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1、第三章 行政公文 第三节 报告 请示 批复一、填空题1. 请示必须坚持“_”的原则? 2. 批复是下行文,具有_、_和_等特点,是针对_作出答复的公文。 3. 报告、请示和批复的结构都由_、_、_和_等四部分组成。 4. 报告、请示和批复的标题通常都要写明_、_、_,但报告与请示的标题有时也可省略_。 5. 报告的正文一般由_、_和_三部分组成。按作用和内容划分可以分为_和_两类。 6. 请示的正文一般由_、_和_三部分组成。_是请示行文的重点, _是请示行文的落脚点。 7. 批复的正文由_和_两部分组成。一般先引述下级来文_、_和_,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见
2、和要求。二、选择题 1. 下列关于请示和报告判断正确的一项是( ) A. 请示和报告是下级机关向上级机关汇报情况,请求解决问题常用的一种公文。 B. 请示和报告都应坚持“一文一事”的原则。 C. 按性质和作用分,报告可分为综合性报告和专题报告两大类。 D. 请示和报告都是上行文。 2. 请示和报告的区别在于( ) A. 行文目的、行文时机、内容多少、办理要求 B. 行文对象、行文时机、内容“宽窄”、办理要求 C. 行文目的、行文时机、内容“宽窄”、办理要求 D. 行文目的、行文时机、内容多少、办理方式 3. 请示的正文一般可包括( ) A. 结束语 B. 请示内容 C. 请示理由 D. 请示事
3、项 E. 请示单位 4. 不属于请示结尾常用语的一项是( ) A. 以上请示如无不妥,请批准。 B. 当否,请批示。 C. 特予请示,请考虑批准。D. 特此请示,请予批准。 5. 批复是一种针对性很强的公文,下列不属于它针对的对象的是( )。 A. 针对请示单位 B. 针对请示文种 C. 针对形势变化 D. 针对请示事项 6. 一般用于下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文是( ) A. 函 B. 报告 C. 请示 D. 批复 7. 当主送机关是直属上级领导机关时,其行文可使用的公文名称是( ) A. 通知 B. 请示 C. 函 D. 报告 E. 决定 8. 下列事项中,可用请示文种的是
4、( ) A. 某县人事局撰文请求县财政局拨给若干考试办公费用 B. 某县纪委拟向市纪委汇报重大案件查处情况 C. 某县教育局拟向所属学校公布初中毕业考试时间和要求 D. A 县工商局委托B 县工商局协助调查A 县个体工商户张某在B 县的营业状况 9适用于报告写作的事项有( )A向上级汇报工作，反映情况 B向下级或有关方面介绍工作情况C向上级提出工作建议D答复群众的查询、提问E答复上级机关的查询、提问10工作报告的内容包括( )A经常性的工作情况B偶发性的特殊情况C向上级汇报今后工作的打算D对上级机关的查问做出答复E向上级汇报的工作经验11“请示”应当( ) A、一文一事B、抄送下级机关C、一般
5、只写一个主送机关D、不考虑上级机关的审批权限和承受能力三、判断题1在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（ ）2有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用如无不妥，请批转有关部门执行。（ ）3报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（ ）4为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。（ ）5情况紧急可以越级请示。（ ）6报告和请示都是陈述性公文。（ ）7请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。（ ）8函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（ ）四、请在下表内填上报告、请示、批复三种公文之间的区别和联系
6、。文种报告请示批复性质行文方向报送要求行文目的行文时机内容办理要求 五、 阅读下面这则公文,回答文后问题。 市青菁食品厂文件 青字1998122 号 签发人: _市食品工业公司: 根据公司关于国庆节前开展安全大检查工作的通知要求,我厂安全生产综合治理小组于9 月12 日召开节前安全检查工作会议,对有关检查的方法、步骤和要求作了布置。会后,各车间、部门立即组织了自查。在自查的基础上,厂综合治理小组于9 月23、24 日对全厂机械、电气安全保护设施、消防设备、安全生产规章制度执行情况等进行了全面复查。 从检查情况看,各车间、部门的干部、职工对安全生产重要性的认识有了很大的提高,遵章守纪的自觉性增强
7、了。 由于安全措施得力,制度健全,生产中职工都有一定的“自保”“互保”能力。例如,糖果车间实行了领导安全值班制度,做到每天有一位车间主任(或副主任)检查安全工作,发现不安全因素,及时督促整改。饼干车间实行月度安全检查制,班组长、安全员、电工、修理工参加的每周一次安全检查制,以及班每日一查制等三项制度,做到安全生产检查层层落实,责任到人,从而保证了安全生产。经检查,节前没有发生重大的人身、设备事故。据统计,第四季度 (截止9 月20 日)全厂事故发生率仅为0 .06% ,比去年同期下降0 .02% 。 但是,从检查的情况看,也还存在一些问题。要是有的车间创安全合格班组活动开展不够深入,存在麻痹思
8、想,对事故的预测预防不够重视,致使有的职工不按规定使用劳保用品,有的车台开关箱破损,没有及时修理,电器设备积尘多。总计查出事故隐患86 处,其中急需整改的18 处。检查工作结束后,针对事故隐患,厂治理小组已发出整改通知,责成有关车间、部门尽快采取措施,限期整改,并将整改情况于10 月上旬报告厂安全科。 _ 一九九八年九月二十七日 主题词:安全 检查 报告 抄报:市劳动局 (1)在文中两处横线上填上恰当的内容? (2)这是一份_的公文? (3)如果要给这份报告加一个附件,你认为什么样的内容最妥当？ 六、写作题1. 根据下面这则材料拟写公文? 工业学校在校学生1100 人,共22 个教学班,而语文
9、教师仅有3 人,其中50 岁以上并患有慢性病的2 人,青年教师1 人,各担负5 6 个教学班的语文课,每人周课时达16节以上,长期超负荷教学。近来两位老教师相继病倒,但因找不到代课教师,他们仍要带病上课。根据以上情况,学校向市教育局请求在今年高等师范院校的中文系毕业生中,分配二名到学校任教?请代学校写一个公文。 请代市教育局回复一份表示同意的公文。2 请你以最近本校开展的一项活动为主题代校团委向学校党委写一份活动情况报告。要求说明为什么要开展这次活动？是怎样开展活动的？有什么收获？ 3根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。 XX机电高等职业技术学校拟于二OO八年十月十九日派师生代表团（2名教师，10名学生）到到德国Neuss市职教中心校交流访问。此事需向市外事办公室请示。该校曾与对方学校进行过互访，并签订过师生互访协议，最近对方学校又来电邀请师生代表团前去访问。在德国交流访问时间需十天，除往返机票由师生自行解决外其余一切费用均有对方学校承担。
