新编办公自动化综合应用教程 高职计算机大类专业基础课 林婧 朱强第5章 网络化办公

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1、第5章 网络化办公,制作:林婧、张毅博 重庆电子工程职业学院,第5章,第5章 网络化办公 教学内容,网络化办公 计算机网络基础 办公室局域网的组建 办公局域网上资源的共享 网络化办公应用 办公自动化网络安全与防护 练习与实践,第5章 网络化办公 本章要点,计算机网络基础知识 办公室局域网的组建 办公局域网上资源的共享 办公化网络系统的应用 办公自动化网络安全与防护措施,第5章 网络化办公 计算机网络基础,网络的定义及功能 计算机网络就是把分布在不同地理区域的计算机与专门的外部设备用通讯线路互连成一个规模大、功能强的网络化系统。 计算机网络可以提供以下一些主要功能: 资源共享 信息传输与集中处理

2、 负载均衡与分布处理 综合信息服务,第5章 网络化办公 计算机网络基础,网络的分类及组成 计算机网络的类型有很多,而且有不同的分类依据。这里主要讲根据网络分布规模来划分的网络: 局域网-LAN(Local Area Network) 将小区内的各种通信设备互连在一起所形成的网络,覆盖范围一般局限在房间、大楼或园区内。 城域网-MAN(Metropolitan Area Network) FDN FAKGMQQ的覆盖范围限于一个城市。,第5章 网络化办公 计算机网络基础,广域网-WAN(Wide Area Network) 广域网连接地理范围较大,常常是一个国家或一个洲,其目的是为了让分布较远的

3、各个局域网互连。 网间网 即Internetwork,是一系列局域网和广域网的组合。,第5章 网络化办公 计算机网络基础,网络协议 网络协议 网络协议是网络上所有设备之间通讯规则的集合。 TCP/IP协议 TCP/IP网络协议是目前世界上应用最广泛的协议,它的流行与Internet的迅猛发展密切相关。,第5章 网络化办公 计算机网络基础,TCP/UDP协议 TCP/UDP协议属于传输层协议。 IP协议 IP协议又称互联网协议,是支持网间互联的数据协议,它与TCP协议一起构成了TCP/IP协议族的核心。,第5章 网络化办公 计算机网络基础,子网掩码 子网掩码又叫网络掩码、地址掩码、子网络遮罩,它

4、是一种用来指明一个IP地址哪些位标识的是主机所在的子网,以及哪些位标识的是主机的位掩码。,第5章 网络化办公 办公室局域网的组建,组网硬件设备 硬件设备 网卡 互连设备 集线器、中继器、网桥、路由器、网关 传输介质 电缆、双绞线,第5章 网络化办公 办公室局域网的组建,组建办公室局域网应遵循的原则 充分考虑业务需求和业务发展趋势; 网络的可靠性要高; 网络应具有高度的开放性; 经济实用; 易于网络扩充。 网络的组建 有线网络的组建,第5章 网络化办公 办公室局域网的组建,(1)硬件的连接 双绞线的制作: 制作双绞线通常要用到两种工具:网线钳和测线仪。 直连线通常用于不同类型设备的相互连接。 交

5、叉线通常用于同种设备之间的连接。 (2)线路的连接 按需求只做好相应的网线后即可连接网络。,第5章 网络化办公 办公室局域网的组建,(3)windows7网络设置 步骤1:打开控制面板,进入网络和共享中心; 步骤2:选择更改适配器设置; 步骤3:选择本地连接,单击鼠标右键,选择属性; 步骤4:双击Internet协议版本4(TCP/IPv4),根据实际情况配置IP地址。,第5章 网络化办公 办公室局域网的组建,无线网络的组建 架设一个点对点无线网络的第一步是购买无线连接设备并安装,然后建立一个共同的组环境,接下来为每台PC配置IP。IP配置完成后还要配置无线网络的参数。,第5章 网络化办公 办

6、公局域网上资源的共享,文件及磁盘共享 要实现资源共享必须先在网络属性中安装“Microsoft网络上的文件与打印机共享服务”。 建立共享 找到可以共享给其它电脑的文件目录,把鼠标移到其上按右键,选择共享。 取消共享 找到药取消共享的文件夹,单击鼠标右键选择共享菜单,单击不共享取消共享。,第5章 网络化办公 办公局域网上资源的共享,使用共享文件 双击网上邻居,双击需要访问的电脑,该电脑上所有被共享的资源立即就会显示出来。 网络监视器对共享的管理 用“网络监视器”可以查看目前谁在使用你计算机上的资源。 发送到共享文件夹 选中文件后单击右键选发送到菜单,可以将文件轻松的发送到共享文件夹。,第5章 网

