合同会签意见怎么写

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1、合同会签意见怎么写篇一:合同会签流程指引1土建总包合同汇签流程及权责指引1、总包合同包括总承包合同及其补充协议(报建要求的配套工程): 工程部接到上级安排后,由工程部亲自或法务科按范本合同起草以上两份文件,并共同对合同、协议的全部条款的合理、准确性负责;发给乙方审核,双方确认合同条款之后,由法务文员打印出相关份数的合同并通知乙方前来我司在合同上面盖上乙方公章。有些公司的公章不能带出来的,则由法务文员打印好相关份数的合同,用密封贴包好每一份合同的左上角,盖上法务科的部门章,通知乙方过来取合同回去乙方公司盖章并尽快送回;2、法务科起草合同审核汇签表:将文件的重要内容摘录在汇签表内,以便各部门确定审

2、核要点,并承担文件编制责任;经行文部门经理复核无误后,发给各相关部门审核;注意:走会签流程之前,一定要审核清楚汇签表上面的内容,经办人一般由施工员签字,xx人则是自己,项目经理签字核发;把乙方已经盖章的合同附在汇签表后面,急件用红色盖章文件夹,一般合同则用黑色盖章文件夹。3、各相关部门审核合同条款:各部门对合同条款进行审核,并承担相应条款的专业审核责任;需特别注意的是:预算科审核之后,一定要递给黎总审核。4、行文部门综合意见:行文部门经理负责整理各审核部门提出的修改意见,并承担合同最终的复核、定版责任5、主管副总审核:新振华的给孙总审核,众城的给冯总审核。6、总经理审批:递进啊芬办公室。7、经

3、办人负责合同发放(原件发放:详见合同原件预留份数汇总表,一般是发给乙方(按合同规定的份数发放给乙方原件)、财务瑞儿姐、办证部,剩余的原件存档;复印件发放5份:预算科一份,工程部两份,秘书科存档两份。)招标形式配套工程合同汇签流程、权责指引招标形式配套工程合同(含除土建工程外的所有工程合同)1、邀标文件附加工程分包合同:工程部通知招标小组按要求起草相应工程合同,不填写合同价款;共同对合同正确、合理性负责(此项工作由工程部和招标小组跟进)2、各相关部门审核合同条款:(此项流程由招标小组跟进)3、发出审核后的邀标文件、收标、评标、定标:(此项工作由招标小组跟进)4、修改合同:经济标小组负责按定标结果

4、修改合同、填写合同价款,共同负文件收发过程中的保密责任;合同的最终复核由行文部门负责,整份合同复核无误后,方可走下一步流程,并承担合同定版责任(此项工作由招标小组跟进)5、合同定版之后,由招标小组将合同最终版发给法务文员,法务文员按照相应份数把合同打印出来(财务会提供招标合同的中标单位的结算清单,附在合同后面),通知中标方在合同上面盖章。中标方盖完章之后,法务文员把合同给财务走我司盖章流程。(发包方为新振华、众城等招标合同交给财务锦仪;发包方为xxx工程部的招标合同则交给财务志玲)6、直接由经济标小组用“部门工作请示记录(文件盖章类)的”表格的形式上报审批合同签订盖章事宜。(此项工作由财务负责

5、)7、经办人负责合同发放:财务把我司盖章出来的招标合同交给法务文员,法务文员负责合同的发放。(发包方为新振华、众城的招标合同锦仪会把全部合同交给法务文员去发放,原件给中标方、财务瑞儿姐、办证部,复印件派发给预算科、工程部、秘书科;发包方为xxx工程部的合同志玲会留三份原件在财务部,只给法务文员一份原件,此份原件是给中标方的。)(注意:在通知中标方过来拿合同之前,要先把给预算科、工程部、秘书科的合同复印件复印好,然后才打电话通知乙方过来拿合同原件。)非招标形式配套工程合同汇签流程、权责指引 非招标形式配套工程合同(含除土建工程外的所有工程合同)1、起草合同文本:由工程部亲自或法务科按范本合同起草

6、以上两份文件,并共同对合同、协议的全部条款的合理、准确性负责;发给乙方审核,双方确认合同条款之后,由法务文员打印出相关份数的合同并通知乙方前来我司在合同上面盖上乙方公章。有些公司的公章不能带出来的,则由法务文员打印好相关份数的合同,用密封贴包好每一份合同的左上角,盖上法务科的部门章,通知乙方过来取合同回去乙方公司盖章并尽快送回;也可以由乙方打印合同并盖好公章再拿过来我司走会签流程加盖我司公章。(如奥的斯电梯、东芝电梯、唐龙广告等公司)2、法务科起草合同汇签表:将文件的工程名称和承包方摘录在汇签表内(以便各部门确定审核要点,并承担文件编制责任;经行文部门经理审核无误后,发给各相关部门审核;协调函

7、内容审核责任由行文部门经理承担);合同的主要内容不填写在汇签表中,在合同送主管副总审核前由经办人编制并附在汇签表后。注意:送主管副总审核前,一定要审核清楚汇签表上面的合同内容,经办人一般由施工员签字,xx人则是自己,项目经理签字核发;把乙方已经盖章的合同附在汇签表后面作为“附件一”,该项工程报价文件则作为“附件二”,急件用红色盖章文件夹,一般合同则用黑色盖章文件夹。3、各相关部门审核合同条款:各部门对合同条款进行审核,并承担相应条款的专业审核责任需特别注意的是:预算科审核之后,一定要递给黎总审核。行文部门综合意见:行文部门经理负责整理各审核部门提出的修改意见,并承担合同最终的复核、定版责任4、

