《规范公文格式》由会员分享,可在线阅读,更多相关《规范公文格式(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、关于规范公文格式的通知(标题,黑体小2号,不加粗)(抬头)各部、车间、处室: (正文,仿宋GB2312)为规范文书格式,提高工作效率,保证公文流传的需要,特将公文基本格式通知如下:一、公文一律使用A4纸,文件标题使用小2号黑体,不加粗。二、文件抬头,即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其他单位。发往公司所属部门的文件,其抬头排列一般为:各部门、车间、处室。三、少数没有抬头的文件(如决定、通报、会议纪要等),主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。四、文件正文用3号仿宋体(仿宋GB2312),从左至右横写、横排,一般每页排
2、22行,每行排28个字(页面设置为上下左右均为2.7厘米)。结构层次数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。五、行间距为单倍行距。六、如有附件,应于正文之下(空一行,顶格)、文件落款之上,注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。七、文件落款,指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间(注:有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称),位于正文以下偏右位置(距右端空2-4个字位置),落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间,(如:二七年八月二十日,非:二00七年八月二十日)。八、落款离正文三行字。九、如不按行文规范要求拟写报告、请示,行政处不予发文,请各部门遵照执行。 (落款)财务部 (日期)二一二年八月二十日