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1、第5章 中文PowerPoint2003演示文稿软件中文PowerPoint2003演示文稿软件 知 识 要 点1.1 PowerPoint 2003概述1PowerPoint 2003的功能与特点PowerPoint主要用于设计制作广告宣传、产品演示、多媒体课件等电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影仪播放，让人们可以方便地进行学术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍等。利用PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、声音和各种视频图像的多媒体演示文稿，还可以在互联网上召开远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。具体来说，利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、Web
2、页、彩色和黑白投影机幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。2PowerPoint 2003窗口的组成PowerPoint应用程序的窗口由于视图方式的不同而略有不同。默认情况下，启动PowerPoint，会弹出图如5-1所示的窗口。PowerPoint窗口与Word窗口很类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和幻灯片编辑区等几个部分组成。PowerPoint窗口的中间是幻灯片编辑区，可对幻灯片的文字、表格、图表、动画、视频图像等进行编辑。幻灯片编辑区域分为4个窗格：即幻灯片窗格（幻灯片编辑栏）、大纲/幻灯片窗格（左侧栏）、任务窗格（右侧栏）和备注窗格（注释栏）。P
3、owerPoint有5种视图方式：普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击“视图栏”中的对应按钮和大纲/幻灯片切换按钮可以实现这5种视图方式的切换。幻灯片视图：演示文稿的显示以幻灯片为单位。大纲视图：只显示演示文稿的文本部分，即在大纲视图中只包括标题和主要文字，这种视图方式便于组织材料、编写大纲。幻灯片窗格图5-1 PowerPoint窗口幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图是为整体编辑演示文稿提供方便。在“视图栏”中单击“幻灯片浏览视图”按钮；或者在“视图”菜单中选择“幻灯片浏览”命令，即进入幻灯片浏览视图模式。在这种模式下，可以同时显示多张幻灯片。通过移动垂直滚动条，
4、可以浏览到演示文稿中的所有幻灯片，因此可以方便地添加、复制或移动幻灯片。普通视图：普通视图中，左半部是大纲窗格；右半部的上面是幻灯片窗格；下面是注释栏。在注释栏中，可以对该幻灯片作一些说明或注释，便于日后维护。注释栏的文字信息在播放时不会显示出来。PowerPoint默认进入的视图模式是普通视图模式。幻灯片放映视图：幻灯片放映是以最大方式显示文稿中的每一张幻灯片。进入幻灯片放映视图后，PowerPoint窗口暂时隐去，每张幻灯片均占整个屏幕。习题1)PowerPoint中，有关选定幻灯片的说法中错误的是_。 A、在浏览视图中单击幻灯片，即可选定。 B、如果要选定多张不连续幻灯片，在浏览视图下按
5、 CTRL 键并单击各张幻灯片。 C、如果要选定多张连续幻灯片，在浏览视图下，按下 shift 键并单击最后要选定的幻灯片。 D 在幻灯片视图下，也可以选定多个幻灯片。2)PowerPoint中，要切换到幻灯片的黑白视图，请选择_。 A、视图菜单的“幻灯片浏览” B、视图菜单的“幻灯片放映” C 视图菜单的“黑白” D、视图菜单的“幻灯片缩图”3)PowerPoint中，在浏览视图下，按住CTRL并拖动某幻灯片，可以完成_操作。 A、移动幻灯片 B 复制幻灯片 C、删除幻灯片 D、选定幻灯片4)在“幻灯片浏览视图”模式下，不允许进行的操作是（ ）。 A幻灯片的移动和复制 B设置动画效果 C幻灯
6、片删除 D 幻灯片切换5)PowerPoint的“视图”按钮在（ ）中。 A 状态栏 B“格式”工具栏 C垂直滚动条 D菜单栏6)在PowerPoint中，如果在大纲视图中输入文本，（ ）。 A该文本只能在幻灯片视图中修改 B 既可以在幻灯片视图中修改文本，也可以在大纲视图中修改文本 C在大纲视图中用文本框移动文本 D不能在大纲视图中删除文本7)在PowerPoint中，一般在（ ）视图下复制幻灯片。 A 幻灯片浏览 B幻灯片播放 C预留框 D注释页8)POWERPOINT中，在（）视图中，可以定位到某特定的幻灯片。 A、备注页视图 B、 浏览视图 C、放映视图 D、黑白视图9)在PowerP
7、oint中，对幻灯片的重新排序，幻灯片间定时和过渡，加入和删除幻灯片以及演示文稿整体构思都特别有用的视图是（ ）。 A幻灯片视图 B大纲视图 C 幻灯片浏览视图 D备注页视图10)在大纲视图中，选择工具栏按钮( )，表示上移一个段落。 【A】 【B】 【C】 【D】 11)在大纲视图中，选择工具栏按钮( )，表示下移一个段落。 【A】 【B】 【C】 【D】 12)PowerPoint 2000中，可以改变幻灯片的顺序的视图是( )。（A）幻灯片 （B） 幻灯片浏览（C）幻灯片放映 （D）备注页13)在幻灯片视图窗格中，在状态栏中出现了“幻灯片2/7”的文字，则表示（ ）。 A共有7张幻灯片，
