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1、雅兰国际差旅管理办法第一章 目的、适用范围第一条 为规范行政管理工作，使员工因公外出期间的考勤及所发生的差旅费 用管理有所依循，特制定本办法。第二条 本管理办法适用于雅兰国际总部、研发中心、碧斯品牌公司、雅蝶厂，其他分公司和分支机构可参照执行。第二章 差旅类别第一条 公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。第二条 因公外出，在工作所在地市区范围内办事超过1小时（含），当日可 往返者, 即为外勤。经常外勤者指以下人员：送货员、采购员、司机、出纳等。第三条 因公外出，超出工作所在地市区范围，即为出差。根据出差旅程远近， 出差又可分 为“短程出差”、“长程出差”，其中：一、短程出差：因公外出，超出
2、工作所在地市区范围但在工作所在地省区范围之内，当日往返，无需在外住宿者，即为“短程出差”。二、长程出差：因公外出，超过工作所在地市区范围，当日不能往返， 需在外住宿者，即为“长程出差”。三、 市区范围的界定：以行政区划为准。1、 直辖市、省会城市、地级市：市属城区为市内，市属郊县为市区外。2、 地区：地区政府所在市（县）属城区为市内，市属郊县以外为市区外。3、 县级市（镇）：市（县）政府所在区（镇）为市内，市（县）所属其他区（镇、乡）为市外。第三章 差旅费用类别及标准第一条 差旅费分为交通费、住宿费、膳费、杂费及特别费（因公需要的邮电、运杂费等），一、 交通费：分长途交通费和市内交通费。长途交
3、通费用依职务等级在标准内实报实销。交通费以单据认定，无法取得凭证者及使用公司交通工具者不予给付交通费。二、住宿费：按住宿天数在标准内凭住宿凭证支付。在交通工具上过夜的，不支付住宿费，本公司及代理商有住宿场所提供时不予给付住宿费。三、出差补贴：用于出差人在当地市场的饮食、市县内交通费用支出，按出差日期定额支付。12：00以前出差按全额支付。12：00以后出差支付50%，22：00时以后出差不支付。计算基准为出差申请单和交通工具的票根。四、通讯费：电报、传真、信函、汇款费、邮票等依报销凭证实报实销。五、特别费： 其他伴随出差发生的正当费用。特别费依凭证核支。第二条 员工出差使用交通工具及相关差旅费
4、用标准根据员工职务、职等的不同而适用于不同的标准，见附表。第三条 出差者身兼两个以上职务时，差旅费按最高职级标准给付。第四条 员工出差返回逾午夜12时者，可以另补贴餐费10元。第五条 员工在短程出差地区内，因公司要求或业务需要，需住宿时，按长程出差标准支付补助和住宿费。第六条 出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，经批准可按长期滞留标准支付费用。对长期滞留出差的处理是，在同一地区连续滞留10日以上时，对超过日数，减付20%的出差补贴、住宿费或包干费用。第七条 此差旅标准适用于雅兰总部、碧斯、雅蝶厂、研发中心非长期驻外人员。长期驻外市场人员（指驻外美导、讲师、区域经理、大
5、区经理等）跨市县的交通费用在差旅标准表标准内实报实销，出差住宿费用按80元/天计算发放，市县内交通费用、膳食费用、话费实行驻外补贴包干形式，根据薪资制度规定标准随工资一并发放。第四章 出差申请及费用报销手续第一条 员工出差，需填写出差申请单，列明出差日程、目的地及出差工作计划等，长途出差可选择住宿费用实报实销形式或食宿包干形式，按人事核决权限表出差所规定的审批程序办理相关手续，交行政部考勤专员存档备案，方可出差。第二条 出差前必须向部门二级（含）以上经理提交出差计划表，不能按时回公司时，需通过电话向直接上级申请，由其到行政人事处代办出差延期手续。第三条 出差人必须每周自出差地向直接上级寄送出差
6、周报表，出差时间不足一周的，可回公司后提交。对不按规定提交者，停发相应的出差补贴。出差返回公司需提交书面出差工作总结，作为报销的凭证之一。凡未提交工作总结者，不论职位高低，一律不予报销差旅费用。第四条 长程出差归来日的处理：出差者从出差地归来当日，如是在中午十二点前回到工作地，应返回公司工作到下班时间。第五条 员工出差返回公司，必须在出差回公司后2个工作日内，按审批手续办理报销。差旅费的核算与报销单位为财务部。第六条 公司长期驻外地市场人员，可于每月5日前，将上月出差报销单填妥整理后，经所在地经销商或代理商签字证明并加盖公章后，以快件形式寄回公司，由所属部门文员代为办理报销手续。第七条 出差员
7、工根据实际情况，填写报销单，经部门经理审批、行政人事经理复核后，由财务部按实际批核予以报销。第八条 出差人员采用食宿包干标准的，无需出示实际的市内交通、住宿、通讯、误餐等费用支出的原始单据或发票，超出部分由员工自理，节余自留。第九条 采用食宿包干方法时，在途时间的住宿费用不予报销。第十条 员工二人以上（同性）出差相同地方，二级（含）以下人员同住，不得采取费用包干制，住宿费按出差人员中职位较高者标准报销，出差补贴费用个人按标准报销。第十一条出差人员须妥善保存好各类费用原始单据，若遗失报销单据，公司不予报销。第十二条员工报销差旅费不可弄虚作假，否则，一经查实，作假费用自理，同时处以35倍罚款，并予
