《会计学孟越课件 教学课件 ppt 作者 孟越 主编 范抒 陈国宏 副主编第8章 会计凭证》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计学孟越课件 教学课件 ppt 作者 孟越 主编 范抒 陈国宏 副主编第8章 会计凭证（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第八章,会计凭证,本章学习目的,理解并掌握会计凭证的概念和意义 掌握会计凭证的构成要素、分类、填制和取得的要求 掌握填制和审核各种会计凭证的要求和方法 了解会计凭证作为重要会计档案其传递与保管的要求和作用。,第一节 会计凭证的意义和种类,一、会计凭证的概念及意义 （一）会计凭证的概念 是具有一定格式、用以记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据，是会计核算的重要资料。,（二）会计凭证的意义 正确填制和审核会计凭证是正确登记账簿的依据 正确填制和审核会计凭证是对经济业务的监督和检查 正确填制和审核会计凭证是加强经济管理岗位责任制的手段 正确填制和审核会计凭证是企事业单位财产安全和
2、完整的保障,会计凭证按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证。 二、原始凭证的种类 是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是会计核算的原始资料和重要依据。,原始凭证,收货单位：,原始凭证,库别：,供货单位：,年 月 日,库别：,验收单位: 复核 : 记帐员: 制单: (签章) (签章) (签章) (签章),原料,主要原料,TCA6,电机,2000W电机,一级,26.00,100,500,台,5,5,自库4,玩具组,四分26,长城电机厂,5,12,1 3 0 0 0 0 0, 1 3 0 0 0 0 0,10
3、0,陈明,第二节 原始凭证的填制和审核,一、原始凭证的基本内容 1. 原始凭证的名称 2. 填制凭证的日期和凭证号数 3. 填制凭证单位的名称，或填制人姓名及公章 4. 经办人员的签名或盖章 5. 接受凭证单位的名称 6. 经济业务的内容 7. 经济业务的数量、单价和金额,二、原始凭证的填制 1内容真实齐全 2手续完备 3书写规范 4填制及时,关于书写规范 阿拉伯数字应逐个书写，不得连笔写。数字前应写币种符号，之间不留空格。凡数字前有币种符号的，数字后不再写货币单位。 所有以元为单位（其他币种为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角分位可写成“00”或“”
4、；有角无分的，分位应写“0”，不得用“”代替。 汉字大写数字金额一律用正楷或行书体书写，不得用0、代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或到角为止的，在元或角后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分后不写“整”或“正”字。 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空格。 阿拉伯数字金额中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。连续有几个“0”时，可以只写一个“零”；元位是“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字金额可只写一个“零”，也可不写“零”字。,三、原始凭证的审核 （一）审核原始凭证所反映经济业务的合理性和
5、合法性 （二）审核原始凭证内容和填制手续是否齐备合格,第三节 记账凭证的填制和审核,一、记账凭证的种类 （一）记账凭证按用途及使用范围 1专用记账凭证 专用记账凭证是专门用于记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 2通用记账凭证,（二）记账凭证按其编制方法不同 1单式记账凭证 2复式记账凭证 3汇总记账凭证,二、记账凭证的基本内容 1.填制凭证的日期； 2.填制单位的名称； 3.凭证的编号； 4.经济业务内容的摘要； 5.应借、应贷的会计科目（包括一级科目、二 级科目或明细科目） ； 6.记账金额； 7.所附原始凭证的张数
6、； 8.会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签章。,三、记账凭证的填制 （一）记账凭证的填制要求 1摘要简明 2准确选择会计科目 3正确编制会计分录 4分类正确 5连续编号 6附件齐全 7金额栏的数字应对准相应栏次，防止错栏窜行 8记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管签章,（二）记账凭证的填制方法 1.专用记账凭证的填制 （1）收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。,例 利丰公司20年5月8日收到A公司偿还所欠货款5 000元，银行已转来收账通知。,（2）付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证。是由出纳人员根据审核无误的原
7、始凭证付款后填制的。,例 利丰公司20年5月10日以现金预付出差人王英差旅费950元。,注：库存现金与银行存款之间的划转业务只编制付款凭证。 如：从银行提取现金只编制银行存款付款凭证。,（3）转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证，它是由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的。,例 利丰公司20年5月30日结转应由一车间承担的折旧费24 000元。,2.通用记账凭证的填制 通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证。,例 利丰公司20年6月10日采购甲材料100吨，以银行存款支付买价60 000元，增值税10 200元。,3.汇总记账凭证的填制 （1）汇总收款凭证的填列 汇总
8、收款凭证，是按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置。,（2）汇总付款凭证的填列 汇总付款凭证，是按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置。,（3）汇总转账凭证的填列 汇总转账凭证，通常是按每个科目贷方分别设置，根据汇总期内的转账凭证，按与设置科目贷方相对应的借方科目加以归类汇总,（4）记账凭证汇总表的填列 又称科目汇总表，通常是按每个科目借方发生额和贷方发生额归类汇总，定期（一般5天、10天、15天或者1个月）填写1张，每月编制1至数张，按每张的科目发生额汇总登记总分类账。,三、记账凭证的审核 （一）记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证的所记录的经济
9、业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 （二）记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。 （三）摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全。,（四）根据经济业务的计量单位、单价、数量计算其金额，汇总各项经济业务的金额，要计算每一项金额数字，复核其合计数。 （五）经审核发现记账凭证上有错误时，应查清原因，重填或按照错账更正方法进行更正。,第四节 会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递 1.定义 会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。,2.传递程序的确定 （1）确定传递的环节； （2）明确每一环节的停留时间； （3）制定会计凭证传递过程中的衔接制度。 二、会计凭证的保管 会计凭证保管期限一般为15年,本章小结,会计凭证是会计核算的重要资料。会计凭证按照其填制程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证两种。会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止。会计凭证作为重要的经济档案和历史资料，应妥善保管。,
