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1、物流管理专业课程物流信息管理,1,3-4 数据交换技术,物流管理专业课程物流信息管理,2,一、 概述,1、基本概念 （1）定义 ：国际标准化组织(ISO)将EDI描述成“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。,物流管理专业课程物流信息管理,3,（2）内涵 定义的主体是“经济信息”，即EDI是面向经济信息的应用系统，如订单、运单、发票、报关单等。 这些信息是“按照协议“形成的，“具有一定结构特征”这一点对EDI很重要。EDI报文能被不同的贸易伙伴的计算机系统识别和处理，其关键就在于数据格式的标准化，即EDI标准。 信息传递
2、的路径是计算机到“电子数据通信网络”，再到对方的计算机，中间不需要人工干预。,物流管理专业课程物流信息管理,4,（3）系统模型,A公司,B公司,物流管理专业课程物流信息管理,5,EDI模型包含下列三个方面的内容： 计算机应用EDI的条件 通信环境EDI应用的基础 标准化EDI的特征,物流管理专业课程物流信息管理,6,二、EDI的特点 1、单证格式化 2、报文标准化 3、处理自动化 4、软件结构化 5、运作规范化,物流管理专业课程物流信息管理,7,三、EDI系统功能模型 在EDI工作过程中，所交换的报文都是结构化的数据，整个过程都是由EDI系统完成的。 1、EDI系统结构：如下图 。,物流管理专
3、业课程物流信息管理,9,用户接口模块 管理人员可用此模块进行输入、查询、统计、中断、打印等，及时地了解市场变化，调整策略。,物流管理专业课程物流信息管理,10,内部接口模块 这是EDI系统和本单位内部其它信息系统及数据库的接口，一份来自外部的EDI报文，经过EDI系统处理之后，大部分相关内容都需要经内部接口模块送往其它信息系统，或查询其它信息系统才能给对方EDI报文以确认的答复。,物流管理专业课程物流信息管理,11,报文生成及处理模块 该模块有两个功能: 接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息，按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证，经格式转换模块处理之后，由通信模块经ED
4、I网络发给其它EDI用户。 自动处理由其它EDI系统发来的报文。在处理过程中要与本单位信息系统相联，获取必要信息并给其它EDI系统答复，同时将有关信息送给本单位其它信息系统。,物流管理专业课程物流信息管理,12,格式转换模块 所有的EDI单证都必须转换成标准的交换格式，转换过程包括语法上的压缩、嵌套、代码的替换以及必要的EDI语法控制字符。在格式转换过程中要进行语法检查，对于语法出错的EDI报文应拒收并通知对方重发。,物流管理专业课程物流信息管理,13,通信模块 该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。包括执行呼叫、自动重发、合法性和完整性检查、出错报警、自动应答、通信记录、报文拼装和拆卸等
5、功能。,物流管理专业课程物流信息管理,14,2、工作原理与过程 当今世界通用的EDI通信网络，是建立在数据通信平台上的信箱系统，其通信机制是信箱间信息的存储和转发。,EDI信箱通信与交换原理,EDI系统工作流程,物流管理专业课程物流信息管理,17,(1)映射生成EDI平面文件 EDI平面文件是通过应用系统将用户的应用文件(如:单证、票据)或数据库中的数据，映射成的一种标准的中间文件. 平面文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件，它可直接阅读、显示和打印输出。,物流管理专业课程物流信息管理,18,(2)翻译生成EDI标准格式文件 其功能是将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格
6、式文件。 它是EDI用户之间进行贸易和业务往来的依据。EDI标准格式文件是一种只有计算机才能阅读的ASCII文件。,物流管理专业课程物流信息管理,19,(3)通信 这一步由计算机通信软件完成。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。,物流管理专业课程物流信息管理,20,(4)EDI文件的接收和处理 接收和处理过程是发送过程的逆过程。首先需要接收用户通过通信网络接入EDI信箱系统，打开自己的信箱，将来函接收到自己的计算机中，经格式校验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复。,物流管理专业课程物流信息管理,22,四、实现EDI的环境和条件
