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1、第四章广州亚运会志愿服务岗位与要求第一节广州亚运会志愿者分类一、亚运会前期志愿者亚运会前期志愿者是指在亚运会筹备阶段,参与亚组委日常工作或专项活动,为亚组委提供志愿服务的人员。2008年9月21日,亚组委按照第16届亚运会志愿者招募运行规划的统一部署,启动亚组委首批前期志愿者招募工作。亚组委前期志愿者计划招募1000名,按三个月一批的原则分批次招募,并组织培训上岗。前期志愿者主要服务于组委会各部门,参与亚组委的日常工作或专项活动。原则上每天一个班次,每个班次不超过8小时,每批前期志愿者至少连续服务3个月(具体由各需求部门确定),服务期满后,根据志愿者本人意愿及亚组委各部门意见决定是否继续留用进
2、入下一批次服务。广州亚运会前期志愿者招募的专业包括英语翻译、法律、建筑、体育管理、计算机、设计等。由于亚运会前期志愿者从事的主要是亚运会筹备的支持工作,所以,专业性较强,要求较高。二、亚运会赛会志愿者亚运会赛会志愿者是指由广州亚组委组织或委托招募,经组委会合法注册,并接受广州亚组委管理,在亚运会赛会期间,根据亚组委指定的时间和岗位,义务从事赛会服务工作的人员。按照亚组委的安排,广州亚运会将招募6万名赛会志愿者,其中通用志愿者4万人,专业志愿者2万人。这些志愿者将提供礼宾接待、语言翻译、媒体服务等广州亚组委指定的各项服务。专业志愿者将在一些专业领域,比如法律、语言服务、平面设计、IT技术等行业内
3、进行定向招募。广州亚组委表示,将借鉴北京奥运会对志愿者写感谢邮件等激励措施和人性化管理的经验,通过建立短信平台,发送感谢邮件等方式与志愿者进行沟通。除了为志愿者提供各种贴心服务以外,更多将考虑如何把志愿者服务赛会的这种热情和经验保留下来,把志愿者文化保留下来,使志愿者成为一种时尚,使志愿服务成为一种风尚,在赛后把亚运会志愿者力量成功转化为服务广州文明城市建设的重要力量,为广州的城市发展添砖加瓦。三、亚运会城市志愿者广州亚运会城市志愿者是指由亚组委和其他组织机构招募,并接受亚组委和其他组织机构的管理,在亚运会赛会期间,为赛会的顺利进行和城市的正常运转,在亚运会赛场、场馆外围及其他城市重点区域开展
4、志愿服务的志愿者。亚运会城市志愿者项目由团市委统筹推进,各相关单位组织管理,接受广州亚组委领导。亚运会预计招募10万名城市服务站(点)志愿者、数十万社会志愿者和数万名观众拉拉队志愿者。招募工作2009年4月正式启动,2010年9月完成。亚运会城市志愿者包括城市服务站志愿者、社会志愿者和观众拉拉队志愿者。城市服务站志愿者主要提供交通指引、信息咨询和语言翻译三项基本服务;社会志愿者主要提供平安亚运建设、交通秩序维护、扶危助困、生态环保、公共系统志愿服务、加油站志愿服务等;观众拉拉队志愿者主要提供赛场文明宣传、观赛志愿服务和拉拉队志愿服务等。对城市志愿者,亚组委和其他组织机构除提供工作制服装备外,则
5、不提供注册、工作餐饮交通、保险等保障。第二节 亚运会赛会志愿服务岗位由于不同大型体育赛事规模和参与对象的不同,志愿服务岗位的设置和要求也不同。广州亚运会由于规模大,参赛人数众多,赛事运行系统庞大,因此,有大量的岗位需要志愿者的参与。其中,赛事志愿者岗位以亚组委机构设置与部门职责为基础,服务领域包括:语言、礼宾、竞赛、宣传、广播电视与媒体服务、信息技术、场馆运行、市场开发、物流、庆典与文化活动、安全保卫、运动会服务、医疗卫生、开闭幕式服务等;城市志愿者则主要为亚运会创造和谐的人文环境,为亚运会相关人员提供各种便利,包括:亚运会期间在重要交通枢纽、商业网点、旅游景点、医疗机构、住宿酒店、文化广场等
