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1、扫描件怎么签合同篇一：合同扫描、移交制度租赁合同扫描、移交制度 目的规范公司租赁合同扫描质量； 提高人资行政部与业务部、租赁事业部配合流畅度，提高工作效率；促进公司业务发展；职责：租赁事业部负责合同扫描质量的监督工作；人资行政部负责保存合同扫描件并向租赁事业部做出反馈。政策租赁事业部合同移交人资行政部规定：每月一次，租赁事业部需向人资行政部移交所有成交的租赁合同扫描件，人资行政部专人负责合同的统一管理及归档。合同扫描质量的分级及反馈：人资行政部会以表格形式反馈租赁合同的扫描质量；租赁合同的扫描质量划分为三个级别：清晰、可以辨认与模糊不清；电子版的租赁合同可以是JPG的照片格式，也可以是TIF的
2、扫描格式。扫描内容必须包含合同（所有页）、交接清单、材料及房屋租赁居间服务合同，补交的材料仍需扫描。盘的领用与保管：租赁店长每人配发一个8G的U盘，上面写有店长姓名，店长有使用的权力与保管的义务。罚则：对于合同内单张扫描不清晰的，每张罚款50元；少扫漏扫的，每张罚款50元；整份合同忘记扫描的，首次罚款100元，每增加一次增加100元；所有罚款一经确认，直接提交财务在店长公司中扣除。店长有保管U盘的义务，不慎损坏或丢失要按照原价赔偿，从工资中扣除赔偿费用。凡店长职位发生变动者，则应在变动当月将U盘交回至租赁事业部。流程租赁合同移交流程：租赁事业部每月（可选择月初开店长会时）收集一次店长手中的U盘
3、，然后移交给人资行政部；人资行政部拷贝所有扫描的租赁合同至指定的移动硬盘中；租赁事业部交上来的合同扫描件需符合以下要求：所有扫描内容存放在一个文件夹内，文件夹以业绩单编号命名；所有扫描内容按照类别命名，如房东身份证、产权证、商品房预售合同等。人资行政部需在收到U盘的2日内拷贝完所有内容，并归还给租赁事业部；在归还U盘的次日，人资行政部向租赁事业部提交扫描质量反馈表。相关附件篇二：合同审核流程图及文字说明合同审查管理流程及文字说明二、合同审核流程文字说明合同申请人：包含但不限于业务部门、物流部门等业务承办人员。1、合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容填写合同工，尽量使用我公司合同范本；2、经
4、部门领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法务。电子邮件中应同时注明以下事项：1） 项目背景；2） 合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法务审查，法务将在3工作日内进行合同的审查和修改）。3） 合同申请人联系方法。4） 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同评审表（格式见附件）上签字。5） 如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送相关审核人员。3、法务将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到相关审核人员确认。4、合同申
5、请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法务，经法务审核后，再由经办部门领导确认后最终定稿。定稿后的合同除经法务同意外不得任意修改。5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法务备案。如果法务需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。上述文件应与合同评审表一起提交法务备案。三、 合同签署1、合同申请人需填写合同评审表并请授权签署人在合同评审表上签字，注明签字日期。2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印
6、章、财务印章或者分公司印章代替。3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请相关审核人员在合同评审表上签字；涉及其他部门的，应请其他部门在合同评审表上签字。4、将定稿合同、合同评审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法务认为必要的相关资质证明交法务审核，法务审核同意后，在合同评审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。5、按合同金额及其他管理规定，请相应权限领导在用章申请表上签字批准。6、到总经办盖章，未经法务及具备相应权限的领导签字同意的合同，总经办不予盖章。四、 合同备案1、所有合同原件均由风控部门保存，同时提供法务合同正本扫描件。业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参
7、考。2、在合同双方签署盖章完毕后，合同申请人应在三个工作日内将合同原件返还存档。五、 合同的执行及备注1、 相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。2、 合同申请人应该掌握合同执行的整体情况，确保公司权益得到保障及未构成违约。3、 鉴于一些部门的特殊情况可以和法务联系协商特殊流程,经法务确认后可执行。补充通知：关于合同送审，如遇制式合同（即对方要求合同内容不能更改），合同申请人先行以邮件形式将具体情况反映至总经理，然后由总经理给出相关回复意见后，再由合同申请人将总经理的回复邮件连同合同一起发送至法务，并标明此合同为制式合同，以保证合同的及时顺利审批。注：因为制式合同不能修改，所以
