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1、宏祥投资控股有限公司保密工作制度总则第一条、为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本制度。第二条、公司秘密是是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条、公司日常保密监督检查工作由分管领导负责。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。第四条、公司附属组织和分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务。第五条、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第六条、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励，对失密情况根据损失给予相应处罚。保密范围和密级确定第七条、公司秘密
2、包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司所掌握的公司技术方面的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策及尚未进入市场或尚未公开的各类信息；3、 公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项；4、 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项；5、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录、客户档案及公司营销网络的相关资料；6、 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项；7、 公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；8、 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；9、 其他经公司确定应保密的事项。第八条、公司秘密的密
3、级为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第九条、公司秘级的确定及知晓范围：1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项；2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项；3、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。部门经
4、理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。第十条、属于公司秘密的文件、资料、应当依据本制度第七条、第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。保密措施第十一条、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由秘书和综合办公室专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。第十二条、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有；2、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，由总经理和董事长批准；3、严禁在公共场合、公用电话
5、、传真上交谈、传递保密事项；4、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告分管副总经理，副总经理须立即做出相应处理；6、有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并严格执行，不得私自复制和摘抄；7、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直接上级和隔级上级签字，必要时由总经理签字；8、发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。第十三条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1、选择具备保密条
6、件的会议场所；2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3、周密规定使用会议设备管理会议文件；4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十四条、员工的保密守则1、 自己知道的秘密事项绝对不说；2、不该问的秘密事项绝对不问；3、不该看的秘密事项绝对不看；4、非经领导批准，员工不得收集本岗位外的经营信息，不得开展本岗位外的业务活动，不得串岗；5、 不该记录的秘密事项绝对不记录；6、不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项；7、不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项；8、不在非专门场所存放保密文件、资料和实物；9、不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的
7、活动。第十五条、保密环节1、文件打印管理。由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件保密级别、发放范围、打印份数。文印员要做好登记，打印完毕后所有文件废稿全部销毁，计算机存盘视情况删除或加密码保存。2、文件发送管理。文件打印完毕，由文印员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。严禁让未转正员工发送保密文件。保密文件应交由指定人员签收，不得交给其他人员。发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。3、文件复印管理。原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准。文件复印应做好登记。复印件只能交给部门负责人或其指
8、定人员，不得交给其他人员。一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数，复印废件要即时销毁。4、文件借阅管理：保密文件限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、总经理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经总经理签字并注明。5、传真件管理。保密文件传递，不得通过公用传真机。收发传真件应做好登记。保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。6、音像制品管理。董事长、总经理等主要领导的讲话，公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。各部门音像制品统一由办公室档案管理员集中存档管理。7、档案室管理。档案室为资料保管重地，无关人员一律不准
9、入内。保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。过期档案销毁应两人以上参加，由董事长、总经理签字批准，并做好登记。8、来宾管理。来访客人要遵循出入公司管理规定。客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责。客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。9、会议管理。所有重要会议由办公室协助相关部门做好保密工作。参加会议人员应严格控制，无关人员不准参加。会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定。重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。第十六条、实施办法各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。要按密级分
10、类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向综合办公室提交清单备案。对接触公司秘密人员的管理规定：控制秘密事项的知晓范围。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。业务活动根据需要确定岗位编制，控制涉密人员的数目。加强对员工的保密教育，把本制度作为对员工的基本培训内容。保密资料载体、实物样品的管理规定：绝密事项核心部门的资料必须注明密级，由专人管理。、其它保密载体在存档时须注明密级。严格执行保密文件的借阅手续，机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。责任与处罚第十七条、员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务。公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。员工从与公司脱离劳动合同关系时起，对公司秘密事项的保密期限为三年，如因违反保密制度对公司造成对公司造成危害的，公司将追究其责任。第十八条、出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定；3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十九条、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。