6、重点区域开展志愿服务。一、广州亚运会赛会志愿者岗位1. 语言服务志愿者 语言服务志愿者负责为亚运会组委会日常工作和赛会运行提供口、笔译服务的人员。口译服务包括会议口译、日常口译和场馆口译。会议口译主要负责为工作会议、新闻和信息发布会作现场口译;日常口译主要是为外方人员日常生活提供翻译服务;场馆口译主要是场馆内即时的交传口译。笔译服务包括各种指南、出版物、网站、相关系统及组委会信函等笔译服务。语言服务志愿者要具备良好的外语阅读和表达能力,较强沟通能力,一般要求具有相关外语专业背景或拥有相关外语评级证书。 2. 礼宾接待志愿者亚运会礼宾接待志愿者主要负责各类贵宾的迎送、陪同、引导、讲解等窗口接待工
7、作,以及为他们提供证件、交通、住宿等后勤保障工作。礼宾接待涉及到方方面面,如参观游览、要人警卫、随行保健、机场(火车站)礼遇、国宾接待、车辆保障、市内游览服务、重大活动转场衔接等。亚运会礼宾主要分为竞赛场馆礼宾和非竞赛场馆礼宾。非竞赛场馆礼宾服务指的是在亚运村、机场、餐馆等地的服务;竞赛场馆礼宾则是在比赛场馆内的礼宾服务。礼宾接待志愿者应有较丰富的接待工作经验,有较高的思想道德修养,有较好的形象气质等。3. 竞赛运行支持志愿者竞赛运行支持志愿者主要为亚运会所有训练、竞赛的准备与运行提供支持与服务。如训练与竞赛设备的准备与整理回收,训练与竞赛场地的清洁维护,比赛成绩录入、校对、统计与打印分发。竞
8、赛运行支持志愿者要具备一定计算机应用基础,身体健康,有较强的综合协调能力和应变能力,英语熟练。4. 亚运会宣传志愿者亚运会宣传志愿者负责协助组委会的新闻发布和对外宣传工作。主要协助日常新闻发布、媒体记者接待工作,文案、展览活动的策划、制定和实施,官方网站内容管理监督等工作。亚运会宣传志愿者应具备较强的新闻、公文写作能力、应变能力、较强英语听说读写能力、沟通协调能力、计算机使用能力等。5. 广播电视与媒体志愿者亚运会广播电视与媒体服务志愿者主要为前来报道亚运会的注册广播电视和媒体人员提供相应的设施和服务。广播电视与媒体服务志愿者工作分为广播电视转播协调和新闻媒体运行协助。主要任务是在新闻中心、场
9、馆媒体中心、广播电视转播中心等处的接待、咨询,以及为媒体人员提供注册、住宿、交通、餐饮、收费卡等方面的服务等。广播电视与媒体服务志愿者应具备良好的沟通协调能力、解决投诉能力、有较好的英文听,说,读,写能力等。6. 信息技术志愿者信息技术志愿者主要负责为赛事提供通信、网络、IT设备维护、竞赛软件系统运行保障、信息与网络安全等技术支持服务,保证各种IT设备和系统在赛时正常运行。赛会信息技术志愿者主要协助完成以下工作:信息技术问题受理、整理和汇报;各种IT设备的收发和管理;协助监控各种信息技术设施的运行情况,如协助开展计算机设备运行维护工作等。信息技术支持志愿者一般要求具备与计算机专业及其相关的知识
10、背景,熟悉相关设备和应用软件的操作。7. 场馆运行志愿者亚运会场馆运行志愿者承担保障场馆运行通畅的重任。场馆运行志愿服务工作与其他志愿服务岗位的工作相交织。根据任务不同,又可分为观众服务、新闻运行、摄影服务、交通、信息技术、语言服务、礼宾、餐饮等。观众服务志愿者要具备良好的沟通能力、应变能力和应急事件处理能力,熟悉赛事的安排以及场馆四周的城市信息。8. 市场开发志愿者市场开发志愿者主要负责维护亚组委和亚运会赞助商的权利的利益。主要工作是赞助商接待、赞助商品牌保护巡视,特许商品咨询与特许经营。市场开发志愿者应熟悉运用粤语、英语、普通话,逻辑思维清晰,敬业、有责任心,或具备相关市场营销法律知识等。
