§3教学课件3项目三用Word2010处理文字

《§3教学课件3项目三用Word2010处理文字》由会员分享，可在线阅读，更多相关《§3教学课件3项目三用Word2010处理文字（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、计算机应用基础,项目三 用Word 2010 处理文字,任务二,任务一,论文排版,任务四,任务一 公司招聘公告制作,任务描述 企业招聘公告是公司人事部门常用的一种办公文档，它在内容上是对公司及公司招聘人员和相关待遇的描述，但是为了在发布过程中引人注目，在制作过程中就要注意除了在文本上表述清楚外，在版面的设置上应该清晰、醒目。,任务一 个性化系统外观,基础知识 一、Word 2010 简介 二、Word 2010 的操作界面 三、Word 2010 的基本操作 四、内容录入 五、常用的文档编辑功能,一、Word 2010 简介,为了安全起见，系统文件默认情况下是隐藏的。同时默认情况下，系统创建文

2、件也没有扩展名（见图2-38）。,二、Word 2010 的操作界面,1.界面构成 Word 2010的界面如图3-2所示。Excel及其他Office组件也采用了类似的界面，读者可以举一反三。,二、Word 2010 的操作界面,1.界面构成 （1）标题栏。标题栏位于Word窗口最上方的位置，包含文档的名称、最小化、最大化和关闭按钮。 （2）快速访问工具栏。快速访问工具栏位于Word窗口左上角，在该工具栏里放置了一些常用的命令，如保存、撤销，用户可以根据需要自定义快速访问工具栏。 （3）功能区。功能区是位于Word窗口上方的长方形分组，用于放置常用的功能按钮及下拉菜单等调整设置工具。功能区包

3、含多个选项卡，单击不同的选项卡即可显示相应的工具集合。 （4）文档编辑区。文档编辑区是Word窗口的主体部分，用于显示文档的内容供用户编辑，它占据了Word界面的绝大部分空间。,二、Word 2010 的操作界面,1.界面构成 （5）对话框。虽然Word的大多数功能都能在功能区找到，但仍有一些设置项目需要用到对话框。在功能区的每一个分组右下角都有一个对话框启动按钮，单击这个按钮，即可打开该功能分组的对话框。 （6）任务窗格。任务窗格是用于提供常用命令的窗口，用户可以把它看成是一种特别的对话框，它可以拖曳到任何位置，甚至在Word窗口之外。用户可以一边使用这些命令，一边处理文档。 （7）状态栏。

4、状态栏位于Word窗口的底部，这里可以显示20多项Word的状态信息。在状态栏上单击右键会显示状态的配置选项。,二、Word 2010 的操作界面,2.自定义功能区 Word 2010 提供自定义功能区功能，可以满足不同用户的需要。,二、Word 2010 的操作界面,3.启用/禁用浮动工具栏 当用户选择文字时，在所选文字旁边会显示一个浮动工具栏。如果用户不喜欢，可以禁用它，具体操作如下。单击“文件”选项卡，单击“选项”，打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中，取消勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框，如图3-4所示。,三、Word 2010 的基本操作,1. Word 2010

5、 的启动与退出 （1）Word 2010 的启动。 1）从“开始”菜单启动。 2）通过双击 Word 文档来启动中文版 Word 2010。 3）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“Microsoft Word 文档”。,三、Word 2010 的基本操作,1. Word 2010 的启动与退出 （2）Word 2010的退出。 1）在Word应用程序标题栏的最右侧有一个“关闭”按钮，单击该按钮可以关闭Word 2010应用程序。 2）单击程序窗口标题栏最左侧的Word图标，在打开的控制菜单中选择“关闭”选项，可退出Word 2010应用程序。 3）选择“文件”选项卡中的“关闭”，即

6、可退出Word 2010应用程序。 4）按Alt+F4组合键直接关闭Word程序。 5）双击程序窗口标题栏最左侧的Word图标。,三、Word 2010 的基本操作,2.文档的新建与保存 （1）新建文档。 1）新建空白文档。 2）使用模板创建文档。,三、Word 2010 的基本操作,2.文档的新建与保存 （2）保存文档。文档编辑完成之后，需要保存在硬盘或移动存储介质上，操作方法如下。 1）选择“文件”选项卡下的“保存”，如果是第一次保存，会出现“另存为”对话框。 2）设置文件保存的路径、文件的名称及保存类型后，单击“保存”按钮。也可以单击Word窗口左上角的按钮，或者使用快捷键Ctrl+S进

