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1、生管管理科,Excel函数教程,生产管理科,一，数组介绍 二，SUMIF函数 三，VLOOKUP函数 四，COUNTIF函数 五，MATCH函数 六，SUMPRODUCT函数 七，LOOKUP函数 八，日期与时间函数 九，数学函数 十，统计函数 十一，查找与引用函数 十二，文本函数 十三，逻辑、信息函数,01,05,09,14,18,21,27,31,32,35,37,39,43,生产管理科,复杂函数的运算原理数组运算,运算类型： 1）四则运算：、 2）逻辑运算：、,生产管理科, 以数组的角度理解函数应用,理解最基本原理，学会举一反三,授人于鱼，不如授人于渔,数组的运算原理,1，1，0，0，1
2、，0，0，0，1，0，1,0，1，1，0，1，1，0，0，1，1，1,=,?, 0 , 1 , 0 , 0 , 1 , 0 , 0 , 0 , 1 , 0 , 1 ,1，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1,0，1，1，0，1，1，0，0，1，1，1,0，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1,1）相运算的数组里数字的个数必须相等，如例子，数组1与数组2均为11个。 2）运算时，数组中的数字，按顺序分别进行计算，不会交叉或错乱。 3）数组进行求和，SUM(0,1,0,0,1,0,0,0,1,0,1)=0+1+0+0+1+0+0+0+1+0+1=4,相当于：SUM(0,1,0,0,1,0,0,
3、0,1,0,1), 运算方法如下,SumIF单条件求和函数,H7:H19=E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B,M7=A，在函数中，自动转换成数组形式，即A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,| | | | | | | | | | | | |,0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0,1）按次序逐对进行比较。 2）相符（TRUE）为1，不相符（FALSE）为0。,第步得出的结果，再进行下一步运算,需要求A组的段取时间累计，怎么做呢？,SumIF单条件求和
4、函数,结果,0,0,0,0,0,0.50,0,0,0,0.50,0,0.33,0,最后求和得：1.33,11=1 01=0,SumIF单条件求和函数,SumIf（Range，Criteria，Sum_Range）,Range：判断区域，一维数组 Criteria：条件，可以是固定值 Sum_Range：求和区域，一维数组,运算步骤及注意点： 1）Range与Criteria进行逻辑运算，得出结果 2）结果与Sum_Range进行相乘运算 3）Range与Sum_Range的范围大小必须一致,SumIF单条件求和函数,SumIf（Range，Criteria，Sum_Range）,例子： 1）S
5、UMIF（A1:A100，D2，B1:B100） 2）SUMIF（A1:A100，”A”，B1:B100） 3）SUMIF（A1:A100，”3”，B1:B100）,解释： 1）汇总等于D2单元格的所有值 2）汇总等于”A”的所有值 3）汇总大于3的所有值,Vlookup单条件引用函数,二维数组,逐一按顺序进行比较,|,0，0，0，0，1，0,结果,Vlookup单条件引用函数,二维数组,第 步结果0，0，0，0，0，1，0,与第2列比较B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7,返回1对应的数据,B6=Z-0,Vlookup单条件引用函数,Vlookup（lookup_value,table_
6、array,col_index_num,range_lookup）,Lookup_value：条件值，是值，非区域，比如A1，而 非A1:A100，即使A1:A100，也只选择左上角值A1 Table_array：搜索的区域/范围，是一个多维数组，如A1:D100之类 Col_index_num：需要返回的值所在列，从搜索范围的起始列开始算 Range_lookup：匹配方式，一般使用精确匹配，即0或FALSE,Vlookup单条件引用函数,Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）,例子： 1）Vlookup（D2
7、，A1:C100，2，0） 2）Vlookup（”848K 15293”，A1:C100，2，0） 3）Vlookup（D2&E2，A1:C100，2，0）,解释： 1）根据D2单元格的值，在A1:C100中搜索，并返回从A列算起，第2列（即B列）的值。 2）根据”848K 15293”，在A1:C100中搜索，并返回从A列算起，第2列（即B列）的值。 3）根据D2与E2单元格合并后的值，在A1:C100中搜索，并返回从A列算起，第2列（即B列）的值。,Vlookup单条件引用函数,Vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_loo
8、kup）,注意点: 1）如果在查找区域table_array含有多个与lookup_value相等的值，即含有重复项，只能返回首个lookup_value值所对应的结果 2）如果table_array中没有与lookup_value相等的值，函数将返回错误值#N/A,CountIf统计符合条件的个数，单条件,统计区域,条件,函数解释： 根据条件H2在统计区域E2：E11中，进行逐一比对（逻辑运算），最终汇总符合条件的个数,条件： A，A，A，A，A，A，A，A，A，A,统计区域：E，B，E，C，E，A，B，A，D，A,运算方式按条件,0，0，0，0，0，1，0，1，0，1,最后对结果进行求和，
