实用文书写作进阶教学课件ppt作者 谈青实用文书写作绪论、通告、通知、通报

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1、应用文演变简史,一、应用写作的萌生 原始社会氏族公社后期,说文解字:“古者庖羲氏之王天下也,仰则观象于天,俯则观法于地,视鸟兽之文与地之宜,近取诸身,远取诸物,于是始作易八卦,以垂宪象。及神农氏,结绳为治而统其事” 周易系辞下:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契。”,应用文演变简史,二、应用文的产生 甲骨卜辞王室的公务文书 例: 贞惟小臣令众黍。一月。,应用文演变简史,己巳王卜贞今岁商受年。王占曰吉。东土受年。南土受年吉。西土受年吉。北土受年吉。 这是贞问商土今年农业是否会得到好收成的卜辞,在己巳这天商王亲自占卜,贞问今年商王朝大田农业收成如何,商王看了卜兆判断说:吉祥。,应用文演变简史,钟鼎

2、铭文私务文书,应用文演变简史,我国现存最早且保存最完整的文章总集 尚书 收集虞、夏、商、周四代文告22篇,分为典、谟、训、诰、誓、命六体 我国应用文文本雏形形成的证明,应用文演变简史,三、古代应用文的发展 (一)秦汉时期 秦统一了行文标准文字和文书体例 如: 将皇帝的命令称为“制”“诏”,臣下上书称为“奏”; 制定了“抬头”“用印”等制度 规定了开头、结尾及批复用语 两汉时期,应用文文体分类更细,体式更规范,应用文演变简史,郭沫若五幕话剧虎符取材于史记魏公子列传,写于1942年,1943年首演。 该剧描写战国“四君子”之一魏信陵君(无忌)窃符救赵的故事。,(二)魏晋南北朝时期应用文发展的自觉时

3、期,应用文演变简史,应用文演变简史,(三)隋唐宋时期应用文发展的高峰期 “向在科场时,不得已作应用文, 不幸为人传写,深为羞愧。” 苏轼答刘巨济书,应用文演变简史,(四)元明清时期公务文书与私务文书并行发展 “辞命体,推之可为一切应用之文。应用文有上行,有平行,有下行,重其辞乃所以重其实也。” 刘熙载艺概文概,关于写作,我们存在哪些写作障碍,创造力缺失,热情消失,写作能力低下,我们如何学习写作,了解原理,把握规律,勤于思考,多读多写,应用写作概述,写作教学三模块,应用写作概述,应用写作主要研究应用文体的写作规律和方法,主要研究与人们生活、工作、学习、科研等直接相关的,为处理有关具体事务、解决实

4、际问题而使用的文书。应用写作属于写作的应用性、实用性层次。,从写作教学的角度,人们一般把写作分为三种类型:基础写作、文学写作和应用写作,他们是三个并列的写作教学模块。,基础写作,基础写作主要研究写作的普遍规律和方法,主要着力于阐述写作的基本原理,提高人们对一般文章的写作能力,属于写作的基础性、原理性层次;,文学写作,文学写作主要包括小说、诗歌、散文、戏剧等文学样式的创作,属于写作的文学性、艺术性层次,是基于基础写作之上的专业写作层次;,应用写作,应用写作概述,文学写作和应用写作是两种相对的写作活动,应用写作概述,应用文和文艺文的区别,写作的主体不同,写作的受体不同,写作的客体不同,写作的载体不

5、同,应用写作的特征,写作目的的任务化,写作用途的工具化,写作文本的类型化,写作过程的程式化,写作主体,文学写作主体是不确定的、任意的 “盖文章,经国之大业,不朽之盛事。年寿有时而尽,荣乐止乎其身,二者必至之常期,未若文章之无穷。” 曹丕典论论文 “作家”(崇高 )“作者”(平民化),写作主体,应用文的作者是特定的,甚至是法定的 特定不是任何人都能成为应用文的当然作者 法定党政公文作者一定不是一个自然人,而是法定机构 党政机关公文的起草人,不是作者,只是“代言人”“执笔者”,写作受体,文艺文作者不能主观设 定读者 应用文读者非常明确 从写作角度看,应用文目标指向性非常强,写作客体,文学创作的材料