7、络化办公 办公局域网上资源的共享,应用程序共享 应用程序共享 对于一些不向C盘写入大量解释文件的绿色应用程序,可以只安装在局域网的一台计算机上而实现大家共同使用。 映射磁盘(驱动器) 如果局域网中的某台电脑共享的目录恰好是你经常要使用到的内容,那么不妨把它映射成网络驱动器。,第5章 网络化办公 办公局域网上资源的共享,(1)在网上邻居窗口选定提供共享的计算机图标,打开共享内容窗口; (2)选择需要映射的网络驱动器,单击鼠标右键,选择映射网络驱动器,打开映射网络驱动器对话框; (3)在映射网络驱动器对话框的驱动器下拉列表中,已经给定了系统自动指定的驱动器盘符,并给出了“网络驱动器”的网络路径;

8、(4)如果用户经常使用该网络驱动器,请选中登录时重新连接复选框。,第5章 网络化办公 办公局域网上资源的共享,共享打印机 设置共享打印机 安装好驱动程序后,选择开始设置打印机,会出现正确安装的打印机图表。单击鼠标右键,选择共享,在“共享”选项卡中单击共享这台打印机,在共享名中填写需要共享的名称。 配置网络共享协议 为了能够共享打印,局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。,第5章 网络化办公 办公局域网上资源的共享,客户机的安装与配置 主机上的工作完成后,还需要对共享打印机的客户机进行配置。在网络中每一台使用共享打印机的电脑都必须安装打印机驱动。选择开始设置打印机,然后双击添加打印

9、机来启动添加打印机向导,单击下一步。当询问你计算机与该打印机的连接方式时,选择网上打印机选项,单击下一步然后输入打印机的网络路径。,第5章 网络化办公 办公局域网上资源的共享,网络打印机的使用 网络打印机的使用与本打印机的使用完全一致。 共享技巧小贴士 无论是文件夹、整个磁盘还是打印机,被设置为“共享”,局域网中的每一台电脑都可以随时使用这个共享,如果只想在小范围使用,可以再共享名后附加一个美元标志“$”将它隐藏起来。,第5章 网络化办公 办公局域网上资源的共享,计算机有事无法访问计算机中的任何资源,这可能是安装时Guest账户无访问权限造成的。 代理服务器 代理服务器是指那些自己不能执行某种

10、操作的计算机。通过一台服务器来执行该操作,该服务器即为代理服务器。,第5章 网络化办公 网络化办公应用,网络化办公系统的作用 (1)能极大地提高工作效率 (2)节省运营成本 (3)规范单位管理 (4)提高企业竞争力、凝聚力 (5)使决策变得迅速、科学,第5章 网络化办公 网络化办公应用,网络化办公系统的组成与功能模块,第5章 网络化办公 办公自动化网络安全与防护,办公自动化网络常见的安全问题 黑客入侵 病毒感染 数据破坏 办公自动化安全策略 网络安全预警 办公自动化网络安全预警系统分为入侵预警和安全预警两部分。,第5章 网络化办公 办公自动化网络安全与防护,数据安全保护 (1)针对入侵的安全保

11、护 入侵保护主要考虑一下几条原则: 物理设备的安全防护 服务器安全保护 用户对数据的存取应有明确的授权策略 客户端安全保护,第5章 网络化办公 办公自动化网络安全与防护,(2)针对病毒破坏及灾难破坏的安全保护 对于病毒和灾难破坏的数据保护来说,最为有效的保护方式有两大类:物理保护和数据备份。 入侵防范 要有效的做到防范非法入侵,应做到: (1)内外网隔离 (2)访问控制 (3)内部网络隔离和分段管理,第5章 网络化办公 办公自动化网络安全与防护,病毒防治 (1)相对于单机病毒的防治来说,网络病毒的防治具有更大的难度,网络病毒的防治应与网络管理紧密结合。 (2)计算机病毒的预防在于完善操作系统和应用软件的安全机制。 数据恢复 办公自动化系统数据遭到破坏之后,其数据恢复程度依赖于数据备份方案。,本章主要介绍了网络的基础知识、办公局域网的组建、办公局域网的资源共享、办公自动化系统及网络安全相关知识,突出了网络在现代办公中的作用。 网络的主要功能是资源共享 网络化办公的目的是提高专项综合业务管理水平和辅助决策效果 网络办公也客观存在诸多不安全因素,须加强安全和保密管理,小结,教学活动,结合当前办公自动化的 现状,讨论网络办公自化在实现资 源共享时存在哪些不安全因素,其未 来发展方向是什么。,作业布置,课本P183 项目实践题 第1、3、5小题。,是该做点事了!,

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