8、在签批时法务会提出相关提醒意见。篇三：业务合同签订流程和规定1捷利集团下属机构及企业关于业务合同签订的流程和规定 为保护企业的合法权益，提高经济效益，加强企业内部的合同管理，减少经济纠纷，保证企业在国家的政策、法律允许的范围内合法经营，特制定本规定。捷利集团下属的所有机构和企业对于业务合同的签订全部适用本规定。 一、合同的内容要求1、订立业务合同，必须遵守国家的法律、法规，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害本企业的利益。2、订立业务合同，必须贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则，为企业创造经济效益。3、为保证业务合同内容的合法性，禁止随便携带已盖合同专用章或公章的空白合同或空白便条
9、。二、合同的签订要求1、企业的所有业务合同必须采用书面形式订立。2、所有业务合同原则上应采用企业统一制定的格式合同。如果合作方提出格式合同，相关人员对于格式合同的条款必须有全面、正确的理解，并将格式合同交由财务部门进行条款审核。财务部门审核后，合同文本交由行政部上传到企业投资管理信息系统的合同协助区，由集团管理中心审核后出具审核意见，行政部门根据审核意见对合同文本进行修改，并将修改后的合同文本提交企业投资管理信息系统的合同流程审批，由有权限的人员全部审批通过后即可签订。3、为便于管理，企业的业务合同实行统一保管。合同签订后，除交付对方必要的份数外，负责该项业务的人员应将合同交由行政部门妥善保管
10、，行政部应及时将合同扫描件送财务部门及集团管理中心合同档案管理人员各一份存查。4、在订立业务合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成资料存查。5、合同的关键用语应力求准确，表述应规范，明确，文字书写要工整。6、合同应具备下列主要条款：（1）合同标的(如货物、劳务等)；（2）标的物数量和质量（质量应写明执行何种质量标准或由双方议定）；（3）价款或货款，除写明数额外，还应明确对账时间、计算标准、开具发票、支付方式等；（4）履行的期限、地点和方式；（5）违约责任；（6）数额较大的合同，有条件的应要求对方当事人提供保证
11、(可采用押金、抵押、保证金、留置等方式)。7、合同订立后，如经双方协商对合同进行变更或解除，应以书面形式作出并由双方签字盖章。三、合同审批要求1、本规定范围内的所有业务合同都必须严格地按照下列要求审批。1、业务合同签订后，即具有法律约束力，各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。2、对方当事人不能履行合同，且我方已掌握其确切资料，可为维护企业的利益暂时中止履行合同，并立即以书面形式通知对方。3、合同对方如不履行合同或出现违约，业务人员应立即将具体情况向部门负责人及总经理通报，共同制定对策。4、各业务部门及有关人员应严格遵守本规定，对于违反上述规定，导致企业经济利益受
12、到损失的，将根据企业奖惩制度的有关规定严肃处理。七、本规定自发文之日生效，请捷利集团下属各机构及企业认真执行。本规定解释权属集团管理中心。篇四：合同审查管理流程(附图)合同审查管理流程及文字说明一、合同审核流程图（另附详细文字说明见下）二、合同审核流程文字说明1、合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容起草合同，尽量使用我公司合同范本；2、经有签署权的领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。电子邮件中应同时注明以下事项：1） 项目背景；2） 合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法律部审查，法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改）；3） 合
13、同申请人联系方法。4） 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表（格式见附件）上签字。5） 如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到财务部确认。4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法律审核人员，经法律审核人员审核后方能最终定稿。定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、
14、户口本及其他相关资质）复印件给法律部备案。如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。三、 合同签署1、填写合同送审表后，合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字，注明签字日期。2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请财务审核人员在合同送审表上签字；涉及其他故门的，应请其他部门在合同送审表上签字。4、申请人将定稿合同、合同送审
15、表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核，法律审核人员审核同意后，在合同送审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。5、按合同金额及其他管理规定，请相应权限领导在用章申请表上签字批准。6、到行政部盖章，未经法律部及具备相应权限的领导签字同意的合同，行政部不予盖章。四、 合同备案1、所有合同原件均由行政部保存，同时提供法律部合同正本扫描件。业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参考。2、在合同双方签署盖章完毕后，合同申请人应在三个工作日内将合同原件返还存档。五、 合同的执行及备注1、 相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。2、 合同申请人应该掌握合同执行的整体情况，确保公司权益
