ACCESS数据库案例教程 教学课件 ppt 作者 刘丽第6章 访问页

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1、第6章 Web数据访问页,Access 数据库案例教程,机械工业出版社,http:/,在前面几章中我们对Access应用程序中的表格、查询、窗体和报表进行了基本学习，但是这些组件和它们所包含的功能都是针对数据库中原有意义上的应用而创建的。目前，随着网络的兴起，越来越多的用户已经开始进入或即将进入网络的天地。利用网络，人们可以获取大量的信息，从世界各地得到自己所没有的文件、应用程序以及游戏等；通过网络人们可以与远在千里之外的客户签定合同，修改协议等加快信息交换的速度。 在这一章中，我们将着重介绍与网络有关的一些操作Web数据访问页。,http:/,第6章 Web数据访问页,http:/,6.1

2、添加超级链接,在Access 中文版中，我们可以接触到了一些和网络有关的操作，其中一个典型的应用就是进行超级链接。 所谓超级链接，是指用户可以在数据表和窗体中插入某种标志（文本或图像）,通过单击该标志来启动URL（全球资源定位）或UNC（全球网络连接），下载并打开全球广域网中他文件，包括Web页或某些形式的多媒体信息。,http:/,6.1.1 超级链接地址,超级链接地址分为URL和UNC路径，其中URL是针对与全球广域网而言的，而UNC是针对于本机硬盘和Intranet的。无论哪种超级链接地址都可以将某个超级链接地址直接输入到“超级链接”字段中，结合到“超级链接”字段的文本框中，或在其文本框

3、中显示超级链接的组合框中。,http:/,6.1.2 在表中插入超级链接,对于数据库的数据表来说，超级链接是作为字段的一种数据类型出现的，它和字段的OLE对象数据类型一样都是在表中存放了一个链接地址，通过这些地址便可以使用相应的数据或文件。在数据表中插入超级链接首先要新建一个用于存储超级链接的字段。,http:/,1新建超级链接字段 下面就介绍一下创建超级链接字段的过程。 【例6-1】 利用“学生成绩管理系统”数据库中的“学生表”为数据源，将该表中的“备注”字段更改为一个超级链接字段。操作步骤如下：,http:/,在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”，然后选择“学生表”，单击【设计】按钮

4、，即可打开“学生表”设计视图。 在定义字段窗口的上面窗口中的末一行处，找到已有的“备注”字段。在该字段的“数据类型”列中，选择“超级链接”数据类型，如图6-1所示。数据类型选择“超链接” 单击工具栏上的【保存】按钮保存对表所做的修改。,http:/,图6-1 在“学生表”中所做的修改,http:/,2. 插入超级链接 在创建完毕超级链接字段之后，还必须在超级链接字段中输入有效的URL或UNC路径作为超级链接地址，只有这样才能够使字段真正与数据库之外的其他文件进行超级链接。 Access 提供了两种插入超级链接的方法：可以通过直接在字段中输入超级链接地址插入一个超级链接和通过“插入超级链接”对话

5、框插入一个超级链接。利用“插入超级链接”对话框可以直观方便地将一个地址输入到字段中。,http:/,【例6-2】 在【例6-1】的基础上进行插入超级链接的操作。操作过程如下： 在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”，然后选择“学生表”，单击【打开】按钮，即可打开“学生表”浏览视图。 在“学生表”视图中将插入点移到超级链接字段。 单击“插入”菜单中的“超级链接”选项，或者单击工具栏中的【插入超级链接】按钮，打开“插入超级链接”对话框，如图6-2所示。,http:/,图6-2 “插入超级链接”对话框,http:/,在“插入超级链接”对话框中可以完成指明超级链接对象的任务。在“链接到”的三个选项

6、中选取一种，指定超级链接对象的类型。超级链接类型分为：原有文件或网页、新建页和电子邮件地址，当选取不同选项时，“插入超级链接”对话框中的内容会发生改变。 当选取了“原有文件或Web数据访问页”选项之后，在对话框中主要有三个设置链接对象进行设定。第一个设置是 “当前文件夹”，在该选项下可以指定文件夹所显示的内容。第二个设置是“浏览过的页”， 在该选项下可以指定近期浏览过的网页。第三个设置是使用“近期文件”按钮，在该选项下可以指定当前操作过的文件。对话框中的这三个设置完毕之后，单击【确定】按钮。,http:/,图6-3 插入超级链接示例,当“备注”字段的链接地址创建完毕之后表格如图6-3所示。单击

7、字段中的地址，可以看到将自动打开一个应用程序，程序中包含有相应的信息。当插入一个超级链接地址后，鼠标再次移动到该字段时光标将变为手形。单击超级链接地址之后，所打开的应用程序为创建链接文件时使用的程序。超级链接地址在打开之后，如果还未被使用，则地址文本成蓝色；当通过链接地址使用超级链接时，则文本变成紫色。,http:/,3. 编辑超级链接地址 在输入超级链接地址之后，如果所输入的超级链接地址不正确，或者需要更改所链接的地址时就需要对它进行修改。在Access 中可以方便地更改链接地址或重新设置链接地址。,http:/,【例6-3】 在【例6-2】的基础上编辑超级链接地址。操作过程如下： 进入“学