8、目前只编辑了2张 B 共有7张幻灯片，目前显示的是第2张 C共编辑了七分之二张的幻灯片 D共有9张幻灯片，目前显示的是第2张14)在大纲视图中，选择工具栏按钮( )，表示段落升级。【A】 【B】 【C】 【D】15)在大纲视图中，选择工具栏按钮( )，表示段落降级。 【A】 【B】 【C】 【D】答案：1）C 2)C 3)B 4)B 5)D 6)B 7)A 8)C 9)C 10)D 11)C 12)B13)B 14)A15)B1.2 演示文稿的基本操作1创建演示文稿创建演示文稿有三种的方式：即“根据内容提示向导”、“根据设计模板”和“空演示文稿”，常用的方法是创建“空演示文稿”。（1）依次单击
9、“开始”“程序”“程序Microsoft PowerPoint”命令，会自动建立 “空演示文稿”，如图5-1所示。（2）启动PowerPoint后，依次单击“文件”“新建”命令，会在屏幕右侧出现“新建演示文稿”任务窗格，选择相应的方式即可，如图5-2所示。图5-2 新建演示文稿窗口2编辑演示文稿编辑演示文稿主要是对演示文稿中的幻灯片进行插入、复印、删除、移动等操作。（1）插入幻灯片依次单击“插入”“新幻灯片”命令，插入一张新的幻灯片。通过依次单击“插入”“幻灯片副本”命令，复印一张和前一张相同的幻灯片。（2）复印、删除、移动幻灯片在“幻灯片普通”视图的左边的大纲窗格和“幻灯片浏览”视图，利用鼠
10、标或编辑命令，能够很方便地完成复印、删除、移动幻灯片操作。3播放演示文稿要播放一个演示文稿，首先应打开该演示文稿，然后再播放。播放方法通常有以下2种：（1）依次单击“幻灯片放映”“观看放映”命令；或依次单击“视图”“幻灯片放映”命令，将播放当前演示文稿中的第一张幻灯片。（2）直接单击视图栏中的“幻灯片放映”按钮，将播放当前演示文稿中的当前幻灯片。1.3 在幻灯片上添加对象1插入声音和动画文件为了使放映幻灯片时能同时播放解说词或音乐，可以依次单击“插入”“影片和声音”“文件中的声音”命令插入声音文件。插入声音后会弹出一个对话框，询问是否要在放映时自动播放，若为否，则需要在放映时单击“插入”标记按
11、钮 才会播放。插入动画的操作同上，只要将以上操作中的“文件中的声音”换成“文件中的影片”。2建立超级链接用户可以在幻灯片中添加超级链接，然后利用它跳转到另一个地方。超级链接可以链接到同一文档的不同幻灯片上，也可链接到不同文件上，还可以链接到网络上。插入超级链接的常用方法有两种。（1）以下划线表示的超级链接操作方法是： 选中要设置超级链接的对象（文本或图片），然后依次单击“插入”“超级链接”命令，弹出如图5-3所示的“编辑超级链接”对话框。图5-3 “插入超级链接”对话框 如果超级链接到本文件的某一幻灯片上，则单击“书签”按钮或者左侧本文档中的位置，然后在弹对话框中找到目标幻灯片即可。如果超级链
12、接到某一文件，则单击“文件”按钮，然后找到目标文件即可。如果超级链接到某一网页，则在对话框中直接输入网页地址即可。 最后单击“确定”按钮结束。（2）以动作按钮表示的超级链接操作方法是：依次单击“幻灯片放映”“动作设置”弹出如图5-4所示子菜单，然后选择一种按钮，这时光标变成“+”型，再在幻灯片上按下鼠标画出一个按钮，这时弹出如图5-5所示的“动作设置”对话框。再根据需要进行链接设置。最后单击“确定”按钮结束。 图5-4 “动作设置”子菜单 图5-5 “动作设置”对话框1.4 幻灯片外观设置演示文稿可以快速地设计格局统一且有特色的外观，这主要体现在演示软件提供的设置幻灯片外观功能。控制幻灯片外观
13、的方法有两种：即母版、幻灯片设计。1幻灯片母版设置母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，它设置了幻灯片的标题和文本格式与位置，其作用是统一所有创建幻灯片的版式。因此，对母版的修改会影响所有基于该母版的幻灯片。此外，如果需要在演示文稿的每一张幻灯片中显示固定的图片、文本和特殊的格式，也可以向母版中添加相应的内容。PowerPoint有3种类型的母版，即幻灯片、讲义和备注母版。幻灯片母版：可以控制除标题幻灯片外的所有类型的幻灯片。在幻灯片母版中修改的字体或添加的图片会作用到每张基于该母版的非标题版式的幻灯片上。讲义母版：用于控制所打印的讲义外观。备注母版：控制备注页的版式和文字格式。幻灯片母版的设置方
14、法：依次单击“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，窗口变成如图5-6所示。在幻灯片母版中，输入所需的信息，也可移动对象的位置，设置文本字体颜色等，最后单击“关闭母版试图”按钮结束母版设置。注意：利用幻灯片母版直接设置页眉和页脚以及它们的外观时，输入的文字内容是固定的，因此，一般只利用幻灯片母版设置所有幻灯片中都相同的文字内容。要设置动态内容，如幻灯片编号、自动更新日期等，只能利用“视图”下的“页眉和页脚”命令来设置。图5-6 幻灯片母版习题1)PowerPoint中，有关幻灯片母版中的页眉页脚下列说法错误的是_。 A、页眉或页脚是加在演示文稿中的注释性内容 B、典型的页眉/页脚内容是日期、时间以及幻灯片编号 C、在打印演示文稿的幻灯片时，页眉/页脚的内容也可打印出来 D 不能设置页眉和页脚的文本格式2)PowerPoint中，有关备注母版的说法错误的是_。 A、备注的最主要功能是进一步提示某张幻灯片的内容。 B、要进入备注母版，可以选择视图菜单的母版命令，再选择“备注母版”。 C 备注母版的页面共有5个设置：页眉区、页脚区、日期区、幻灯片缩图和数字区。 D、备注母版的下方是备注文本区，可以像在幻灯片母版中那样设置其格式。3)在幻灯片母版设置中，可以起到（ ）的作用。 A 统一整套幻灯片的风格 B统一标题内容 C统一图片内容 D统一页码内容答案：1）D
