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1、物流信息系统应用,范新辉 主编,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,能力知识点1 EDI的组成、特点和工作流程 【案例引入】早期上海联华最大的困扰来自供货系统，从1999年3月EDI订货系统正式投入使用，首先联华与其长期供应商上海家化、达能饼干、雀巢公司等十多家之间实现联网。接着在2001年2月，“供应商综合服务平台”模块上线，这一模块上线后，采购中心在此平台上，可通过自动传真、E-mail、EDI等多种方式迅速将订货信息传递给供应商，供应商也可以到此平台上查询自己商品的销售、库存等信息。通过与供应商共享各项信息数据，供应商可以参与联华的商品销售管理
2、、库存管理。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,一、EDI的概念 EDI（Electronic Data Interchange），中文一般将其译成“电子数据交换”，它是将企业与企业之间的商业往来，以标准化、规范化的文件格式，无需人工介入，无需纸张文件，采用电子化的方式，通过网络系统在计算机应用系统与计算机应用系统之间，直接地进行信息业务交换与处理，是一种先进的通信手段和技术。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,传统商务单证的传递,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,EDI商务单证的传递,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,在理解EDI的概念时，应注意以下几个问题 1）ED
3、I处理和传输的数据使用统一的标准。 2）信息的传递是通过专门的计算机网络实现的。 3）信息的发送、接收与处理是由计算机自动进行的。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,二、EDI的工作流程,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,1生成EDI平面文件 2翻译生成EDI标准格式文件 3通信 4EDI文件的接收和处理,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,三、EDI的特征 （1）单证格式化：EDI传输的是企业间格式化的数据，这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属于EDI处理的范畴。 （2）报文标准化：EDI传输的报文符合国际标准或行业标准。目前，最为广泛使用的
4、EDI标准是：UN/EDI FACT（联合国标准EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSIX.12（美国国家标准局特命标准化委员会第12工作组制定）。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,（3）处理自动化：EDI信息传递的路径是计算机到数据通信网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息。 （4）软件结构化：EDI功能软件由5个模块组成：用户界面模块、内部EDP（Electronic Data Processing）接口模块、报文生成与处理模块、标准报文格式转换模块和通信模块。 （5）运作规范化：EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景，
5、EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力且已被普遍接受。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,四、EDI系统的组成 1数据标准化 企业自身业务需要由计算机化系统来处理，这是EDI应用的前提，一方面它可向EDI系统提供数据元、报文和各类资料；另一方面将EDI系统的有关结果通知信息系统。 2计算机硬件与EDI软件 计算机硬件包括企业现有的计算机、通信线路及连网设备。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,EDI软件的功能是将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI标准文件，根据EDI语法规则进行压缩、重复、嵌套以及代码转换，以供传输和交换。 3
6、通信网络 通信网络是实现EDI的手段，通信软件将EDI标准格式的文件外层加上通信信封，再送到EDI系统交换中心的邮箱或由EDI系统交换中心将接收到的文件取回。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,五、EDI的作用 （1）降低纸张使用成本：在使用EDI系统后，可以大幅度节省文件的纸张、印刷、复印、存储及邮寄费用。 （2）提高工作效率：由于使用计算机处理电子数据，各项工作能获得更多的时间来妥善安排。 （3）减少错误的数据处理：在使用EDI后，录入等错误得到了有效的控制，资料错误处理的成本大约减少30%左右。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,六、基于Internet的EDI 1）Inte
7、rnet将EDI从专用网扩大到公共数据网，以Internet作为互连手段，可以为EDI提供一个较为廉价的服务环境，以满足大量中小企业使用EDI的需求。 2）XML（Extensible Markup Language，可扩展标识语言）的逐渐成熟将改变Web页面的数据质量，也为Web数据与EDI数据接口提供了较好的解决办法。X,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,3）在Internet上进行商业数据交换的安全性要求，即：保密性、完整性、不可抵赖性与身份认证的技术实现已经逐步成熟。 4）EDI中心在原有软硬件网络通信平台的基础上，增加了WWW三层结构（浏览器、WWW服务器和Web数据库），可组
8、成综合电子商务平台。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,能力知识点2 EDI在物流业中的应用 【案例引入】EDI最初由美国企业应用在企业间的订货业务活动中，其后，EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展，如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发/送货信息和支付信息的传送业务等。所谓物流EDI是指在货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI参与单位包括货主（如生产厂家、贸易商、批发商和零售商等）、承运业主（如独立的物流承运企业等）、实际运送货物的交通运输企业（如铁路企业、水运企业、航空企业和公路运输企业等）、协助单
9、位（如政府有关部门和金融企业等）和其他的物流相关单位（如仓库业者和专业报送业者等）。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,1）物流行业EDI的有机组成，主要包括以下几个方面： 货物业主，如生产厂家、贸易商、批发商和零售商等。 承运业主，如独立的物流承运企业等。 实际运送货物的交通运输企业，如铁路、水运、航空和公路运输企业。 物流相关单位，如政府有关部门、金融、海关、边检、仓库和报关等。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,2）物流行业使用EDI可处理的物流单证包括运输单证、商业单证、海关单证、商检单证和其他单证。 3）EDI的优点在于改变了传统的贸易形式，使参与贸易的各方基于标准化的信息格式、处理方法通过EDI分享信息、提高流通效率、降低物流成本。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,EDI在物流行业中的作用和影响主要体现在： 加快了物流各企业之间商品交易的周期。 节省了物流系统内部的管理和处理费用。 节省了库存费用。 节省了人事费用。 实现贸易无纸化。 企业贸易国际化。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,【活动建议】 组织学生去相关企业参观或请专业人员介绍EDI在物流企业中的应用情况。,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,谢 谢,综合知识模块四 电子数据交换技术EDI,