8、通告批评，情节严重者，按贪污论处。第十三条员工由于工作需要，无法按公司标准住宿或乘坐交通工具，必须事先以书面形式提出申请，并按审核程序逐级审批，获批准后，方可报销相关费用，未获得批准者，超出标准部分，由该员工自理，公司不予报销。一级以下人员出差因特殊原因需乘坐飞机或火车软卧的，必须在出差前由本人提出申请，经部门二级经理、一级经理、雅兰总部行政人事部经理逐级核准后，报雅兰国际总裁审批同意后执行。否则，差额部分费用自理。第十四条在不影响正常工作的情况下员工在出差途中需顺道走亲访友、办私事的，必须在出差前提出申请，并办妥审批手续。时间以24小时为限，其所有绕道的车船费、住宿费、补助费等一律自理。未获
9、批准而擅自绕道探亲及办私事者，其出差的全程费用自理，并按旷工论处。 第五章 差旅费用借支规定第一条 出差人员可凭核准的出差申请单及借支单向财务部申请借支。第二条 借支金额=按相应级别外出费用标准额度（或批准额度）预定出差天数。总借支以不超过出差人员月薪标准为宜，如情况特殊需超标准借支的，由二级（含）以上经理签名担保，并承担连带责任。第六章 外勤交通工具及费用标准第一条 员工外勤，由所属部门直接上级指派及二级（含）以上经理核准后，并到公司前台外出人员登记表做好登记，方可外出。未经办理登记核准手续擅自外出者，视为早退或旷工，按雅兰国际员工考勤管理细则处理。第二条 员工外勤使用交通工具及相关费用标准
10、根据员工职等的不同而适用不同的标准。各职等员工市内外勤使用交通工具标准见下表：项目员工职等公交车（地铁）摩托车计程车公司派车总 裁一级经理限额200元/月二级经理三级经理四级（含）以下职员第三条 二级（含）以上人员，因外勤业务需要需使用公司车辆时，应提前一天填报用车申请单，交由行政部统一调派车辆。在公司无法安排车辆的情况下，必须依路程远近、事情缓急，经济地选乘其他相应的交通工具，并严格按限额内标准，凭单据经行政部核实，按审核审批权限报销，超出限额部分由总裁审批同意方可报销。第四条 三级（含）以下人员因公外勤外出办事，在遇突发或紧急事件、携大件物品或受部门一级经理指派接送重要客户等情况下，无法按
11、规定乘坐公交车完成外勤任务时，需提前一天填报用车申请单，经行政部核实后调派公司车辆提供协助。在公司车辆无法安排的情况下，必须事先经行政部经理审核同意后，方可使用计程车，事后报批者费用一律自理。第五条 员工外勤确因业务需要加班超过21：00时（含）且经部门二级（含）以上经理同意，可填写加班申请单，公司予以支付加班费及10元/天晚餐误餐费，每月由行政考勤专员汇总统计后随工资一并发放，交表截止日期为每月30号，逾期计入下月。（注：享受公司年薪制、提成制、特殊岗位津贴、司机等人员除外。）第七章 员工参观、考察或外部训练相关费用管理办法第一条 员工经批准出外参观、考察或外部培训无须住宿且主办机构不提供膳
12、食 及交通工具者，参照外勤之规定可申请交通费及误餐费；员工经批准出外参观、考察或外部训练须在外住宿者，参照出差规定支付相关费用。主办机构提供住宿、交通的情况下，公司不再报销住宿/交通等费用。第八章 附 则第一条 本规定自2005年4月15日起第二条 本规定解释权归雅兰总部行政人事部。附表： 差旅费标准 出差申请表 外出人员登记表 用车申请表 借支单附件一：差旅费标准项目员工职等交通工具长程出差短程出差住宿费最高标准出差补贴食宿包干飞机火车轮船汽车元/天元/天经济仓软卧硬卧硬座三等四等五等卧铺总裁18010026080一级1608018060二级1404016050三级注21004012040三
13、级以下员工804011030备注：1、 员工在深圳、上海、北京及港、澳、台地区出差期间，住宿费、出差补贴或住宿包干标准在原标准基础上上浮20%。2、 三级（含）以下人员出差乘坐火车的，在22：00-7：00时之间之旅途时间在三小时以上者，或全程旅途时间在6小时以上者，可以乘坐硬卧。否则，乘坐硬座出差。3、 乘坐轮船、火车及长途汽车凭相应的票根报帐。3、出差补贴包括出差所在当地的交通、通讯、误餐及其它杂费等的费用补贴。4、出差人员采用费用包干标准时，无须出示实际的住宿、交通、通讯等费用支出的原始单据或发票，超出部分由员工自理，不足部分不予另行补助。出 差 申 请 单部门姓名职务出差费用报销形式实报实销食宿包干借支金额 元（大写）￥ 万 千 佰 拾 元 角出差：共计 天预计行程安排起止日期目的地事由简要说明 日至 日 日至 日 日至 日 日至 日 日至 日审批意见部门经理： 行政人事部： 财务部： 总经理：备 注无出差延期 月 日由 办理出差延期手续至 月 日返回。外出人员登记表日期部门/分部姓 名 外 出事 由外出时间拜访单位拜访对象联系电话预计返回时间部门权限主管确认人事部复 核
