《会展策划与管理 教学课件 ppt 作者 陈鲁梅 主编 王飒 吕志元 副主编第三章 会展立项策划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会展策划与管理 教学课件 ppt 作者 陈鲁梅 主编 王飒 吕志元 副主编第三章 会展立项策划（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第三章 会展立项策划,第一节 会展题材的选择和主题的确定,一、会展题材选择的依据 （一）会展题材的行业选择及方法 1.分列题材 2.拓展题材 3.创新题材 4.合并题材,1.分列题材 什么情况下可以分列题材？ 某一题材发展迅速，并成为行业中的重要分支。 某一细分题材占据较大的份额。 某一细分题材独立出来有更好的发展空间。 不会影响原有的展览会。 单独办展时机成熟。 分列题材的优点： 使原有和新分的题材展会均有更大的发展空间。 使展会更加专业化。 新展会容易举办成功。 存在的风险？,2.拓展题材 优点： 扩大展会的规模，实现规模效应。 使展览题材更加完备、更专业化、更具有行业代表性。 存在的风险
2、？,3.创新题材（新立题材） 优点： 成功的几率大。 有利于拓展新的投资空间。 避开激烈竞争。 风险： 进入新领域，具有风险。 缺乏足够的资源，不利于筹备工作的开展。 缺乏对行业的了解，削弱其市场号召力。,4.合并题材 优点： 可以投入更多的精力，办好办强会展。 减少竞争，投入更多的资源办好会展。 具有规模效应，提高会展档次。 可以更好地安排展览日期和划分专业展区，更方便企业参展和观众参观。 可以得到行业内知名企业的大力支持，提高他们参展的积极性。 存在的风险?,（二）企业选择展览会的相关因素 1.展览的种类和特性选择 2.展览性质的选择 3.展览会时间和地点的选择 4.展出方式的选择 5.目
3、标观众的选择,二、会展主题确定的原则 （一）会议主题的确定 （二）展览主题的确定 1.选择展览题材 2.展览对产业和行业的选择 优先考虑优势产业、主导产业。 其次考虑重点发展中的行业。 再次考虑政府扶持的行业。 （三）节事主题的确定 根据节事举办的特点,（四）确定主题的关键因素 1.通过主题达到组织者的目的 2.与时俱进紧密结合当前的潮流和时事 3.避免陈词滥调或过度使用的主题 4.主题词应尽可能简单化、生活化 5.吸引客户 6.策划者全员参与策划 注意：主题一旦确定，就要保持一致性。,第二节 会展立项策划的可行性分析,一、会展项目的环境分析 （一）宏观市场环境 1.人口环境 2.经济环境 3
4、.技术环境 4.政治法律环境 5.社会文化环境,（二）微观市场环境 1.办展机构内部环境 2.目标客户 3.竞争者 4.营销中介 5.服务商 6.社会公众,（三）市场环境评价 SWOT分析法 ： 优势（Strengths）、劣势（Weakness）、 机会（Opportunities）和威胁（Threats） 步骤： 1.整理和分析信息 2.列出优势、劣势、机会和威胁 3.确定战略和对策,优势（S）,劣势（W）,威胁（T）,机会（O）,ST战略,SO战略,WT战略,WO战略,SWOT战略分析图,SWOT分析战略： 1.SO战略：即依靠自身的优势和市场机会开展业务。 2.ST战略：即利用办展机构
5、的优势规避或减轻外部威胁。 3.WO战略：即把握市场机会，弥补自身薄弱力量。 4.WT战略：克服办展机构的薄弱点，规避外部威胁。,二、会展项目的可持续发展分析 （一）项目发展空间 1.产业空间 2.市场空间 3.地域空间 4.政策空间,（二）项目竞争力 1.展会定位的号召力 2.办展机构的品牌影响力 3.参展商和观众的构成 4.展会价格 5.展会服务 （三）办展机构优劣势分析,三、会展项目可行性研究报告 会展项目可行性研究报告应考虑的因素 1.会展项目的环境分析和可持续发展分析 2.会展项目的社会经济功能和社会功能分析 3.会展项目实施主要内容、预期目标及该项目实施方案的可行性论证 4.存在的