7、行存盘。,四、内容录入,每一个工作报告都是由文字、字符、图形图像和公式等内容组合而成的。要学会使用Word编辑文档，第一步就是要了解将内容录入文档的方法。,四、内容录入,1.使用自动更正功能 2.自动统一大小写 3.输入数学公式 4.输入上标、下标 5.插入特殊符号,4.输入上标、下标,五、常用的文档编辑功能,1.文本的选定、复制、剪切和删除 2.查找与替换 3.设置文本格式 4.段落格式设置 5.设置项目符号和编号,4.输入上标、下标,任务一 公司招聘公告制作,上机实战 文档的新建与保存 文字输入、设置字体格式 设置段落格式,一,二,三,任务一 公司招聘公告制作,上机实战 设置“间距”“行距

8、” 查找与替换 设置自动保存,四,五,六,任务一 公司招聘公告制作,上机实战 视图模式 调整显示比例 双文档并排及同步滚动浏览,七,八,九,任务一 公司招聘公告制作,上机实战 拆分阅览长文档 格式刷 显示/隐藏段落标记,十,十一,十二,任务二 海报制作,任务描述 海报是人们极为常见的一种招贴形式，多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性质，活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要，形式要做到新颖美观。在用Word制作海报时应多插入艺术字和图片，字体也要做相应的变动，并且颜色要鲜艳，达到图文并茂的效果。,任务二 海报制作,基础知识,一、设置段落格式,1.

9、分栏排版 2.设置文字方向和首字下沉,二、插图及图片的编辑,1.插入图片 2.插入屏幕截图 3.图片智能去除背景处理 4.美化图片 5.旋转图片 6.添加图片边框,三、插入艺术字,利用插入艺术字制作出来的文本显得生动活泼，能给文章增添强烈的视觉效果。,任务二 海报制作,上机实战 文字输入 1.新建空白文档 2.录入文字 3.保存将文件另存为“海报.docx”,一,任务二 海报制作,上机实战 段落排版 1.设置字体、字号 2.段落设置 3.分栏 4.首字下沉,二,任务二 海报制作,上机实战 插入图片 1.插入图片 2.修改图片大小 3.图片智能去除背景处理,三,任务二 海报制作,上机实战 插入艺

10、术字 1）单击“插入”选项卡，在“文本”分组中单击“艺术字”按钮，在其下拉菜单中选择“填充红色，强调文字颜色2，粗糙棱台”。其他艺术字的插入方法与此相同。 2）艺术字的字号分别是“小初”和“二号”。,四,任务二 海报制作,上机实战 插入文本框 1）将光标移到文档中合适的位置。 2）单击“插入”选项卡下“文本”分组中的“文本框”按钮，在其下拉菜单中可以选择Word内置的文本框样式。 3）也可以单击“绘制文本框”按钮，当鼠标指针变成“十”字形状后，拖动鼠标绘制成一个方形的文本框，输入文字即可。,五,任务二 海报制作,上机实战 插入剪贴画 1）将光标移到文档中合适的位置，单击“插入”选项卡，在“插图

11、”分组中单击“剪贴画”按钮。 2）在“剪贴画”窗格的“搜索文字”文本框内输入关键字，单击“搜索”按钮。 3）搜索结果将显示在下方的空白区域中，单击适用的剪贴画右侧的按钮，在其下拉菜单中选择“插入”选项，即可将此剪贴画插入。,六,任务二 海报制作,上机实战 插入Office形状库中的形状 插入SmartArt图形 自动检查中英文语法及拼写,七,八,九,任务三 个人简历制作,任务描述 个人简历是求职者学习、工作、经历、成绩的概括。写好个人简历非常重要，一份好的简历可以获得更多招聘单位的面试机会。在制作简历时，必须简洁明了、重点突出，因为在成百上千份简历中，招聘者不会有太多时间阅读你烦琐复杂的内容。