8、生表”视图。 在需要更改超级链接字段上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中将鼠标指向“超级链接”命令，在下一级快捷菜单（如图6-4所示）中选择“编辑超级链接”命令，出现如图6-5所示的“编辑超级链接”对话框。,图6-4 超级链接的子快捷菜单,http:/,图6-5 “编辑超级链接”对话框,http:/,在“编辑超级链接”对话框中可以根据需要修改对话框选项中的内容。 选择完毕之后，单击【确定】按钮。这时，Access就会改变字段的链接地址，用新输入的超级链接地址代替原来的超级链接地址。,http:/,6.1.3 在窗体、报表中添加超级链接,在Access 中还可以在窗体和报表中添加超级链接控件，在窗

9、体和报表中一般可以在三种控件中建立超级链接,分别是：标签、图像、按钮。,http:/,1. 直接插入超级链接 【例6-4】 在窗体“文本框”中直接插入超级链接。操作过程如下： 在窗体“设计”视图中打开相应的窗体，或在报表“设计”视图中打开相应的报表。 在工具栏上单击【插入超级链接】 按钮，打开图6-2所示的“插入超级链接”对话框。 在“插入超级链接”对话框中可以完成指明超级链接对象的任务。插入的超级链接 选择完毕之后，单击“插入超级链接”框中的【确定】按钮。,http:/,图6-6 “插入超级链接”对话框,http:/,2. 插入文本超级链接 下面我们介绍如何利用工具箱中标签控件工具按钮来创建

10、一个超级链接。 【例6-5】 在窗体“标签”中插入标签超级链接。操作过程如下： 在窗体“设计”视图中打开相应的窗体“文本框”。 直接利用工具箱中标签控件工具按钮，在需要放置超级链接地址的地方设置标签控件，并在标签内输入所需的文本，该例中选择标签“教师情况查询”。 单击工具栏上的【属性表】按钮，打开新建文本框的“属性表”对话框。超级链接地址 在“属性表”对话框中，单击“格式”文本框，在“超级链接地址”属性框中输入超级链接的地址，或者使用属性框后面的生成器按钮打开“插入超级链接”对话框，在对话框中设定超级链接地址。需要的话，在“超级链接子地址”属性框中输入相应的信息，确定子地址的内容。,http:

11、/,此时，所创建的标签才成为一个超级链接标签。利用该方法创建超级链接标签时，可以看到当在“超级链接地址”属性框或“超级链接子地址”属性框中输入一个地址之后在标签文本的底部添加了下划线，同时字体的颜色也变为了蓝色。,图6-6 标签“属性”对话框,图6-7 “标签”窗体插入超级链接,http:/,http:/,3. 插入Office文档的超级链接 在Access中还可以通过从Microsoft Office文档中复制并粘贴超级链接来新建一个超级链接标签。 【例6-6】在窗体“标签”中插入Office文档的超级链接。操作过程如下： 打开一个包含有已定义了超级链接的Microsoft Office 文

12、档。 选择要复制的超级链接内容，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令或用其他方法复制所需内容。 切换到Access 窗口，并且在窗体或报表“设计”视图中打开相应的窗体或报表。这里打开“标签”窗体。 单击“编辑”菜单中的“粘贴为超级链接”命令，则可以看到在窗体或报表中出现前面复制的超级链接内容。对于粘贴的超级链接内容，用户可以使用其他名称加以替代。如图6-9所示。超级链接地址 在按照上述方法新建文本框时，Access 将文本框的“超级链接地址”属性设置为从Office文档复制的值。如图6-10所示。,http:/,图6-9 标签窗体超级链接设置结果 图6-10 标签“属性”对话框,http:/,

13、6.2 创建数据访问页,Access 应用程序为用户提供了更加强大的网络功能，数据访问页是直接连接到数据库中数据上的一种web页（网页）。在IE浏览器中，通过使用数据访问页可以对Access数据库中的实时数据进行查看、编辑、更新、删除、筛选、分组及排序等操作。 如果用户对WWW有所了解，就可以发现Web数据访问页的设计正是遵循着网络的需要，内容简洁明了，使浏览者不需要花费大量时间来下载Web数据访问页就可以对数据库进行访问。,http:/,6.2.1 新建Web数据访问页的方法,在这一节中，我们将对Access的新组件Web数据访问页的创建加以介绍。 在Access中创建Web数据访问页之前让

14、我们先了解一下利用Access 新建Web数据访问页的统一过程和几种方法。 和建立其他Access组件一样，当建立一个新的Web数据访问页时，首先要在Access“数据库”窗口中选择对象“页”，可以选择以下三种方法中的一种来建立一种新的Web数据访问页： 在“插入”菜单中单击选取“页”选项。 在数据库窗口中，单击【新建】命令按钮。 在工具栏上，单击【新对象】按钮 的下拉式中选取“页”命令项。,http:/,当按照上述任何一种方法创建Web数据访问页时系统都会启动如图6-11所示的“新建数据访问页”对话框。可以根据本节中后面的介绍选择对话框中的选项来建立Web数据访问页，在“选择该对象”文本框中

15、选择一个Web数据访问页访问的数据来源。,http:/,【例6-7】 以“学生成绩管理系统”数据库中的“教师表”作为数据来源创建一个Web数据访问页来对该表中的数据进行查看和编辑。操作步骤如下：,http:/,在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“页”，然后选择“教师表”，单击【新建】按钮，即可打开“新建数据访问页”对话框。,图6-11 “新建数据访问页”对话框,http:/,在该对话框中选择窗口里的第一个选项“设计视图”。单击对话框中的【确定】按钮，出现如图6-12所示的页设计视图。 将字段列表中的“教师表”的所有字段添加到页设计视图中。 在“单击此处并键入标题文字”处键入标题“教师情况一览表”，结果如图6-13所示。