6、问题 5.改进建议 6.努力的方向,第三节 会展基本要素的策划,一、会展名称和地点 （一）展会名称和地点 1.展会名称 （1）基本部分 （2）限定部分 （3）行业标识 2.展会举办的地点 具体地方、展馆,二、办展机构 1.主办单位 2.承办单位 3.协办单位 4.支持单位,三、办展时间 1.开展日期 2.筹展日期 3.撤展时间 4.开放时间 安排办展时间应考虑的因素： 统筹安排时间。 注意展览题材的行业特征。 注意相关展会的办展时间。 其他因素影响（法定节假日、淡季和旺季）。,四、会展定位 （一）会展定位原则 1.发挥自己的优势，避开自己的劣势。 2.展会具备独有的特征。 3.能够给参展商和观
7、众提供高度的价值。 4.参展商和目标观众通过展会达到目的。 5.会展定位要具有沟通性。,（二）会展定位步骤 1.执行展会识别策略 2.选定目标参展商和观众 3.积极传播展会形象 4.创造差异化优势 （三）会展定位应注意的问题 1.定位不够 2.定位过分 3.定位模糊 4.定位疑惑 5.定位僵化,五、展会规模 （一）展会的展览面积 （二）参展单位的数量 （三）参观展会观众数量,第四节 会展的分项目立项策划,一、会展项目范围的策划 （一）参展商范围的确定 （二）观展商范围的确定 （三）会展承办企业服务范围的确定 1.组展商（办展机构或展会组织者） 2.场地供应商,二、展区的筹建策划 （一）展区设计
8、和布置 1.展区整体布局 （1）内部设施： 展厅功能布局及配套办公设施：展览区、商务洽谈区、商务办公室、会议区 进出通道安排 装卸设施 后勤设施和服务设施等。,（2）外部设施： 外部配套设施：交通设施、宣传设施、指示设施、分馆间通道、运输设施、泊车设施。 智能化系统设施：办公自动化系统、通信自动化系统、消防与保安系统等。,2.展场整体形象设计 （1）会标、会旗、吉祥物、工作人员制服设计。 （2）展览总特征、基调、色彩、风格设计。 （3）展场的空间构成形式。,（二）展位设计与承建 1.收集信息 2.选择展位承建商 3.展位承建工作的管理,三、会展的宣传策划 （一）制定宣传工作计划 （二）会刊设计
9、与制作 1.开本 2.封面设计 3.内容 （1）序言 （2）主办公司简介 （3）展位分布图 （4）参展商索引 （5）参展商名录 （6）展会活动（日程安排） （7）行业简讯 （8）展览跟踪调查表,（三）宣传册的设计 设计应注意： 1.应该有深浅颜色的强对比。 2.语言简洁。 3.充分利用图片。 4.变换的字体类型不要超过三种。 5.突出注册表。 6.适当留空。,（四）参展商服务手册 1.各种供租用的办公用具的型号及价格； 2.展位使用的帷帘、地毯的型号和价格； 3.可供使用的服务人员情况； 4.所有的电力供应情况，包括电源要求、照明和电工； 5.关于熟练工人的情况，包括雇用这种工人的价格； 6.
10、标牌的价格； 7.展位出租信息，包括展位的大小和价格； 8.视听服务； 9.电话服务； 10.模特和花卉供应商的情况； 11.各种运输方式及其费用。,四、会展的时间控制策划 （一）会展时间选择的原则 1.订货时效性 2.季节适宜性 3.观众可参与性 （二）会展时间选择的要点 1国际展 2国内展,（三）会展时间控制内容 1. 招展时间控制 （1）展会开幕时间要符合展览题材所在行业产品的产销时间特点。 （2）展会招展的启动时间安排要合理。 招展启动时间安排在生产企业制定营销计划之前 （3）预留的招展时间要充足。 （4）要很好地把握重点招展时间。 （5）要密切监控展会的招展进度。,2. 招商时间控制
11、 （1）要有统一的时间规划。 （2）把握好展会招商工作的启动时间。 （3）要善于把握展会招商工作的“黄金时期”。 （4）要密切监控展会的招商进度。,3. 展会宣传推广时间控制 （1）要符合展会招展的时间进度安排。 （2）要符合展会招商的时间进度安排。 （3）要从时间上考虑建立展会良好形象的需要。 （4）要配合展会业务代理的工作时间进度。,4. 展会服务及筹展撤展时间控制 （1）展会服务时间控制 及时。 快速。 有求必应。 （2）筹展时间控制 （3）撤展时间控制,五、会展的财务预算策划 （一）会展企业财务预算内容 1.收入预算 2.支出预算 3.现金预算 4.资金支出预算 5.资产负债预算 （二）会展企业财务预算工作程序 1.预算计划会议 2.部门预算计划 3.总经理的预算报告,（三）会展企业财务预算的作用 1.经营活动具有可比性 2.为协调和控制企业活动提供了依据 3.数字形式的标准能方便绩效衡量，客观可靠 4.为纠正偏差奠定基础,
