新编计算机文化基础教程 WindowsXP+Office2003版 教学课件 ppt 作者 靳敏 贾宇 第9章 常用工具软件

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1、第9章 常用工具软件,9.1 压缩软件WinZip 9.2 病毒防治工具瑞星杀毒软件 9.3 优化工具Windows优化大师 9.4 翻译工具金山词霸 9.5 文件下载工具FlashGet,9.1 压缩软件WinZip,9.1.1 文件压缩与解压缩 9.1.2 WinZip 的安装 9.1.3 WinZip 的使用方法,9.1.1 文件压缩与解压缩,压缩,实际上是把文件中重复的部分用简短的形式描述出来。比如,100个连续的 0可以用数字100和一个0来代表。目前的文件压缩格式很多,常见的有 ZIP、CAB、RAR、ACE、ARJ 等,每种格式都代表一种新的压缩编码形式,即一种算法。 解压缩与压

2、缩相反,是把经过压缩的文件还原。文件的压缩与解压缩需要使用专门的软件来进行。,9.1.2 WinZip 的安装,1.执行 “Setup”程序开始安装 WinZip。 2.首先选择程序安装的位置 3.出现WinZip 安装“欢迎”界面,单击“下一步”按钮继续。 4.WinZip 安装向导打开软件使用许可协议窗口。单击“是”按钮接受许可协议继续安装。,9.1.2 WinZip 的安装,5. 在接下来的窗口中用户可以单击“查看快速启动”按钮查看安装和使用 WinZip 的一些指导性信息,或单击“打印快速启动”按钮打印出一份该信息的硬拷贝。单击“下一步”按钮继续。 6.在接下来的窗口中,用户可以选择

3、WinZip 以何种界面方面启动,9.1.2 WinZip 的安装,7.在接下来的窗口中选择设置模式,有“专用设置”或“自定义设置”两种。推荐使用“专用设置”。单击“下一步”按钮继续。 8.复制文件完毕,弹出结束窗口。单击“Finish”按钮完成 WinZip 的安装。如果用户想要卸掉 WinZip,可以通过控制面板的“添加/删除程序”来卸载它。,9.1.3 WinZip 的使用方法,1.解压缩文件 2.制作压缩文件 3.自解压文件的制作与使用 4.将文件增加到已有压缩文件内 5.压缩文件的加密和解密 6.分割压缩文件,1.解压缩文件,要解压缩文件,可单击工具栏中的“解压缩”按钮,此时将打开

4、“解压缩”对话框。 1)在“文件”设置区选择希望解压缩的文件 。 2)在对话框的左下角设置区可设置如何解压缩文件。 在“文件夹/驱动器”列表区单击可展开驱动器或文件夹列表,选择希望存放解压缩文件的文件夹。即可开始解压缩 。,2.制作压缩文件,制作压缩文件,通常可按如下步骤进行: 1)选中一个或多个要压缩的文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“WinZip” 命令。 2)选择“添加到 Zip 文件”命令,打开 “添加”对话框。在“添加到压缩包”文本框中指定存放文件的文件夹,并输入压缩文件的名称。,2.制作压缩文件,3)单击“添加”按钮,在WinZip 主界面中可看到已压缩的文件内容及压缩比

5、等参数,说明压缩工作已经完成。 用户还可利用 WinZip 主窗口新建压缩文件,为此,可首先在 WinZip主窗口中单击“新建”按钮,打开“新建压缩包”对话框。选择希望存放压缩文件的文件夹,输入压缩文件名,单击“确定”按钮,系统将打开“添加”对话框。接下来选择希望进行压缩的文件,单击“添加”按钮即可。,3.自解压文件的制作与使用,创建自解压包,其步骤如下: 1)右击压缩文件,在弹出的快捷菜单中选择“WinZip”|“建立自解压文件(.exe)”命令。 2)在打开的“WinZip 自解压个人版本”对话框中单击“确定”按钮,系统将打开一个信息提示对话框,询问用户是否对生成的自解压文件进行测试。,3

6、.自解压文件的制作与使用,3)单击“是”按钮,打开WinZip Self-Extractor 对话框。单击 Unzip按钮,解压缩文件。如果没有问题,系统将显示解压缩成功提示对话框。 4)单击“确定”按钮,关闭信息提示对话框。单击“Close”按钮,关闭 WinZip Self-Extractor对话框。 5)在“WinZip 自解压个人版本”对话框中单击“关闭”按钮,结束操作。,3.自解压文件的制作与使用,自解压的使用比较简单,由于它是一个“.exe”文件,直接双击就可以运行了。其具体步骤如下: 1)双击自解压文件,打开WinZip Self-Extractor 对话框。 2)解压后文件所放