7、要实现EDI的全部功能，需要具备以下几个方面的条件，其中包括EDI通信标准和EDI语义语法标准。,物流管理专业课程物流信息管理,23,1、数据通信网是实现EDI的技术基础 由于EDI传输的是具有标准格式的商业或行政有价文件，因此除了要求通信网除具有一般的数据传输和交换功能之外，还必须具有格式校验、确认、跟踪、防篡改、防被窃、电子签名、文件归档等一系列安全保密功能，并且在用户间出现法律纠纷时，能够提供法律证据。,物流管理专业课程物流信息管理,24,2、消息处理系统MHS为实现EDI提供了最理想的通信环境 为了在MHS中实现EDI，根据EDI国际标准EDIFACT的要求，于1990年提出了EDI的
8、通信标准X.435，使EDI成为MHS通信平台的一项业务。,物流管理专业课程物流信息管理,25,3、计算机应用是实现EDI的内部条件 EDI不是简单地通过计算机网络传送标准数据文件，它还要求对接受和发送的文件进行自动识别和处理。因此，EDI的用户必须具有完善的计算机处理系统。,物流管理专业课程物流信息管理,26,4、标准化是实现EDI的关键 EDI是为了实现商业文件、单证的互通和自动处理，这不同于人-机对话方式的交互式处理，而是计算机之间的自动应答和自动处理。因此文件结构、格式、语法规则等方面的标准化是实现EDI的关键。,物流管理专业课程物流信息管理,27,5、EDI立法是保障EDI顺利运行的
9、社会环境 EDI的使用必将引起贸易方式和行政方式的变革，也必将产生一系列的法律问题。例如：电子单证和电子签名的法律效力问题, 发生纠纷时的法律证据和仲裁问题等等。因此，为了全面推行EDI，必须制定相关的法律法规。,物流管理专业课程物流信息管理,28,五、 EDI系统的组织结构,1、网络结构 EDI的网络组织结构，在整体上应是建立在分组网上的一种星形网络结构。,物流管理专业课程物流信息管理,29,2、服务组织结构 EDI的服务（业务）组织结构由两部分因素构成。第一个是EDI的网络组织结构（技术方面），第二个是EDI业务（使用部门、业务对象、业务流程、法律问题等）服务机构。,物流管理专业课程物流信
10、息管理,31,（1）EDI的服务中心 协调用户之间EDI文件格式标准，确定EDI业务种类、开发周期和EDI标准，解决文件传送的法律效力问题，管理入网用户，开发用户终端软件等。这些工作是大量的和经常性的，EDI服务中心来承担这些工作。,物流管理专业课程物流信息管理,32,（2）网络服务中心 解决通信网络和信箱的问题。一般由当地电信部门 充当。是建立EDI服务中心最为经济最迅速的方法。,物流管理专业课程物流信息管理,33,六、 EDI应用,1、在进出口通关业务中的应用 为促进上海国际经贸事业的发展、使上海与国际接轨，体现上海在全国经贸、交运的龙头地位。上海市EDI中心于1998年推出了“海关EDI
11、通关系统” 。,物流管理专业课程物流信息管理,34,（1）传统作业流程 报关员填制报关单证 赶赴专门的海关审单中心 海关人员审核（每份报关单需校验数十张附单 ） 不合格单证从重来,物流管理专业课程物流信息管理,35,（2）传统作业存在的问题 工作量大 处理周期长 错报、漏审 监管力度不强,物流管理专业课程物流信息管理,36,（3）系统概况 该系统运行至今，基本情况良好，系统稳定。使用后，普遍反映现有模式较传统的手工业务有了很大的改进。该系统简化海关通关手续，加快通关速度。促进了海关及相关企业工作的规范化和制度化，提高工作效率和工作质量。,物流管理专业课程物流信息管理,37,该系统现已集成了货运
12、舱单录入、普货进出口报关和快递物品通关（包括空运快递及邮政EMS速递）等软件。使用至今，EDI海关通关系统用户仅上海地区就已达400余家，日平均处理10000余份单证，占上海通关总数的40%。,物流管理专业课程物流信息管理,38,（4）系统组成 EDI中心系统 作为海关信息系统的外部网，主要用于向社会提供报关服务，并且起到了隔离海关内部网与社会其他信息网的作用，使得各个进出口企业既可以得到方便的EDI通关服务，又可以保证海关内部信息系统的安全。,物流管理专业课程物流信息管理,39,主要功能 通信服务功能：提供各种不同的接入方式 报文翻译功能：系统能对各种报文进行灵活地翻译 系统管理功能：计费
13、、数据备份和日志 、用户授权 等。,物流管理专业课程物流信息管理,40,安全和保密：使用数字签名和数据加密/解密 ，保证数据安全 系统监控功能：系统提供分布或集中监控 存证功能：,物流管理专业课程物流信息管理,41,用户端系统 用户端系统通过各种通信线路连接到EDI中心，EDI中心对这些数据进行查错、翻译、加密/解密等处理后发送给指定的海关主机系统。同样的方法，海关主机系统通过EDI中心将海关回执发送给各个EDI用户。,物流管理专业课程物流信息管理,42,主要功能 各种单证录入 通信软件 报文翻译 系统配置,物流管理专业课程物流信息管理,43,2、EDI在物流中的应用,物流管理专业课程物流信息管理,44,课堂讨论,用Email代替EDI的方案 背景 可行性 技术方案 可能存在的问题,
