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1、年总经办工作计划篇一:20XX年总经办年度工作计划更新版20XX20XX年总经办工作情况上体现了公司现阶段管理及制度实施不到位的问题,主要体现在公司将现阶段重心发展放在业务上,重心发展不均匀,造成以下问题:1、公司有管理体系,却未完全实行。2、其次员工工作积极性不高,20XX年员工离职率高达28%。3、管理层的危机感意识不足。根据上年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展现状和今后趋势,从三个大的工作方向上,拟定20XX年度工作计划:一、行政事务管理1、提高行政文件的处理效率。根据公司档案管理规定推进档案收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、借用流程。根据公司证件一览表对公司新证
2、件、已有证件进行统计、归档,记录证件年审、换证时间,确保在证件的有效期内进行年检、换证。使档案管理工作基本做到规范化、标准化。尽可能提供准确、及时的资料和信息。避免在工作交接或人员外出、离岗时无法及时核实,查询到准确的资料。2、强化公章管理。回收保管公司各类印制,防患法律责任风险,实施用章监控登记,部门负责人及责任人签字方可生效。3、加强员工档案管理。在现有的档案基础上,实施档案管理规范化,从员工入职开始,就对新入职员工的各项资料进行扫描、归档。并及时跟进员工个人资料更新,完善公司员工档案。4、公司管理制度的修订与完善。推进公司管理制度的实行,针对其在实行过程中出现的问题,提出改进意见,不断完
3、善各项制度,根据公司情况和现阶段情况制定新的、符合公司发展要求的规范,使制度有效的服务于各项工作。5、加强公司企业文化宣传。二、人力资源工作1、协助公司完善公司内部组织架构建设,确定和区分每个职能部门的权责。2、降低公司员工流失率。1) 据统计公司20XX年员工流失率为28%,员工的流失造成员工工作绩效低,公司增加了人力资源管理成本,降低了公司的凝聚力。2) 20XX年公司要充分考虑员工福利,做好员工激励工作,增加在同行中薪酬和福利的竞争力,优化员工职业生涯发展规划,提高员工工作满意度,降低员工流失率。三、后勤保障1、办公用品的采购与发放。按照采购单、办公用品领用表,合理控制办公用品的采购及发
4、放,规范办公用品的领用程序和使用细则,杜绝浪费办公用品现象。2、卫生管理。卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、茶水间、洗手间、走廊、门窗、排气扇等办公场所及其设施的卫生。针对管理范围内的整洁问题进行不定期检查,实行各部门责任区划分,各负其责。创造整洁、美观、舒适的办公环境,保证各项工作正常有序的进行。3、企业节约管理。人员离开办公室时,关掉空调、打印机、电脑及显示屏等,做到人走灯灭,人走机关。合理设置空调温度,夏季办公室、会议室等办公区域的空调温度不得低于26,使用空调时,自觉关好门窗,办公室无人情况下,严禁开启电扇、空调。用水时将水龙头开关控制在中、小水量,用完水后要关好水龙头,避免“
5、长流水”现象。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用,提倡双面使用,节约用纸。20XX年,总经办将按照公司的发展战略要求,转变作风,促进服务,精细管理,提高效率不断加强总经办工作的的全面性、前瞻性和细致性。总经办作为公司上传下达、沟通各方面的桥梁,要善于站在全局的高度,对上加强了联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好服务。全面提高总经办的工作水平,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。篇二:总经办20XX年度工作总结及20XX年工作计划总经办20XX年度工作总结及20XX年工作计划20XX工作总结,工作概况:1、基本保质保量的主持部门完成本职工作;2、积极主动,能合理安排工作,并有高度参与
6、;3、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;4、做好年初部门方针:“协调、服务、参谋、承办、管理”的相关事宜。 20XX年度公司工作环境发生较大变化,部门工作氛围也有所提升,员工素质普遍提升,在各级主管及部门领导的配合下,高层领导的指导和支持下,部门完成以下工作:一、行政方面:行政工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,年度具体实施工作如下:1、基础设施:安装窗帘、空调、防盗窗、车间标语、看板、文化长廊、保安站台、消防器材等设计、安装及配置。2、基建工作:垃圾房、配电房、车间防雨台、办公室台阶、报检库台阶、材料库门口水泥地修复、简易房门口斜坡、食堂的基建投入使用;
7、同时添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话等。3、在5月1日前完成万昌路搬迁遗留物质的清理工作。4、废品处理:保证每2天至少清理一次,否则厂区内便是垃圾满天飞。5、水电费用控制管理:每月2次的费用支付,监督找异常,保证快速处理和修复。6、安全管理:公司规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,实施安保、保洁承包,监控器、报警器安装等措施,一年来公司未出现过偷盗、火灾事故。7、办公设施及络信息的管理和维护:各种办公设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,能够积极采取维修措施。8、车辆管理,车辆能够及时维护和维修,未出现过安全事故,保障正常用车,司机的精神面貌和工作积极性也能够被认可。9、采购
