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1、工程合同流程篇一：施工合同签订流程及管理办法施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程1、 公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。 2、 合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 3、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款；4、 物质采购部负责审核工程合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、
2、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、 主管领导负责合同整体审核。 8、 总经理审定批准。二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、
3、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件；13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 16、廉政协议书。合同预算部填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（施工单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下：1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款
4、；2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款；3、物质采购部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量 、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款； 6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核； 7、总经理整体审核。 四、合同的签署、盖章和执行 1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合同预算部按照审批意见和即将最终签
5、字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部、及合同执行部门留存使用；合同原件严禁外借（项目报建、报批除外）。3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。4、合同执行过程中，合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；
6、 5、原则上公司不办理先施工后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式；2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；3、变更、转让或解除后合同，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。合同（文件）审批表编号：.篇二：2.工程合同管理流程益泉集团工程合同管理流程1、办法目的：为加强益泉集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据公司管理组织架构，制定本管理办法。2、管理职责： 管理办法由工程部制订、修改、解释，由总经理负
7、责对本管理办法的指导、监督检查。 工程部负责签订、履行工程合同的人员贯彻执行本管理办法。 3、 方法与过程控制： 一般规定 本管理办法适用于所有工程合同。 工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利 、义务和责任，金额在一万元以下的零星工程及工程合同履行过程中的变更签证事项可另行办理。 合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可以调整，则应明确调整依据，调整方式，并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作
8、出明确规定。 如采用招标方式确定合作方，合同应随附招标文件。 合同订立的管理 可应用公司制定的企业标准合同，企业标准合同可在以后逐步建立完善，逐步与国家标准合同接规。 合同的经济条款应包括以下内容： 合同中应明确合同价款，或明确费用计取的依据、主材价格计取办法及结算前双方认可的暂定价格。 为防止施工单位高估结算，应在合同中约定控制方法，可以按报送的结算造价最终核减额的数量按比例递整。 计价依据：注明合同附属文件；包干形式、定额标准、取费方法；甲方分包内容，定牌定价材料范围和种类；人工、机械、材料价差的结算办法；总分包关系、配合范围及总包配合费、总包管理费等；各种费用的取舍、计取方法及其具体范围
9、。 合同中注明设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法。 合同中应明确规定验收及付款方法、保修维护办法及保修金处理方法，进度款一律按形象进度分节点分阶段付款，各期进度款累计一般不超过总造价80%。 廉洁合作约定：为维护公司利益，防止黑幕、保护员工，在合同中应与承包单位另签廉洁合作协议作为合同补充协议。 工程合同审批流程：通过招标或议标形式确定合作方后，由主办人填表合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报总经理审批。 工程合同审批流程：（图一）合同履行的管理合同款支付：主办人负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付； 工程付款审批流
10、程：合同的变更按照合同的订立的有关程序办理。 合同结算 当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收，达到了工程结算条件，由主办工程师填写工程结算申请表，并会同综合部收集整理结算资料，在审批表中应对工程存在质量问题或履行过程中承包单位存在违约情况等作出详细说明及处理意见，工程部经理审核签字后送预算科。 结算审计完毕后由工程部经理复核后填写工程结算对账单，由甲已双方签字盖章。尾款支付：工程达到保修期限，由项目管理部负责尾款支付的经办，填写工程尾款支付审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付 合同档案的管理合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存、以便复查。 合同文本第一
11、原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由办公室专人（也可财务部定人）妥善保管；第二原件由综合部保管，预算部、项目管理部应备有合同文本等资料的复印件。 公司公章（或合同专用章）由集团办公室派专人保管，经法人代表或其授权人签署同意后，合同文本才能加盖专用印章，并作相应的用章登记。同时要求承包单盖有有公章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位盖两个骑缝章。 工程合同编号 所有合同根据财务部要求统一编号，工程合同由综合部统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因主合同可能涉及其他类别的内容）；合同有关部门皆采用统一编号。 公司合同按内容
12、分类：以房产公司为买方的工程合同包括以下类型 土地合同 前期合同（规划、设计、监理、招投标代理、造价咨询） 施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政） 材料采购合同（包括材料采购、设备购买及安装） 合同编号次序：项目名称及期或区、栋流水号，“如B125003”；跨期的合同单独编号：项目名称综合流水号“如B12综合003” 关于合同的保管期限、保密、销毁等规定另作规定 4、相关表格YQ-GC-表01绍兴益泉房地产有限公司工程合同审批表 YQ-GC-表02绍兴益泉房地产有限公司工程付款审批表 YQ-GC-表03绍兴益泉房地产有限公司工程结算表 YQ-GC-表04绍兴益泉房地产有限公司工程尾款支付审批表
13、 5、相关文件YQ-GC-附件01廉洁合作协议绍兴益泉房地产有限公司合同审批表YQ-GC-表01 编号：申报部门： 申报时间： 年月日合同原件送：财务部 综合部合同复印件送：项目部 工程部经理 销售部经理 总经理 篇三：工程项目合同签订流程工程项目合同签订流程为加强完善合同管理，维护公司合法权益，特制定本流程。 一、合同签订与执行程序（流程）项目申请考察论证填写合同申请表草拟合同文本合同洽谈合同签订合同履行合同验收合同结算。 二、办理签订合同申请，必须有签约依据。三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特
14、种行业生产经营许可证书 (三)工程建设企业的施工资质等级证书 (四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料 (五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 (六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的，必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20。五、合同会审合同承办人牵头，首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副总及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知工程副总、预算部、财务副总等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。七、合同履行完毕，填报工程竣工验收单和结算报告书，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。 八、经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。九、5000元以上的支付，原则上必须签订合同，否则财务部门拒绝报销支付。十、签订合同至少一式五份，业务部门一份、财务部门一份、合作方自留一份，公司财务副总一份,办公室存档一份。宁夏煜基集团合同会签单(工程项目)注：（如意见内容较多可另做附件说明）