6、、主题有很大的主观自由度;材料可虚构可真实 应用文主题必须直白、单一,“一文一事”;材料必须真实、准确,1 过渡衔接用语: ( )今年财力紧张,体育场扩建项目拟待明年财政状况稍宽裕后再行安排。由于考虑到 鉴于 (1)说明目的的: 为此,为了 (2)说明依据的:根据,遵照 (3)鉴于(由于考虑到)、有鉴于此、综上所述,写作载体 应用文常用术语,2 征询语: 以上请示,( ),请批复。是不是恰当 妥否 当前,由于外来人口急剧增加,我市蔬菜供应十分紧张。为缓和蔬菜供求矛盾,( )在市郊增划部分蔬菜生产用地,以应急需,请批示。可不可以 可否, 运用应用文的专用词语,改写下面一段文字。,水稻收割时节眼看

7、就要到来了,我们县还缺少镰刀5000把、拌桶300只、箩筐1000担,盼望着你们能快速地拨付给我们,好满足我们县的紧急需要,可以不可以,请你们快一点写封回信告诉我们。 水稻收割时节即将来临,我县尚缺镰刀5000把、拌桶300只、箩筐1000担,请速拨付为盼,以解急困,可否,请速函告。, 当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当、是否可行、意见如何,3 时限语,我市供水工程扩建计划,业经上级主管部门批准,明日起( )动工。立刻就可以 即可 “即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等,4 结尾用语,1现将我局2003年第3季度财务分析报上,请( )。审查阅读 审阅 2

8、以上意见( ),请批转各地区、各部门贯彻执行。如果没有不妥当的地方 如无不妥 3正确执行物价政策和广开就业门路等方面的问题,事关安定团结的大局,望认真研究解决( )。是重要的 为要, 上行:当否(可否),请批示; 特此报告;以上报告,请审核; 如无不当,请批转;如无不妥,请批准; 特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核 平行:特此函达;尚望函复;为盼;为荷 下行:希遵照执行;特此通知;此复。为要;为宜;为妥;,应用文常用文言词汇,1你厂托运的机器部件已于10月8日运抵杭州,请速派人到良山门货运站提取,特此( )。通过信件相告 函告 2我局拟于12月30日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会,

9、可否,请( )。通过信件答复 函复 函:写信 如“特此函达”、函告 、函复,为了筹集钱塘江第二座大桥公路桥的建桥资金,根据“以桥建桥”的原则,经请示上级同意,决定对钱塘江大桥过往机动车辆收取过桥费。( )有关事项通告如下现在把 兹就 兹 兹将 、兹就、兹定于、兹因,1我局( )下星期三召开大会进行动员。打算在 拟于 2 关于加强集市贸易管理问题,建议由工商行政管理部门( )具体法,报经当地人民政府批准后执行。起草制订 草拟 3 公司编制( )15人。暂时打算 暂拟 拟 :打算,1 你局10月28日关于举办档案管理培训班收费问题的函(XX发20125号)( ),经研究答复如下收到后知道了 收悉

10、2 运用应用文的专用词语,改写下面一段文字。 通过8月5日的来信,我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息,你们要求的各项工作己经全部准备好了,殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的时间。 8月5日函悉,得知考察团将来我市访问,各项准备工作均已就绪,请告知具体抵达日期。 悉 欣悉、惊悉、收悉,运用应用文的专用词语,改写下面一段文字。,我们局的这项工作,得到你们公司的大力支持,在这里,我们特向你们表示深深的感谢! 我局此项工作,承蒙贵公司大力支持,在此深表谢意! 倘蒙、承蒙,兹定于9月8日下午2时,在会议室召开赈灾募捐动员会议,请( )参加。到时候 届时 届时敬请出席为盼,练习:根据提示,

11、在括号内填入适合应用文语体风格的词语。,1.由于洪水灾害的影响,我省远途铁路交通运输曾( )中断。一段时间 一度 2该批机器设备,( )即可运抵你厂。不多天、不久 不日,3关于去秦山核电站参观一事,己同该厂( )妥当。联系商量 商洽 4此类问题应尽可能( )解决。在原地 就地 5经全体同志努力,大会筹备工作已经全部( )。已经安排好 就绪 6该厂定购的首批机械设备,己( )运到。合乎预定的日期 如期,7. 经技术鉴定,此次大桥垮塌事故,( )施工质量低劣造成的。【的确是】 确系 8. ( )春耕大忙季节,各供应点应及时下乡做好供应工作。【面对目前这】 适值 9.要严格遵守财经纪律,任何人不得(

