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1、第七章 社交礼仪文书,第一节 礼仪类信函,授课要点:,了解礼仪信函的概念、特点、种类； 掌握礼仪信函的结构和内容； 学会撰写礼仪信函。,一、概述,（一）礼仪信函的概念,礼仪信函是人们在社交活动中，用邮寄和电信手段传递的表达感情的礼仪文书。,一、概述,（二）礼仪信函的特点,1.篇幅短小，一般在几十字至百字左右；,2.内容明确，针对什么事，一目了然；,3.语句热情、诚恳、有度，让对方感受到你的礼貌、友好和诚意。,一、概述,（三）礼仪信函的种类,礼仪信函的种类很多，从传递方式上看，目前使用的有传统的无线电报、电传机、电子邮件E-mail、移动电话发送的短信息、邮局寄送的信件等；,从传递内容上看，有祝
2、贺类、邀请类、致谢类、慰问类等。,一、概述,（三）礼仪信函的种类,1.祝贺类信函,祝贺类信函是发信方因节日、庆典、开业、晋升、获奖、升学、参军、乔迁、婚寿等喜事，向受信方表达祝贺之情的社交礼仪文书。,一、概述,（三）礼仪信函的种类,2.邀请类信函,邀请类信函是人们为了举办各种联谊活动、纪念活动、交往活动，向受信方表达郑重邀请的社交礼仪文书。,一、概述,（三）礼仪信函的种类,3.致谢类信函,致谢类信函是人们为了感谢对方的帮助、支持、关心而使用的社交礼仪文书。致谢类信函一般包括感谢信和表扬信两种。致谢类信函有个人写给组织的，个人写给个人的，也有组织写给组织的，组织写给个人的。,一、概述,（三）礼仪
3、信函的种类,4.慰问类信函,慰问类信函是指国家政府机关、企事业单位、党政社团及个人向国内外有关单位或个人表示慰问、致哀的社交礼仪文书。,二、结构形式和内容,（一）题目 点明是哪一种礼仪信函，写给谁的。 （二）称谓 写明收看信函的对象。 （三）正文 写明发此信函的原因、事由，要表达的情感，向对方提出的 希望、要求等。 （四）结尾 写祝颂、鼓励、安慰之词，这些词也可省略。 （五）落款 写发信人的单位或姓名，发信时间。,三、例文评析 寿辰贺电,尊敬的严仁英教授： 在全党全国人民纪念我国改革开放30周年，以更加饱满的热情为构建社会主义和谐社会而努力奋斗之际，欣闻您即将迎来95岁华诞。我代表全国妇联并以
4、我个人的名义谨向您致以热烈的祝贺。 近一个世纪以来，您满怀对祖国的无限忠诚，满怀对妇女儿童的无限热爱，为妇女儿童的健康刻苦钻研，奔走呼吁，付出了极大努力，倾注了毕生心血。北京大学妇儿保健中心的成立与运转，母婴保健法的立法，围产保健、优生优育服务及相关研究、临床与预防保健相结合方法的推广，为推动我国妇幼保健事业的发展、保障妇女儿童的健康发挥了重要作用。千千万万妇女儿童受益于您的努力，您不愧是人民群众信赖的、广大妇女儿童尊敬的“中国围产保健之母”。 衷心地祝愿您幸福吉祥，健康长寿。 全国人大常委会副委员长、中华全国妇女联合会主席陈至立 2008年12月4日,这封国家领导人发给严仁英教授的寿辰贺电，
5、针对严教授的具体情况，表达了几个方面的内容:一是以个人名义对严教授将迎来95岁华诞表示祝贺;二是对严教授的工作、贡献和人品给予高度的评价;三是表达了对严教授的敬意和祝愿。评价中肯，抒情适度。,三、例文评析 邀请函,中国世界古代史学术讨论会邀请函 尊敬的 先生/女士 在世界史学科成为一级学科的大好形势下，为了促进中国世界古代史学科的发展,中国世界古代中世纪史研究会世界古代史专业委员会和内蒙古大学历史旅游文化学院将于2011年8月2629日举办中国世界古代史学术讨论会,特恭请您拨冗参加. 一、会议主题： 1新形势下世界史与世界古代史学科建设思路； 2游牧世界与农耕世界的融合与冲突及其历史作用； 3
6、世界古代文明与文化（包括草原文化与农耕文化）； 4. 胡先生的道德文章。 二、会议安排 2011年8月25报到，26-27日上午学术会议，27日下午-28日全天学术考察（成吉思汗陵、响沙湾考察）。28日晚或29日早饭后可离会。27-28日的学术考察自费，会议协助联系旅行社安排。,这是一份很正式的邀请函，作者把会议主题，邀请目的，会议召开的时间、地点、内容、对与会者的要求等，分条列项，明确表述，被邀请者一目了然。,三、例文评析 邀请函,会议地点： 大学（桃李宾馆） 三、会议注意事项 1因会务组对理事和会员的邮箱地址收集的不全面，希望收到邮件的老师向本地区和本校的老师互相转发会议通知和回执。如决定与会，请尽快回执并通过电子邮件告知李艳辉和甄修钰。会务组根据回执发送会议正式通知。 2与会者须提交有关主题的论文，并在2011年7月26日前提交电子版至会务组。 3会议期间的食宿费用及往返交通费用由与会者自理，会务费每人400元，研究生减半，并须提交论文。 联系电话： 15904810（李）；13947189（甄） 邮件地址： 中国世界古代中世纪研究会世界古代史专业委员会 大学历史旅游文化学院 2011年4月1日,作业：,二、参考第二节中的例文评改方法，评改下面的邀请书。 四、在教师节到来之际，请给老师写一封慰问信。,(P192-193）,
