企业活动策划书的范文.doc

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1、企业活动策划书的范文一、举办“深蓝宜宾企业峰会”的意义举办“深蓝宜宾企业峰会”,乃集中宜宾企业家之智慧,高举宜宾经济发展之大旗,共谋宜宾人民之福祉,是一件利国利民的大事、好事。(一)、峰会的举办,将促进宜宾经济、科技、文化的发展,改善城市形象、提升城市知名度,有助于确立宜宾四川新城市中心地位。1、拉动城市建设,促进城市功能的充分发挥,带动宜宾旅游、商业、交通等硬件设施的发展。2、提高城市知名度,提升都市形象。峰会的举办,将成为全川乃至西部地区人民议论的话题,吸引全国人民的眼球。3、改善投资环境,推动宜宾经济发展与国际接轨,提升宜宾经济发展的内涵与层次,促进信息、技术、资金的流动。(二)、峰会的

2、举办,将开阔宜宾企业家的视野,改变企业经营管理思维,提高企业经营管理水平,建立科学的企业管理体系,实现企业的永续经营和发展。我将之归纳为:结识朋友,增进了解,谋求共识,扩大视野,改变思路,共图发展。(三)、峰会的举办,将对会议的主办方、承办方,带来实在的利益。在本规划中,峰会的主办方为:宜宾市政府;承办方为:宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询有限公司。峰会的举办能促进宜宾的全方位发展,对政府的利益,此不赘言。峰会举办的目的“协助地方经济发展,实现企业永续经营”,本来就属于工商业联合会的一项工作内容,为宜宾发展献计献策工商业联合会更是义不容辞,峰会的举办将促进和带动工商业联合会工作的开展,其作用

3、是无庸置疑的。峰会的举办对会议的实际承办方宜宾深蓝企业咨询有限公司,虽无眼前的实际利益,但在政府和社会各方的协助下,如果运作统筹的好,收支的平衡是有保证的,而且峰会运作过程中积累的政府、企业、传媒的,将对深蓝日后的发展,起到积极推动作用。二、前期筹划(一)、寻找合作伙伴。主办方:宜宾市政府。承办方:宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业咨询有限公司。(深蓝具体负责) 协办方:由营销公关情况确定。(须支付一定赞助费,经额暂定1万元)(二)、此阶段工作流程。1、深蓝与宜宾工商业联合会接洽,取得其对峰会举办的支持和参与。工商业联合会的支持和参与,使峰会的筹办由一个企业的单方行为转变成全社会、各行业的共同心声

4、,从而使峰会的举办取得广泛的社会基础。而工商业联合会的半官方性质,也能增加峰会的公信力,扩大其宣传和影响力,起到四两拨千斤的妙用。2、积极运筹,充分利用传媒和社会,将峰会的意图转变为政府的行为。有了政府的支持和参与,峰会的成功就有了可靠保障。3、在获得政府和工商业联合会的支持和参与后,着手成立峰会筹备组,以全面领导峰会工作。筹备组人员名单组长:市长或副市长。副组长:宜宾宜宾工商业联合会会长,深蓝公司总经理。秘书长:深蓝公司总经理。(具体负责)委员:相关机构领导、协助方企业领导。办事人员:外勤,负责对外联系。(地点、人员、传媒联系,企业拜访)内勤,负责内部管理。(财务、文案、策划、监督、总结)三

5、、相关准备峰会筹划工作一旦进展顺利,在筹备组的领导下,积极进行峰会的准备工作。(一)、峰会筹备计划书的制订。(时间:一个月)1、峰会筹备组全体成员,应开会讨论,确定峰会的筹办原则和行动纲领。2、按照上述原则和纲领,制作峰会筹备计划书。计划书包含:会议时间、会议地点、会议人员、会议日程安排及所议事项、会议举办条件及硬软件支持、传媒联系、后勤支持、服务人员及培训等等。3、制定峰会筹备实施络图。(有助于统筹安排,哪些先行,哪些后行,那些并行心中有数)(二)、峰会时间和地点:(时间:一个月)时间建议:四月初举办为宜,议程三日。(天气凉爽,避开长假)地点选择条件:1、风景区。2、三星级以上酒店。3、交通

6、比较方便。4、有举办大型峰会的场所和能力。(三)与会人员:(时间:三个月)1、政府及工商业联合会作为特邀嘉宾。2、企业年销售额逾800万元的宜宾企业家。3、筹备组特邀的教授、专家。4、传媒人员。5、后勤支持人员。(四)、峰会宣传及报名工作:(时间:三个月)1、峰会有奖征名活动,通过此项活动,吸引公众广泛参与,提升峰会的社会影响力。(该项活动将于宜宾日报、宜宾在线、宜宾新闻等多家传媒协同进行)2、筹备组拟定参与人员,寄发邀请函到企业,征询意见,开展报名活动。3、筹备组与报社联系,进行峰会宣传活动,并开展报纸报名活动。(广告投放量,暂定为一周一次,届时根据社会各方反应和活动报名情况,进行调整)4、

