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1、基础会计主编 张显国 第6章 会计凭证,6.4 会计凭证的传递与保管,6.4.1 会计凭证的传递 6.4.2 会计凭证的保管 小结 作业,返回目录,基础会计主编 张显国 第6章 会计凭证,6.4 会计凭证的传递与保管,6.4.1 会计凭证的传递,会计凭证的传递是指会计凭证从填制、审核、记账到装订成册、按册归档保管时为止，在有关部门和人员之间按规定的时间、程序传递和处理的过程。,是组织、协调经济活动的过程，又是传输会计数据的过程。,本单位与各单位的经济联系，本单位内部各部门和个人之间的联系，都会通过会计凭证的传递组织起来，同时，又能及时、正确地反映各项经济业务的完成情况。,会计凭证的传递实际上可
2、以起到一种互相牵制、互相监督的作用。,基础会计主编 张显国 第6章 会计凭证,6.4 会计凭证的传递与保管,6.4.2 会计凭证的传递,在制定会计凭证传递程序时，应当注意考虑下列三个问题： 1恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节。 2确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。 3建立凭证交接的签收制度。,企业应结合自身的情况制定合理的会计凭证传递路径,基础会计主编 张显国 第6章 会计凭证,6.4 会计凭证的传递与保管,6.4.2 会计凭证的保管,会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。,会计凭证是重要的经济档案和历史资料,保管方法：会计凭证在记账后，应
3、定期（每天、每旬或每月）进行分类整理，并将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附原始凭证折叠整齐，夹具封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年、月份、凭证的起讫日期，记账凭证的种类、起讫号码，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。 如果采用单式记账凭证，在整理装订时，必须保持会计分录的完整，并按凭证号的顺序装订成册，不得按科目归类装订。,基础会计主编 张显国 第6章 会计凭证,6.4 会计凭证的传递与保管,6.4.2 会计凭证的保管,重要的原始凭证：如经济合同、存出保证金收据及涉外文件，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管
4、，并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。,记账凭证所附原始凭证过多，可以单独装订保管，在封面注明所属记账凭证的日期、编号、种类，同时在有关的记账凭证上注明“附件另附”和原始凭证的名称和编号，以便查找。,会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格按会计制度的规定进行。如原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证保管15年，银行存款余额调节表保管3年。,基础会计主编 张显国 第6章 会计凭证,6.4 会计凭证的传递与保管,小结 会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从填制、审核、记账到装订成册、按册归 档保管时为止，在有关部门和人员之间按规定的时间、程序传递和处理的过程。 各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，制定合理的凭 证传递程序，规定凭证传递路线、环节，在各环节上的时间、处理内容及交接手续，使凭证传递工作有条不紊，迅速有效地进行。 会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 会计人员必须做好会计凭证的保管工作，严格防止会计凭证错乱不全或丢失损坏。 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度的有关规定。,基础会计主编 张显国 第6章 会计凭证,6.4 会计凭证的传递与保管,思考： (1)正确、合理地组织会计凭证的传递有什么作用？,
