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1、合同工离职后人事档案篇一:跳槽员工五险一金及档案转移方法跳槽员工五险一金及档案转移方法 现在大学毕业生工作跳动频繁,有的人往往忽略了五险一金以及档案的重要性,等到需要时候后悔莫及。五险一金迁移,特别是外地甚至跨省迁移,会有点头疼,其实过程都无非大同小异。以下是本人迁五险一金以及档案的经历,写出来方便将来人:五险一金,五险分为养老保险,医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险,一金是住房公积金。当你辞职或者合同到期后,其实真正牵涉到的只有养老保险,医疗保险和住房公积金,或许还有失业保险,当然你必须要真正失业。递交辞职报告领导同意后,按照单位离职规定办好各项离职手续:工作交接,使用单位物品归还等等。
2、此时你人是可以离开单位了,但是下面所有迁移工作才刚刚开始。首先,你原单位人事部门会在10天之内,去劳动社会保障局为你办理社保停交手续(也就是五险部分,社保局只负责你五险部分),南京一般在水西门社保局参保的比较多。原单位人事部人会带回来两联社保关系变动表,和终止解除劳动关系备案。这时,他们会打电话通知你到原单位来领取相关变动表。两联社保关系变动表个人一份,原单位一份,终止解除劳动关系备案个人拿原件,单位拿复印件。此时原单位还必须按照劳动法规定,为你出具终止劳动合同证明(此证明很多人会忽略,相当重要,将来到新单位报道必须要出具此证明),另外还有原来你们之间签的劳动合同一式两份,你个人有权要回属于自
3、己那份。原单位如果有保存档案权利,将把另一份劳动合同以及社保关系变动表保存到你档案中,第二天送至南京人才市场(北京东路)进行拖管。如果原单位没有档案保存权利,你有权要求原单位将你另一份劳动合同以及社保关系变动表送至南京人才市场放入你档案里,因为社保关系变动表关系到的是你的工龄问题,虽然现在我们还没这方面意识,但是频繁调动工作,只有社保关系变动表可以显示出你工龄多少,将来你退休后养老金会有多少。此时终止、解除劳动合同关系备案下联有个失业保险待遇申报表。如果你离职后还没有工作,可以申报失业保险,按南京最低生活保障,每个月500块领取。一年工龄可以领两个月,两年工龄可以领四个月,依次类推,有上限。如
4、果你真的还没有工作着落,可以要求原单位配合帮助你申请领取事业保险。如果你已经有了工作着落,建议还是不要领取了,诚信问题,另一方面南京社会保障局会在每周的工作日安排一天的培训,必须到场,否则不发,以次证明你到底有没有新工作。到这里,你所要和原单位做的告一段落。我主要说的还是如何迁往外地,其实本地迁移也以此类推的。当你带着你的离职证明在新单位报道后,按照新劳动法,他们必须为你从第一个月开始缴纳五险一金。刚才说的五险一金其实变动时可以动的只有养老保险,医疗保险和住房公积金。那我就分别对于这三个如何转说起吧。新单位只会配合帮你转养老保险,因为只有养老保险是唯一可以同一帐户续交的。首先,新单位人事部会去
5、当地社会保障局帮你领取一张接受函,代表我这个城市可以接收你南京的该人养老保险迁入。当然我说的是一些比较好点单位。有的单位是让你自己去当地劳动社会保障局领取接受函的,记得你去之前一定要求新单位开具在当地该单位工作的证明。此时,带上你的接收函,和之前在你手上的社保关系变动表,去南京社会保障局(一般在水西门),可以委托别人办理,但最好出具一份委托书,以及双方身份证。南京社会保障局在收到你当地接收函后,将会采取公对公的方式,将你南京社保养老帐户上的个人所交部分的钱,打到当地社保局你的帐户中,从而完成养老保险的异地转移。备注:养老保险分统筹部分(就是单位替你交部分)和个人交部分,目前全国尚无办法异地转移
6、统筹部分,只能转移个人所交部分,十七大上有代表提出此问题,尚在讨论中。下面就是医疗保险问题。医疗保险之前你在南京工作,应该有张南京社会保障与医疗卡,拿着那张卡去药店和医院看病买药。所交的医疗保险的钱,是大于你卡上的总额的,你肯定要问为什么,因为既然是保险,差额部分当然是将来你生病报销保险部分。好吧,现在我要告诉你的是,目前医疗保险尚无办法异地迁移,失望吧。十七大代表也有提出此问题过,因为社会各地医疗保险机构不同,此问题也在积极解决中。办医疗保险是很方便的,新单位必须为你在新地方办一份新的医疗保险。那原来南京的医疗保险怎么办呢?其实卡上的钱是可以消费或者取出来的。如果你决定将卡里的钱买药消费掉,
7、在养老保险转移到外地之前,可以拿卡到南京各大医保定点药店把钱消费完。如果你决定把卡里的钱取出来,记住,在你养老关系转移到外地一个月后,可以去南京社保局(水西门)带着你之前转出的相关证明,身份证明,社保关系变动表,以及医保卡,当天就可以把卡里的钱取出,也就是退保。剩下来就是一金里的住房公积金。原来住房公积金是不可以转的,但是十七大上代表提出后,现在已经基本有了解决转移的办法。但是只局限于部分城市,我所在的城市是可以转的。基本上大部分南京的单位都是在建设银行参保住房公积金的,不是所有建设银行都可以办理住房公积金,南京是在太平南路49号,电话84579010。住房公积金和社保局是没有关系的,牵头的是
8、你单位,建行还有住房公积金管理中心。迁移办法如下:首先你在外地单位帮你交了第一个月的住房公积金,也就等于说帮你在银行开了个公积金帐户,你可以要求新单位人事部门帮你去公积金管理中心帮你领取一张接收函(过程同养老保险过程),或者你自己凭单位证明自己去当地公积金管理中心领取接受函。带着你的接收函和帐号帐户,去原单位人事部,原单位人事部相关负责人可以全权帮你办理转移,如果他要求你自己去办理,必须要求原单位在接收函上盖章,你个人去太平南路49号建设银行办理转帐,建行在收到你接受函一个工作日内,通过银行会帐的方式,把你原有的公积金转入你的新异地帐户中去。有的人不需要公积金买房,想要把帐户里的钱全部取出,也