9、如下：SUM(0,0,0,0,0,1,0,1,0,1) =3,Click,CountIf统计符合条件的个数，单条件,CountIf（Range，Criteria）,Range：统计区域，是一维数组，即A1:A100之类，而不能是A1:C100这样多列/行 Criteria：条件值，是一个值，而不是区域/数组。可以是单元格，如D2，或者固定值，如”0”,例子： 1）CountIf（A1:A100,D2） 在A1:A100之中，统计等于D2单元格里数值的个数 2）CountIf（A1:A100,”2”） 在A1:A100之中，统计大于2的个数,CountIf统计符合条件的个数，单条件,CountI
10、f（Range，Criteria）,利用两个CountIf函数相结合使用，可以处理一些简单的双条件求个数,例子： 求在A1:A100之中，大于2且小于10的个数 1）COUNTIF（A1:A100，”2”）统计大于2的个数 2）COUNTIF（A1:A100，”10”）统计大于10的个数 3）COUNTIF(A1:A100,”2”)-COUNTIF(A1:A100,”10”) 即结果：大于2的个数减去大于10的个数,/,CountIf统计符合条件的个数，单条件,CountIf（Range，Criteria）,函数解释： 在单行/列的范围内（Range）统计符合条件（Criteria）的个数。
11、主要用途： 1）按条件统计个数。 2）筛选有重复项的记录。,用它本身A2在A2:A8中进行比对，即得出A2在A2:A8中的个数，故只要是大于1的结果，都表示含有重复项。,Match查找符合条件的值所在的行号/列号,例如，需查C列中的型番在A列中是否全部都包含有。,C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2，C2,A1，A2，A3，A4，A5，A6，A7，A8，A9，A10，A11,比对,0，0，0，0，1，0，0，0，0，0，0, 返回第一个1的位置，即5 ,Match查找符合条件的值所在的行号/列号,Match（lookup_value，lookup_array，match_
12、type）,Lookup_value：是值，非区域，例如A1，而非A1:A8。根据这个值，进行逐一比对。 Lookup_array：是一个区域，一维数组，只能是一行或一列，不能多行多列。例如，A1:A100，或A1:G1，而不能A1:D10 Match_type：匹配方式，精确匹配、模糊匹配，一般使用精确匹配，用数值0表示。,函数解释： 在lookup_array中，查找与lookup_value相符的值，并返回它所在的行/列数。 1）如果lookup_array存在两个或以上的lookup_value值，函数只会返回首个lookup_value的所在行/列数。,Match查找符合条件的值所在
13、的行号/列号,Match（lookup_value，lookup_array，match_type）,Lookup_value：是值，非区域，例如A1，而非A1:A8。根据这个值，进行逐一比对。 Lookup_array：是一个区域，一维数组，只能是一行或一列，不能多行多列。例如，A1:A100，或A1:G1，而不能A1:D10 Match_type：匹配方式，精确匹配、模糊匹配，一般使用精确匹配，用数值0表示。,函数解释： 在lookup_array中，查找与lookup_value相符的值，并返回它所在的行/列数。,2）这里所指的行/列数，与EXCEL本身的行列不同，而是看lookup_a
14、rray中的行列，比如A2:A10，虽然A5是处于EXCEL的第5行，但函数会返回4，因为它是从A2开始算起,Sumproduct多条件求个数、多条件求和,一、多条件求和 Sumproduct（(条件1)(条件2)(求和区域)）,条件1,条件2,求和区域,此时，如果用单条件求和函数SumIf则结果将会是1200+800+800=2800,条件一：A2:A8=E2 E2与A2:A8进行逐个比较，符合条件的返回1，不符合的返回0，条件二亦同样原理。,条件一返回结果（等于“台湾”的 ）：0，0，1，0，1，0，1,条件二返回结果（等于“57623”的） ：1，1，0，0，0，0，1,Sumprodu
15、ct多条件求个数、多条件求和,一、多条件求和 Sumproduct（(条件1)(条件2)(求和区域)）,条件1,条件2,求和区域,条件一返回结果：0，0，1，0，1，0，1,条件二返回结果：1，1，0，0，0，0，1,相乘,相乘的结果为：0，0，0，0，0，0，1,求和区域：1200,800,1500,250,520,400,800,0，0，0，0，0，0，800,|,Sumproduct多条件求个数、多条件求和,一、多条件求和 Sumproduct（(条件1)(条件2)(求和区域)）,条件1,条件2,求和区域,0，0，0，0，0，0，800,条件1、条件2、求和区域相乘后的结果,最后求和：SUM（0，0，0，0，0，0，800）=800,Sumproduct多条件求个数、多条件求和,=Sumproduct(A2:A8=E2)(B2:B8=F2)(C2:C8),注意点： 1）条件、求和区域，都是一维数组，必须是单行/列，而不能是多行/列，比如A2:A8，而不能是A2:C8 2）条件、求和区域，必须同时是行或同时是列，不能一个是行，一个是列，比如A2:A8是行，A2:H2是列，则错误 3）条件、求和区域的范围大小必须一样，比如条件一是A2:A8
