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1、合同整理方法篇一：合同管理规定及方法合同档案管理规定1、总则 目的为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。范围本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。管理原则（1）合法合规原则；（2）诚信履约原则；（3）全过程合同风险管理原则。术语
2、和定义（1）合同管理本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。（2）工程分包招标企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。（3）重大合同具备以下情形之一的合同：购销合同额在3亿元（含）以上的合同；以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同；（4）风险合同购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目；供货加工完成时净现金流
3、出大于合同总价的5%的项目；以现金支付履约担保的；合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。（5）一般合同指除重大合同、风险合同以外的合同。（6）经济合同本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授信协议、银行承兑汇票协议等。2、档案管理人员职责各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业
4、知识，定期接受公司的评比和考核。3、文件的归档范围及质量要求（一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。（二）归档文件的质量要求1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。2.文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3.文件中文字材料幅面尺寸规定宜为 A4 幅面（297mm 210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。4.文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝
5、晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。5.所有竣工图均应加盖竣工图章。4、归档文件的立卷(一)立卷的原则和方法1.立卷应遵循文件资料的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，每个部分也可再按照单位工程、分部工程、专业等组卷。（二）立卷的要求1.案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。2.案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。（三）卷内文件的排列1.文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与
6、附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。（四）案卷的编目1.编制卷内文件页号应符合下列规定：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.卷内目录的编制应符合下列规定：卷内目录式样宜符合本
7、规范附件 2 的要求。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选4择两个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。卷内目录排列在卷内文件首页之前。3.卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表的式样宜符合本规范附件 3 的要求。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5、档案文件的移交1.企业在本年度工
8、作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由各部门进行收集、立卷，装订成册后于次年6 月底前统一向档案室移交，归档。2.工程档案在工程竣工后一个月内，经过系统整理后移交。移交双方根据移交目录清点核对，并履行交接签字手续。合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。篇二：合同管理办法实施细则XXX有限公
9、司合同管理办法实施细则(20XX年制订)目录第一章 总则第二章 合同管理机构第三章 合同的管理权限第四章 合同的订立第五章 合同的审核第六章 合同的签约权限第七章 合同的履行、变更和解除第八章 合同的检查第九章 合同的纠纷处理、第十章 合同档案的管理第十一章 奖惩第十二章 附则第一章 总则第一条 为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。第二条 本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。第三条 部门和分公司，依照中华人民共和国合同法及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。第四条 部门和分公司应建立健全合
10、同管理制度，认真落实合同管理工作。第五条 任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。第六条 公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。第二章 合同管理机构第七条 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。第八条 公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是：（一） 拟订合同管理制度并负责组织实施。（二） 对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。（三） 拟订公司合同范本，并推行使用。（四） 参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（
11、五） 审核公司对外签订的合同。（六） 会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。（七） 对合同管理的相关人员进行法律知识培训。（八） 其他应当由合同综合管理部门承担的职责。第九条 公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。第十条 财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。第十一条 合同承办部门是指负责合同的谈判
12、、拟定和签订的部门，其职责是：（一） 负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准确的核算。（二） 负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。（三） 牵头组织合同的谈判、拟定。（四） 提请有关部门审核其承办的合同。（五） 依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。（六） 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。（七） 在行政部指导下处理合同纠纷。（八） 建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。（九） 其他应由承办部门承担的职责。财务部门负责承办需经过招投标签订的合同，其他业务部门负责承办不需要经过招投标的合同和其他业务合同。由公司作为赠予方、赞助方的赠予合同、赞助
13、合同由行政部承办。第十二条 合同履行部门是指具体履行合同的部门，其职责是：（一） 严格按照合同约定履行合同，防止合同纠纷的发生。（二） 负责提请合同承办部门变更或解除合同。（三） 在行政部指导下处理合同纠纷案件。（四） 在合同审核流程中负责审核将由本部门履行的合同。（五） 建立本部门的合同档案，指定专人负责合同管理。（六） 负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。（七） 其他应由承办部门承担的职责。第三章 合同的管理权限第十三条 部门和分公司不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以公司名义签订。第十四条 以下合同经公司内部审核以后，由公司统一审核管理：（一） 融资借款合同。（二） 担
14、保合同。（三） 合资合作合同。（四） 资本变动合同。（五） 对外投资合同。（六） 设立新实体合同。（七） 需要以公司名义签订的各种业务合同。第十五条 公司拟签订以下合同的，应将草拟的合同文本及相关资料报公司业务归口部门，按审核流程审核：（一） 合同金额在人民币一百万元以上（含一百万元）的合同。（二） 经营、办公和生产用房的买卖、建设施工、装修、监理及出租（市分公司为出租方）合同。（三） 第十四条规定统一由总部管理的合同。（四） 各类借贷、设备租赁合同。（五） 其他需要公司审核的合同。第四章 合同的订立第十六条 合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的公司合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认。第十七条 一般情况下，对外签订合同均应使用合同范本（包括国家标准文本和公司范本）。合同承办部门未使用合同范本的，应经主管副总经理批准，并由承办人在合同审批表中说明原因。