7、筹备组与宜宾在线,宜宾新闻等站合作,提供络报名服务。5、筹备组统计活动报名情况。如果不理想,立即安排人员,到企业进行攻关游说。6、峰会截止报名日期:峰会举办前10日,以方便酒店按人定量合理安排工作。7、筹备组与电视台联系现场直播事宜。8、筹备组与报社联系深度报道事宜。9、筹备组与站联系深度报道事宜。(五)、峰会接待规模统计及接洽酒店:(时间:5天)峰会报名截止后,筹备组应尽快统计出人员数量,接洽峰会举办酒店,落实相关事宜。酒店应围绕以下几个方面开展工作:1、 人员接待标准: 餐饮标准,住宿标准。(人员住宿房间安排,餐饮坐席安排)2、 场地准备:停车场,会议举办大厅。3、 酒店气氛营造:宣传画,

8、宣传标语,气球红幅等。4、 服务人员配备。5、 安全标准。6、 茶水供应。7、 医疗保障。8、 办公设施。9、 服务实施细则制订,各方面进度完成情况,并由筹备组验收通过。(六)、峰会经费收支:经费:1、峰会参与企业收费标准:6000/个,人数13人,人数超员,按20XX元/人加收。此费用为现场签收费,只针对企业与会人员。2、峰会协办单位收费标准:120XX/个,此费用为提前收取,协办方人员主席台就坐,现场提供广告牌一块。3、政府划拨部分经费。4、经费不足部分,由深蓝公司补充;经费如有充裕,交由深蓝和宜宾工商业联合会共同建立的专项帐户统筹管理,专款专用,留作下一年度峰会举办经费。5、宜宾企业家风

9、采专题片,由筹备组与电视台合作拍摄,8万元/单位,协议分成。 经费支出:1、劳务开支。2、有关人员奖励。3、办公费用。4、广告支出。5、酒店费用。(七)峰会报到方式:1、交通:自驾车。2、报到时间:上午9点半到11点。3、报到地点:峰会筹备组在酒店设立签到处,签到即收费。酒店到时提供免费茶水及休息场地。(八)、峰会其他准备事项:1、报到时,发放峰会日程安排。2、报到时,发放笔记本及文具。(酒店准备)3、与会者胸牌制作发放,方便了解。(工作单位,职务,名称)4、人员座次安排:政府及机构领导、专家学者、协办方企业主要领导主席台就坐;其余与会人员,按达到先后,顺序发放坐席号牌。5、视听器材准备。(黑

10、板及投影,由酒店提供)6、峰会记录人员。(是否需要,到底记录什么)7、摄影人员。(数码摄像机)8、峰会场地布置。(酒店布置,筹备组提出要求)9、准备大巴一辆,以备急用。四、会议举行峰会日程安排:1、第一天上午:人员签到,并交纳与会费用。下午:由筹备组有关领导剪彩。由筹备组秘书长主持会议。由市政府领导宣布峰会开幕并讲话。有关机构领导领导讲话。专家报告会:分析国际国内形势对企业经济活动的影响,提出应对策略。2、第二天上午:讨论深蓝提交的一个典型案例,分析深蓝所采取的营销策划方案的优劣。 下午:自由讨论,为宜宾经济发展献计献策。3、第三天上午:自由讨论,为宜宾经济发展献计献策。讨论观点,应进行记录,

11、并进行归纳整理。上午结束时,发放礼品。(礼品实用,有档次,但不奢华,建议:高档茶叶或当地特产)下午:自由活动。(组织参观景区景点,调剂身心,增进了解)参观完毕,由会议主持人宣布峰会结束,筹备组人员与来宾握手告别。五、会后总结(一)、峰会完毕后,现场拍摄图片及文字资料,由筹备组制作成册,邮寄与会人员。(二)、峰会记录,由筹备组继续整理,在有关专家学者的指导下形成文案,邮寄与会人员。(三)、电话回访,筹备组内勤收集与会人员对峰会举办效果的意见,进行归纳分析,提出整改意见。(四)、筹备组内勤统计峰会的收支情况,作出资金盈亏报告。(分析不合理的花费,汲取经验教训)(五)、峰会品牌的延伸:成立深蓝高管沙龙,其成员为宜宾工商界的高层人士。沙龙每月举办一期,时间为一天,会议内容:自由讨论,专家咨询。(六)、与宜宾电视台合作,制作宜宾企业家风采专题系列片,在电视黄金时段播出,对有关人员进行深度宣传报道。(如果时间允许,可以先拍摄一部分,在峰会举办前播出,以营造气氛。)(七)、总结举办峰会的经验和教训,为筹办川南乃至西部企业家峰会作准备。

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