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1、课 程 会计电算化（会计从业资格考试科目） 第三章 会计软件的应用 第八节 报表管理模块的应用,采 用 教 材,第三章 会计软件的应用,第三章内容框架,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,报表管理模块主要功能有： 生成各种内部报表、外部报表、汇总报表； 并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图； 在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。 报表管理模块主要包括报表格式设计与报表数据管理两个方面，格式设计用于设计报表的模板，主要包括格式设置与公式设置，数据管理主要对生成之后的报表数据进行管理。,第八节 报表管理模块的应用,第三章
2、 会计软件的应用,一、报表数据来源 （一）手工录入 （二）来源于报表管理模块其他报表 （三）来源于系统内其他模块 会计报表数据也可以来源于系统内其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,二、报表管理模块应用基本流程 （三）数据生成 （四）报表文件的保存 （五）报表文件的输出 1.屏幕查询输出 2.图形输出 3.磁盘输出 4.打印输出 5.网络传送,二、报表管理模块应用基本流程 （一）格式设置（表样） 1.定义报表尺寸 2.定义行高和列宽 3.画表格线 4.定义单元属性 5.定义组合单元 （二）公式设置 1.计算公式 2.审核公式 3.
3、舍位平衡公式,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,三、利用报表模板生成报表 报表管理模块通常提供按行业设置的报表模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。用户不仅可以修改系统提供报表模板中的公式，而且可以生成、调用自行设计的报表模板。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （1）新建报表 单击菜单“文件”-“新建”，或单击工具栏新建图标，自动新建一个空报表。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应
4、用,技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （2）组合单元 选中A1:C1，单击菜单“格式”-“合并单元格”，A1:C1自动组合成一个大的单元格；选中A2:C2，单击菜单“格式”-“合并单元格”，A2:C2自动组合成一个大的单元格。 （3）设置行高 选中第一行任一单元格，单击菜单“格式”-“行高”，将行高改为60，单击“确定”按钮。 （4）设置列宽 选中A列任一单元格，单击菜单“格式”-“列宽”，将列宽改为300，单击“确定”按钮，依次修改B列与C列列宽为90。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,技能点：【实例3-8-
5、1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （5）划表格线 选中A4:C26区域， 单击菜单“格式”-“设置单元格格式”，出现单元格格式设置对话框窗口，如图3-127所示，在边框页线条样式选择左下最细的实线条，查看颜色是否为黑色，再单击外边框与内边框，出现田字型示意图后，单击“确认”。单元格式功能还可对数字格式、对齐方式、填充颜色进行设置。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （6）录入表样文字 根据样表，将表头与项目中的所有文字录入到表中。 （7）
6、设置单元格式 设置字体与字号：选中A1单元格，通过工具栏选择字体为“黑体”，字号为“20”；设置对齐方式：选中A1，单击工具栏上的文本居中图标，选中A2，单击工具栏上的文本居中图标，选中C3，单击工具栏上的文本右对齐图标。,第八节 报表管理模块的应用,第三章 会计软件的应用,技能点：【实例3-8-1】报表设计 请按样表内容设计报表，并录入对应金额与计算公式。,操作步骤： （8）录入金额与计算公式 根据题目要求直接录入本期金额中的数值。 在B15单元格录入计算公式“=B5-SUM(B6:B11)+B12+B13” 在B19单元格录入计算公式“=B15+B16-B17” 在B21单元格录入计算公式“=B19-B20” 在B26单元格录入计算公式“=B21+B25” 公式录入后，自动计算出金额。 （9）修改工作表表名 双击左下方的工作表表名，将表名改为“2014年1月”，也可以在表名上右击，通过快捷菜单对工作表进行修改、删除和增加操作。 （10）保存报表 单击菜单“文件”-“保存”，打开保存窗口，将文件名修改为“2014年1月利润表.srp”，单击“保存”。,