9、可以。这个方法不受只有部分城市可以转公积金的影响,但是必须的前提是你户口已经牵出南京,带上你的户口迁出证明,去太平南路49号建设银行办理消户,一次性将帐户里的钱全部取出。上面说的养老,医疗,住房,你看的也许觉得麻烦,的确很麻烦。其实如果你是个图省事的人,可以只把养老关系转出甚至不转(但是养老保险代表着你的工龄,重新办的话,会清零,工龄这东西,也说不准会不会很重要,别人会建议你转的),原来医疗、住房公积金帐户里的钱,虽然已经不再继续交了,但是帐户里的钱不会凭白的就没有的,你可以若干年后,等你有时间有闲,再去南京把取出来。或者没准哪天你又重新回南京,或者在南京贷款买房(车)、看病的话,继续续交,帐
10、户又重新可以用了。可以个人交,现在有不少人在不同城市各有一份养老,医疗和住房公积金。将来退休后可以两地都拿退休金,两地都可以看病,两地有可以贷款买房,当然个人交南京部分,前提是你有钱。如果还继续在南京工作,新单位将全权负责帮你办理本地转移,告诉他们你的帐户就可以了,你可以省去很多麻烦。现在十七大后,还有个自由职业人类别,也就是说在异地的五险一金,打到南京对应帐户上,所有福利在南京享受。但是必须要和人才以后当地人才,社保等机构协商,才可以。似乎很少人会办理这项,特别是新劳动法出台后,和新劳动法有所抵触。至于最后说的档案和户口,有的人说档案户口不重要,可以没准哪天你会用到它们,结婚,出国,都需要的
11、。现在各个单位出国培训、旅游的机会很多,到时候再回头去找自己档案在哪里,也未免太仓促了。所以不要等到自己需要档案的时候再去找档案与户口。迁移档案和上面类似,你在新地方单位人事部可以帮你在当地人才市场领取接收函,或者你带着现工作工作证明去当地人才市场去申请接受函(不过有些城市对落户落档案人才有严格要求,例如上海落户口要凭积分的,所以不是所有人都可以在人才市场申请到接受函)如果你可以申请到接受函,带着你的接受函去南京人才市场,他们会按照你接收函上的要求将你档案或者户口发到你当地市人才(所有人离职以后,档案都会放在南京人才市场托管),人才市场是个存放档案的机构,有偿,一年120块,当然还要交齐钱。骨
12、头原创现在社会,人才流通速度很快,有的人从来不看中五险一金和档案,但是当你真正需要用到他们的时候,你或许会后悔,所以不要轻视五险一金和档案。甚至有些同学当时工作签协议,单位就没有为其办五险一金,他也觉得无所谓,这样的想法是很要不得的。新劳动法规定用人单位必须强制给员工办理五险一金,如果你对五险一金还不了解的话,搜一下五险一金篇二:人事档案管理制度人事档案管理制度1. 目的将企业人事档案管理工作制度化,规范化维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。2. 适用范围适合公司总部及全国各办事处及分支机构3. 人事档案分类员工人事档案分为以下四大类: 入职档案 个人简
13、历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 劳动合同、保密合同、补充协议、xx协议、实习协议等。 培训档案新员工入职培训试卷、培训心得。参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。培训服务协议。 职位档案职位说明书、职务说明书、职务任命书。职务变动申请、职位职务变更记录。 薪酬考核档案试用期考核表、员工试用期总结表。季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 其他档案个人党、团相关资料。各类奖励、处罚记录。离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证
14、明存根、补偿金协议等、其他补充协议。4. 人事档案的归档归档的程序如下:首先对各类人事档案进行鉴别,看其是否符合归档的要求。按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置。在目录上补登材料名称及有关内容。将新材料放入档案。5. 人事档案的核查核对检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看档案室环境是否良好,有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后。对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失
15、。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。6. 人事档案的转递档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递程序如下:取出应转走的档案。在档案底账上注销。填写转递人事档案材料的通知单。按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则,一般通过内部人员转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。7. 人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式: 查阅设立档案查阅资料室以供利用查阅。相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看,无关人员不得要求档案查阅。档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作。 借出使用相关人员为完成某项人事工作任务,必须将人事档案借出使用时采用的方式。借阅人必须履行严格的借阅手续,基础时间不能超过一周,需要在“借阅登记表”上进行登记,逾期未归还者,续办延长借阅手续,并到期归还。 出具证明材料一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的,由管理部门向证明人核实情况,可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查,经主管部门审批,加盖公章后方能生效。8. 人事档案利用的手续在通