dc3065_3060_2060 管理员设置指南

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1、Fuji Xerox (China) Limited Customer Service & Support Operation DocuCentre-3065 DocuCentre-3060 DocuCentre-2060 管管理员设置指南理员设置指南 一一. . 使用网络浏览器管理机器使用网络浏览器管理机器 3 3 二二. . 扫描功能扫描功能 5 5 三三. . 扫描(信箱保存)扫描(信箱保存) 6 6 四四. . 通过通过CWISCWIS建立信箱及导出扫描文件建立信箱及导出扫描文件 7 7 五五. . 扫描(邮件发送)扫描(邮件发送) 1010 六六. . 扫描(扫描(PCPC保存)使用

2、保存)使用SMBSMB协议协议 1111 七七. . 扫描(扫描(PCPC保存)使用保存)使用FTPFTP协议协议 1313 八八. . 扫描(扫描(URLURL发送)发送) 1414 九九. . 通讯簿登记通讯簿登记 1616 十十. . 在在CWISCWIS中登记及编辑通信薄中登记及编辑通信薄 1818 十一十一. . 帐户管理设置帐户管理设置 1. 1. 机器帐户管理机器帐户管理 2020 方法一方法一. .通过机器控制面板进行帐户管理通过机器控制面板进行帐户管理 2020 在计算机上设置打印帐户在计算机上设置打印帐户 21 21 方法二方法二. . 通过通过CWISCWIS进行帐户管理

3、进行帐户管理 2222 2. Xerox Standard Accounting2. Xerox Standard Accounting(施乐标准帐户管理)(施乐标准帐户管理) 2727 设置步骤设置步骤 2727 导出电子帐户报表导出电子帐户报表 3232 复制设定信息复制设定信息 3434 十二十二. . 用机密信箱接收传真用机密信箱接收传真 3535 十三十三. . 用电脑或电子邮件接收传真用电脑或电子邮件接收传真 3636 十四十四. . 查看机器的各种信息查看机器的各种信息 3737 目目录录 3 一一. .使用使用CentreWare Internet Services管理机器管理

4、机器 CentreWare Internet Services (以下简称“CWIS”)提供了如显示打印机和 作业的状态,在TCP/IP环境中使用web浏览器更改配置等多种功能。 在一台支持TCP/IP协议的计算机上即可使用CWIS。 CWIS还可以支持Windows OS 、Mac OS 9.2或更高版本、Mac OS X 10.3.9、 Mac OS X 10.4等浏览器(详情 请查看随机的管理员说明书) 在机器上配置在机器上配置 4 启动启动CentreWare Internet ServicesCentreWare Internet Services 1. 启动网络浏览器。在网络浏览器

5、的地址栏中输入机器的IP地址或网址,然 后按键。 2.当机器使用了认证功能时,用户需要在用户名和密码栏中分别输入用 户识别符和密码。 当需要更改CWIS中的设定时,需输入机器管理员的用户名和密码, 3. 然后点击确定后即可查看到机器的状态、作业、打印、扫描、通讯簿、 属性和支持中的具体内容。 注: 1. 机器管理员的默认用户名为:11111,密码为:x-admin。如有必要, 可登录CWIS,进入属性安全机器管理员信息的设定进行修改。 2. 当机器正在使用时,无法同时设定CWIS中的项目。 5 基本的扫描操作步骤: 1. 放置原稿:把文件按头向左的方向面朝上放进自动进稿器或面朝下放 在稿台玻璃

6、上; 2. 选择所需扫描方式扫描(信箱保存)、扫描(PC保存)或扫描( 邮件发送); 3. 按需选择色彩模式、双面原稿输送、原稿画质、扫描分辨率等功能; 4. 按启动键进行扫描; 5. 按控制面板上的作业确认(通信中止)可确认作业的完成状态; 6. 在电脑中读取扫描数据。 补充:当文件必须放置在稿台玻璃上扫描,或可放于自动送稿器但 原稿多于110张80克普通纸时,请按启动键开始扫描时选择触摸屏上 的有下一张原稿,直到全部文件扫描完毕后按无下一张原稿。 二二. .扫描功能扫描功能 6 三三. .扫描(信箱保存)扫描(信箱保存) 如何配置扫描(信箱保存)如何配置扫描(信箱保存) 启动端口:启动端口

7、: 按机器面板上的认证(规格设定/登记)键,输入机器管理员的用户识别 符,如需输入密码,请选择下一输入,输入机器管理员的密码,然后选 择 确定(默认的机器管理员用户识别符为11111,密码为x-admin)。 在菜单画面中选择规格设定/登记,然后在规格设定中选择网络设定 端口设定SNMP ,选择确认/变更SNMP-端口确认/变更 后,选择启动,最后选择确定。 按照以上方法在端口设定中启动WebDAV和SOAP端口。 设定设定IPIP地址:地址: 在规格设定/登记的网络设定画面中依次选择通信协议设定 TCP/IP-IP地址获取方法,确认/变更手动设定,通过数字键输入 IP地址,选择确定。 登记信