11、9. 物流志愿者物流志愿者主要负责亚运会各种物资的接收与发放工作。物流志愿者主要工作包括物资审核接收、申报、安检、卸载、入库、登记、分发、回收再等一系列工作,各国运动队行李打包和运送,赛后各种物资的清理与登记。物流志愿者要具有吃苦耐劳的精神,耐心细致的工作作风。10. 庆典与文化活动志愿者 庆典与文化活动部志愿者将主要负责亚运会的形象景观、体育展示、颁奖仪式、场馆文化活动等方面的工作,还协助进行文书档案整理、归档、扫描等日常或赛后工作。庆典与文化活动志愿者除应具备良好的交流能力,气质优雅、彬彬有礼、反应机敏以及熟练的计算机操作和基础的外语对话能力第三节 亚运会志愿服务要求与规范通过培训,赛会志
12、愿者进一步熟练掌握了志愿服务要求与服务规范。服务要求是志愿服务顺利完成的保证,服务规范则是服务质量优劣的前提。因此,在实践中要严格按服务要求和规范提供服务,从而切实地为亚运会提供优质的服务,圆满亚运会完成志愿服务工作。一、亚运会志愿服务要求1真诚友爱,热情大方亚运会是亚洲青年的盛会,交流的平台,友谊的桥梁,也是展示中华文化和中国人民精神面貌的重要契机,志愿者服务则是最佳展示窗口。因此,志愿者对来客要热情相迎、真诚服务,同时,也要主动大方,不卑不亢,周到得体。2. 微笑服务,周到细致微笑是最好的名片,也是最好的沟通方式,优质服务从微笑开始。在微笑服务同时,志愿者还要做到细致入微,注意观察,急人所
13、急,想人所想,最好的服务是心灵的交流。3. 诚信守时,忠于职守诚信守时是赢得尊重的基础,而守时又是诚信的基础,守时是对志愿者最基本的要求。亚运会每位志愿者都要恪尽职守、坚守岗位,这既是志愿者履行义务,也是诚信的要求。4. 服从指挥,顾全大局亚运会志愿服务工作是一项庞大的系统工程,而每一位志愿者的工作都是这项工程的一部分,因此,只有顾全大局,讲究团队合作,才能很好地完成这项系统工程。5. 洁身自爱,举止文明尊重他人隐私,谈吐文明,举止优雅,维护志愿者形象;不做有损国格、人格的事,维护国家形象。6. 遵章守纪,坚持原则,亚运会志愿者不仅代表自己,大部分也代表我们的国家,在志愿服务中志愿者要注意遵守
14、外事纪律,不泄露国家机密,勇于维护国家利益。7. 团结友爱,互助进步亚运会是广州,乃至广东最大的一次志愿服务行动,志愿者应努力践行志愿精神,积极开展志愿者之间的交流、协作,相互支持,团结互助,力求共同进步。二、亚运会志愿服务规范1.统一着装上岗志愿者在岗期间,应按要求着志愿者统一服装,并整洁大方。戴志愿者帽,佩带志愿者工作证等志愿者标识。2. 遵守工作时间志愿者应该严格遵守工作时间,自觉做到不迟到、不早退。因病、因事不能上岗必须提前向站点负责人请假,经批准后方可离岗。遇特殊天气等情况,如未接到指挥中心通知,均应按时上岗、不迟到、不早退。3. 坚守工作岗位志愿者在岗期间不能处理个人事务,不能无故
15、离岗、脱岗。因上厕所、提供志愿服务等原因短时间离岗须告知站内其他志愿者。需要离岗提供志愿服务的不应影响站点正常志愿服务的有序进行,并应在力所能及的范围之内,不提倡长时间、长距离离岗提供志愿服务。4. 认真履行岗位职责志愿者对承担的每一项服务任务,要做到有始有终,尽职尽责。要确保通讯工具保持畅通,遇有自己解决不了的问题或紧急突发事件,要寻求区片负责人、站点负责人的支持和帮助,并按要求提供志愿服务。志愿者在岗期间不能接待亲友来访,不能从事与志愿服务无关的看报纸、读杂志、听音乐等娱乐休闲活动。5. 维护岗位环境杜绝工作岗位或服务站点脏乱、大声喧哗、追逐嬉闹、吸烟喝酒、随地吐痰、乱丢杂物、物品摆放混乱等有损整个志愿者团队形象和优质的服务水平。6. 加强团队合作志愿者之间要积极沟通协调,注重团结协作,互相理解、互相帮助,互相提醒、互相监督,服从安排,形成坚强的团队凝聚力和战斗力。7. 增强安全意识志愿者在岗期间,应提高安全意识,注意保护好人身、财物安全,遇到突发情况要及时与站点负责人联系,取得支持和帮助。