7、置的文件夹。 3)单击 Unzip 按钮,进行解压。解压完毕,屏幕将显示一个提示解压成功的对话框。 4)单击“确定”按钮,返回 WinZip Self-Extractor 对话框。 5)单击 Close 按钮,关闭 WinZip Self-Extractor 对话框。,4.将文件增加到已有压缩文件内,WinZip 不仅允许一次压缩多个文件,还允许将一个或多个文件增加到一个已有的压缩文件里面。为此,可执行如下步骤: 1)在 Windows 资源管理器或“我的电脑”窗口中选中一个或多个文件。 2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“WinZip”|“添加到 Zip 文件”命令,打开 “添加”对话

8、框。 3)单击“打开”按钮,打开一个已有的压缩文件。单击“添加”按钮,即可将选定的文件增加到该压缩文件中。,5.压缩文件的加密和解密,具体步骤如下: 1)新建压缩文件或者向已有压缩文件中增加新文件时,在WinZip工作界面中单击“密码”按钮, 打开“密码”对话框。 2)在“密码”编辑框内输入密码,确认密码编辑框中再次输入密码。 3)单击“确定”按钮,关闭“密码”对话框。 4)选择要进行压缩的文件,单击“添加”按钮,则新增加到压缩文件内的文件均被加密。,6.分割压缩文件,其具体操作步骤如下: 1)在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中双击要分割的压缩文件图标,启动 WinZip并打开这个文件。 2

9、)选择“操作”|“分割”菜单,在打开的“分割”对话框中选择存放分割文件的文件夹,在“文件名”编辑框内输入其文件名,在“每部分大小”下拉列表框中选择分割每个文件的最大标准,比如选择“1.44MB”, 3)单击“确定”按钮,执行分割操作。 分割文件后,第 1 个文件的扩展名为.zip,其他文件的扩展名依次为.z01、.z02.z0n 等。要对分割文件进行解压缩时,只需直接对其中的.zip 文件进行解压缩即可。,9.2 病毒防治工具瑞星杀毒软件,9.2.1基本概念 9.2.2 瑞星杀毒软件的使用方法,9.2.1基本概念,1计算机病毒的定义 能够复制自身,并利用信息通道进行传播,以占有系统资源或造成其

10、他危害为目的的程序块或程序集合,被称作计算机病毒。,9.2.1基本概念,2 计算机病毒的特点 1)计算机病毒是一个程序。 2)计算机病毒有自我复制的能力,具有传染性。 3)计算机病毒具有隐蔽性和潜伏性。 4)计算机病毒具有表现自我、进行破坏的能力。,9.2.1基本概念,3 计算机病毒的分类 1)按其危害大小分为良性的和恶性的。 2)按其攻击的对象分为系统型、文件型、混合型、邮件型和 BIOS 信息型。,9.2.1基本概念,4计算机病毒的传染、破坏机制 病毒要进行传染,就必须被“激活”,由“静态病毒”变成“动态病毒”。首次激活可能是由于用户的疏忽,运行了一个有毒的可执行文件、使用了一张有系统病毒

11、的软盘进行启动或打开了一个有毒的文档或 E-MAIL,病毒于是被激活,进入内存,对自身进行保护、隐藏,对系统进行监视。,9.2.2 瑞星杀毒软件的使用方法,1.瑞星杀毒软件的用户界面 2.查杀病毒 3.病毒实时监控及邮件监控 4.瑞星设置,1.瑞星杀毒软件的用户界面,双击“瑞星杀毒软件”图标,即可启动杀毒软件,启动完成后进入用户界面。 用户界面包括标题栏、含有四个菜单选项的菜单栏、含有四个命令按钮的常用工具栏,以及一个树状结构显示的路径选择子窗口、用于显示信息和病毒情况报告的信息子窗口和杀病毒时提供情况显示的状态栏。,2.查杀病毒,查杀病毒瑞星杀毒软件可以查杀的对象包括内存、引导区、电子邮件、