12、 )公款。【移作它用】 挪用 10.这次大会,( )代表共1230人。【参加会议】 与会 11.汛期将近,各单位( )于4月底前做好防洪抢险准备工作。【一定必须】 务必,12该厂职工通过技术革新,提前一个月完成全年生产任务,特予通报表扬,( )鼓励。用来作为 以资 13.当前存在的主要问题是:一些部门和企业、事业单位的内部审计工作没有开展起来,有的按国务院规定应建立内审机构但( )建立,有的在机构改革中将内审工作削弱或取消。 还没有 尚未,14.有关征地( ),请径与杭州市人民政府联系解决。事情的安排和处理 事宜 15.业余文化学习班招收学员,以采用自愿报名方式( )。是适当的 为宜,综合训练

13、:根据下列各文内容,在空白处填上恰当的词。,(一)批复 你省X月X日关于撤销晋县设立晋州市的请示( ),( )国务院批准,( )撤销晋县,设立晋州市(县级),( )原晋县的行政区域( )晋州市的行政区域。不增加机构和编制。 收悉 经 同意 将 改为,“收悉”, 引叙用语 ,用于复文引据 。 悉:收悉、电悉、敬悉、欣悉 接:顷接 、前接、近接、现接 据:据查、据报、据了解 收:前收,“经” 经办语 :公务处理情况时的用语 1经、业经(已经经过)、现经、现将、径向、兹经、已经、前经 2拟办:责成、交办、试办、办理、执行。 3审批:同意(不同意)、照办、批准、可行(不可行)、原则同意、拟同意、 4要

14、求:应、应该、批准 5参照执行、贯彻执行、研究执行、照此办理,根据文章的语言环境,在所列词中选上最合适的词。,(我局、我们)(经、经过)请示(领导、上级),定(在、于)(9月10日、九月十日)开始(动手、动工)改建公路桥,改建期间从(这里、此地)(禁止、不准)(走路、通行),(所有、一切、凡)来往行人车辆,请(弯路、绕道)而(行、走),特此(通知、通告、通报、公告、布告)。 我局 经 上级 于 9月10日 动工 此地 禁止 通行 凡 绕道 行 通告,称谓语 1第一人称:我、我单位、我们、本、本人、本公司 2第二人称:贵、你、阁下 3第三人称:该、XXX,第二章 行政公文,第一节 行政公文概述

15、什么是行政机关? 行政公文的涵义 行政公文的作用,第二节 行政公文的规范,行政公文的行文规范 行政公文的格式规范,第一节 行政公文概述,一、什么是行政机关? 国家行政机关,又叫国家管理机关,在法律和实践中通常被称为政府,即统治者运用国家权力,通过强制和非强制手段对国家经济、政治、教育、科技、文化、卫生、国防等各项事务进行组织和管理的机关。 国家行政机关是国家机构的重要组成部分,其体制、职权由宪法和法律规定。 国家行政机关包括最高国家行政机关和地方国家行政机关。,三、行政公文的作用,(一)领导与指导作用 (二)传达与教育作用 (三)桥梁与纽带作用 (四)凭证与依据作用,(一)领导与指导作用,传达国家的方针政策 贯彻各级领导的意图 有针对性地解决实际工作中的问题 行政公文的领导与指导作用主要体现在指示、决定、通报、批复这类文种中,(二)传达与教育作用,传达与教育作用主要体现在指挥性、知照性公文中,(三)桥梁与纽带作用,行政管理过程中,各级各类机关利用公文进行上下左右的联系和沟通,使得上情迅速下达,下情及时上报,(四)凭证与依据作用,从某种意义上说,机关公文是各级机关公务活动运作轨迹的真实而有效的记录。机关公文所反映的制文机关的意图,具有法定效力,这种法定效力通过形成文字的文件而得以固定,从而具有凭证的作用。,机关公文的规范,一、机

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