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1、南京大学教育研究院硕（博）士学位论文提交前检查要点研究论文，尤其是学位论文（包括学士、硕士、博士学位论文），除了科学性和专业性要求之外，还有许多格式上或技术性的基本要求。目前的学位论文写作普遍存在着各种技术性问题，影响论文的可读性和学术水平，同时也增加了导师修改的工作量。为了纠正这个问题，使导师可以将更多精力放在论文的科学性和专业性指导方面，以便给学生提供更多的帮助，我们提出如下一些技术性检查要点，请各位同学在向导师提交论文前按照如下项目逐条检查。特别要指出的是，目前已经公开发表的论文或往届毕业生的学位论文在许多方面有不少混乱，请不要简单模仿。论文完成后至少应该通读3遍，以使文字通顺，消除错别
2、字。对于错别字太多和文字不通的论文，导师会退回并建议修改后重新提交。 一、论文的组成部分及安排顺序1 封面与封二；2 论文独创性声明和使用授权声明；3 中英文摘要；4 目录；5 图和表清单(必要时)；6 符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词解释表(必要时)；7 正文；8 参考文献；9 附录部分包括必要的各种附录（必要时）。10 后记或致谢（可有可无）11 封底二、论文各组成部分的格式要求与技术性检查要点1. 封面（含封二）按南京大学研究生院要求的固定格式。论文题目应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。一般不宜超过20字。2. 论文独创性声明和使用授权声明二者放
3、在同一页面内，按南京大学研究生院要求的固定格式。3. 中英文摘要与关键词。摘要内容包括：研究意义、研究目的、研究问题、研究方法及主要研究结论（有时还有建议）。重点应该放在研究问题、研究方法及主要研究结论上，而不是意义、选题背景等方面。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，便能获得必要的信息，摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于推广。摘要的内容应包括与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献引用。英文摘要虽然不一定要求地道、标准的英语，但要做到外国人能够理解你想表达的意思。对于有红色下划浪线的地方要仔细检查，要么是拼写错误，
4、要么是英美英语的差异。绿色下划浪线的地方主要是语法结构错误、标点符号错误或空格错误。英文题目标题后不使用句号。如果标题是直接问句，用问号；如果是间接问句，则不使用问号。导师对于表达不清，红、绿线太多的论文会退回并建议修改。另外，摘要中一般不要出现注释或参考文献引用标注。英文摘要中出现的引语或文章名用引号标示，出现的书名用斜体字标示。中英文摘要均按南京大学研究生院要求的固定格式，中文摘要一般在1500字，英文摘要不宜超过1500实词。每篇论文选取35个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。在英文摘要的左下方应标注与中文对应的英文关键词。英文首页的写法：Thesis: (论文题目，
5、一般情况下，除介词等虚词外，每个单词的首字母须大写；但题目的第一个单词无论是什么词性，其首字母都要大写。 Subject：Higher Education ResearchName of Postgraduate: （学生姓名，名在前，姓在后）Supervisor:（导师名，名在前，姓在后）封面与封二、论文独创性声明和使用授权声明、中英文摘要的格式文件均可以在研究生院的网站上下载。硕士：http:/ 目录 编号按“章、节、一、（一）、1、（1）”的顺序，可省略其中的“节”或“（一）”、“（1）”等层次，但不可颠倒顺序。目录中一级标题“章”的部分使用小四号宋体，二级标题（节）及以下使用五号楷体。
6、下一级标题比上一级标题缩进两格。 5. 图和表清单(必要时) 文中图表较多的时候，可以列出清单，独立成页。图表清单显示图表的名称和所在页码。采用小四号宋体1.5倍行距。6.符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词解释表(必要时)； 符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行。如无标准可循，可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定。采用小四号宋体1.5倍行距。7. 正文论文的正文是核心部分，占主要篇幅。正文必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简便可读。对博士论文而言，为了反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，具有开阔的科学视野，对研究方案作了充
7、分论证，绪论应单独成章，列为第一章，绪论的篇幅应达12万字，不得少于1万字；绪论引用的文献应在100篇以上，其中外文文献不少于60%。7.1文中标题：标题之间要空行，字体要加粗（最低一级标题可以不空行、不加粗）。一级标题“章”采用小二号黑体居中，二级标题采用小三号黑体居中；三级标题采用四号楷体顶格，其它空2格与正文同；所有标题都应加粗。各级标题不要太长（不能超过一行），要尽量精炼，字数一般不超过20个。各级标题后均不适用标点符号。标题中出现的引语或文章名用引号标示，标题中出现的书名用和杂志名用书名号标示。7.2正文的字号字体及边距：使用小四号宋体，1.5倍行距。论文必须用白色纸印刷，并用A4(
