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1、 中小学1对1课外辅导专家精锐教育专业服务工作对接流程图(更新) 参加人员 项目及时间要求 操作细节1 教育顾问在咨询过程中,安排学生完成学法优化(学习风格)测试。2 教育顾问在签单当日填写排课申请(upc中),由校长/客服主管安排班主任,教学副校长安排学科老师,并在系统中传至教务专员进行排课。3 排课申请及排课情况同步显示在该学生班主任、学科老师、学科组长的upc中。4 教育顾问在安排班主任后1个工作日内把经校长或咨询主管审核过的学员档案(内容见学员档案项目清单)移交到班主任;学员档案由测评专员统一负责保管。5 教务专员把排课情况通知学科教师、班主任及教育顾问。6 教育顾问通知学员第1次来中
2、心上课的具体时间。 班主任,学科教师,教育顾问,教务专员接单、建档、排课(提前3天预约)1 学科教师、班主任向教育顾问了解学员的基本情况。2 共同研读学员学法优化(学习风格)报告。3 学科教师与教育顾问、班主任交流初步的辅导思路。4 学科教师(无论是不是免检教师)在讨论会后根据学员情况准备第1次课讲义并交学科组长/带头人检查(上课前2天)新学员第1次教学讨论会(排课后3个工作日内且第1次课前,以后每月1次,由班主任组织)教育顾问 组织学科教师,班主任,教育顾问教育顾问通知并组织班主任,学员及家长,学科教师,教育顾问地点:教室1 由教育顾问组织,介绍学员及家长和班主任、学科教师认识。2 第1次课
3、后班主任应当天了解上课的情况,添加第一条跟踪记录。第1次上课(课前5分钟)1、 学科教师在每次授课结束时填写家校互动卡,由学生带回家交给家长,家长填写相应建议后在下次课带回来交给学科教师;学科组长每周负责收集本学科组教师的家校互动卡,对于有问题的学员进行跟踪回访。2、学科教师的UPC培训记录自愿填加。2、 班主任每周就学员上课基本情况,学习习惯等日常督导项目与家长进行沟通(电话/课后面谈)1 班主任做好跟踪记录并录入UPC系统。填写家校互动卡(常规工作)学科教师 完成学生班主任 完成家长2 班主任每周就学员上课基本情况,学习习惯等日常督导项目与家长进行沟通(电话/课后面谈)3 班主任做好跟踪记
4、录并录入UPC系统。学员跟踪回访(每周常规工作)1.、学科教师每两周必须对自己所带学员进行至少1次的电话回访并填写相应的电话回访反馈表。2、 学科教师回访内容:“学员一周的知识掌握情况反馈(包括答疑,考前指导,考后分析等),学习习惯养成或改善情况反馈,学习方法指导,学生在校学习情况反馈,与学生进行心灵沟通和相应心理咨询和指导等。”学员跟踪回访(每周常规工作)学科教师 完成学生1 (在学习中心举行)由班主任组织,单科第3次课前(尽可能安排在平时,时间可以延长到30-60分钟)举行。2 学科教师应充分做好第1次见新学员家长的准备,提前为新学员制定完善的个性化辅导方案,提交由学科组长审核,直接在up
5、c中开放给班主任查看(在家长会开始之前)。3 班主任准备新学员的建档督导方案,向家长介绍该方案。4 班主任做好会议记录并录入UPC系统。班主任组织班主任、学科教师、教育顾问(必须参加)、家长新学员第1次家长座谈会(单科第3次课前,以后每季度1次,由班主任组织)1 学科教师为学员出具阶段教学报告(含阶段测试分析和下阶段辅导计划),由学科组长审核(在upc中完成);阶段测试时间节点:10月中旬,12月中旬,第二学期开学前1周,3月中旬,5月中旬,8月下旬;大考分析时间节点:期中、期末考试后)。2 班主任每月为学员出具月度督导报告,由客服主管审核(在upc中完成)。学员阶段学习报告(每年共做6次阶段
6、测试,4次大考分析,共出10份阶段学习报告)班主任班主任、学科教师班主任组织班主任、学科教师、家长4 班主任和学科老师向家长反馈阶段教学报告和阶段督导方案。5 班主任做好会议记录并录入UPC系统。季度家长座谈会(每个季度1次)1 班主任将学员档案交至档案室2 校长在祝愿卡上签名,学科教师/教育顾问/班主任在祝愿卡上给学员进行留言。3 班主任对结业表示祝贺并通知家长来中心领取精锐祝愿卡(内含“精锐纪念卡)”。4 学员在读期间无任何续费或推荐,班主任需提交精锐学员到期未续费分析报告,并上交客服主管。结业通知(课程结束后2周内)班主任电话通知重要备注:1 班主任每周向学员和学科教师了解情况后与家长电话沟通1次,添加跟踪记录(开放给学员授课老师和教育顾问)。2 学科教师不能私自为学员调课,特殊情况需根据公司规定由教学副校长书面批准,并由教务专员执行。 3精锐教育网站:www.1smart.org 精锐国际教育集团V.2.0