8、工作:办公易耗品、日常办公用品、劳保用品,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理,为各部门做好服务工作。10、沟通协调:与房东洽谈,企业资质年检、标准补贴、商标注册、新产品申报、名牌产品申报、中小企业开拓资金等项目申报工作。保障内外部有效沟通。11、协助进行三体系咨询认证工作。(ISO9001:20XX,ISO14001:20XX,GB/T28001)12、文化建设:通过文化长廊、宣传品、礼品制作、广告语征集、各类培训及会议等增强了企业文化的宣传,同时参与组织了旅游、文艺汇演、茶话会等活动,增强了员工的凝聚力。13、实施会议记录和跟踪,更有效的协助主持人组织召开各类会议。14、加强
9、了档案的管理:分为体系文件、行政文件、集团来文、外来文件、企业证书、企业资质、会议资料等。15、强化公章管理:收回部门印章,防患法律责任风险,实施用章监控登记。部门负责人及责任人签字方可生效。16、强化了服务意识:做好文印、打印、复印及客户来访接待工作。17、制度执行:加强了安全卫生的监督检查和管理。二、人事方面:1、加强了员工档案管理:个人履历存档100%、身份证有效性100%、外来人员暂住证办理100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档。2、人员招聘及流失情况:年度招聘人数为167人,人员招聘及时率到位率为99 %,年度人员流失率为7%(其中4、5、6、7月份由于注塑项目及生产
10、线调整事宜人员离职率均达11%)。3、培训:高层全员培训;管理层培训16人,844个人课时;新员工培训167人次,167*3小时=500 课时;在职员工436人次,68课时,特殊工种(电工、会计、行车、消防安全培训)6人次,144课时,总的培训计划完成率为90 %。4、考核:加强了管理人员转正考核实施个人述职及其他员工的转正考核;实施了部门经理季度KPI值考核;实施了业务人员、专业技术人员及管理人员年度360度考核,各类考核完成率 94 %。5、工资福利:进行年度2次市场薪资福利调研,及时调整工资福利方案,保障了员工对此基本满意的程度。但增加了公司薪资福利成本,超预算预计150万元。薪资核算准
11、确率达99%。在原有福利外(五险一金、年休假、婚嫁、产假、丧假、护理假、降温饮料、三八礼物、节日礼金卷、误餐补贴、工作服),增加了福利(住房补贴、工龄工资系数补贴、超亿元产值福利等)6、劳动关系:不断调节不满员工情绪,加强员工忠实理念的灌输,进行员工满意度调查,发放满意度调查表94份,收回87份,参与率为92.5%;调查四篇三:20XX总经理办公室00000有限公司总经办20XX年工作计划编制: 审核:批准:二零一六年一月总经理办公室第一部分 20XX年总经理办公室组织架构第二部分 20XX年总经办职责总经办主要负责贯彻公司领导指示,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合
12、协调等工作,具体见下表:第三部分 20XX年总经理办公室工作计划一、 总经办团队内部建设1、总经办团队内部建设概述根据本部门整体规划,总经办将在20XX年组建6人团队,并且形成以总经办主任为带头人,涵盖协助公司领导工作、对外公共关系管理、行政办公事务及总务后勤管理四项主要工作职责的组织架构,以如何提升部门员工绩效、达成良好分工与配合、提升部门整体素质层次、完成公司下达各项任务指标成为当前首要任务。2、总经办成员分工总经办主任(1人)主要工作内容:(1)协助领导制定宏观规划、发展战略及调研工作;(2)协助领导完成重大政策的制定,贯彻和执行领导的指示和指令; (3)协助公司领导完成各种合作项目的开
13、发、洽谈、调研及推进工作; (4)负责协助公司领导对外政府关系维护和重大事件的协调处理;(5)负责做好公司客户、来宾的接待、安排,做好重要会议的组织、会务工作。 行政管理(2人)主要工作内容: (1)协助搞好行政办公事务管理; (2)负责文书档案资料管理(3)负责清洁、绿化及餐厅后勤管理; (4)协助大型活动的策划、组织管理 (5)负责危险废物固废、安全环保档案管理; (6)负责涉外事务及法律事务方面管理络管理(1人)主要工作内容: (1)负责络信息及设施管理; (2)负责办公用品及设施的管理(3)负责办公、住宿、餐厅水电设施及计量管理; (4)负责用水用电涉外管理人力资源(2人)主要工作内容
14、:(1)负责拟定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 (2)负责拟定公司绩效考核体系,并组织实施; (3)负责拟定公司合理的薪酬体系;(4)编制公司年度、月度培训计划,并督导实施; (5)制定公司人力资源招聘计划,并组织实施(6)建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系; (7)负责公司养老保险、劳动合同的规范管理; (8)建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行二、 规章制度建设(1)在2月15日之前完成绩效考核制度制定。(2)在2月15日之前完会议管理制度、流程、管理表格制定。 (3)在2月15日之前完成卫生、绿化管理制度、流程、管理表格。 (4)在3月15日
15、之前完办公用品及设施管理制定。(5)在3月30日之前完成员工招聘及辞职方面相关制度、流程、管理表格。 (6)在4月30日之前完成公文管理制度、流程、管理表格。 (7)在4月30日之前完成档案管理制度、流程、管理表格。 (8)5月30日前完成员工手册编写工作。(9)及时完成公司行政后勤方面需要的其它管理规范、制度。篇四:总经办部门职能及20XX年度计划总经办部门职能及20XX年度计划一、总经办岗位说明:部门名称:总经办直接上级:总经理 下属岗位:总经理助理、总经理秘书部门本职:工作落实、执行主要职能:(1) 严格贯彻执行总经理经营管理思想。(2) 监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。二、总经办部门职能:对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良