8、210mmX297mm)标准大小的白纸。纸的四周应留足空白边缘，上方和装订侧应留出2.5cm或3cm的边距，其余两边应留出2.0cm的边距。 7.3数字的写法：中文表达中，大概值用汉字：二十多年来；精确值用阿拉伯数字：20年来。不应出现“20多年来”、“大约40人”等写法。（数字的表达在英文摘要中也需要加以注意。英文中数字的写法可以遵循以下惯例：可以用一两个单词表达的值用英文表达，如Shehadsixmealsaday. Thetheatrecanholdonethousandpeople. 需用两个以上的英文才可以表达的值就用阿拉伯数字直接表达。如Thisyearhas366days. Th
9、epopulationofthetownisabout32,500. 句首不能用数字，如不能写 17 girls are .而要写成 Seventeen girls are .）7.4标点符号的使用：为了表示强调可在某些术语上加双引号。相同成语使用过双引号以后，不必在后文中再次使用，即仅用在第一次出现的时候。如：“近年来出现了“质量控制”的提法，。所谓质量控制是指。”不过，有些表示反意、隐喻、类比、缩写的术语，如“五.四”运动、“海龟派”，可以全文使用引号。圆括号与前面文字及后面标点符号的关系。左括号与其前面的文字之间没有标点符号，句号或逗号在右括号外面，如：“本研究设计了半结构性访谈提纲（见
10、附录一）。”英文没有书名号和顿号，用斜体表示书名和期刊名，如：American Sociology Review；用逗号表示顿号。7.5图表的绘制：表的题目在表的上方，图的题目在图的下方。图表的题目及内容的字体采用5号宋体。表中内容采用单倍行距。图表的题目要简捷、加粗。图表的位置和题目皆要居中，与上下正文内容空一行。如果文中图标较多，建议采用章节+次序的办法编写，如第一章的第三个表为“表1-3”，第四章的第二个图为“图4-2”。通常表和图按各自顺序分开编号。表格采用“三线表”的形式，即一般只有三条横线，没有纵线（如表1）。在使用次一级分类时可能有超过三条横线的情况，如表1中的“因素”栏目被进一
11、步分为“主观”和“客观”两栏时。表中内容如需特殊说明，应在表的下方注明（如表1）：表1：影响教学名师职业成功的因素因素人数百分比（%）1责任心431000对教学的反思和研究3683.7处理教学和科研的关系3581.4知识面2558.1人生态度2148.8学习经历1535.9表达能力1023.3注1.为加权后的数据。表下注的内容如果引用他人资料或成果，应与正文一样标出相应的参考文献。图、表是相对独立的内容，在正文中提及时不应采用“上图”、“下图”、“上表”、“下表”的说法，应给出图、表的编号。表的题目与表中内容不可分裂到两页。用SPSS等软件自动生成的统计表中的文字要翻译为中文。精度一般保留两位
12、小数。表中栏目内容如果是百分数，用符号“%”在栏目标题中统一表示，不要在表内逐个写上“%”（如表1）。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”，“同左”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项。表中内容不要用文字再简单重复一遍，但可以对表中内容所揭示的关系和说明的问题进行补充阐述。图表是用于弥补文字难以表达清楚的工具，因此，如果文字表达已经很简单，就不必用图表，如调查对象的性别比例、年级比例、学科比例等用文字表述即可。一般而言，列联表（cross-tabulation）的自变量放在左列，因变量放在顶行。7.6. 式论文ho下划线或题引号标示，标题中day.英文术语
13、的译注方法专业术语的英文译注，只在其首次出现时用圆括号注于中文术语后方，如：问责（Accountability）。对于某些不为多数人熟识的机构、地名等术语，应该在首次使用时用圆括号注于中文术语后方，如：斯万西高等教育学院（Swansea Institute of Higher Education）；对于众人皆知的此类术语则可以省略加注，如：牛津大学。英文专门词组的缩写，第一次出现时，要用括号进行全拼说明，如，开放学习创新项目（OLI：Open Learning Initiative）。再次出现时只要用缩写。外国人名的英文必须译为汉语，但要在第一次出现的时候加注，以显示其姓名的英文写法。第一次出
14、现时需标注英文，以后就直接用汉译名。在正文中，外国人名的译注方法为：姓在后、名以大写的第一字母的形式在前，如：布鲁纳（J. S. Bruner）是一位颇具影响的教育理论家。此处所讲的外国人名的译注方法，不适用于文章的外文文献的格式。文中的外文参考著录格式参见8.1.7.7. 正文中的注释：注意“注释”与“参考文献”的区别。注释是对文中某一句话或某概念的进一步说明，而参考文献是对文中某一句话、某个观点、某个数据属于前人研究的承认。毕业论文中需要进行注释的地方，建议采用脚注，每页独立编号，即每页都从1开始编码，编号用1，2，3，文中编号用上标。脚注内的文字使用五号仿宋体，单倍行距。例如：与各种各样
15、的赞助者的复杂联系现在支持着各种层次的学生。在传统的父母和家庭资助方式之外，又加入了高等教育机构本身（作为奖学金和其他财务帮助的提供者）、政府（通过支付学费和对它一群未来雇员的生活费用帮助的提供者）和其他雇主等（提供“黄金问候（golden hello）1”等新的资助）。_1. 黄金问候，又称高额应聘金，招聘公司向应聘者提供的一笔奖金，如果应聘者离开对手公司并加入招聘公司，这笔奖金就可以到手。这跟传统的入职奖金有些类似，只不过Golden hello通常是为了吸引对手公司员工加入而提供的。在此，主要是指奖励给完成相关课程后获得学位并到指定的单位或岗位就业者的一笔奖金或资助。8. 参考文献著录格式目前国内教育
