本年度的相关活动及现场照片（包括活动、实物）、媒体截图（样报图片或电视截屏），统一制作成jpej格式，每张图片容量不能大于2M。实景图片要清晰、构图美观，能充分反映活动内容或公益广告设置位置，照片内周边环境应干净整洁。责任单位按要求收集整理适量的图片资料，原则上每条标准需按3-5张图片准备，供材料组人员进行汇总、精选、择用。1）现场图片：名称为“时间+主办单位+参加人员+地点+活动主题名称内容”。2）媒
6、体截图：（jpej格式为主，网上图片也可pdf格式），样报图片名称为“时间+刊播媒体名称版页+主题内容（新闻标题）”；电视截屏图片名称为“首播时间+频道+栏目名称+主题内容（新闻标题）”，同时要显示出频道标识；网站截图名称为“网站名+专题专栏+主题内容（新闻标题）”，含首页截图；媒体类公益广告图片名称为“刊播时间+广告名称+刊播媒体名称”； 户外公益广告图片名称为“地点+刊播载体名称”。3）公益广告图片：各类公益广告（包括中宣部、中央文明办发布的通告及本地自制公益广告等），名称为“地点+刊播媒介名称”。4）实物图片：（包括宣传折页、画册、宣传橱窗、展板等，具体图片要求同上），名称为“时间+地点
7、+媒介或活动名称+展示内容或实物名称”。4.统计表格：下载模板要求进行填写，加盖相关主管部门公章，扫描制作成jpej图片格式文件报送。其中，数据统计要准确、规范,与测评标准对应；活动统计要写明活动各要素（时间、地点、主办单位、活动主题、参加人员等）。5.电子文档整理要求：文档目录要按照测评体系的三级指标，即 “测评项目”、“测评标准”的顺序进行整理。文明城市材料以三级指标为序，例如：-2-1）-规范文件、-2-1）-说明报告；未成年人材料按1级指标为序，例如：1-1）规范文件、1-1）实景图片，等等。 各责任单位按照责任分工收集整理好本单位基础材料，并按照“网上申报具体要求”整理形成符合要求的申报材料，以电子版形式，由县教体局汇总后统一报送县文明办。第 5 页 共 5 页
