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1、2.4 报告、请示2.4.1 报告1.报告的概念、种类（1）报告的概念 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。报告为上行文。 （2）报告的种类 报告根据其适用范围，可分为如下类别：1）工作报告。因工作需要，定期向上级机关全面汇报工作情况的例行报告。2）专题报告。针对某项工作或某个问题，以专题内容的形式写成的书面报告。3）答复报告。用于答复上级询问的报告。4）递送报告。在向上级机关递送文件、物件时的随件附文。2.报告的写作及要求（1）报告的写作1）标题。报告的标题由制发机关、事由、文种三部分组成。2）发文字号。为完全式。3）主送机关。为直属上级机关。4）正文。正
2、文由导语、事项和尾语组成。导语。写报告的目的或缘由。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。主体。即报告的具体内容。尾语。上复性报告常用“特此报告”为尾语。5）落款。发文机关名称署在正文后右下方，如在标题中已出现发文机关，也可不署落款。6）成文日期。成文日期一般标注在落款下。（2）写作要求 不同的报告，有不同的写作要求：1）工作报告的要求是：主要运用记叙方式。按时间顺序、事件顺序或逻辑关系分层次地概括叙述。在正文中主要写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排。结语写“特此报告”。重点突出，点面结合。就是要重点撰写本机关或本部门的中心工作的情况；就是要在概括整体情况
3、的基础上，引用数据，列举典型事例，从而使报告达到全面、具体的表述效果。真实可信。报告中所列成绩或问题都必须实事求是，要经得起核查。2）专题报告的要求是：在内容上要求反映新事物、新问题和新情况，要有助于推进当前工作的开展。写作要及时，做完一项专门工作或解决某项问题之后，立即报告。3）答复报告的要求：要说明事件发生的过程、要对原因做出分析、并提出处理意见。在撰写中要实事求是地回答上级的询问，便于领导掌握处理。4）递送报告的要求：正文内容简单，写清报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。最后用“请收阅”、“请查收”等惯用语结尾。3.范文选读【例文2-15】大学高等职业技术学院近期教学工作报告校领导
4、：高职院领导班子一直对教学工作非常重视，上学期末就召开了全院教职工会议布置了下学期的各项教学工作，本学期一开学就召开专题会议，狠抓落实。本着实事求是，讲求实效的原则，学院还把日常工作落实与目标管理责任制紧密结合在一起，从8月24日开始，在在各教学系部召开了多个会议，进行了充分的研究和讨论，为下学期的教学工作奠定了坚实的基础。一、学院召开教学工作会议的情况1.学院领导班子开学初召开专题教学会议1次，讨论研究本学期的各项教学工作；2.各系、部门召开会议2次，会议内容：1）总结教学工作中存在的问题及研讨会议安排，2）汇报讨论结果。3.召开全院大会1次，会议内容：1）安排布置本学期高职院教学工作，2）
5、安排布置教职员工参加校庆准备工作。二、学院开展具体教学工作情况 1.假期期间，根据告知教学工作的特点，制定高职院教学管理规章制度，现在已完成高职院教学工作规范、高职院学生学籍管理规定、高职院学生考试违纪处理细则、高职院学生考试守则五项规章制度，并应制成册，发给每个新入学的新生，同时也给04、05等老生班级每班发放了五份。 2.完成对教学主楼教室、实验室、实验设备的恢复清扫工作，为新学期的开学做好了准备。3.从9月11开始到15日，一星期圆满完成新生报到工作、入学教学教育工作。 4.9月18日安排06级新生每天上晚自习；安排每晚班主任晚自习值班工作。 5.制订完善2006版高职学生培养方案。 6
6、.专业负责人制订本学期教学工作计划、实践教学体系方案、教研室活动计划、听课计划；撰写完成上学期教学工作、教检工作总结。 7.加强教学质量保证与监控体系，开学初即安排教学督导团听课。主要听年轻的、外聘的、第一次上课的老师的课，加大教学检查的力度，保证教学质量。 8.加强对新教师的培养力度，采用“以老带新”的方法，一对一落实到人，做好传、帮、带。 9.工程测量获得“内蒙古自治区高校精品课程”。 10.完成对降级、退学学生的学籍处理的前期统计工作。三、存在的问题、解决办法和建议1.办学条件不能适应职业教育的要求，校内实验实训基地建设上不能满足培养学生实践能力及职业技能的要求，请求开始建设高职实训大楼及补充主要设备。 2.工作环境差，正在改善。 3.队伍建设任务艰巨，青年教师高学历比例较小，双师素质的培养手段需进一步加强。 特此报告 2006年9月12日【例文2-15评点】这是一则专题报告。针对学院近期教学工作，以专题的形式写成的书面报告。开头概括了学院上学期、本学期狠抓教学工的情况；主体中叙述了召开教学工作会议、开展具体教学工作、存在的问题、解决办法和建议等三方面的情况，即报告的事项；结尾用“特此报告”惯用语结束。