12、“我的电脑”窗口中的各个驱动器、软驱中的软盘、各个物理硬盘的逻辑分区以及光驱中的光盘。操作时首先在路径选择子窗口中选定要查杀的对象所在的路径,而后单击常用工具栏中的“杀毒”按钮,即可开始查杀病毒。,2.查杀病毒,如果系统在查毒时检测到病毒,默认情况下会打开“询问”对话框。在框中询问用户如何处理,可以单击“直接清除”按钮进行杀毒,也可单击“删除文件”按钮直接删除有毒的文件,或单击“忽略”按钮,放过这个有毒的文件。需要注意的是,在该对话框下面有一个“下一次询问不再出现这个对话框,使用相同的回答”复选项,选中它就表示要求瑞星保留本次选择,以后再遇到病毒文件时,按记忆去处理,不再打开 “询问”对话框。

13、,3病毒实时监控及邮件监控,默认情况下,系统启动时会自动启动瑞星病毒监控程序,在桌面右下角的任务栏中出现“绿伞”图标;如果没有随系统启动而启动,单击“开始”菜单,再打开“程序”选项的“瑞星杀毒”子项,选“瑞星监控中心”命令即可启动该功能。 瑞星计算机监控中心包括文件监控、内存监控、邮件监控和网页监控。此项功能可以保护用户在打开陌生文件、收发电子邮件和浏览网页时,查杀和截获病毒,从而全面保护地保护计算机系统不受病毒侵害。,4瑞星设置,单击瑞星用户界面的 “设置” 菜单,打开详细设置对话框。其中包括“手动扫描”、“快捷扫描”和“定制任务”等多个设置条目。通过该窗口用户可以自己对瑞星杀毒软件进行详细

14、的设置。,4瑞星设置,在“手动扫描”选项中,可设置发现病毒后的处理方式。在扫描过程中如果发现病毒,可以有四种处理方式供用户选择,分别是:“询问用户”、“直接清除”、“直接杀毒”和“忽略”。系统默认的往往是“询问用户”,但按照高效处理原则应该选为“直接清除”。在杀毒完成后的系统如何响应,可以有四种选择,分别是:“返回主程序”、“退出程序”、“重启计算机”和“关闭计算机”,默认的是“返回主程序”。,9.3 优化工具Windows优化大师,9.3.1优化大师使用界面 9.3.2信息检测 9.3.3系统优化,9.3.1优化大师使用界面,Windows 优化大师的界面简洁,主要分为左、中、右3个区域,分

15、别是系统功能标签、工作区与功能按钮区。 在系统功能标签区域,有“系统信息检测”、“系统性能优化”与“系统清理维护”三大功能集合。,9.3.1优化大师使用界面,工作区作为 Windows 优化大师各项功能与用户之间的交互场所,一般用来显示信息,在部分功能中允许用户在此进行系统参数的设置。 功能按钮区提供了各功能模块中的具体操作按钮。通过这些按钮,Windows 优化大师将完成用户的各种操作要求。,9.3.2信息检测,如果希望了解计算机软、硬件的具体信息,可以使用“系统信息检测”功能集合,这里的功能标签能够使用户检测到包括 CPU、BIOS、内存、硬盘、局域网及网卡、Internet、显卡、Mod

16、em、光驱、显示器、多媒体、键盘、鼠标、打印机以及有关软件信息等。同时还提供了一个测试工具来评测当前计算机系统的性能。,9.3.3 系统优化,除了简单的自动优化功能外,Windows 优化大师允许用户更加详细地对各子系统进行优化,这其中包括对磁盘缓存、文件系统、网络等方面的优化。,9.4 翻译工具金山词霸,9.4.1金山词霸简介 9.4.2金山词霸的使用 9.4.3系统选项设置 9.4.4用户词典 9.4.5右键菜单,9.4.1金山词霸简介,金山词霸 2005 是金山公司著名产品的最新版本。该版本新添全国科学技术名词审定委员会(简称名词委)审定发布的所有科技词书,新增全文检索功能,支持组合输入多个单词进行检索;优化了模糊查询功能(*/?模糊查询),并能为用户提供拼写建议;全新的词库管理,可以按专业分类来选择词库;能对取词词库进行设置,支持选择多个词库;在嵌入式设计的基础上,首创 DIC 协议,与 IE 完美整合;使用了新的TTS 语音引擎,发音更标准。,9.4.2金山词霸的使用,1.金山词霸 2005的主界面 1)“输入”栏:输入需要查询的单词后

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