8、箱:登记信箱: 显示机器管理员画面依次选择登记/变更信箱登记,选择要登记 的信箱,选择登记/变更,设定密码、信箱名称、权限等。 配置计算机:配置计算机: 请在计算机上安装网络扫描仪公用程序3,该程序保存在随机所附的驱动程 序光盘中。有关安装步骤的详情,请参照驱动程序光盘中的说明书。 如何使用扫描(信箱保存)如何使用扫描(信箱保存): 详细步骤请参考用户操作实用手册中的“扫描(信箱保存)”及“从 信箱中提取扫描文件”。 7 四四. .通过通过CWISCWIS建立信箱及导出扫描文件建立信箱及导出扫描文件 1. 打开网络浏览器,输入机器IP地址进入CWIS画面,单击扫描,选择信 箱,选择一个未登记的

9、信箱,单击登记 。 2. 设定信箱名称、密码、存取限制等选项,点击应用新的设定。 8 3.在机器上扫描文件后,如需通过CWIS取出该文件,则点击所需信箱的 文件的列表显示。若该信箱设定了密码,则需输入密码。 4. 勾选需要导出的文件,选择文件取出格式如TIFF/JPEG、PDF、 Docuworks、XPS,然后点击文件取出。如需打印,进行相关设定, 点击文件打印即可。 9 5. 点击请从此链接进行保存,在弹出对话框处选择保存即可。 10 五五. .扫描(邮件发送)扫描(邮件发送) 如何配置扫描如何配置扫描(邮件发送)(邮件发送): 启动端口:启动端口: 按控制面板上的认证(规格设定/登记)键

10、,输入机器管理员的用户 识别符,如需输入密码,请选择下一输入,输入机器管理员密码, 然后选择 确定(默认的机器管理员用户识别符为:11111,密码为: x-admin)。 在菜单画面中选择规格设定/登记,然后依次选择网络设定 端 口设定邮件发送确认/变更,选择邮件发送端口确认 /变更,选择启动,最后选择确定、关闭退出。 邮件环境的设定:邮件环境的设定: a. 依次选择规格设定网络设定机器邮件地址/主机名称 后,设定地址和名称,然后选择确定关闭; b. 根据使用环境,在网络设定发送/接收邮件设定中对SMTP 服务器设定和POP3服务器设定分别进行设定; 登记邮件地址:登记邮件地址: 在规格设定/

11、登记 画面中,选择登记/变更通讯簿登记 ,选 择一个未登记的号码,选择通信对象类型,选择邮件关闭, 然后设定通信对象(邮件地址、通信对象名称等项目。最后选择 确认退出。 如何使用扫描(邮件发送):如何使用扫描(邮件发送): 详细步骤请参考用户操作实用手册中的“扫描(邮件发送)”。 11 如何配置:如何配置: 六六. .扫描(扫描(PCPC保存)保存)使用使用SMBSMB协议协议 b. 在计算机中建立一个共享的文件夹,用于存储扫描文件。右击该共享文件 夹,选择共享及安全(Sharing and Security),在许可 /Permissions和安全/Security中添加一个可以在该计算机上

12、登录的用 户,将其权限设为完全控制/Full Control,然后点击应用/apply后退 出。 a. 以机器管理员的身份进入规格设定/登记画面选择规格设定 网络设定端口设定,选择SMB确认/变更,选择启动, 最后按关闭退出; 端口设定端口设定 通信协议设定通信协议设定 机器邮件地址机器邮件地址/ /主机主机 名称名称 代理服务器设定代理服务器设定 邮件发送邮件发送/ /接收设定接收设定 外部认证服务器外部认证服务器/ /目录目录 服务设定服务设定 12 c. 在机器通讯簿中保存设定的信息,包括服务器名称/IP地址、共享名称、 用户名称、密码等。 如何使用:如何使用: 详细步骤请参考用户操作实

13、用手册中的“扫描(PC保存)”。 13 如何配置:如何配置: a. 以机器管理员的身份进入规格设定/登记画面选择规格设定 网络 设定端口设定,选择FTP客户端确认/变更,选择启动,选择 确定、关闭退出; b. 在登录的服务器上建立传输端的文件夹: a) 在控制面板中选择添加/删除程序选择添加/删除Windows组件 选择Internet信息服务(IIS)中的详细信息选择文件传输协议 (FTP)服务器(点上对勾 )点击下一步后,按系统提示完成安装; b) 在服务器中新建一个文件夹,用于存储扫描文件; c) 右键单击我的电脑,选择管理在计算机管理(本地)菜单中 找到服务和应用程序下的Internet信息服务下的默认FTP站点, 右键单击默认FTP站点,选择新建虚拟目录,进入虚拟目录创建向 导界面,单击下一步输入虚拟目录别名进入路径选择界面,点 击浏览将该路径引导至刚才所建立的新建文件夹,点击确定,点 击下一步,进入访问权限设置界面,

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