12、,任务三 个人简历制作,基础知识 表格是一种简捷而有效地将一组相关数据组织在一起的文档信息组织方式。它具有清晰、直观、信息量大的特点，在许多领域的文档和报表中有着广泛的应用。 一、创建表格 二、修改表格布局 三、美化表格,一、创建表格,1.快速创建表格 2. “插入表格”建立表格,二、修改表格布局,1.选取行、列、单元格及表格 1）选定整个表格：在表格任意位置单击，此时表格的左上角出现标识，单击“全选”可选中整个表。 2）选取单元格：将鼠标移到单元格左边，鼠标变成实心右上指向的箭头时单击。 3）选定行：将鼠标移到表格行的左侧，鼠标变成空心右上指向的箭头时单击。 4）选定列：将鼠标移到表格列的顶

13、部，鼠标变成实心向下指向的箭头时单击。 5）选定多个单元格：按住鼠标左键，拖过所要选定的行或列。,二、修改表格布局,2.插入行、列、单元格和表格 3.删除操作 4.合并单元格 5.拆分单元格 6.拆分表格 7.调整行高与列宽,三、美化表格,表格创建好后，还需要对表格进行美化，如调整表格中字符的对齐方式、表格的样式等，让表格的阅读性更强。,三、美化表格,1.表格内容对齐 2.调整表格中文字的方向 3.表格套用 4.设置表格边框与底纹,任务三 个人简历制作,上机实战 制作如表3-1所示的表格。,任务三 个人简历制作,上机实战 创建表格 表格的编辑与修改 文字编辑与修饰,一,二,三,任务三 个人简历

14、制作,上机实战 插入 Excel 电子表格 跨页表格自动重复标题行 Word 表格的计算与排序,四,五,六,任务三 个人简历制作,上机实战 表格文本互换 制作斜线表头,七,八,九,任务四 论文排版,任务描述 撰写毕业论文是学校培养学生的重要环节之一，也是学生运用所学知识分析和解决问题的重要过程。因此，学校非常重视学生对论文的撰写工作，而学生可以使用Word来完成论文的写作、排版和打印输出。,任务四 论文排版,基础知识 一、页眉页脚 二、插入页码 三、自动生成目录 四、插入分隔符 五、打印输出 六、图表的自动编号设置 七、让 Word 自动更新引用的内容,一、插入页码,1.插入页眉/页脚 2.修

15、改页眉/页脚 3.删除页眉/页脚 4.奇偶页应用不同的页眉/页脚,二、页眉页脚,1.选择页码位置和样式 2.设置页码格式 1）单击“页码”按钮，在其下拉菜单中选择“设置页码格式”选项。 2）打开“页码格式”对话框后，在“编号格式”下拉列表框中选择表示页码的编号格式。 3）页码编号可以延续前节，也可以自行指定。,三、自动生成目录,按本任务上机实战“二、为各级标题添加编号”的方法，对文档中所有的章节标题建立分级列表后，Word就可以将这些章节的标题提取出来，就是文档内容的目录了。 1.准备插入目录 2.设置目录样式 3.自动更新目录,四、插入分隔符,1.分页符 当文字或图形填满一页时，Word 2

16、010会自动插入一个分页符，并开始新的一页。也可以通过插入分页符的方法，强制插入分页符，开始新的一页。 2.分节 符节是文档中可以单独设置不同格式和版式的最小单位。例如，可以单独设置某一节的页眉、页脚、页边距，从而使文档的编辑排版更加灵活。使用分节符可以将文档分为多节，然后根据需要设置每节的格式。,四、插入分隔符,3.删除分隔符 在Word默认的视图方式（页面视图）中，不显示插入的分隔符。若需要显示，可切换到大纲视图方式。如要删除分隔符，将插入点移动到分隔符所在行，然后按Delete键，即可删除分隔符；或者在页面视图中，单击“文件”选项卡，选择“选项”，打开“Word选项”对话框，在左侧选择“显示”选项，在右侧的“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项组中勾选“显示所有格式标记”复选框。显示出分隔符后将其删除。,五、打印输出,论文或办公文档编辑完毕后，一般都需要打印输出。只要计算机已经连接有打印机，就可以将文档打印出来。单击“文件”选项卡，选择“打印”，将显示详细的打印输出设置，并且在右侧窗格中可以预览打印效果