会计信息系统教学课件ppt作者 张明明 主编第09章 销售与应收子系统

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1、2.1 销售与应收子系统概述 2.2 销售与应收子系统需求分析 2.3 销售与应收子系统总体设计 2.4 销售与应收子系统详细设计,第9章 销售与应收子系统,2.1 销售与应收子系统概述,销售业务简介: 销售过程在资金运动中表现为从产品转化为货币的过程。主要包括两个业务步骤: 一是产品或服务的流动过程: 二是资金流动过程:,销售及应收账款管理的任务 管理客户需求 结算 反映和监督 考核销售业绩 其他,销售及应收账款的账务处理 销售收入和费用的核算。 销售成本的核算。 销售过程中税金的核算。 应收账款的核算。,销售及应收款管理的特点 数据量大。 日常数据处理频繁且实时性要求高 。 业务处理复杂且

2、可靠性要求高 。 与其他子系统关系密切 。,9.2销售与应收子系统需求分析,销售与收款业务流程分析 (以赊销为例) 接收订单评审签订合同 发货开票入账 收款入账,销售与应收子系统的角色 销售员 销售经理 销售主管 总经理,销售及应收款子系统的用例及用例图,图9-2销售与应收子系统用例图,图9-3销售业务的用例图,9.3销售与应收子系统总体设计,销售与应收子系统功能结构,系统初始化设置 系统初始化设置是系统在启用时做的数据准备工作。包括了建立账表,基本控制参数的设定,建立销售相关的档案信息库等。其中主要是建立客户档案和一些与销售相关的公共代码表。,销售业务处理 销售业务处理主要包括销售定单管理、

3、销售发票管理、收款单管理、货款结算及退货处理。 转账处理 转账处理功能的基本目的是根据输入的业务数据生成记账凭证,以便进行有关的账务处理。,统计与结账 输出用户需要的各种统计报表。 业务查询 系统维护,销售与应收子系统的行为设计,9.4销售与应收子系统详细设计,初始化设置 客户档案管理 销售产品设置 销售部门和销售人员设置 交易方式设置 结算方式设置 付款条件设置,初始化设置的类模型设计 客户类 该类用于管理所有客户的固定信息,包括客户的基本信息、企业赋予客户的价格政策、客户付款条件、信用额度等。 销售产品信息类 该类用于管理可销售产品的信息,包括产品代码、产品名称、规格、型号等。,图9-6客

4、户档案设置及销售产品设置类模型,销售业务处理 订单管理 发货单管理 发票管理 收款管理 退货,销售业务的类模型设计 报价类 该类用于向客户提供商品信息,包括名称、规格、价格、结算方式等。 定单类 定单通常以销售合同为依据建立关于货物的明细清单,还要反映客户对货物的交付时间、交付方式、付款条件等信息,是反应客户需求的类。,销售发票类 销售业务的账务处理是从销售发票开始的。该类负责开出销售发票,确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款。 收款单类 该类用于登记收款信息,记录企业收到的客户款项。它的属性有收款单号、销售发票信息、客户信息、代垫款项信息、转账标志等。,图9-7销售业务处理类图,下面以

5、开出销售发票为例,对本模块的用例活动图进行说明:,图 9-8开出销售发票的活动图,转账处理 销售制证 收款制证 坏帐处理,会计凭证类 用于管理业务对应的会计信息。它的属性有凭证编号、代码科目、借贷标志、金额、摘要等。 凭证模板类 用于管理转账业务中的预制凭证模板。它的属性有模板代码、模板名称、借方科目代码、贷方科目代码、借方金额计算公式、贷方金额计算公式、摘要等。,图9-9转账业务的类模型,统计与结账 销售统计 核销 月末结账 统计与结算处理模块主要涉及的类是销售统计类。该类是用来存储每笔销售业务的详细数据,用于进行销售统计分析。,图9-10统计与结账的类模型,销售与应收子系统数据库结构设计 客户档案表 销售产品表 订单表 销售发票表 收款单表,

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