8、主管副总审核:新振华的给孙总审核,众城的给冯总审核。5、总经理审批:递进啊芬办公室。6、经办人负责合同发放(原件发放:详见合同原件预留份数汇总表,一般是发给乙方(按合同规定的份数发放给乙方原件)、财务瑞儿姐、办证部,剩余的原件存档;复印件发放5份:预算科一份,工程部两份,秘书科存档两份。)篇二:企业合同会签审批表合同会签表企业合同会签审批表合同编号:篇三:合同会签单合 同 会 签 单会签合同编号和类别合同会签流程注:各部门应在1-2个工作日,在合同会签意见单上按顺序会签;合同金额10万元(含)以内由总经理审签。篇四:合同会签管理规定合同会签管理规定分工,特制订本规定。一、会签流程(一)会签程序

9、前期准备工作:1、承办部门经办人应准备好合同相对方的相关资料,以备审查存档。具体包括:合同相对方营业执照副本、企业资质与银行资信证明;单位概况及其他能证明合同相对方履约能力的资料。2、经办人(业务洽谈本人)将由本人及部门领导签字的合同草稿及电子版送至法务部,并说明合作意向以及简述洽谈过程,法务部在一个工作日内予以初审并定稿。(二)会签程序:1、业务承办部门经办人到法务部领取并填写合同会签单,详细填写要求事项,然后请承办部门领导审核并签署意见。2、经办人持合同会签单、合同正本、附件及有关资料到相关业务部门(具体合同的相关业务部门表附后)进行会签。3、送监察室审核。4、送法务部审核。5、经办人根据

10、会签部门的意见,完善合同文本,按修订意见重新打印,并附原会签修改件,送有关部门审核无异议后,交由机要室盖骑缝章。6、经办人将上述部门的修改意见稿、修改后的合同文稿和会签单以及修改后的文稿和会签单的复印件一份交法务部,经作最终核对,确认无误签字后呈报总裁(或授权代理人)。7、总裁(或授权代理人)签字后,由机要室加盖合同专用章。合同经相对方签章后,经办人将会签单和合同文本一份交机要室存档。二、各会签部门的职责和审核内容1、承办部门:合同内容简介及依据;对方履行能力情况;对方主体资格、资信情况;法定代表人情况。所签合同要做到文字准确、内容具体。2、相关业务部门:有关合同的技术标准;合同的经济价值和履

11、行可信度;涉及合同标的使用部门的,对此标的审核确认。3、监察室:合同的承办部门与相关部门所审查的内容是否与实际相符;有无因合同履行而给集团造成损失的可能;合同内容的实质性审查;相对方是否属于合格供方名录范围。4、法务部:合同签订手续是否完备;各项条款是否齐全并符合国家法律法规的规定;对合同中一切有损公司利益、不利于合同履行的条款予以审查。5、对送审的合同,监察室、法务部一般在半个工作日内审核完毕;标的较大、内容较复杂的合同或遇有特殊情况,在一至两个工作日内审核完毕。三、检查与考核各合同会签部门要认真履行职责,凡在合同会签过程中玩忽职守,给公司造成损失的,按照员工奖惩条例给予处罚。四、本规定由法

12、务部起草并负责解释。五、本规定自20XX年4月1日起施行。附:“相关业务部门”是指:(1)经过投标程序选定合同相对方的,相关业务部门为集团招标领导小组。(2)未进行招标的,根据合同履行的实际情况,由相关业务部门审核:合同名称 承办部门 相关业务部门商品房买卖合同: 销售公司 总工办样板房设计合同: 项目总工办 预算室工程施工合同:总工办物业 预算室安装合同: 总工办物业 预算室装修合同: 物业其他 预算室征地协议: 项目广告发布制作合同: 广告部房屋租赁合同: 销售公司物业产品供货合同: 物业采购以上合同中没有列明相关业务部门的,由合同内容所涉及的相关部门审核签字。如:广告部为服装产业园做广告

13、发布,相关部门即为服装产业园。篇五:合同拟定及会签流程非范本合同拟定流程范本合同内部会签流程篇六:合同审查会签意见表(对外 )合同审查会签意见表篇七:合同会签单格式(模版)xxx有限公司合同会签单篇八:合同会签表(模板)合 同 会 签 表1 / 1篇九:合同会签及管理办法合同会签及管理制度第一章 总则第一条 为了加强合同管理,规范合同行为,预防和控制合同管理的法律风险,维护公司合法权益,根据中华人民共和国合同法以及国家有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。第二条 本办法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。本办法适用于格式合

14、同和非格式合同的管理。格式合同是指为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同。非格式合同是指除格式合同外适用某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同。第三条 本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。第四条 合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。第二章 合同管理部门及职责第五条 合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。第六条 主办部门的职责(一)负责合同项目的提出,进行可行性论证,资信调查;(二)组

15、织合同项目谈判;(三)办理授权委托申请;(四)起草合同文本;(五)办理合同签订手续;(六)负责合同归档管理。格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备案;(七)保管合同当事人主体资格和资信证明文件;(八)组织合同的履行。并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题;(九)对合同履行中的问题提出补救措施并落实;(十)负责合同纠纷的处理。第七条 法律审查部门的职责(一)负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训,对主办部门进行法律指导;(二)负责制订公司格式合同文本;(三)负责非格式合同的合法性审查并统一编号;(四)参与重大合同、涉外合同的起草或谈判;(五)指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作

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